管理低水平集團的预算和财务

理解您的集體的經濟需求

低銅合唱團的金融管理是围绕大管、 ⁇ 、長舌琴和巴力托內斯而建的,它提出了一般音樂合唱團很少會遇到的明顯挑戰。音樂合唱團的大小和機械复杂性都使維持成本上升,而專業的重點和有限的性能重點需要有意的投資。在任何預算都成型之前,你必須精确地评估你所有財務的責任。

低銅合唱團的普通支出包括:

大型銅器需要定期清洗、阀門油、滑油和定期修整。
低音效合唱團的原成份或定制安排不便宜。很多團體預算每件新作品200美元至1000美元,
排練區的音效很強, 通常需要租房存款、保險金, 有時還需要一定比例的售票費。
推廣和推介:[ 飛行器、社交媒體廣告、網站主機、電子郵件銷售工具、以及程式印刷都相當相當相當相當相當。市場年銷售預算只有500美元至2,000美元,
旅行和住宿: 節日外觀或社區演出的旅遊可能需要租車、燃料、住宿、每日膳食和工具運送。
通常會有旅行費用。預算每項約聘約有500美元至3,000美元, 依藝術家的相貌而定。
相配的音樂會服裝、裙子、弓結或標籤的馬球襯衫, 可以租借或買到。每名成員一次性投資100美元至300美元,
保險和法律支出:[ 责任保險、票据保險和可能的非盈利公司公司费用。年保险费可依投保限额在500美元至2,000美元之间。
校對:Soup

早期确定這些成本可以讓综艺團體优先安排支出, 避免意外。和其他低級的銅色综艺團體或區域藝術會商議, 以標準您區域的典型支出。國家藝術基金[ [FLT: 0] 提供了可以作為參考點的藝術組織平均預算的有用資料。

建立真實的預算

第1步:评估所有收入来源

低級黃铜合唱團的收入可能來自會員的会费、售票、赠款、贊助、募捐活動、商品銷售和个人捐款。實際地看,特别是在前两年,你的演出是新的,在建立名聲之前,演唱會的出席率可能不大。使用保守的估計 — — 預計你60%至70%的理想出席早年演唱會的參與率 — — 并在你的預算中建立增长的曲線。

第2步: 估算外觀細節的支出

将每個支出類別细分為特定單列目目。而不是單列一列的「維持」阀油、滑油、修理储备和年检。關於工作表音樂, 分別買賣、租借和授權費。這花岗岩有助于辨別可以节省的地點, 也讓資金者更容易收到報告。详细的預算在申請資金時也建立了可信度。

第3步:优先支出

基本支出 — — 可能阻止性能或損壞的器械的,首先要得到資助。包括场地租金、器械修理和保險。促銷商品或额外錄制等弹性支出如果收入不足,可以降低。建立每類优先排序,每季度重審一次。

第4步:建立应急基金

預算金的5–10%用于應急預算。基金可以支付最後一刻的仪器修理、旅行超支或因天气或疾病而失去的票房收入。应急基金对于游戲群來說特别重要,因为一輛破碎的車可以讓整個巡迴車出軌。在分配錢到非必要物品之前,建立此預算金。

第5步: 定期审查和調整

預算永遠不要是靜態的。每個季度都與財政委員會進行審查。以預算來比對實際的收支, 并依次調整當年的剩余預算。使用數位工具如 Google Sheets, Airtable 或一個适当的計算應用程式來追蹤現時變化。每月登記在游戲或節日等高活動期甚至更好。

產生您集成的收入

穩定而多样化的收入流是健康團體的支柱。依靠单一的來源,如單是售票,是冒險的。想想這些收入策略,每種策略都有低價的青铜組子的特用。

会费和分級

設置年度應付金,以支付排練、排練音樂和樂器維持等基本操作成本。提供分級的會員水平 — — 學生、活跃者、赞助者 — — 并增加一些利益,如免费演唱會票、优先座位、排練或早期使用新安排。這個結構會產生主人翁感,并產生可持续、可预测的資金。

音樂會售票和季訂收

低價票在競爭性上, 卻强调低價銅管演唱會的独特經驗。很多觀眾從來沒有聽到過一個為大喇叭和長號而特別為小喇叭而發行的音樂節目。提供季節訂單以鼓励重复參加, 以及使用早鳥折扣和群眾票价來填充座位。考慮為選擇的社群演唱會建立善意和拓展觀眾群組而建立「付你所能」的模式。

筹资活动

節目的主持人們展示了综艺團體的個性。和餐車一起的「暮光的Tuba」室外演唱會、音樂主题物品的默拍、或「帶上自己的特隆本」社群聚會等,

赠款和赞助

向地方、州和國家組織申請藝術獎項。 NEA、州文學會和私人基金會,如國家藝術基金[ 常常為社群音樂計畫提供資助。向雅馬哈或康恩-塞爾默等樂器制造商、地方音樂商店和珍視藝術的企業募捐。準備一個專業的赞助包,概述觀眾人口、品牌曝光和稅金扣除。

商品销售

出售你的表演的T恤、杯子、帽子或光盘等品牌物品。对于低級的銅牌合唱團, 考慮提供您的簽名作品的音效安排, 其他團體可能會買到這些, 產生負面收入流。數位下載錄像效果也很好, 沒有清點成本。

捐款和人群筹资

鼓勵您網站上一次性和经常性的捐獻, 并明确要求行動。發動有针对性的群眾集资運動, 以完成新工作、為巡迴或買新樂器提供资金。平台如 [[FLT: 0]] Patreon [[[FLT: 1]] 或 GiveButter 等, 允許您提供幕后內容、排練錄音或獨家存取, 以换取每月的支持。即使是20-30人的每月小额捐款, 也可以為整季的排曲提供資金。

控制支出而不折中藝術品質

藝術品質不需要在財政緊密時受到影響。明智的花費管理可以腾出資源,以做真正重要的事 — — 表演出色,音樂家滿足。這里有可操作的策略。

与供应商谈判

音樂商店、修理店和场地通常會提供教育或非营利的折扣。關於您的综艺演出地位,要先做個套餐交易 — — 购买多份的音樂時要打折,或者每周排練的租金降低。很多小贩都很欣赏這項一致性,會與你合作。

与其他集成物共享資源

和其他低級的青銅團體、大學音樂系或社區樂團合作。共享排練空間、批量排行榜音樂或共同雇用临床醫生來分開成本。共享樂器合作者可以每年省下上千個。

利用志愿者

招募志愿者完成非音樂任務:社交媒體管理、音樂會售票、設計和拆賣、授權寫作和圖像設計。很多退休音樂家、父母或本地藝術爱好者都渴望幫助。提供清晰的角色描述、訓練和小的感恩之兆 — — 如免费演唱會票或品牌T恤 — — 讓他們長期保持合作。

高效排练和性能排程

校園、學校、教堂、公園、學校都提供平價租金, 以支付兩者。旅遊、設計避免昂贵的宿營以及考慮住在旅館或旅館的路線。

數位化過物理

Use digital sheet music on tablets or printed-on-demand scores to reduce printing costs. Promote concerts via email newsletters and social media rather than expensive print ads. Use free or low-cost design tools like Canva or Adobe Express for promotional materials. Record rehearsals on smartphones instead of hiring a recording engineer for every session.

批量采购

购买阀門油、滑油、哑巴、音樂台,甚至整批的裝備袋,都大大降低了每套裝備成本。与其他本地的合唱團合作,以达到更高的折扣阈值。 5套裝備的阀門油單份排行榜可以比單份購買降低30-40 % 。其價格是,每套裝備一盒的裝備油,每套裝裝備一盒的裝備油都比每套都低得多。

金融透明度和交流

開放的金融做法在團體內建立信任,减少衝突。成員、捐獻者、董事員都需要看看錢的來源和用法。缺乏透明度是失去志愿工作最快速的方法之一。人們需要用來理解,但我們需要用來控制自己的錢。

普通

每個季度都分发簡化的收支表和平衡表。突出關鍵的衡量尺度: 手頭現金、預算支出与收入的百分比、以及任何與預算的差異。使用清晰的圖表和圖表讓非財務成員可以存取資料。單頁的總結比密集的电子表格更有效。

開放討論

開放時間讓會員公開討論財政。讓會員提出問題和修改預算。透明的文化會鼓勵會員提出省費的主意, 并感覺投資於综艺團體的經濟健康。當人們了解數字時,他們更愿意投入時間和錢。

清除金融政策

寫下並批准一份財政政策文件, 包括應付的金额、退款程序、偿还表、支出批准限额、以及利益冲突規則。將此文件分发给所有成員, 并每年更新。制定明確的政策可以防止誤會, 并确保每個人都得到公平待遇。

任命专职财务主任

財政官( 或財政委員會) 應該是有会计經驗或有很強的學習意愿的人。他們會保持總賬、付賬、存款收入、寫報告、管理稅務檔案。給他們提供計算軟體或结构完善的表格樣本。考慮讓副手來審查所有交易, 以接受責任。

长期金融

短期預算管理很重要,但未來的計劃能确保群組能長大,能氣候經濟下滑。长远的思考把可持续的群組和短短幾季後解散的群組隔開。短期的預算可以讓那些將來會有的團體在經濟低迷的情況下發展。

設置具体的金融目標

定義3至5年的目標, 并有具体的美元數量和時間。例如: 買一套高品质的管子( 3年15,000美元) 、委托四套新作品( 兩年8000美元 )、建立旅行天賦( 5萬美元 ) 、或建立夏季低銅工廠( 每年5000美元 ) 。將這些目標寫入您的戰略計劃中。

建立储备基金

預算基金會將每年盈余的一定比例留到預算值的3至6個月。该基金可以缓冲預測收入的損失、緊急的仪器修理或經濟下滑。預算基金也讓您的團體更吸引授權者,他們把金融穩定看成是組織成熟的徵兆。

投資增長

每年都會為市場、拓展和專業發展拨款。贊助公園的一個自由公共演唱會, 以吸引新成員。派代表參加國際圖巴和歐菲尼姆會等黃铜節。小型、持續的增長投資會增加時間收益。

定期审查和调整长期

經濟條件改變、會員群組翻轉、以及新的機會。以全團體的資訊更新您的財政路线图, 并慶祝在保持氣勢的目標上取得進步。

税收考量和法律结构

良好的法律結構可以大大影響一個團體的財政。很多低級的銅牌團體起步於非公司化的協會,但成為一個501(c)(3)的非營利組織,為提供捐款、可以減稅的捐獻和銷售稅豁免開了門。

财政赞助

如果建立非营利性基金似乎很可怕,那么就和现有的非营利性基金合作,作为財政贊助者。贊助者會處理免税捐款和赠款管理,以换取小的收費 — — 通常占募集资金的5-10%。這可以讓你的合夥人立刻接受可以減稅的捐獻,而你卻決定是否將它纳入。

纳入步骤

加入的國家是:成立公司、制定章程、召开初次董事會、申請雇主身份證(EIN)。然後向國稅局提交1023或1023-EZ表格,以免征聯邦稅。國家非营利委員會[ 提供每個步骤的優秀指南和樣本。預算的500美元至2,000美元法律和檔案費。