Định nghĩa các mục tiêu và quan điểm trái ngược

Hãy xem xét mục đích của chuyến đi đường đồng thấp của bạn là nền tảng cho mọi quyết định tiếp theo. không có nhiệm vụ rõ ràng, ngân sách, chủ đề, và nỗ lực tiếp thị có thể trở nên phân tán và không hiệu quả. bắt đầu bằng cách hỏi những câu hỏi cốt lõi: chuyến đi này chủ yếu là về hiệu suất, giáo dục, hay sự phát triển khán giả? nhiều tập hợp nhiều mục tiêu khác nhau ví dụ, một trường đại học tuba-eonium có thể nhắm vào một hội nghị địa phương, đề nghị một bậc thầy tại các trường địa phương, và một album sống.

Khi xác định phạm vi, hãy xem xét chi tiết những yếu tố sau:

  • Điểm số và địa lý: nhắm đến một số thực tế của các chương trình cho chuyến đi xa.
  • Kiểu sách báo: Phòng họp, trường học, nhà thờ, lễ hội ngoài trời, và các sự kiện đồng như Liên hoan Trombone quốc tế hoặc Hội nghị Tuba Euphonium mỗi người có nhu cầu âm và các yêu cầu đăng nhập khác nhau.
  • Khả năng đọc và thành viên có sẵn: Kiểm tra lịch học, thời gian biểu và cam kết cá nhân.
  • Thực tế giả định: trung thực về những gì các ensemble có thể chi trả. một chuyến đi đầy đủ tài trợ với các nhà tài trợ và tài trợ khác với một chuyến du lịch tự cung cấp dựa trên vé bán vé và hàng.
  • Mục tiêu nghệ thuật: quyết định về mục tiêu văn chương - hiện đại, jazz, hoặc một sự pha trộn.

Chẳng hạn, hãy cho biết về nhiệm vụ lưu diễn trong một hoặc hai câu: “Người Thu thập kinh nghiệm sẽ thực hiện chuyến đi kéo dài 10 ngày ở vùng Trung Tây để thực hiện ba chương trình giáo dục và sáu buổi hòa nhạc công cộng, củng cố sự tham gia cộng đồng và gây quỹ cho album kế tiếp của chúng ta.

Tập hợp một nhóm lên kế hoạch

Việc lên kế hoạch du lịch quá phức tạp, nhưng nhóm một đội gồm năm nhạc sĩ có thể chia đôi vai trò, nhưng cũng tùy thuộc vào kích thước và quy mô của nhóm.

Vai trò quan trọng và trách nhiệm

  • Trình quản lý: điểm liên lạc tối đa cho tất cả hậu cần. xử lý các hợp đồng, tọa độ giữa các thành viên nhóm, và giải quyết vấn đề trên đường. Cần phải được tổ chức và bình tĩnh dưới áp lực.
  • Trình quản lý tương đối: quản lý các cuộc đặt sách giao thông, đặt chỗ khách sạn, phương tiện vận chuyển và kế hoạch bữa ăn. Vai trò này thường chồng lên người quản lý du lịch cho nhóm nhỏ hơn.
  • Điểm và Điểm nổi bật: tạo ra vật liệu quảng cáo, quản lý mạng xã hội, liên lạc với truyền thông địa phương, và các đường dẫn bán vé. Kinh nghiệm với marketing kỹ thuật số và hậu cần phụ thuộc rất có giá trị.
  • Sĩ quan Tài chính: ngân sách, quá trình thanh toán, quản lý thu nhập gây quỹ, và hòa giải chi phí sau khi tham quan. Nên được cân nhắc chi tiết và quen thuộc với các công cụ kế toán như QuickBooks hoặc bảng tính.
  • Đạo diễn hoặc đạo diễn: dẫn đầu tập luyện, chọn đại số, quản lý chất lượng hiệu suất, và giao tiếp nghệ thuật cần thiết cho đội kỹ thuật. Người này cũng đảm bảo việc khởi động và kiểm tra âm thanh được sắp xếp một cách thích hợp.
  • Nhân viên chăm sóc sức khỏe: Trong một bối cảnh sau thời gian phát triển, vai trò này giám sát các giao thức y tế, bảo đảm bảo bảo bảo an toàn, và quản lý nguồn cung cấp thứ nhất. Người này cũng có thể xử lý các liên lạc khẩn cấp.

Hãy tổ chức một cuộc họp để chỉ định vai trò và thiết lập một hệ thống phân loại giao tiếp. sử dụng nền tảng quản lý dự án như Trello hoặc Asana để theo dõi các công việc và thời hạn cuối cùng.

Kế hoạch và quỹ đầu tư ngân sách

Một ngân sách thực tế ngăn chặn sự bất ngờ về tài chính và xây dựng lòng tin giữa những thành viên đáng tin cậy. Bắt đầu bằng cách ước lượng tất cả các chi phí tiềm năng, rồi khám phá luồng thu nhập.

Loại

  • Dịch vụ vận chuyển: nhiên liệu hoặc thuê xe buýt theo hiến chương, giá xe, vé đậu xe, vé tàu và xe tải thuê.
  • Đang thu thập:, tỷ lệ khách sạn, Airbnb cho nhóm lớn hơn, hoặc khu ký túc xá đại học.
  • : Mỗi người chết, thêm một nhóm bữa tối.
  • Giá trị kỹ thuật: ) Một số địa điểm nạp tiền thuê hoặc yêu cầu các kỹ sư âm thanh trả. Số khác cung cấp chỗ chia sẻ lợi nhuận hoặc không gian miễn phí cho các sự kiện giáo dục. Xác nhận tất cả các chi phí trước.
  • Giao dịch và phương tiện chuyên chở: Trường hợp, giấy da, bảo hiểm và hàng hóa chuyên dụng cho các công cụ lớn nếu không đi cùng với chúng bằng xe cộ.
  • Đánh dấu: in, giá poster, quảng cáo truyền thông xã hội, cập nhật trang web, và hàng hóa quảng cáo như áo thun hoặc CD.
  • Bảo hiểm:) Bảo hiểm tính bền vững cho các chuyến đi giá trị cao.
  • Quỹ dự phòng: ) Đặt ra 10–15% ngân sách cho việc sửa chữa bất ngờ, thời gian cuối cùng khách sạn thay đổi, hoặc trường hợp khẩn cấp y tế.

Sự tinh luyện về tài chính

Bắt đầu gây quỹ ít nhất 6 tháng trước khi chuyến lưu diễn.

  • Người quản lý: ) Tiếp cận các doanh nghiệp, nhà sản xuất công cụ (như Yamaha, Conn-Selmer, hay Miraphone), và tổ chức nghệ thuật. Đề nghị danh sách chương trình, thông tin xã hội, và sắp xếp logo như là nguồn khích lệ. Hãy sử dụng mẫu đề xuất.
  • Phụ đề dịch bởi: Anyv.net
  • Duyệt qua: Khởi động một chiến dịch trên Kickstarter, Indiego, hoặc GoFundMe. Cung cấp phần thưởng như bích chương đã ký, biểu diễn phim cá nhân, hoặc thu âm trước khi yêu cầu. Một câu chuyện hấp dẫn và cập nhật thường xuyên là chìa khóa.
  • Bán chạy: áo phông, mũ hoặc album số trực tuyến. Mang kho hàng đến trạm dừng cho doanh thu người dùng.
  • Các buổi hòa nhạc của người dùng: [FLT: 1] Hãy tổ chức một hiệu suất trước khi khởi động với tất cả các tiến trình hướng tới chi phí du lịch. Cộng tác với địa phương để đóng góp không gian.

Theo dõi tất cả thu nhập và chi phí trong một tài liệu tập trung, điều chỉnh lại hàng tuần và điều chỉnh khi cần thiết.

Kế hoạch và sự phát triển của bộ phận sinh dục

Một kế hoạch được nâng cao cân bằng hiệu suất đạt được với sức chịu đựng của con người. tạo ra một lịch trình bảo vệ năng lượng trong khi vẫn còn tối đa hóa cơ hội.

Các nguyên tắc hoạch định chính

  • Bộ đệm kiểu Travel: Không bao giờ lên lịch một hiệu suất ngay sau một chuyến đi dài. Cho phép ít nhất hai giờ để dỡ dỡ hàng, thiết lập và khởi động sau khi đến nơi. Để ổ đĩa hơn bốn giờ, thêm một nghỉ ngơi hoặc ở lại đêm trước khi trình diễn.
  • Thời gian thực hiện kiểm tra và duyệt: địa điểm sách có đủ thời gian dẫn đầu để kiểm tra âm thanh đặc biệt là khi bộ nhớ sử dụng aplification hoặc làm việc với một kỹ sư âm thanh sống. Các nhóm khởi động nên bắt buộc ít nhất 20 phút trước mỗi hiệu suất.
  • Những ngày dưới: ) Để đi du lịch lâu hơn bảy ngày, kể cả ít nhất một ngày nghỉ ngơi và thám hiểm.
  • Những người biểu diễn: ) Nếu bộ phận có hơn 10 bộ phận, hãy xem xét việc quay những người chơi trong mỗi buổi hòa nhạc để cho một số thành viên nghỉ ngơi hay xử lý hậu cần. Điều này đặc biệt có ích cho việc yêu cầu văn kiện.

Ngày lấy mẫu trong chuyến đi

TimeActivity
8:00 AMWake up, breakfast, pack
9:00 AMLoad vehicles, depart
12:00 PMArrive at next city, lunch
1:30 PMCheck into hotel, rest
3:00 PMLoad in to venue, sound check
5:30 PMDinner (group or individual)
7:00 PMPre-concert warm-up
8:00 PMPerformance
9:30 PMMeet and greet, merchandise sales
10:30 PMReturn to hotel, free time

Dùng chung lịch kỹ thuật số ( Lịch đua xe) để mọi thành viên có thể truy cập. Cập nhật nó trong thời gian thực nếu có thay đổi. Bao gồm hướng đi, số điện thoại liên lạc cho địa điểm và kế hoạch sao lưu trong mỗi ngày.

Du lịch và hậu cần

Những dụng cụ đồng thấp có những thách thức chuyên chở độc đáo, nhưng những ca đau bụng và kèn trombone thì quá lớn; cauphonium và baritone đòi hỏi phải cẩn thận đệm, lập kế hoạch cho những ca này phòng ngừa và căng thẳng.

Tùy chọn giao thông

  • Xe buýt phân phối:) lý tưởng cho các ca trung bình- lớn (10–30 thành viên) trên các chuyến tham quan khu vực. Buses cung cấp dưới không gian hàng hóa cho các thiết bị, nhưng xác nhận diện cao cấp hàng hóa - một số xe buýt thấp hơn không thể chứa ống dẫn thẳng. Thêm một xe moóc nhỏ nếu cần.
  • Xe tải Rental:) cho nhóm nhỏ hơn (4–8 thành viên), minivans hoặc xe tải hành khách hoạt động tốt. Bỏ ghế sau để tạo kho dụng cụ. Bảo mật hộp có dây để tránh trượt. Tránh các xe tải chở hàng mà không có hệ thống thông gió sau trong mùa hè.
  • Chuyến đi [FLT: 1] để có khoảng cách lâu hơn, hãy kiểm tra chính sách hàng không để có quá nhiều thiết bị. Nhiều hãng hàng không đòi hỏi ống dẫn phải được kiểm tra như hàng hóa hoặc hành lý đặc biệt. Trombones thường phù hợp với thùng rác trên đầu, nhưng trường hợp khó khăn được khuyến khích.
  • Du lịch:) Amtrak cho phép các thiết bị lớn như là thực hiện theo ghế hoặc trong giá trên, nhưng không gian là giới hạn. Liên lạc với khách hàng trước để xác nhận chính sách cho ống dẫn và trombones.

Lời mách kết hợp

Khách sạn sách cung cấp tỷ lệ các nhóm - nhiều chuỗi như Marriot, Hilton, và Best Western cung cấp giảm giá cho các bên đặt 10 phòng hoặc nhiều hơn. yêu cầu các phòng trên cùng một tầng để hỗ trợ giao tiếp. tìm kiếm các thuộc tính với bữa ăn sáng miễn phí, các cơ sở giặt ủi và một không gian an toàn để lưu trữ các vụ kiện công cụ đêm (để đặt phòng hội nghị với chi phí không thêm).

Để có ý thức về việc du lịch ngân sách, hãy xem xét các ký túc xá đại học (thường có trong kỳ nghỉ hè và giờ nghỉ hè) hoặc các nhà trọ có phòng riêng. kiểm tra xem tài sản có quyền sử dụng thang máy nếu các thiết bị phải lên lầu.

Các phương tiện truyền thông thực hành tốt nhất

  • Đầu tư vào những vụ án có chất lượng cao với chất lỏng dính vào bọt biển.
  • Dùng thẻ bài có tên gọi riêng, số điện thoại liên lạc và “những nhãn dán dễ cháy trong nhiều ngôn ngữ nếu đi du lịch quốc tế.
  • Những ca làm bằng dụng cụ khô rất kỹ sau khi ra ngoài trời trong độ ẩm hoặc mưa, có thể làm hư van và các slide.
  • Mang theo bộ đồ nghề sửa chữa có ống thông hơi dự phòng, dầu van, dầu bôi trơn, tua vít và bộ nhận âm thanh dự phòng.
  • Chỉ định một thành viên làm quản lý dụng cụ người này kiểm tra các vụ án trước khi tải lên, theo dõi nhiệt độ trong khu vực vận chuyển xe, và ghi lại bất kỳ thiệt hại nào.

Giao tiếp và tài liệu

Việc liên lạc một cách rõ ràng, nhất quán sẽ giúp mọi người biết mình phải ở đâu và làm gì, nếu không có nó, họ sẽ mất kiểm tra âm thanh, hành lý bị mất và các thành viên thất vọng.

Công cụ số

  • Đang gửi tin nhắn: Dùng Whats App hoặc tín hiệu cho giao tiếp tức thời. Tạo nhóm riêng cho hậu cần, âm nhạc và tán gẫu chung. Hãy tạo thông điệp chỉ trích.
  • Tài liệu: Google Drive hoặc Dropbox cho thư viện, liên lạc khẩn cấp, hợp đồng và bản đồ. Bảo đảm tất cả các thành viên đều có quyền truy cập ngoại tuyến trong trường hợp dịch vụ tế bào nghèo.
  • Ứng dụng « Ứng dụng về lịch sử »: Trello hoặc Notion cho các công việc hàng ngày như “tiểu hiện các bức ảnh truyền thông xã hội.

Phiên họp trước kỳ

Ít nhất một tuần trước khi khởi hành, tổ chức một buổi họp bắt buộc bao gồm:

  • Sách này đi qua các mục: Xem lại thời khóa biểu, thời gian đi lại và địa điểm của ngày.
  • Kiểm tra dụng cụ và thiết bị: kiểm tra tất cả các dụng cụ, giá đỡ câm, đứng và dây cáp đều ổn.
  • Thỏa thuận tài chính: thảo luận cách trả tiền bữa ăn (các nhóm thẻ tín dụng riêng tư), tiền khẩn cấp và giao thức quảng cáo cho các tài xế và nhân viên khách sạn.
  • Bộ luật về hạnh kiểm: trông đợi đúng giờ, tôn trọng những nơi có chung một chỗ, và đại diện cho những người chuyên nghiệp (không có rượu trước khi trình diễn).
  • Thủ tục cấp cứu: Chỉ ra điểm hẹn nếu nhóm được tách ra, chia sẻ danh sách các trường hợp dị ứng và y khoa, và phân phát thẻ liên lạc khẩn cấp có số điện thoại cho người quản lý lưu động, địa điểm và bệnh viện địa phương.

Tạo một sách nhỏ lịch trình (số là PDF) với mọi chi tiết. Có bản đồ mỗi thành phố và địa chỉ địa chỉ, bệnh viện gần đó và đề nghị nhà hàng đi bộ xa. In vài bản sao cho những thành viên thích giấy.

Quản lý chuẩn bị và trang bị kỹ thuật

Những bản đồng thấp có những nhu cầu âm thanh và kỹ thuật cụ thể, chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo mọi buổi hòa nhạc đều có âm thanh tốt nhất.

Tập luyện lại chiến thuật

Tập trung vào sự chuyển đổi, điều chỉnh qua các bản in (đặc biệt giữa kèn tuba và trombone), và sự cân bằng năng động.

Trong suốt chuyến lưu diễn, giữ ấm mỗi ngày cùng nhau ngay cả khi không có diễn tập đầy đủ theo đúng giờ giấc. Hãy dùng một thói quen nhất quán: âm thanh, môi nhỏ và vảy. Điều này tạo sự kết hợp giữa các điều kiện âm thanh khác nhau.

Danh sách kiểm tra tính trang

Trước mỗi buổi diễn, hãy xác định những mục sau đây đã được đóng và sẵn sàng:

  • Các công cụ và loa truyền thanh ) ( Thêm các bản sao lưu cho đơn)
  • Mites: thẳng [LT:1], cốc, kèn, và lao purers câm cho trombones; thực hành câm cho ấm yên tĩnh trong phòng khách sạn
  • Đứng và ghế: Nếu không được cung cấp bởi địa điểm, mang lại âm nhạc đứng và ghế cứng (một số phòng hòa nhạc có ghế quá thấp cho bass trombonist)
  • Dịch vụ và phụ lục: nếu chương trình bao gồm các phần phụ tùng gõ, xác nhận có sẵn hoặc mang lại một thiết lập nhỏ
  • Thiết bị ghi âm nếu ghi lại các hiệu suất cho phát hành sau này hoặc sử dụng quảng cáo
  • bộ sơ cứu đầu tiên: băng keo, giảm đau, lozenges cổ họng, vệ sinh tay

Có một danh sách kiểm tra trước cho người quản lý sân khấu hoặc một thành viên được chỉ định: kiểm tra xem tất cả người câm đều ở trong tầm tay, âm nhạc đúng thứ tự, và đứng ở độ cao thích hợp.

Phát biểu cảm hứng và khán giả

Sự thăng chức hiệu quả làm đầy chỗ ngồi và xây dựng mối quan hệ lâu dài với những khán giả mới bắt đầu tiếp thị ít nhất hai tháng trước khi chuyến đi.

Khu chợ kỹ thuật số

  • Phương tiện truyền thông:) Tạo một lịch sử nội dung với các bài viết về lịch sử, danh mục, phía sau các cảnh báo, và các đèn sân khấu. Dùng Facebook Reels và TikTok để xem ngắn các đoạn trích hoặc chương trình công cụ. Địa điểm thẻ, nhà tài trợ và phương tiện địa phương.
  • Danh sách email: Gửi một thông báo có ngày tháng, liên kết vé và một ghi chú cá nhân từ giám đốc âm nhạc. Danh sách phụ thuộc vào thành phố để được mời.
  • Phụ đề được phát hành: [FLT: 1] Thông báo báo báo chí với một góc hấp dẫn (v. d., “Local Tuba Tzet Tights Tights Tights Tras to Three States. [FLT: 1] Gửi cho các báo địa phương, đài phát thanh và các bài hát cổ điển. Hãy dùng một dịch vụ như [FL: 2] Công cụ [FL:] Công cụ [FL:] [FL4] hoặc những phương pháp thay thế [F: T4], ấn hành [FL:]: phát hành [FL:5].

Xung đột trên vòng tròn

  • Đến sớm mỗi địa điểm để chào đón những người đến sớm, phát tờ rơi cho các chương trình trong tương lai, và trò chuyện với cử tọa.
  • Máy chủ một bài giảng tiền biên tập (15–20 phút) giải thích các bài phát biểu, trình diễn một phong trào, hoặc thảo luận các dụng cụ đồng thấp. Điều này làm cho sự kết nối khán giả trở nên sâu sắc hơn và có thể chuyển thính giả sang người hiến tặng.
  • Cung cấp các phòng học tại trường học hoặc các trung tâm cộng đồng vào ban ngày trước buổi hòa nhạc.
  • Ghi lại những đoạn phim ngắn trong chuyến lưu diễn (tiếng kiểm tra, điểm mốc thành phố, phỏng vấn nhanh) và gửi chúng mỗi ngày cho mạng xã hội. Điều này xây dựng sự trông đợi và tạo nội dung có thể chia sẻ.
  • Cộng tác với các cửa hàng âm nhạc địa phương hoặc các bạn đồng nghiệp: đề nghị họ chia sẻ sự kiện của bạn trên mạng xã hội hoặc cho tờ rơi mua hàng khách hàng.

Hãy nhận thẻ tín dụng qua một người đọc di động như Square or Stringe, mời mọi thành viên nhận một tấm poster do các thành viên ký tên vào để làm vật trang trí.

Quản lý rủi ro và sức khỏe

Việc du lịch bao gồm những rủi ro vốn có, bệnh tật, tai nạn hoặc sự bất ngờ, kế hoạch chủ động giảm thiểu những tác động này.

Bảo hiểm

Các tiền đề sức khỏe

  • Tạo một dạng thông tin về sức khỏe cho mỗi thành viên: liệt kê các bệnh dị ứng, điều kiện y tế, liên lạc khẩn cấp và yêu cầu bệnh viện. Giữ những mẫu này trong một tập tin số bảo mật và một thư mục in trong cặp của người quản lý du lịch.
  • Gói lại một bộ sơ cứu toàn diện với thuốc chống đông máu (những thuốc giảm đau, giảm axit, kháng thể, thuốc lạnh) và những thứ cần thiết cho những chấn thương nhỏ.
  • Thiết lập một chính sách về bệnh tật trong khi đi lưu động: Nếu một thành viên mắc bệnh truyền nhiễm, họ nên cô lập và nghỉ ngơi, và người có trách nhiệm phải có kế hoạch khác hoặc không có kế hoạch khác (v. d., người đó đóng vai trò nhỏ hơn hoặc không được xem là không có hiệu quả).
  • Kế hoạch cho sức khỏe thể chất: chơi đồng thấp đòi hỏi phải có tư thế và sức mạnh cốt lõi đúng đắn, bao gồm những lúc nghỉ ngơi ngắn trong lúc đi xe tải hoặc trước khi tập luyện.

Đánh giá và Sau Cùng

Một quá trình sau khi chết của chúng tôi thu thập những bài học, cảm ơn những người ủng hộ và thiết lập giai đoạn cho các dự án tương lai.

Bước ngay sau khi chết

  • Sự hòa giải tài chính: ) Trong vòng một tuần, biên soạn tất cả các hóa đơn, hóa đơn và hồ sơ thu nhập. So sánh chi tiêu thật sự trái với ngân sách. Chia sẻ tóm tắt với những người ủng hộ hay người tặng.
  • Phản hồi về thành phố: Phân phối một cuộc khảo sát hỏi về lịch trình, nhà ở, bữa ăn, giao tiếp và sự hài lòng tổng thể. Hãy dùng một công cụ như Google Forms hoặc Judgegramkey. Yêu cầu cải thiện.
  • Họp debrief:) Hãy tổ chức một cuộc thảo luận nhóm (theo người hay qua cuộc gọi video) để chia sẻ những điểm nổi bật, thảo luận những điều đã xảy ra, và suy nghĩ giải pháp. Hãy ghi chú cho người kế tiếp.

Theo sau dài Threm

  • Gửi lời cảm ơn cá nhân đến mỗi người chủ địa điểm, nhà tài trợ và cộng sự.
  • Hãy cập nhật trang web và mạng xã hội của bộ sưu tập với mục đích tham quan, phòng chiếu ảnh và liên kết với bất cứ trang báo nào.
  • Hãy dùng bộ dụng cụ này để hỗ trợ ứng dụng và tài trợ cho các công ty tài trợ.
  • Hãy lên kế hoạch cho chuyến thăm kế tiếp hoặc sự kiện tiếp theo. nếu bộ phim phát hành một album mới trong suốt chuyến lưu diễn, hãy lên kế hoạch một buổi hòa nhạc ra mắt album ở nhà.

Tổ chức một chuyến đi dạo tầm thường, kết hợp tham vọng nghệ thuật với kỷ luật hậu cần. bằng cách đặt mục tiêu rõ ràng, xây dựng một đội ngũ có khả năng, lên kế hoạch kỹ lưỡng, và duy trì giao tiếp cởi mở, bộ phận của bạn có thể tạo ra những màn trình diễn tích cực cho khán giả trong khi giữ cho các nhạc sĩ khỏe mạnh và tập trung. mỗi chuyến đi xây dựng những trải nghiệm của bạn -- và thực hiện các bước tiến của bạn, và tinh chỉnh cách tiếp cận của bạn cho chuyến phiêu lưu tiếp theo.