درک فرصت های مالی برای جمع آوری های کم عمق

قبل از شروع نوشتن، مهم است که منابع مناسب مالی را شناسایی کنید. گرانت برای گروه های موسیقی از سازمان های مختلف، از جمله شوراهای هنرهای دولتی، بنیادهای خصوصی و حامیان شرکت ها، هر اعطایی اهداف خاص و معیارهای واجد شرایط بودن را دارند. گروه های کم در اغلب موارد مزیتی در آن صدا و فولارت می توانند درهای سنتی و تجربی باشند تا کمک های اولیه موسیقی را به دنبال فرصت های جدید برای ایجاد کنند، و جذاب سازی موسیقی به ویژه فرصت های ارتباطی که به طور فزاینده ای برای ایجاد می کنند.

انواع گرانت ها

  • دولت گرانت: سازمان هایی مانند سازمان های برای هنر کمک های مالی برای پروژه های هنری ارائه می دهند، اغلب با دسته هایی برای عملکرد موسیقی، ایجاد، و یادگیری شوراهای هنرهای دولتی و ادارات محلی کمک های فرهنگی همچنین ارائه می دهد کمک های مالی تطبیق وجوه و یا در برنامه های آموزشی کم ارزش دولت ایالات متحده، بنابراین برنامه های دولتی برای بررسی می تواند هزینه های هنری محلی است.
  • بنیادهای خصوصی: بنیادهای خانوادگی، بنیادهای جامعه و بنیادهای خاص هنر مانند بنیاد شب از پروژه های موسیقی نوآورانه پشتیبانی می کنند، به دنبال پایه هایی هستند که موسیقی اتاق، گروه ها، و یا توسعه آموزشی در گذشته است.
  • حامیان پشتیبانی: تولیدکنندگان ابزار موسیقی، کسب و کار محلی و شرکت های دوستدار هنر اغلب برنامه های اعطایی یا فرصت های حمایت از گروه های کم برنج، شرکت هایی مانند Conn-Selmer، یا یا سازندگان دهان سفارشی ممکن است علاقه مند به حمایت از پروژه هایی باشند که ابزارهای نزدیک خود را برای پشتیبانی از فضای باز می کنند، مانند فضای باز کردن یا پذیرش.

پیدا کردن حق برای پروژه کموف خود

تحقیقات به طور کامل با استفاده از وب سایت هایی مانند {{FLT:1 برای فرصت های فدرال و بنیاد دایرکتوری آنلاین برای پایه های خصوصی، هنگامی که جستجو، استفاده از کلمات کلیدی مانند "موسیقی جمع آوری"، "جبهه های گروه"، "یادگیری از نیویورک"، و "آموزش و پرورش مجموعه" اهداف پروژه خود را با ماموریت صندوق، به عنوان مثال، اگر بسیاری از کمیسیون های آموزشی برای پشتیبانی دقیق و پشتیبانی از برنامه های جدید، "آندگان" و یا خدمات پشتیبانی از برنامه های پشتیبانی از برنامه های حسابداری، "شرکت های حسابداری، و خدمات حسابداری" را بررسی کنید، "The Square و خدمات حسابداری و "آموزش و ارائه خدمات حسابداری"

اجزای کلیدی یک پیشنهاد موفق گرانت

یک پیشنهاد اعطایی به خوبی ساختار یافته به وضوح هدف، تاثیر و امکان پذیری پروژه شما را به طور واضح بیان می کند، در اینجا بخش های مهمی برای شامل، با ملاحظات خاص برای گروه های کم برنج وجود دارد.

پروژه خلاصه

خلاصه ای از آنچه که قصد دارید انجام دهید بنویسید، چرا اهمیت دارد و مقدار بودجه درخواست شده است: “جمع تروم استخوان به دنبال 100.000 دلار کمیسیون و راه اندازی مجموعه جدید برای گروه موسیقی Trombone توسط آهنگساز لاتین، با همراهی استاد در سه مدرسه بالا در اوهایو روستایی است”، آن را به یک پاراگراف که به تنهایی می تواند به عنوان مثال ثبت نام "برای ثبت نام بیشتر از برنامه های توزیع موسیقی آمریکایی" استفاده کند، نگه دارید: “درخواست های توزیع رایگان.

بیانیه نیاز

مشکل یا فرصت آدرس پروژه خود را توضیح دهید و چرا برای گروه و جامعه شما مهم است.برای گروه های کم برنج، شما ممکن است نمایندگی از ابزارهای کم برنج در موسیقی اتاق معاصر را برجسته کنید، نیاز به پر کیفیت بالا مجموعه ای از رشته های آموزش و پرورش در مناطق خاص، ادعاهای خود را با داده ها در صورت امکان، به عنوان مثال، آمار در مورد تعداد ضبط های روشن در برابر یک رشته ای از رشته های پوشش های زبان، استفاده کنید.

پروژه توضیحات

جزئیات فعالیت ها، جدول زمانی و پرسنل درگیر شامل جزئیات مربوط به مجموعه، اجرا، جلسات ضبط، یا اجزای آموزشی است.برای یک پروژه کمیسیون، نام آهنگساز، توصیف ابزار و مدت زمان قطعه، و طرح جلسه آموزش و برنامه آموزش و پرورش جلسه، اگر گروه 1 - 2: تحقیقات آهنگساز و قرارداد نهایی؛ 3 -4: آماده سازی و جلسات خواندن اولیه؛ 5 - هنرمندان دوره آموزشی و انتظار می رود که شامل هر جلسه آموزش و مربی جلسه های جلسه پشتیبانی از کارکنان: اگر شماره 1 - 2 - 2 - 2 - 2 - 6 - اگر تعداد جلسات آموزشی و همکاران پروژه های آموزشی و همکاران برنامه های آموزشی جلسه های آموزشی و همکاران نمونه جلسه های آموزشی جلسه های آموزشی جلسه های آموزشی جلسه های آموزشی جلسه های آموزشی جلسه های آموزشی و همکاران برنامه ریزی جلسه های جلسه.

اهداف و اهداف

به وضوح بیان کنید که چه امیدی به دستیابی دارید و چگونه موفقیت را اندازه گیری می کنید (به عنوان مثال، “آگاهی عمومی از موسیقی کم اتاق”)، در حالی که اهداف خاص و قابل اندازه گیری هستند (به عنوان مثال، “Perform سه کنسرت با حداقل حضور 200 نفر در کنسرت” یا “Reach،000 دانش آموزان از طریق بازدید های کلاس مجازی”) اهداف لینک شما برای مثال استفاده از چارچوب زمانی خاص، اگر شامل حضور در ارتباط با استفاده از جمله “ارزیابی زمان، “مراکز خاص،”، “ارائه دهنده، شامل حضور حداقل حضور در مورد اهداف خاص، “اگر اهداف خاص، “ارائه دهنده خدمات ویژه”، “ارائه دهنده،”، “ارائه دهنده خدمات ویژه، شامل استفاده از جمله “ارائه دهنده خدمات ویژه، شامل حضور حداقل حضور حداقل حضور حداقل حضور حداقل حضور در هر کنسرت های خاص، “ارائه دهنده”،”، “ارائه دهنده خدمات ویژه، “ارائه دهنده خدمات ویژه، شامل حضور 200 نفر از جمله “ارائه دهنده خدمات ویژه،”، “ارائه دهنده خدمات ویژه، “ارائه دهنده خدمات آموزشی،”، شامل حضور 200 نفر از جمله “ارائه دهنده خدمات آموزشی خاص،”، “ارائه دهنده خدمات ویژه، “ارائه دهنده خدمات آموزشی خاص، “ارائه دهنده خدمات آموزشی خاص، “ارائه دهنده خدمات آموزشی

بودجه بودجه بودجه

بودجه ای را ارائه دهید که نشان می دهد چگونه وجوه مورد استفاده قرار می گیرد. واقع بینانه و شفاف است، شامل دسته هایی مانند هزینه های هنرمند، کمیسیون آهنگساز، سفر، اجاره محل، بازاریابی، هزینه های ضبط و اجاره تجهیزات است، اگر شما درخواست تطبیق تکالیف یا پشتیبانی از هر بطری $، این منابع را شامل می شود.

زمینه سازمانی

با توجه به سابقه، دستاوردها و ظرفیت مدیریت پروژه، شامل بیانیه ماموریت خود، اجراهای قابل توجه، بررسی ها و هر جایزه ای که گروه شما جدید است، تأکید بر تجربه و اعتبار اعضای فردی. Funders می خواهند بدانند که گروه شما می تواند وعده های خود را ارائه دهد.هر گونه کمک های مالی قبلی یا حمایت مالی شامل یک بیوگرافی کوتاه از پرسنل کلیدی، به ویژه پروژه بررسی هنری و یا مدیر پروژه های مشابه.

حمایت از مواد

ضبط های وابسته، کلیپ های مطبوعاتی، نامه های پشتیبانی یا رزومه برای تقویت پیشنهاد شما، برای گروه های کم برنج، نمونه های صوتی یا ویدئویی به ویژه مهم هستند زیرا بسیاری از بررسی کنندگان اعطایی ممکن است با صدای یک گروه از فایل های Trombone یا Aska، حداقل دو ضبط اخیر را که کیفیت و دامنه YouTube گروه شما را نشان می دهد، یا محدودیت های صوتی را برای اجرای اسناد پشتیبانی از مدیران سایت، اضافه می کنند.

نکاتی برای نوشتن یک پیشنهاد موثر برای گرانت

این نکات برای همه نوشتن های اعطایی اعمال می شود، اما ما آنها را به طور خاص برای گروه های کم برنج طراحی کرده ایم تا به شما کمک کنند تا ایستادگی کنید.

ساخت یک داستان توطئه

داستان پروژه خود را به روشی تعریف کنید که از نظر عاطفی و منطقی با بررسی کنندگان ارتباط برقرار می کند و توضیح می دهد که چرا صدای کم برنج مهم است - گرما، قدرت و تطبیق پذیری آنها از مثال های خاصی استفاده می کنند: دانش آموزی که عشق به موسیقی را از طریق Euphonium کشف کرد، یا آهنگسازی که الهام بخش پسر و متخصص یک مشکل کلاسیک trombone بود، به جای استفاده از این پروژه موسیقی محدود به عنوان یک کنسرت موسیقی، به عنوان یک محیط های محدود، "به عنوان یک کنسرت موسیقی ساده" می گوید: "به عنوان یک گروه موسیقی ما اجازه نمی دهد.

آشنایی با اولویت های صندوق

دستورالعمل های اعطایی را چندین بار بخوانید و عبارات کلیدی مانند "عالی هنری"، "تحق عمومی"، "نوآوری"، یا "diversity" را شناسایی کنید که زبان در پیشنهاد شما، اگر یک پایه توسعه مخاطبان جدید را ارزش می دهد، بر طرح بازاریابی و مشارکت شما با مدارس محلی تاکید می کند، اگر بر ریسک هنری تمرکز کند، تکنیک های پیشرفته یا تکرار نشده است که تبلیغ پایین شما به طور طبیعی پیشنهاد موفقیت آمیز را افزایش می دهد.

بودجه واقعی

صندوقداران به دنبال بودجه های دقیق هستند که نشان می دهند برنامه ریزی متفکرانه، هزینه های تورمی را نشان نمی دهند، اما همچنین برای یک پروژه گروه کم برنج، به یاد داشته باشید که هزینه های نگهداری ابزار را شامل می شوند، برای ابزارهای بزرگ سفر کنید (مورد های کوبا می توانند هزینه های بیش از اندازه را داشته باشند)، و لوازم جانبی ویژه نشان می دهد که هر گونه کمک های غیر قابل توجهی مانند فضای آزاد یا زمان ضبط شده است، به عنوان این پروژه های پشتیبانی جامعه برای برنامه های خدمات آماده سازی، نشان می دهد که بدون نیاز به وضوح هزینه های استخدام و یا خدمات توصیه های خدمات ارائه خدمات توصیه شده است.

نوشتن برای بررسی کنندگان غیر موسیقی

همه بررسی کنندگان اعطایی، موسیقیدان نیستند، به ویژه در بنیادهای خصوصی، از اصطلاحاتی مانند "گلساندو" یا "سارروسفون" بدون توضیح، اگر شما نیاز به استفاده از اصطلاحات فنی دارید، آنها را به طور خلاصه تعریف کنید، "یک تراموا باس (یک ترومبون بزرگتر با محدوده پایین تر) یا "چندینفونی (در حالی که بازی می کند) به طور کامل توضیح می دهد و یا توضیح می دهد که این پیشنهاد کلی را بررسی می کند.

ایجاد روابط با صندوقداران

نوشتن گرانت فقط در مورد کاغذ نیست - همچنین شامل ایجاد روابط است.اگر صندوق اجازه می دهد، حضور در وبینندگان اطلاعات و یا رسیدن به افسران برنامه با سوالات کوتاه است. یک ایمیل کوتاه که علاقه و درخواست روشن سازی در دستورالعمل های ارائه شده می تواند شما را در رادار خود قرار دهد، پس از ارسال، یک تشکر به افسر برنامه (اگر شما یک تماس دارید) حرفه ای است، اگر به آنها کمک می کند و به روز رسانی های تبلیغاتی را ارائه می دهد.

آماده سازی و ارسال درخواست های مالی خود

هنگامی که پیشنهاد شما نوشته شده است، آماده ارسال با سازماندهی مواد خود و تأیید تمام الزامات برآورده می شود.

سازماندهی مواد

تمام اسناد تکمیلی مانند اظهارات مالی، نامه های پشتیبانی، طرح های بیوگرافی و ضبط را تکمیل کنید.یک چک لیست از دستورالعمل های اعطایی ایجاد کنید. اطمینان حاصل کنید که ضبط ها به وضوح برچسب گذاری شده اند (به عنوان مثال، "کمهفاف - مخفف کردن Ahead.mp3") و اندازه فایل ها با محدودیت های صندوقدار مطابقت دارند اگر درخواست نیاز به یک روایت، ذخیره سازی فایل ".

دستورالعمل های ارسال

انواع فایل تایید شده، محدودیت اندازه، و اینکه آیا درخواست به صورت آنلاین یا توسط ایمیل ارسال می شود.سیستم های آنلاین ممکن است شما را ملزم به کپی و چسباندن متن به رشته های متنی - آن را به دقت با متن ساده اگر ارسال، استفاده از یک سرویس ردیابی و شامل تمام نسخه های مورد نیاز است که شما فرم های امضا کرده اید و نامه های پشتیبانی در نامه رسمی بسیاری از برنامه های آشنا مانند فایل های صوتی، قبل از ارسال پیام های صوتی / یا ارسال شده - ذخیره سازی شده است.

اجتناب از اشتباهات رایج

  • از دست دادن مهلت: ارسال زود برای جلوگیری از مشکلات فنی در دقیقه گذشته هدف برای حداقل 48 ساعت قبل از زمان برش.
  • عدم پذیرش واجد شرایط بودن: درخواست کمک های مالی که نیاز به 501 (c) (3) وضعیت اگر گروه شما هنوز ثبت نشده است.
  • به مخاطبان نگاه کنید: بررسی کنندگان ممکن است نوازندگان نیست.
  • تعریف بودجه را بیان کنید: توضیح دهید که چگونه در هر آیتم خط بودجه وارد می شوید، یک خط خواندن "سفر: 2000 دلار" باید با یک یادداشت مانند "Gas، Tolls و اقامت برای 4 اجرا در یک شعاع 300 مایل" پشتیبانی شود.
  • قالب بندی دقیق: از همان فونت و فاصله در سراسر استفاده کنید، اگر دستورالعمل ها نیاز به 12 نقطه New Roman دارند، باید به آن بچسبند.pdf باید برای جلوگیری از جایگزینی فونت، به صورت صاف و صاف باشد.
  • برای اینکه تمام وابستگی ها را شامل شود، لیست مواد مورد نیاز را چندین بار بررسی کنید.

بعد از ارسال: چه انتظاری

فرآیندهای بررسی گرانت متفاوت است، اما به طور کلی شما می توانید انتظار یک دوره انتظار در طول برنامه های کاربردی را داشته باشید.

فرآیند بازنگری

اکثر کمک های مالی توسط یک پانل از همسالان (artist، مدیران یا اعضای جامعه) بررسی می شوند، آنها پیشنهاداتی را در مورد معیارهایی مانند شایستگی هنری، امکان سنجی و تاثیر جامعه بررسی می کنند. برخی از صندوق ها از یک فرایند دو مرحله ای استفاده می کنند: اول یک نامه از تحقیقات، سپس یک پیشنهاد کامل اگر دعوت شده است، آماده باشید چهار تا دوازده هفته برای تصمیم گیری صبر کنید، بارها با یک دوره درخواست تماس بگیرید و اگر دریافت یک دوره دریافت درخواست دریافت آن را تایید کنید، تمام وقت دریافت کنید، زمان های کوتاه مدت زمان دریافت آن را تایید کنید.

مدیریت اعلان و گزارش

اگر پیشنهاد شما تامین مالی شود، شما یک توافق نامه اعطایی با شرایط و شرایط دریافت خواهید کرد.با دقت هر گونه الزامات گزارش را بخوانید - اکثر کمک های مالی نیاز به گزارش های موقت و نهایی دارند که جزئیات چگونگی صرف پول و نتایج حاصل شده است.دسترس، سوابق حضور جزئی و مواد برنامه را تنظیم کنید، شامل برنامه های کنسرت، ضبط، عکس ها، و توصیفات خوب است که می تواند به سرعت به شما کمک کند، اگر شما ارائه می تواند به شما کمک های مالی پروژه ارائه دهد، و درخواست های ارائه دهد، ارائه شده است.

اگر پیشنهاد شما به صندوق نرسیده باشد

رد کردن رایج است، حتی برای پروژه های عالی. بازخورد درخواست اگر صندوقدار ارائه می دهد.استفاده از نظرات برای بهبود درخواست بعدی خود را شخصا آن را نمی گیرد؛ گاهی اوقات تصمیمات مالی به دسترسی بودجه یا تعادل نمونه کارها می رسد - لیستی از فرصت های دیگر را نگه دارید و پیشنهاد خود را برای مهلت بعدی دوباره کار کنید. بسیاری از گروه های موفق تنها پس از تلاش های متعدد برای رد و تجزیه و تحلیل بخش های ضعیف تر از آن، بودجه دریافت می کنند.

نتیجه گیری

نوشتن و ارسال کمک های مالی برای پروژه های گروه کم، مهارت ارزشمندی است که می تواند درها را به رشد هنری و تعامل جامعه باز کند، با دقت در مورد فرصت ها، ایجاد پیشنهادات روشن و قانع کننده و مدیریت فرایند ارسال به طور مداوم، گروه شما می تواند شانس دریافت بودجه و ایجاد پروژه های هیجان انگیز به زندگی را افزایش دهد، چه موفق باشد یا نه، ظرفیت شما را ایجاد کند و پیام قوی را با استفاده از یک پروژه های آموزشی و پشتیبانی از آن، و پشتیبانی از یک تیم استراتژیک.