如何寫入和提交低級集成工程的授權

使用像 Grants.gov 等網站來進行調查, 供給聯邦機會和私人基金會的基金會目錄。 在搜尋時, 使用關鍵字, 如「 聊天音樂 」 、 「 音樂聚會 」 、 「 授權」 、 「音樂教育 」 。 將您的專案目標與資助者的使命相匹配。 例如, 如果你的低級銅聚會想為大師四重奏團委托新的工作, 并在學校中表演, 尋找优先提供新音樂創作和教育拓展的資金。 注意截止日期和要求。 许多資金都有嚴密的提交格式和年度周期。 如果您的合唱團缺乏501(c) (3) 狀態, 也考慮財政贊助 。 例如, 包括 Fracted Atlas 或紐約藝術基金會等組織可以贊助您的應資金。

成功赠款提案的关键组成部分

一個结构完善的授權方案可以明确表達您的專案目的、影響力和可行性。 以下是要包含的關鍵部分,其中包含低銅合唱團的特點。

專案概要

寫下一個關於你打算做什麼、它重要的原因和所要求資金的簡介。例如 特隆博尼集團要1万美元, 供作曲家珍妮弗·喬萊(Jennifer Jolley)在俄亥俄州三所未得到充分服务的高中中搭配主班, 使用新的套間, 并首發。 ” 保留到一個可以獨立的段落。 評論者們常常使用摘要來決定是否要讀更多。 另一個例子是 : “ 歐普尼昂四重奏隊要求7500美元, 用于一個由拉丁美洲作曲家主題作曲的錄製作, 免费數位發售到50個大學音樂計畫。 ” 改寫概述, 突出獎項优先性, 如果多元性是關鍵,請提到作曲家的背景。

需求表

解釋一下您的專案地址或機會, 以及為什麼這對你的合唱團和社区很重要。 对于低級的青銅合唱團, 您可能會突出現代室樂樂團中低銅樂器代表不足, 需要高級的重唱, 或是某些區域缺乏青銅教育。 可能的話, 請用數據來回應您的聲明。 例如, 引用關於曲目合唱團與弦樂四重唱的數量的數量的數量, 或描述您當地的藝術場景的空白。 使用「 弦樂四重唱團數數千, 美國只有數個专业的重唱合唱團, 留下了重大的重唱空間。 ” 。 投資者們會欣賞明、 以證據為主的論點的辯論。

專案描述

說明活動、時間和人員。 包括節目、表演、錄制或教育成份等細節。 對於一個委托項目, 命名作曲家, 描述作品的儀式和期限, 以及排練和首演的時間。 例如: 月 1–2: 作曲研究和合同的結局; 月 3–4: 分數準備和初讀; 月 5–6: 和客座教練一起排練; 月 月 7: 首演演唱會和錄音。 如果您的項目涉及巡演, 列出會址、 日期和任何合作夥伴。 提到群體成員、 客座藝術家和任何行政支持的角色。 教育宣傳, 详细教程、 學生年齡範度、 參加者數 。

目的和目的

明确表達你希望取得什麼以及你將如何衡量成功。目標是廣泛的(例如,“提高公众对低銅室音樂的知識 ” ) , 而目標是具体和可衡量(例如,“每場演唱會至少有200人出席的三場演唱會”或“虚拟教室訪問 ” )。 將你的目標與資助者的重點联系起来。 例如,如果赠款强调社区参与,包括特定拓展目標,例如“與兩個社区中心合作提供免费工作坊 。 ” 使用 SMART 框架: 具体、可衡量、可達、相關、有時限。

概算

提供分項的預算, 顯示资金的用途。 要有現實而透明。 包括藝術家費、作曲委員、旅行、會場租金、銷售、錄制成本、設備租金等類別。 如果您要求匹配或实物支持, 請記錄這些來源。 在 PDF 應用程式中使用电子表格格式。 對於低階的銅器工程, 也應注意特殊需求, 如哑巴、 口具或器械出租, 若您的合唱程式使用不同鍵值的器件。 包含一個预算說明, 解釋每行項目, 例如, “ 旅行: 2 000美元( 汽油、 通行费、 住宿量在 300英里半徑內的4次, 每場500美元 ) 。 ” 。 投資者希望看到您已完成功課 。

背景

突出您的團體歷史、成就和管理項目的能力。 包括您的任務表、显著的表演、評論和任何獎項。 如果您的團體是新團體, 請强调單位成員的經驗和資格。 資金者想知道您的團體可以兑现自己的承諾。 提到之前的基金或財政贊助。 包括一個關鍵人物的簡短傳記, 特别是專案主管或藝術導演。 完成相似項目的強烈記錄可以讓審查者放心。

支援材料

附上錄音、剪貼、支持信或回覆, 以強化您的建議。 对于低級的銅色合唱團, 音效或影片樣本特别重要, 因為許多授權審查者可能不熟悉 roombone 唱詩班或tuba quintet 的聲音。 至少要包含兩張最近顯示您的團體質質和樣式範圍的錄音。 如果檔案大小限制适用, 請提供YouTube 或 SoundCloud 連結。 作曲家、 場所經理或社區合作者的支援信會增加可信度。 請問寫出信件, 以明确說明您的團體執行所提出計畫的能力 。

寫入有效授權建議的提示

這些小費都應用於所有授權寫作 但我們已經為低級青銅合唱團 特意設計了這些小費 幫助你顯眼

制作強制的描述

以情感和逻辑上與審查員相關的方式描述您的計畫。 描述低銅音為何重要, 也就是它們的溫暖、力量和多功能。 使用具体例子:學生在 ⁇ 中發現了對音樂的愛, 或是作曲家受到低音的熱情鼓勵。 避免通用語言。 而不是「這個計畫會使社區更加豐富」, 說:「我們自由的公開音樂系列會向鄰居的500個家庭引入低銅音 。 」 使用活語和生動的細節。 設定您的計畫是解決問題的辦法, 不只是活動。

符合供资者优先级

讀取授權指南多遍, 并找出關鍵語言, 如「藝術精品」、「公共福利」、「革新」或「多元性」。 照亮您提案中的語言。 如果一個基礎珍視新觀眾發展, 強調您的銷售計劃與與本地學校的合夥關係。 如果它注重藝術風險, 突出尖端技術或非常规的重覆, 您低級銅組將探索。 每個提案的調整會增加您的成功機會。 保留一個主樣本, 調整每個資金人的故事。 建立一個關鍵的清單, 并确保它們自然出現 。

真正的预算编制

資金提供者會尋找能顯示周密計劃的精確預算。 不要高估成本, 但不要低估。 對於一個低級的銅器群組工程, 請記住要包括儀器維持、大宗器械旅行( tuba 案例需要超大行李費) 和專用配件。 顯示任何实物捐助, 如免费排練或捐獻的錄制時間, 以示社區支持。 對於符合要求的工程, 清楚注明志愿勞工或捐獻的服務的價值。 預算太低會顯示準備不足; 預算太高, 毫無理由的, 似乎不小心。

寫入非音樂評論者

并非所有授權審查員都是音樂家, 尤其是在私人基金裡。 避免用「 glissando」 或「 sarrusophone 」 等詞, 不需要解釋。 如果您需要使用技術名詞, 請簡略地定义它們。 例如, 「 低音量( 音域較小的 roombone) 」 或 「 多音量( 在演奏時唱歌以製作弦子 ) 。 」 。 使句子清晰而直接。 假定審查員有通俗的文學知识, 而不是專業的銅器專業, 這種方法可以讓您的提案更加容易被完全理解 。

建立與出资者的關係

寫作的赠款不僅是紙, 也涉及建構關係。 如果資金者允許、 參加網路資訊研讨会或向程序官提供簡短的問題。 一個表示興趣和要求澄清指南的短郵件可以讓你在他們的眼中看到。 提交後, 向程序官( 如果您有聯絡人) 的感謝信是專業的禮遇。 如果資金者在所有的發言材料中都承認資金者, 并發送更新。 資金者常支持重复的受赠者, 履行承諾, 并善于交流。

正在準備和提交您的授權應用程式

等你的建議寫好 準備提交材料 整理材料 確認所有要求都符合

整理材料

編譯所有的补充文件, 如財政报表、 支援信、 履歷草圖及錄音。 建立授權指南中的選單。 確保錄像的標籤清晰( 例如「 勞勃集團- Forging Ahead. mp3 」 ) , 且檔案大小符合資金者的限度。 如果應用程式需要說明 PDF , 請儲存為平面檔案, 以保留格式化 。 請提供每份文件的備份。 使用一致的命名惯例( 如「 ProjectName Budget. pdf 」 ) 。

依提交指南

確認檔案型態、大小限制以及應用程式是在线還是以信件提交。 網路系統可能要求您將文字复制並粘貼到文字字段中, 如果需要的話, 需要用純文字來格式化它。 如果用信件來提供可追蹤的服务, 并包含所有需要的複印。 雙次檢查您簽署的表格, 以及支援信在官方信頭上。 许多應用程式現在都使用SmoopGrants、 Contrestable, 或 NEA 的自用入口 ── 在截止日期前熟悉界面。 請儲存确认收件的截圖 。

避免共同的錯誤

• [ [FLT: 0] 錯過截止日期 : [[FLT: 1] 提前提交以避免最後一刻的技術故障。 瞄准在停機前至少48小時。 伺服器撞擊不是被接受的借口 。
• 忽略資格 : [[FLT: 1] 如果您的合唱團尚未整合, 不申請需要501(c)(3) 狀態的授權。 請檢查您是否可以通過財政贊助商申請 。
• 提供音樂人。 寫給受教程度高的讀者。
• 說明你是如何到達每個預算項目的。 讀作「 旅行: 2000 美元 」 的一行, 應該有「 車輛、 通行费、 住宿、 4 個在300 英里內的表演」 的便條。 包含計算 。
• 格式不统一 : [[FLT: 1]] 使用相同的字体和間距。 如果導引需要12點 Times New Roman, 請堅持。 PDF 應被平整以避免字体取代 。
• [ [FLT: 0]] 忘了包含所有附件 : [[FLT: 1] 檢查需要的資料清單多次。 使用清單並在組合時標記每項 。