Опреми циљеве и опсег туре

Почињењем постављања основних питања: Да ли је турнеја првенствено за представништво, образовање, снимање или развој публике? Многи ансамбли комбинују више циљева.

Када дефинишете опсег, детаљно размотрите ове факторе:

  • ФЛТ:0 Резултат и географија: ФЛТ: 1 Циљ за реалистични број емисија, дадени путне удаљености. Регионална турнеја од 46 концерта у периоду од 710 дана је управљајна; национална турнеја од 12+ датума захтева више буферног времена.
  • Видове сцена: Концертне зали, школе, цркве, фестивали на отвореном и догађаји специфични за меднину као што су Међународни фестивал тромбона или Међународна конференција туба еуфонијама имају различите акустичке потребе и логистичке захтеве.
  • ФЛТ:0]]Дела и доступност чланова: ФЛТ:1]] Проверите академске календари, распореде рада и личне обавезе. Избегавајте датуме који су у сукоби са великим рециталима, испитима или другим ансамблним обавезама.
  • ФЛТ:0 Бюджетни реалисти: Беджеви о томе шта ансамбл може да приузме.
  • ФЛТ:0 Художни циљеви: Одлучите на репертуар фокус класичан, савремени, џез или микс.

Документирајте мисију турнеје у једном или два реченица. На пример: Брас Коллектив ће предузети 10-дневну турнеју Средњег запада да изведе три образовне програме и шест јавних концерта, јачајући ангажовање заједнице и прикупљајући средства за наш следећи албум. Ова изјава постаје темељ за све планирање.

Састави екипу за планирање

Планирање турнеје је превише сложено за једну особу да се ефикасно бави.

Главне улоге и одговорности

  • ФЛТ:0]]Тур менаџер:ФЛТ:1]] Ольтимативна контактна тачка за све логистику.
  • Логистички координатор: ФЛТ: 1 управља резервацијама превоза, резервацијама хотела, превозом инструмената и планирањем оброка. Ова улога се често преклапа са менаџером тура за мање групе.
  • ФЛТ:0 Маркетинг и оглашавање Лид: ФЛТ: 1 Створи промотивни материјал, управља друштвеним медијима, контактира локалне медије и прати продају картица.
  • Финансијски службеник: ФЛТ:1 Проследује буџет, обрађује плаћања, управља приходом изкупљања средства и помињује трошкове након туре.
  • Музички директор или диригент: ФЛТ:1 Веде репетиције, бира репертуар, управља квалитетом изведених и комуницира уметничке потребе техничком тиму.
  • ФЛТ:0 Офицер здравља и безбедности: У пост-пандемијском контексту, ова улога прати здравствене протоколи, осигурава осигурање и управља снабдевањем првим помоћним средствима.

Проведите почетни састанк за доделу улога и успостављање хијерархије комуникације. Користе платформе управљања пројектима као што су Трелло или Асана за праћење задатака и рок-ореке.

План буџета и прикупљање средстава

Реалистични буџет спречава финансијске изненађења и гради поверење међу члановима ансамбля. Почни са процењом свих потенцијалних трошкова, а затим истражи приходне струје.

Категорије трошкова

  • Транспорт: ФЛТ:1 Тргови за паркингове такси, паркинг, летове, возачке билете и изнајмљиве ванве.
  • ФЛТ:0 Лоддинг: ФЛТ: 1 Хотелска група, АРБНБ за веће групе или студентска настава.
  • Поједа: По дневном на члан дневно, плус групалне вечере.
  • ФЛТ:0 Место и техничке трошкове: ФЛТ:1 Неке места поплаћују трошкове за откуп или захтевају платних звучних инжењера. Други нуде поделу прихода или слободни простор за образовне догађаје.
  • ФЛТ:0 Транспорт опреме и инструмента: ФЛТ:1 Случаји, накривљење, осигурање и специјализовани превоз за велике инструменте ако се не путују са њима у возилима.
  • Маркетинг: ФЛТ:1 Пластерски штампање, трошкови плаката, огласи на друштвеним медијима, ажурирања веб локација и промоционална производа као што су т-ширтке или ЦД.
  • Застраховање: Застраховање одговорности за ансамбл, осигурање инструмента и осигурање отказа путовања за путовања високог вредности.
  • Фонд за непредвидљивост: Одвоји 1015% укупног буџета за неочекиване поправке, промене у хотелу последњег минута или медицинске хитне ситуације.

Стратегије за прикупљање средстава

Почни са прикупљањем средстава најмање шест месеци пре турнеје.

  • ФЛТ:0 Спонсорства: ФЛТ: 1 Приступите локалним предузећима, произвођачима инструмената (као што су Јамаха, Конн-Селмер или Мирафон) и уметничким организацијама.
  • ФЛТ:0 Гранти: ФЛТ: 1 Заявљајте се за грантове за уметност од организација као што су Национални фонд за уметност (ФЛТ: 2 НЕА гранти), државни савети за уметност и фондације као што је Арон Копланд фонд.
  • ФЛТ:0]]Краудфандинг: ФЛТ:1]] Почешће кампање на Кикстартер, Индигего или ГоФундМи. Покупајте награде као што су потписивани плакати, приватни видео представљања или пре-издавање снимања.
  • ФЛТ:0 Продаје производа: ФЛТ:1 Препродаје т-ширтке, шапки или дигиталне албуме на мрежи.
  • ФЛТ:0 Концерти: ФЛТ: 1 Проводи претходни настава са свим приходом направљеном на трошкове туре.

Проследујте све приход и трошкове у централизованом документу.

Планирање и развој путева

Уколико је у питању уобичајени инструменти, потребно је да се уреди да се уредимо у вези са тим.

Клучни принципи планирања

  • ФЛТ:0 Путовање буфер: Нико не планира наставу одмах након дуге возе. Дозволите најмање два сата за разгруђивање, подешавање и грејање након доласка на место.
  • ФЛТ:0 Време за звук и репетиције: Записајте места са довољним временом за звук, посебно ако ансамбл користи појачавање или ради са инжењером звука.
  • ФЛТ:0 Дефинициони дни: За туре дуже од седам дана, укључите најмање један пуни дан слободе за одмор и истраживање.
  • ФЛТ:0 Алтернативни извођачи: Ако ансамбл има више од 10 чланова, размислите о ротацији ко свира на сваком концерту како би неки чланови могли да се одмору или управљају логистиком.

Пробац дан на турнеји

TimeActivity
8:00 AMWake up, breakfast, pack
9:00 AMLoad vehicles, depart
12:00 PMArrive at next city, lunch
1:30 PMCheck into hotel, rest
3:00 PMLoad in to venue, sound check
5:30 PMDinner (group or individual)
7:00 PMPre-concert warm-up
8:00 PMPerformance
9:30 PMMeet and greet, merchandise sales
10:30 PMReturn to hotel, free time

Користите заједнички дигитални календар (Гугл Календар) на који сви чланови могу да приступе. Ажурирајте га у реалном времену ако се деси промене. Уключите напутства, бројеве контаката за места и резервни планови за сваки дан.

Логистика путовања и смештаја

У овом случају, у области транспорта, у области саобраћаја, уобичајени су и у области транспорта, а у области саобраћаја и транспорта, у области саобраћаја и транспорта, у области саобраћаја и транспорта.

Опције транспорта

  • ФЛТ:0]]Хартерни аутобуси:Идеални за средње-велике ансамбли (1030 чланова) на регионалним турима. Автобуси пружају подполни простор за товар за инструменте, али проверите висину товарне површинеНеке ниже аутобусе не могу да прихвате вертикалне куће. Додајте мали припрема ако је потребно.
  • ФЛТ:0 Занајмљивање ван: За малу групу (48 чланова), миниван или путник ван добро раде. Уклоните задње седиште да бисте створили складиштење инструмената. Заштите куће са рептама да бисте спречили слиз. Избегавајте товарне ван без задње ветелације током летњих путовања.
  • ФЛТ:0]]Саветски путовања: За дуже удаљености, проверите политику авиокомпаније за прекомерне инструменте. Многи авиокомпаније захтевају да се трубе провере као товар или у посебном прекомерном багажу. Тромбоне често се уклапају у ваздушне кутије, али се препоручују тврде случајеве.
  • Погонски путовања: Амтрак дозвољава велике инструменте као ручну носу ако се уклапају под седиште или у ваздушним реквима, али простор је ограничен.

Савети о смештању

Буковајте хотеле који нуде групе ценемноги синџири као што су Мариот, Хилтон и Бест Вестерн нуде попусте за стране које резервирају 10 или више соба.Запишите собе на истом спрату како би олакшали комуникацију.

За туристичку обиласку, размислите о студентским хостинг-у (често доступним током летних и школских пауза) или хостелима са приватним сома.

Најбољи пракси превоза инструмента

  • Улагајте у висококвалитетне хард-холе куће са пеном уметеним уметцима.
  • Употребите ознаке са именом ансамбля, телефонским бројем контакта и налепкама Fragile на више језика ако путујете на међународном путу.
  • Улаженост може оштетити клапане и слидове.
  • Несујте комплект за поправку са резервним устама, маслом клапа, маслом за слайде, вијетачима и резервним примаоцем за уста.
  • Назначите једног члана као управљача инструментаово лице прегледа куће пре нагруђења, прати температуру у областима нагрупа возила и региструје било какве штете.

Комуникација и документација

Без тога, збуњеност доводи до пропуштања звукова, изгубљених багажа и разочарованих чланова.

Цифрови алати

  • ФЛТ:0 Груп поруке: ФЛТ:1 Употребите Ватсап или Сигнал за инстантну комуникацију.
  • ФЛТ:0 Сподељени документи: ФЛТ:1 Гудл Драйв или Дропбокс за маршруте, контактне контакте, договори и мапе.
  • ФЛТ:0 Апликације за контролу: ФЛТ: 1 Трелло или Ноција за свакодневне послове као што су потврди пријаву у хотел или пошаљи фотографије на друштвеним медијима.

Састанак пре путовања

Најмање недељу дана пре одлаза одржајте обавезно уједињење које ће покривати:

  • Путовање путем: прегледајте распоред сваког дана, времена путовања и места.
  • Проверење инструмента и опреме: потврдите да су сви инструменти, тумачке реке, стања и кабели у добром стању.
  • Финансијски договори: разговарајте о начину плаћања оброка (групова картица против индивидуалног повраћаја), хитних новчаника на руци и протокола за набавку накнада за возаче и хотелски особље.
  • Кодекс понашања: очекивања о пунктуалности, поштовању у заједничким просторима и професионалном представљењу ансамбля (без алкохола пре настава).
  • Направити хитне процедуре: одредити место састанака ако се група одвоји, поделити листу алергија и медицинских стања, и дистрибуирати штампну контактну картицу за хитне ситуације са бројевима за менаџера тура, места и локалне болнице.

Стварите брошуру патеката (цифрован PDF) са свим детаљима. Уключите мапу сваког града и адресе места, ближних болница и предложених ресторана у пешачном оддалеку.

Припрема за перформансе и управљање опремом

Ниски медни ансамбли имају специфичне акустичке и техничке потребе.

Стратегија репетиције

Наредба је да се сасреће на транзиције, наглављање ансамбля (особљиво између тубе и тромбоне секција) и динамичан баланс.

Током турнеје, одржајте кратке дневне топлоте заједно, чак и ако није планирана потпуна репетиција.

Проверена листа опреме

Пре сваког извршења проверите да су следеће ствари упаковане и спремне:

  • ФЛТ:0 Инструменти и устаници (плус резервни резервни копије за соле)
  • Муте: ФЛТ:1 Муте за тромбоне; практикују муте за тихог грејања у хотелским собама
  • ФЛТ:0 Стола и столице: ако не обезбеђује место, донесите музичке стола и чврсте столице (неке концертне зали имају столице које су превише ниске за басове тромбонистке)
  • ФЛТ:0 Перкусија и аксесоари: ако репертуар укључује перкусијане делове, потврди доступност или донесе мало поставки
  • Аудио/видео:[[ФЛТ:1]] опрема за снимање ако снима наставе за касније издавање или промотивну употребу
  • ФЛТ:0 Перш-аидски комплект: ФЛТ:1 Лекарства за појам, болни средства, шлакови за грло, дезинфикувач за руке

Имајте пре-шоу контролну листу за режисера или одређеног члана: проверите да су сви глухи до вас, да је музика у исправном реду и да су стандарс на одговарајућој висини.

Промоција и ангажовање публике

Ефикасна промоција попусти места и изгради трајне односе са новим публиком.

Дигитални маркетинг

  • Социјални медији: Стварите календар садржаја са постовима о историји ансамбля, репертуару, припреми иза сцена и спот-литовима чланова.
  • Пошаљи новинарски лист са датума, линковима за билете и личним бележком од музичког директора.
  • ФЛТ:0 Пресни објављивања: ФЛТ: 1 Изради пресни објављивање са убедљивим углом, на пример, локални туба квартет доноси запослени рад у три државе. Пошаљи локалним новинама, радио станицама и блогерима класичне музике.

Узаема на терену

  • Дођите рано на сваку локацију да поздравите рано долазеће, оддајте листе за будуће емисије и разговарајте са члановима публике.
  • Поставите говор пред концертом (1520 минута) у којем се објашњава репертуар, приказује покрет или разговара о ниским инструментима.
  • У многим школама се у клиници одржавају госте уметницито изграђује локалну добровољу и подстиче породице да присуствују вечерњим представљањима.
  • Запишите кратке видео снимке током туре (проверење звука, градске обележи, брзе интервјуе) и свакодневно их објављујте на друштвене мреже.
  • Партнер са локалним музичким продавницама или асоцијацијама: замоли их да поделе ваше догађаје на својим друштвеним мрежама или укључе флејлер у куповину клијента.

У сваком представљењу, имајте куповину производа. Примите кредитне картице преко мобилног читача као што су Скуер или Стрип.

Управљање ризиком и здравље

Туристи садрже неодлучне ризике - оштећење инструмента, болести, несреће или непредвидене отказивања.

Покриће осигурања

  • ФЛТ:0 Инструмент осигурање: ФЛТ: 1 Прегледајте постојеће политике. Многи власници кућа или изнајмљивачи имају ниске границе покривености за музичке инструменте које се професионално користе. Размотрите посебан осигурање кроз провајдер као што су Кларион осигурање или Андерсон осигурање.
  • За осигурање одговорности: ФЛТ:1 Вена често захтевају доказ опште осигурања одговорности. Проверите са ансамблем постојеће покривеност или купите краткорочну политику за датуме туре.
  • За међународне туре, размислите о медицинском осигурању евакуације и осигурању отказа путовања.

Здравствени превенције

  • Стварајте формулар за здравствене информације за сваког члана: наведите алергије, медицинске услове, контактне ситуације у хитној ситуацији и преферентну болницу.
  • Упаковајте комплетан пакет прве помоћи са лековима без рецепта (обезбољујељиви лекови, антикиселини, антихистамински лекови, лекови за хладноћа) и опремом за мање повреде.
  • Устави политику за болест током турнеје: ако члан има заразну болест, треба да се изолова и одмара, а ансамбл мора имати заменик или алтернативни план (на пример, члан игра смањену улогу или је искључен од извођења).
  • План за физичко добро: играње ниског меса захтева одговарајућу позу и јаку снагу. Уключите кратке паузе за протежење током дугих возила или пре репетиција.

Проценка и праћење након путовања

Туре се не завршава на завршној ноти.

Немедна корака након обихода

  • Финансијски помирење: У року од недељу, састави све квитансе, фактуре и приходске записи. Срађивање стварних потрошња према буџету. Споделите сумирање са ансамблем и било којим спонзорима или донарима.
  • ФЛТ:0 Рецензије чланова: ФЛТ: 1 Радајте анкету питајући о путу, сталом, оброку, комуникацији и укупном задовољству.
  • ФЛТ:0 Заједничка састанак: Проведите групову дискусију (особно или путем видео позива) да бисте делили истакнутите ствари, разговарали о томе шта је пошло погрешно и решења за брайнстум.

Дугорочни праћење

  • Пошаљите личне захвалности сваком домаћину, спонзору и заједничком партнеру места.
  • Ажурирајте веб страницу ансамбля и друштвене медије са рецензијом турнеје, фото галеријама и линковима на било које медијско покриће.
  • Скупљајте састав преса са истакнутима темама турнеје, цитатама публике и медијским покритивом.
  • Ако ансамбл издаје нови албум током турнеје, планирајте концерт за лансирање албума у кући.

Организовање турнеје са ниским нивоима у ансамлу комбинује уметничку амбицију са логистичком дисциплином. С постављањем јасних циљева, изградњом способног тима, темељном планирањем и одржавањем отворене комуникације, ансамбл може да пружи представке које глубоко резонују са публиком док чува музичаре здраве и фокусиране. Сваки тур изграђује искустводокументише своје процеси, прослављају своје успехе и успјехе и успјехе за следећу авантуру.