Low Brass Ensemblesin avustusmahdollisuuksien ymmärtäminen

Ennen kuin aloitat kirjoittamisen, on tärkeää tunnistaa oikeat rahoituslähteet. Apurahat musiikillisille kokoonpanoille tulevat eri organisaatioilta, kuten valtion taideneuvostoilta, yksityisiltä säätiöiltä ja yrityssponsoroilta. Jokaisella apurahalla on omat tavoitteensa ja kelpoisuuskriteerit. Alhaiset messinkikokoonpanot ovat usein etuna siinä, että niiden ääni ja ohjelmisto voivat olla sekä perinteisiä että kokeellisia, avaten ovia apurahoille, jotka keskittyvät klassiseen musiikkiin, nykysimulointiin ja yhteisöllisyyteen. Kasvava kiinnostus messinkikameramusiikkiin on luonut uusia mahdollisuuksia erityisesti trombonella, tuuballa ja eufonialla toimiville ryhmille. Rahoittajat etsivät yhä enemmän hankkeita, jotka korostavat aliedustettuja soittimia, tehden matalasta messinkiosakeista vakuuttavan valinnan.

Avustustyypit

  • Hallituksen apurahat:[] Virastot, kuten National Endowment for the Arts[], tarjoavat avustuksia taideprojekteihin, joissa usein on musiikkiesityksiä, luomis- ja oppimisluokkia. Valtion taideneuvostot ja paikalliset kulttuuritoimistot tarjoavat myös rahoitusta. Monet valtion avustukset edellyttävät vastaavia varoja tai luontoissuorituksia, joten suunnittele vastaavasti. Matalan messingin ryhmille NEA.n taideteoksia koskeva apuraha tai haaste America-ohjelma on tutkimisen arvoinen. Pienet valtion avustukset voivat tarjota jopa 5000 dollaria paikallisille hankkeille.
  • Yksityiset säätiöt:[ Perhesäätiöt, yhteisösäätiöt ja taidekohtaiset säätiöt, kuten Ritarisäätiö[], tukevat innovatiivisia musiikkihankkeita. Etsi säätiöitä, jotka ovat rahoittaneet kamarimusiikkia, messinkiyhtyeitä tai koulutustoimintaa aikaisemmin. Aaron Copland -musiikkirahasto, ASCAP-säätiö ja Presser-säätiö ovat myös tärkeitä käyttöönotto- ja suoritusprojekteja.
  • Korporate Sponsorit:[[] Musiikin instrumenttivalmistajat, paikalliset yritykset ja taideystävälliset yritykset ovat usein myöntää ohjelmia tai sponsorointimahdollisuuksia. Alhaisille messinki yhtyeille, yritykset kuten Conn-Selmer, Yamaha, tai mukautettuja suukappaleiden valmistajat voivat olla kiinnostuneita tukemaan hankkeita, jotka korostavat niiden välineitä. Lähesty paikallisia yrityksiä luontoissuoritukseen, kuten paikkatilaa, tulostusta tai virvokkeita vastaanottoihin.

Oikean Fit for Your Low Brass Project

Tutkimus perusteellisesti käyttämällä sivustoja kuten ]Grants.gov[] liittovaltion mahdollisuuksia ja säätiön Directory Online yksityisille säätiöille. Haettaessa, käytä avainsanoja kuten "kamarimusiikki," "brass ensemble," "komployment," ja "musiikki koulutus." Sovita projektin tavoitteet rahoittajan kanssa. Esimerkiksi, jos alhainen messinki ensemble haluaa tilata uuden työn tuuba kvartetti ja suorittaa sen kouluissa, etsi avustuksia, jotka priorisoivat uutta musiikin luomista ja koulutustoimintaa. Huomaa määräajat ja vaatimukset huolellisesti; monet avustukset ovat tiukkoja hakumuotoja ja vuosijaksot. Myös harkita verosponsorointia, jos ensemble puuttuu 501(c)(3) status .

Onnistuneen avustusehdotuksen keskeiset osatekijät

Hyvin jäsennelty avustusehdotus antaa selkeästi tietoa projektin tarkoituksesta, vaikutuksesta ja toteutettavuudesta. Tässä ovat kriittiset kohdat, joihin on sisällytettävä, ja erityishuomioita pienille messinkikokoonpanoille.

Hankkeen yhteenveto

Kirjoita tiivis katsaus siitä, mitä aiot tehdä, miksi sillä on merkitystä, ja kuinka paljon rahoitusta pyydetään. Esimerkiksi: "Trombone Collective etsii 10 000 dollaria provisioon ja ensi-ilta uusi sviitti pasuunakuorolle säveltäjä Jennifer Jolley, mukana olevien master-luokkien kanssa kolmessa alipalkatussa lukiossa Ohiossa." Pidä se yhteen kappaleeseen, joka voi olla yksin. Arvioijat käyttävät usein yhteenvetoa päättääkseen, onko apurahan prioriteetteja vielä luettava. Toinen esimerkki: "Eufonium Quartet pyytää 7 500 dollaria levy-projektiin, jossa on latinalaisamerikkalaisten säveltäjien teoksia, ilmaisella digitaalisella jakelulla 50 collegemusiikkiohjelmaan." Tailor-tiivistelmän avulla korostaa apurahan .

Tarpeen ilmoittaminen

Selitä ongelma tai mahdollisuus projektisi osoitteet ja miksi se on tärkeää oman kokoonpanon ja yhteisön. Alhaisten messinki yhtyeiden, voit korostaa aliedustus alhainen messinki välineitä nykyajan kamarimusiikki, tarve laadukkaita ohjelmisto, tai puute messinki koulutus tietyillä alueilla. varmuuskopioida väitteitäsi tietoja, jos mahdollista. Esimerkiksi mainita tilastoja määrästä pasuuna ensemble tallenteita vastaan jousi kvartetit, tai kuvata aukkoa paikallisen taide kohtauksen. Käytä kieltä kuten "Vaikka jousi kvartettien määrä tuhansia, vain kourallinen ammattimainen trombone choirs olemassa Yhdysvalloissa, jättäen merkittävä repertoiretorio tyhjiö."

Hankkeen kuvaus

Lue lisää aktiviteeteista, aikataulusta ja henkilöstöstä. Ota mukaan yksityiskohtaiset tiedot ohjelmistosta, esityksistä, äänityssessioista tai koulutusosioista. Tilausprojektia varten nimeä säveltäjä, kuvaile teoksen instrumentointia ja kestoa sekä hahmottele harjoitus- ja ensiesitysaikataulua. Esimerkkiaikajana: kuukausi 1.22: säveltäjän tutkimus- ja sopimusfinaali; kuukausi 3.04: pisteet valmistelu ja alkulukusessiot; kuukausi 5.26: harjoitukset vierasvalmentajan kanssa; kuukausi 7: ensi-ilta konsertti ja tallennus. Jos projektissa on mukana kiertue, listaa paikkakunta, päivämäärät ja yhteistyökumppanit.

Tavoitteet

Selvästikin on sanottava, mitä toivotte saavuttavanne ja miten mittaatte menestystä. Tavoitteet ovat laajat (esim. "Kansan tietoisuuden lisääminen matalasta messinkikammiomusiikista"), kun taas tavoitteet ovat täsmällisiä ja mitattavissa (esim. "Perform kolme konserttia, joissa vähintään 200 henkilöä konserttia kohden" tai "Tavoita 1000 opiskelijaa virtuaalisten luokkahuonevierailujen kautta"). Linkki tavoitteisiin rahoittajan painopisteisiin. Esimerkiksi jos apurahassa korostetaan yhteisön sitoutumista, on erityisiä tavoittamistavoitteita, kuten "Osallistukaa kahden yhteisökeskuksen kanssa tarjoamaan ilmaisia työpajoja." Käytä SMART-kehystä: Spesific, Measurable, Achievable, Relevable, Time-bound.

Talousarvio

Tarjoa räätälöity budjetti, jossa näkyy, miten varoja käytetään. Ole realistinen ja avoin. Sisällytä luokat, kuten taiteilijamaksut, säveltäjä provisio, matka, paikka vuokraus, markkinointi, tallennus kustannukset, ja laitteiden vuokraus. Jos pyydät matching tai luontoissuorituksen tukea, dokumentoi nämä lähteet. Käytä taulukkomuodossa sisällä PDF-sovellus. Alhainen messinki projektit, myös huomioon erikoistuneita tarpeita kuten mykistyksiä, suukappaleita, tai instrumenttivuokra jos ensemble käyttää välineitä eri avaimia. Sisällytä budjettikertomus, joka selittää kunkin rivin kohde . Esimerkiksi "Matkailu: $ 2,000 (kaasu, tietullit, majoitus 4 esityksiä 300 mailin säteellä 500 dollaria per show) " Rahastot haluavat nähdä, että olet tehnyt kotitehtävät.

Organisaatiota koskeva tausta

Korostaa oman kokoonpanon historia, saavutukset, ja kyky hallita hankkeen. Sisällytä tehtävän lausunto, huomattavat suoritukset, arvostelut ja kaikki palkinnot. Jos ryhmäsi on uusi, korostaa kokemusta ja valtakirjoja yksittäisten jäsenten. Funders haluavat tietää, että ensemble voi täyttää sen lupauksia. Mainitse kaikki aiemmat apurahat tai verosponsorointi. Sisällytä lyhyt elämäkerta avainhenkilöitä, erityisesti projektin johtaja tai tai taiteellinen johtaja. Vahva radan kirjaa päätökseen samanlaisia hankkeita vakuuttaa arvostelijoita.

Tukimateriaalit

Liitä tallenteita, paina leikkeet, kirjeet tukea tai jatkaa vahvistaa ehdotustasi. Alhaisten messinkikokoonpanojen, ääni- tai videonäytteet ovat erityisen tärkeitä, koska monet avustus arvostelijat eivät ehkä tunne ääni pasuunakuoro tai tuuba kvintetti. Sisällytä ainakin kaksi äskettäin tallennettuja, jotka näyttävät ryhmäsi laatu ja tyylikäs valikoima. Tarjoa YouTube tai SoundCloud linkkejä, jos tiedoston koko rajoituksia sovelletaan. Kirjeet tuki säveltäjät, paikka johtajat, tai yhteisön kumppaneita lisätä uskottavuutta. Pyydä kirjeitä, jotka erityisesti osoittavat oman kokoonpanoon.

Vinkkejä tehokkaan apurahaehdotuksen kirjoittamiseen

Nämä vinkit koskevat kaikkia apurahan kirjoittamista, mutta olemme räätälöineet ne erityisesti matalan messinki yhtyeiden auttaa sinua erottumaan.

Yhteensopivan kertoman laatiminen

Kerro projektisi tarina tavalla, joka yhdistää emotionaalisesti ja loogisesti arvostelijoihin. Kuvaile miksi matalat messinkiäänet ovat tärkeitä. Käytä erityisiä esimerkkejä: opiskelija, joka löysi rakkauden musiikkiin eufonian kautta, tai säveltäjä, joka sai inspiraationsa bassopasuunakuoron sonoriteetista. Vältä yleistä kieltä. "Tämä projekti rikastuttaa yhteisöä," sano "Ilmainen julkinen konserttisarjamme tuo matalaa messinkiä 500 perheelle lähiöissä, joilla on rajoitettu pääsy eläviin ammattitaiteisiin." Käytä aktiivista ääntä ja vilkkaita yksityiskohtia.

Yhdenmukaisuus rahaston prioriteettien kanssa

Lue apurahan ohjeet useita kertoja ja tunnista avainlauseita kuten "taiteellinen huippuosaaminen," "julkisuus," "innovaatio" tai "monimuotoisuus." Peilee sitä kieltä ehdotuksessasi. Jos säätiö arvostaa uutta yleisökehitystä, korosta markkinointisuunnitelmaasi ja kumppanuuksia paikallisten koulujen kanssa. Jos siinä keskitytään taiteelliseen riskiin, korosta huipputekniikkaa tai epätavanomaista ohjelmistoa matalan messinkikokoonpanon tutkimiseen. Jokaisen ehdotuksen räätälöiminen lisää onnistumismahdollisuuksiasi. Pidä päämalli ja säädä tarinaa jokaiselle rahoittajalle. Luo tarkistuslista avainsanoistaan ja varmista, että ne näkyvät luonnollisesti.

Talousarvion toteuttaminen realistisesti

Funders etsiä tarkkoja talousarvioita, jotka osoittavat harkittu suunnittelu. Älä paisuta kustannuksia, mutta myös eivät aliarvioida. Alhainen messinki ensemble projekti, muista sisällyttää kustannuksia laitteiden huolto, matkat suurikokoisia välineitä (tuba tapaukset voivat vaatia ylikokoisia matkatavaramaksuja), ja erikoisapu. Näytä kaikki luontoissuoritukset kuten vapaa harjoitustilaa tai lahjoitettu tallennusaika, koska nämä osoittavat yhteisön tukea. Projektien kanssa yhteensopivat vaatimukset, selvästi huomata, jos vapaaehtoistyötä tai lahjoitettuja palveluja arvostetaan. Budjetti, joka on liian alhainen voi viestiä puute valmistelu; budjetti, joka on liian korkea ilman perusteluja näyttää huolimaton.

Kirjoitetaan muille kuin museoarvostelijoille

Kaikki apurahan arvostelijat eivät ole muusikoita, erityisesti yksityisissä säätiöissä. Vältä jargonia, kuten "glissando" tai "sarrusofoni" ilman selitystä. Jos sinun täytyy käyttää teknisiä termejä, määrittele ne lyhyesti. Esimerkiksi "bassopasuuna (suurempi pasuuna, jossa on alempi pikialue)" tai "multifonia (laulaa samalla tuottaa sointuja)." Pidä lauseet selkeitä ja suoria. Oleta arvioijalla on yleinen taideosaaminen mutta ei erikoistunut messinkiosaaminen. Tämä lähestymistapa tekee ehdotuksestasi helposti saatavilla ja lisää sen mahdollisuuksia tulla täysin ymmärretyksi.

Rakentaminen suhteet rahoittajiin

Grant kirjallisesti ei ole vain paperia . Se liittyy myös rakentaa suhteita. Jos rahoittaja sallii, osallistua informational webinars tai tavoittaa ohjelman upseerit lyhyillä kysymyksillä. Lyhyt sähköposti, joka ilmaisee kiinnostusta ja pyytää selvitystä ohjeita voi laittaa sinut niiden tutkaan. Kun toimitus, kiitos-lappu ohjelmaupseeri (jos sinulla on yhteys) on ammatillinen kohteliaisuus. Jos rahoitetaan, tunnusta rahoittaja kaikissa myynninedistämismateriaalia ja lähettää ne päivitykset. Rahoittajat usein tukevat toistuvia apurahat, jotka toimittavat sitoumuksia ja kommunikoida hyvin.

Avustushakemuksen valmistelu ja toimittaminen

Kun ehdotus on kirjoitettu, valmistaudu toimitettavaksi järjestämällä materiaalit ja vahvistamalla kaikki vaatimukset täyttyvät.

Organisoivat materiaalit

Tee kaikki täydentävät asiakirjat kuten tilinpäätös, tukikirjeet, elämäkerrat ja nauhoitukset. Luo apurahan ohjeista tarkistuslista. Varmista, että nauhoitukset on merkitty selkeästi (esim. "Hyvä messinki Collective ..." Taomalla Ahead.mp3") ja että tiedostojen koot täyttävät rahoittajan rajat. Jos sovellus vaatii tarinallisen PDF:n, tallenna se flatoituna tiedostona, jotta se säilyy muotoilussa. Käytä johdonmukaisesti nimeämiskäytäntöä (esim. "ProjectName Budget.pdf).

Toimittamisohjeiden jälkeen

Vahvista tiedostotyypit, kokorajoitukset ja se, onko hakemus lähetetty verkossa vai postissa. Verkkojärjestelmät voivat vaatia sinua kopioimaan ja liittämään tekstin tekstikentässä. Muotoile se huolellisesti selkeällä tekstillä tarvittaessa. Jos postitus, käytä jäljitettävää palvelua ja sisällytä kaikki tarvittavat kopiot. Tarkista, että olet allekirjoittanut lomakkeet ja että kirjeet tuen ovat virallisessa kirjekuoressa. Monet sovellukset käyttävät nyt alustoja kuten ZoomGrants, Submittable, tai NEA. Oma portaali .

Virheiden välttäminen

  • Missatkaa määräaika:[] Lähetä ajoissa välttää viime hetken teknisiä virheitä. Tähtää vähintään 48 tuntia ennen katkaisuaikaa. Palvelin kaatumiset eivät ole hyväksyttävä tekosyy.
  • Tunnistaminen kelpoisuus:[] Älä hae avustuksia, jotka edellyttävät 501(c)(3) statusta, jos ensembleäsi ei ole vielä sisällytetty. Tarkista, voitko hakea verosponsorin kautta.
  • Yleisön katsominen:[ Grant arvostelijat eivät saa olla muusikoita. Vältä selittämätöntä ammattikielen. Kirjoita yleissivistävä lukija.
  • Neglecting budjettitarina:[] Selitä, miten saavuit kunkin budjettikohdan kohta. Linja lukee "Matkustaa: $ 2000" olisi tuettava huomautus kuten "Gas, tietullit, ja majoitus 4 esitystä 300 mailin säteellä."
  • Epäjohdonmukainen muotoilu:[ Käytä samaa kirjasinta ja väliä koko ajan. Jos ohjeissa vaaditaan 12-pistettä Times New Roman, pysy siinä. PDF-tiedostot on litistettävä, jotta fontin korvaaminen vältetään.
  • Unohtuiko kaikki liitteet?[] Tarkista luettelo vaadituista materiaaleista useita kertoja. Käytä tarkistuslistaa ja merkitse jokainen kohde koottaessasi sitä.

Lähetyksen jälkeen: Mitä odottaa

Avustusten arviointiprosessit vaihtelevat, mutta yleensä voit odottaa odotusaikaa, jonka aikana hakemuksia arvioidaan.

Uudelleentarkastelu

Useimmat apurahat tarkistetaan paneeli vertaisarvioijia (taiteilijat, hallintovirkamiehet, tai yhteisön jäsenet). He tekevät ehdotuksia kriteerit kuten taiteellinen ansiot, toteutettavuus, ja yhteisön vaikutus. Jotkut rahoittajat käyttävät kaksivaiheinen prosessi: ensin tutkintakirje, sitten täydellinen ehdotus, jos kutsutaan. Ole valmis odottamaan neljästä kahteentoista viikkoa päätöksen. Tänä aikana, älä ota yhteyttä rahoittaja toistuvasti, mutta on hyväksyttävää lähettää lyhyt muistio vahvistaa vastaanotto, jos et ole kuullut takaisin kohtuullisessa ajassa. Pidä loki kaikista kannanotoista määräpäivät ja odotetut vastausajat.

Ilmoituksen ja raportoinnin hallinnointi

Jos ehdotus rahoitetaan, saat avustussopimuksen ehdoin. Lue se huolellisesti. Huomaa kaikki raportointivaatimukset. Useimmat avustukset vaativat väli- ja loppuraportit, joissa kerrotaan, miten rahat on käytetty ja mitä tuloksia on saatu. Pidä kuitit, läsnäolotiedot ja ohjelmamateriaalit. Matalan messinkiprojektin yhteydessä on mukana konserttiohjelmia, nauhoituksia, valokuvia ja todistuksia. Hyvin dokumentoitu raportti voi johtaa tulevaan rahoitukseen. Jos osa-apurahaa tarjotaan, mieti, voitko muuttaa projektin laajuutta ja silti saavuttaa mielekkäitä tuloksia. Vastaa aina nopeasti lisätietopyyntöihin.

Jos ehdotustasi ei rahoiteta

Hylkääminen on yleistä jopa erinomaisissa hankkeissa. Pyydä arvioijan palautetta, jos rahoittaja tarjoaa sitä. Käytä kommentteja parantaaksesi seuraavaa hakemustasi. Älä ota sitä henkilökohtaisesti; joskus rahoituspäätökset tulevat alas budjetin käytettävyyden tai salkun tasapainon. Pidä lista muista avustusmahdollisuuksista ja työstä ehdotuksesi seuraavaan määräaikaan. Monet menestyneet yhtyeet saavat rahoitettuja ehdotuksia vasta useiden yritysten jälkeen. Käsittelevät jokaista hylkäämistä oppimiskokemuksena . Analysoi mitkä osat olivat heikoimpia ja tarkistavat vastaavasti.

Päätelmä

Kirjoittaminen ja apurahojen toimittaminen matalan messinkikokoonpanon projekteille on arvokas taito, joka voi avata ovet taiteelliselle kasvulle ja yhteisöllisyydelle. Tutkimalla huolellisesti mahdollisuuksia, laatimalla selkeitä ja vakuuttavia ehdotuksia ja hallitsemalla ehdotusten esittämistä huolellisesti, ensemblesi voi lisätä mahdollisuuksiaan saada rahoitusta ja tuoda jännittäviä uusia hankkeita elämään. Jokainen sovellus, olipa se sitten onnistunut tai ei, rakentaa kapasiteettiasi ja tarkentaa viestiäsi. Aloita vahvalla projektiidealla, rakentaa tiimiä, joka tukee sitä, ja jatkaa sitä. Alhainen messinkiyhteisö ansaitsee resursseja luoda, suorittaa ja innostaa. Sinnikkäällä ja strategisella suunnittelulla, kokoonpanosi voi varmistaa tarvittavan tuen tehdä kunnianhimoiset hankkeet todellisuutta.