낮은 Brass Ensemble Tours 구성: 계획 및 물류

투어 목표 및 범위 정의

여러분의 낮은 황동 앙상블 투어의 목적은 다음과 같은 모든 결정에 대한 기초입니다. 명확한 임무 없이, 예산, 여정, 마케팅 노력은 흩어져지고 효과적인 될 수 있습니다. 핵심 질문을 시작하십시오: 주로 성과, 교육, 기록, 관객 개발에 관한 투어는? 많은 앙상블은 여러 목표를 결합합니다. 예를 들어, 대학 tuba-euphonium 앙상블은 지역 회의에서 수행 할 수 있으며, 지역 기록, 라이브 앨범 및 라이브 앨범에서 마스터 클래스를 제공합니다.

범위를 정의 할 때, 세부 사항에 이러한 요소를 고려:

공연 수와 지리: 주어진 여행 거리의 현실적인 수를 위한 Aim. 7~10일 이상 4-6개의 공연의 지역 투어는 관리할 수 있습니다; 12+ 날짜의 국가 투어는 완충기 시간을 더 요구합니다.
장소 유형: 콘서트홀, 학교, 교회, 야외 축제, 국제 트로모본 축제 또는 국제 투바 유포움 컨퍼런스와 같은 황동적 이벤트는 서로 다른 음향적 요구와 물류적 요구가 있습니다.
Duration and membercomponent: 학술 캘린더, 업무 일정 및 개인적 약속을 확인. 중요한 인용, 시험, 또는 기타 앙상블 의무와 충돌 날짜를 피하십시오.
보장실명: ensemble이 감당할 수 있는 것에 대해 정직하게 한다. 스폰서와 보조금을 가진 완전하게 얻은 투어는 티켓 판매 및 상품에 의존하는 자체로 얻은 투어와 다릅니다.
예술적 목표: 은 상급, 현대, 재즈, 또는 혼합에 대한 결정입니다. 새로운 작품들을 초연할 것인가? 현지 작가들과 협업할 것인가? 미래 공개에 대한 기록?

한 두 문장에서 투어 임무를 문서화합니다. 예를 들어, "동쪽의 수집은 Midwest의 10 일 투어를 취하고 3 개의 교육 봉사 프로그램과 6 개의 공공 콘서트를 수행하고 커뮤니티 참여를 강화하고 다음 앨범에 대한 자금을 올리는 것입니다." 이 문은 모든 계획을위한 터치스톤이됩니다.

기획팀을 모시다

투어 계획은 효과적으로 처리하는 것을 1명의 사람을 위해 너무 복잡합니다. 명확하게 정의된 책임으로 팀을 조립하십시오. 팀의 크기는 앙상블의 크기 및 투어 가늠자에 달려 있습니다, 그러나 5개의 음악가의 작은 그룹은 역할을 분할할 수 있습니다.

핵심 역할과 책임

Tour Manager: 모든 물류에 대한 연락처의 궁극적 인 지점. 계약, 팀 멤버 사이 좌표를 처리하고, 도로에 문제가 해결합니다. 압력 아래 조직과 진정해야합니다.
로그스틱스 코디네이터:] 교통 예약, 호텔 예약, 악기 운송, 식사 계획 관리. 이 역할은 종종 작은 그룹을위한 투어 관리자와 오버랩.
마케팅 및 홍보 리드: 홍보 자료 작성, 소셜 미디어 관리, 로컬 미디어에 문의, 티켓 판매를 추적. 디지털 마케팅 및 풀 루트 아웃 리치 경험.
Financial Officer: 예산, 프로세스 지불, 자금을 관리, 투어 후 재조합 비용. QuickBooks 또는 스프레드 시트와 같은 회계 도구와 세부 중심적이고 익숙해야합니다.
]음악 감독 또는 지휘자:] 리드 레거시, 성능 품질을 관리하고 기술팀에 예술적 필요를 통신한다. 이 사람이 또한 따뜻하고 건강한 검사를 할 수 있습니다.
건강 및 안전 책임자: 포스트 태평양 표준시에서, 이 역할은 건강 프로토콜을 모니터링하고 보험을 확보하고, 응급처치 공급을 관리합니다. 이 사람이 긴급 연락처를 처리 할 수도 있습니다.

역할 할당 및 통신 계층을 설정하는 kickoff 회의를 개최. Trello 또는 Asana와 같은 프로젝트 관리 플랫폼을 사용하여 작업 및 마감 시간을 추적합니다. 일정 일정 일정 체크 인 - 주간 여행 중 투어를 이끌.

예산 계획 및 자금 조달

실제 예산은 금융 놀라움을 방지하고 ensemble 회원 중 신뢰를 구축합니다. 모든 잠재적 인 비용에 대한 평가를 시작하면 수익을 얻습니다. 스프레드 시트 또는 예산 소프트웨어를 사용하여 모든 투명한 것을 유지합니다.

Expense 카테고리

운송: 연료 또는 전세 버스 대여, 통행료, 주차 요금, 항공편, 기차 티켓, 대여 밴. 낮은 황동 앙상블, 여분의화물 공간 또는 관내 수하물 요금 및 대형 트럼버스 케이스에 대한 과잉.
Lodging: 호텔 그룹 요금, 더 큰 그룹에 대한 에어비앤비, 또는 대학 기숙사 숙박. 체크인 및 체크아웃 일 등 2 주 투어에 대한 10-12의 밤 예산.
Meals: 1일당 회원당 죽어, 그룹 저녁 식사. 식이 제한 및 생활비를 고려해-지역은 더 높은 수당을 필요로 할 수 있습니다.
장소 및 기술 요금: 일부 장소가 대여료를 청구하거나 유료 사운드 엔지니어가 필요합니다. 기타 교육 이벤트에 대한 수익 쉐링 또는 무료 공간을 제공합니다. 모든 비용의 상륙을 확인하십시오.
장비 및 장비 운송: 케이스, 패딩, 보험, 차량에 여행하지 않는 경우 대형 기기에 대한 특화된 운송.
Marketing: Flyer printing, 포스터 비용, 소셜 미디어 광고, 웹 사이트 업데이트 및 t-셔츠 또는 CD와 같은 프로모션 상품.
보험: 보험료, 기기 보험, 고가치 여행에 대한 여행 취소 보험.
조건 펀드: 예상치 못한 수리, 지난 분 호텔 변경, 또는 의료 비상업을 위한 총 예산의 10~15%를 설정한다.

펀드 전략

최소 6개월 전에 자금을 시작하세요. 여러 수익 흐름은 위험을 줄일 수 있습니다.

Sponsorships: Approach Local Business, Instrument Manufacturer (Yamaha, Conn-Selmer, 또는 Miraphone), 예술 단체. 프로그램 목록, 소셜 미디어 언급 및 로고 배치를 인센티브로 제공합니다. 후원 제안 템플릿을 사용하십시오.
Grants: 예술은 예술의 교부금과 같은 단체에서 예술의 교부금에 적용NEA 교부금]), 국가 예술의회, 그리고 아론 Copland Fund와 같은 기초. 많은 커뮤니티 재단은 ensembles를 치료하기위한 작은 보조금을 제공합니다. GrantWatch]]]
Crowdfunding: Kickstarter, Indiegogo, 또는 GoFundMe에 캠페인을 시작. 서명된 포스터, 개인 비디오 성능, 또는 사전 릴리스 기록과 같은 보상을 제공. 보상 이야기와 일반 업데이트는 키입니다.
Merchandise 판매: Pre-sell t-shirts, hat, or digital Album online. 인-인-개인 판매를위한 투어 중지 재고를 가져다.
Benefit Concerts: 투어비행을 진행하는 모든 진행과 사전 투어 퍼포먼스를 호스트합니다. 지역 행사와 함께 파트너는 공간을 기부합니다.

중앙 문서에 모든 소득과 비용을 추적. 매주 재조합하고 필요에 따라 조정. 투어 후, 구성원 및 기부자를 위한 금융 보고서를 생성.

일정 및 일정 개발

의 잘 포장 된 여정은 인간 지구력과 성능 우수성을 균형. 낮은 황동 앙상블은 종종 큰, 무거운 악기와 함께 여행, 그래서 더 가벼운 악기 그룹보다 더 빠른 피로 세트. 여전히 기회를 극대화하면서 성능 에너지를 보호하는 일정을 구축.

주요 일정

여행 버퍼: 긴 드라이브 후 성능이 즉시 종료되지 않습니다. 장소 도착 후 언로드, 설정 및 워밍업을 위한 최소 2시간을 허용하십시오. 4시간 이상 운전하면 나머지 휴식이나 야간 숙박을 성능에 추가합니다.
Sound check and rehearsal time: 사운드 체크를 위한 충분한 리드 타임을 가진 서점 - 특히 ensemble이 증폭을 사용하거나 라이브 사운드 엔지니어와 함께 작동하면. 그룹 워밍업은 각 성능의 최소 20 분 동안 필수이어야 한다.
Down days: 7일 이상 투어를 위해 나머지와 탐험을 위해 적어도 1일을 포함합니다. 이 번개 방지하고 회원에게 세탁을 할 기회를 제공하거나, 도시를 탐험하거나 개인적으로 연습하십시오.
Alternate performers: ensemble이 10명 이상의 회원이 있다면, 각 연주회에서 재생하는 것을 고려하여 나머지 또는 핸들 물류를 허용하는 데 도움을 줍니다. 이것은 특히 수요 재퍼터에 유용합니다.

여행의 날

Time	Activity
8:00 AM	Wake up, breakfast, pack
9:00 AM	Load vehicles, depart
12:00 PM	Arrive at next city, lunch
1:30 PM	Check into hotel, rest
3:00 PM	Load in to venue, sound check
5:30 PM	Dinner (group or individual)
7:00 PM	Pre-concert warm-up
8:00 PM	Performance
9:30 PM	Meet and greet, merchandise sales
10:30 PM	Return to hotel, free time

모든 회원이 액세스 할 수있는 공유 디지털 캘린더 (Google 캘린더)를 사용합니다. 변경이 발생할 경우 실시간 업데이트. 위치 방향, 연락처 번호, 및 각 일 백업 계획을 포함.

여행 및 숙박 물류

낮은 황동 악기는 독특한 운송 문제를 제시합니다. Tuba와베이스 trombone 케이스는 크게 무거운; euphoniums와 baritones는 조심 패딩을 요구합니다. 이러한 요구 사항에 대한 계획은 손상과 스트레스를 방지합니다.

교통 옵션

Charter 버스: 지역 투어에 중대형 앙상블 (10–30명)에 이상적입니다. 버스는 악기를 위한 바닥 화물 공간을 제공하지만, 화물의 높이를 확인하는 것은 더 낮은 버스가 강직한 tuba 케이스를 수용할 수 없습니다. 필요한 경우 작은 트레일러를 추가하십시오.
렌탈 밴: 소규모 그룹(4~8명), 미니밴 또는 여객 밴은 잘 작동한다. 후방 좌석을 제거하여 기기 저장을 만들 수 있습니다. 슬라이딩을 방지하기 위해 스트랩을 안전하게 보관하십시오. 여름 여행 중에 밴을 방지하지 마십시오.
Air Travel: 장거리 항공편의 경우, 대형 기기의 항공사 정책을 확인해야 합니다. 대부분의 항공사는 화물 또는 특대 수하물로 체크인해야 합니다. Trombone은 종종 오버헤드 빈에 적합하지만, 하드 케이스는 권장됩니다. Air Supply case line]는 TSA-approved lock을 가진 특대 tuba 비행 케이스를 제공합니다. 항상 주의 사항 및 무게는 예약 전에 부담합니다.
Train Travel: Amtrak는 좌석이나 오버헤드 랙에 맞는 경우 대형 악기를 허용하지만, 공간은 제한됩니다. 튜아와 트롬본에 대한 정책을 확인하기 위해 시간의 고객 서비스에 문의하십시오.

숙박 팁

호텔 예약은 호텔 전역에서 무료 Wi-Fi를 제공합니다. 호텔 내 바를 이용하시면 호텔 내 바를 이용하실 수 있습니다. 호텔 내 바를 이용하시면 호텔 내 바를 이용하실 수 있습니다. 호텔 내 바를 이용하시면 호텔 내 바를 이용하실 수 있습니다. 호텔 내 바를 이용하시면 호텔 내 바를 이용하실 수 있습니다. 호텔 내 바를 이용하시면 호텔 내 바를 이용하실 수 있습니다.

예산 의식적인 치료에 관해서는, 대학 기숙사 (여름과 학교 휴식 중 사용할 수 있음) 또는 개인 객실과 호스텔을 고려하십시오. 속성이 엘리베이터 접근을 허용하면 악기가 위층을 가야합니다.

계측기 운송 모범 사례

폼 인서트가 있는 고품질 하드 쉘 케이스에 투자합니다. 소프트 기가 백은 체크된 수하물 또는 화물 보유를 위한 최소 보호를 제공합니다.
ensemble 이름, 연락처 전화 번호 및 국제적으로 치료하는 경우 여러 언어로 "Fragile" 스티커가있는 케이스 태그를 사용하십시오.
습도 또는 비에 있는 옥외 성과 후에 건조한 계기 상자 철저하게. 습기는 벨브와 활주를 손상할 수 있습니다.
예비적인 입pieces, 벨브 기름, 활주 윤활제, 스크루드라이버 및 지원 입방체 수신기를 가진 수리용 연장통을 나릅니다. tubas를 위해, 작은 플런저 또는 뱀은 활주를 위해 포함합니다.
계기 매니저로 1명의 일원 할당하십시오 - 이 사람은 적재하기 전에, 차량 화물 지역에 있는 온도를 감시하고, 어떤 손상든지 기록합니다.

통신 및 문서

명확하고 일관된 커뮤니케이션은 모든 사람이 어디와 무엇을 할지 알고 있습니다. 그것 없이, 혼란은 소리 체크, 분실된 수화물 및 좌절된 일원을 지도합니다.

디지털 도구

그룹 메시징: WhatsApp 또는 Signal for 인스턴트 커뮤니케이션을 사용. 물류, 음악, 일반 채팅을 위한 별도 그룹을 만듭니다. Pin 중요한 메시지.
공유 문서: Google Drive 또는 Dropbox for itineraries, emergency contacts, contracts, maps. 모든 회원은 빈 셀 서비스의 경우 오프라인 액세스가 보장됩니다.
Checklist 앱: Trello 또는 Notion for daily task like “confirm hotel check-in” or “post show social media photos”

사전 투어

출발 1 주일 전까지는 필수 회의를 개최합니다.

여정의 산책: 매일 일정, 여행 시간 및 장소 검토.
계기와 장비 체크: 모든 계기, mute 선반, 대, 및 케이블은 좋은 상태에서 입니다.
금융 계약: 식사가 지불되는 방법 논의 (그룹 카드 대. 개별 재투자), 비상 현금에 손, 그리고 드라이버와 호텔 직원을위한 팁 프로토콜.
행동의 코드 : 공유 공간에 대한 존중, 그리고 전문적으로 ensemble을 대표 (성과 전에 알코올 없음).
긴급 절차: 그룹이 분리되는 경우에 회의 점을 디자인하고, 알레르기와 의료 조건의 명부를 공유하고, 여행 매니저, 개최지 및 국부적으로 병원을 위한 수를 가진 인쇄된 비상사태 접촉 카드를 배부합니다.

모든 세부 사항을 가진 여정 책자 (디지털 PDF)를 만듭니다. 각 도시 및 장소 주소, 인근 병원 및 도보 거리 내에 예약 된 레스토랑의지도를 포함하십시오. 종이를 선호하는 회원을위한 몇 가지 사본을 인쇄하십시오.

성능 준비 및 장비 관리

낮은 황동 앙상블은 특정한 음향과 기술적인 필요를 가지고 있습니다. 모든 연주회를 지키기 위하여 철저하게 준비하십시오 그것의 베스트를 소리내십시오.

Rehearsal 전략

투어 출발 전 전체 콘서트 프로그램의 최소 2 풀 런트를 계획합니다. 전환에 초점, 튜닝 (특히 tuba와 trombone 섹션 사이), 동적 균형. 기록 재난과 방에서 마칠 수있는 화법 문제에 대한 청취.

투어 중에는 전체 재활이 예정되지 않는 경우에도 매일 따뜻한 업을 개최합니다. 일관된 일상을 사용하십시오. 긴 톤, 입술 슬러, 스케일. 이 음향 조건을 다루기 위해 응집을 구축합니다.

장비 검사

각 성능의 앞에, 뒤에 오는 품목이 포장되고 준비되어 있는 확인:

실내 및 입각 (독자에 대한 백업 플러스)
미트: 직선, 컵, 해온, 플런저 머트를 위한 트럼버스; 호텔 객실의 조용한 워밍업을 위한 연습 뮤트
Stands and chairs:] 장소가 제공되지 않은 경우, 음악 스탠드와 건장한 의자를 가져다 (일부 콘서트 홀에는베이스 트럼버스를 너무 낮아 의자가 있습니다)
Percussion 및 부속품: 리퍼토리가 percussion 부품이 포함되면, 가용성을 확인하거나 작은 설정
Audio/video: 나중에 릴리스 또는 프로모션 사용에 대한 성능 캡처 경우 기록 장비
초기 키트: 밴드 아이, 통증 완화제, 목 허리케인, 손 소독제

무대 관리자 또는 지정된 회원을위한 사전 쇼 체크리스트가 있습니다 : 모든 뮤트가 도달 내에서 있는지 확인하고 음악은 올바른 순서로이며, 적절한 높이에 있습니다.

홍보 및 관객 참여

효과적인 프로모션은 좌석을 채우고 새로운 관객과의 지속적인 관계를 구축합니다. 투어 전에 적어도 2 개월 동안 마케팅을 시작합니다.

디지털 마케팅

소셜 미디어: ensemble의 역사, 레퍼토리, 뒤쪽의 선명한 선명한 선명한, 회원 스포트라이트에 대한 게시물과 내용 달력을 만듭니다. Rehearsal 스포켓이나 악기 쇼케이스의 짧은 클립을 위해 Instagram Reels와 TikTok를 사용하십시오. 태그 장소, 스폰서 및 현지 미디어.
이메일 목록: 날짜, 티켓 링크, 음악 감독의 개인 메모와 함께 투어를 수신하는 뉴스 레터를 보내주세요. 대상 초대를 위해 도시에 의해 세그먼트 목록.
Press releases: 는 의 각을 가진 보도 자료, “Local Tuba Quartet는 3개의 미국에 위원회를 둔 작품을 가져옵니다.” 지역 신문, 라디오 방송국 및 고전적인 음악 블로거에게 보내십시오. ]PRNewswire] 또는 ]2 ]]]]]2 ]]]]]]]2 ]]]]]]]]]]]2]]]]]]]].

On-the-Ground 참여

각 장소에서 일찍 도착하면 일찍 도착하고, 미래의 쇼를위한 손이 날아 지고, 청중 회원과 채팅합니다.
재퍼토리에 대해 사전 대화 (15~20분)를 호스팅하거나 낮은 황동 악기를 논의하는 운동을 보여줍니다. 이 심리적 인 청중 연결은 기증자에 캐주얼 청취를 켤 수 있습니다.
학교 또는 커뮤니티 센터에서 교육 워크샵을 개최하는 콘서트 전에 하루. 많은 학교 환영 게스트 아티스트 클리닉 세션 -이 지역 공짜를 구축하고 저녁 공연에 참석하는 가족을 구동.
투어 중 짧은 비디오 기록 (소리 확인, 도시 랜드 마크, 빠른 인터뷰) 및 소셜 미디어에 매일 게시. 이 기대를 구축하고 공유 콘텐츠를 만듭니다.
현지 음악 상점이나 황동 협회와 파트너 : 소셜 미디어에서 이벤트를 공유하거나 고객 구매에 대한 플라이어를 포함합니다.

각 공연에서는 구매가 가능합니다. 스퀘어 또는 스트립과 같은 모바일 리더를 통해 신용 카드를 받아보세요. 모든 회원이 프리미엄 아이템으로 서명한 투어 포스터를 제공합니다.

위험 관리 및 건강

투어링은 위험에 처한 위험이 있습니다. 손상, 질병, 사고, 또는 비공개 취소. Proactive Planning은 이러한 영향을 최소화합니다.

보험 적용

보험: 기존의 정책 검토. 많은 가정의 또는 임대자의 정책은 전문적으로 사용되는 악기에 대한 낮은 적용 한계가 있습니다. ]Clarion Insurance] 또는 Anderson Insurance와 같은 제공 업체를 통해 별도의 보험을 고려하십시오. 보험료는 교체 값과 커버 손실, 손상 및 투명성을 포함합니다.
액티비티 보험:장소는 일반 보험의 증거가 필요합니다. ensemble의 기존 보험을 확인하거나 투어 날짜에 대한 단기 정책을 구입하십시오.
여행 보험: 국제 투어에 대한, 의료증료 보험과 여행 취소 보험을 고려. 세븐 코너 해외 여행 그룹에 대한 정책을 제공합니다.

건강증진

각 회원의 건강 정보 양식을 작성하십시오. 알레르기, 의료 조건, 응급 연락처 및 선호 병원을 나열하십시오. 안전한 디지털 파일 및 투어 관리자의 가방에 인쇄 된 폴더에 이러한 양식을 유지하십시오.
과부하 약물 (파인 구호자, antacids, antihistamines, 찬 약) 및 소성 부상에 대한 공급과 종합 응급 키트를 포장합니다.
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신체 웰빙을위한 계획 : 낮은 황동 재생은 적절한 자세와 핵심 강도를 필요로합니다. 긴 반 타기 동안 또는 재발견 전에 간단한 기지개 휴식을 포함합니다. 수화 된 카페인과 알코올 탈수를 유지하기 위해 환경 구성원이 신체를 탈수하고 embouchure에 영향을 미칩니다.

포스트투어 평가 및 추종자

투어는 최종주의에 끝이 없습니다. 철저한 포스트 투어 프로세스 캡처 교훈, 감사 지원자, 미래의 프로젝트를위한 무대를 설정합니다.

즉시 포스트투어

Financial reconciliation: 1주 안에 모든 영수증, 송장, 소득 기록을 컴파일합니다. 예산에 대한 실제 지출 비교. ensemble 및 어떤 스폰서 또는 기부자와 요약하십시오.
Member Feedback:] 이 여정, 주택, 식사, 커뮤니케이션 및 전반적인 만족에 대해 묻는 설문 조사를 분산시킵니다. Google 양식 또는 SurveyMonkey와 같은 도구를 사용하십시오. 개선 제안에 문의하십시오.
Debrief Meeting: 강조 표시를 공유하기 위해 그룹 토론을 개최하고, 잘못되었는지, 뇌 폭풍 솔루션에 대해 논의합니다. 다음 투어 플래너에 대한 이러한 메모를 문서화하십시오.

롱터엠의 추종자

개인 정보 보호 정책은 각 장소 호스트, 스폰서 및 커뮤니티 파트너에게 주어집니다. 투어 또는 소규모 토큰의 감사 (예 : CD 또는 키 체인)에서 사진을 포함하십시오.
ensemble의 웹 사이트 및 소셜 미디어를 투어 리캡, 사진 갤러리, 그리고 모든 보도 자료에 대한 링크. ensemble의 관점을 공유하는 블로그 게시물을 작성합니다.
투어 하이라이트, 관객 인용 및 미디어 적용을 가진 프레스 키트를 컴파일합니다. 향후 보조금 응용 프로그램과 후원 제안에 대한이 작업을 사용합니다.
다음 투어 또는 후속 이벤트를 계획하십시오. 앙상블이 투어 중 새 앨범을 발표 한 경우 앨범이 다시 홈을 시작합니다. 교육 워크샵이 성공했는지, 가정 커뮤니티에서 정기적으로 제공 고려하십시오.

스트레칭 투어는 숙련된 숙련된 숙련된 숙련된 숙련된 숙련된 경력을 쌓아왔습니다. 스트레칭 투어는 숙련된 팀과 함께, 개방적인 커뮤니케이션을 유지하고, 여러분의 앙상블은 음악가를 건강하고 집중적으로 유지하면서 관객과 함께 깊이 깊숙하게 감을 수 있는 성능을 제공할 수 있습니다. 각 투어는 여러분의 프로세스를 문서화하고, 성공을 축하하며, 다음 모험에 대한 접근을 거부합니다.