Përcakto objektivat dhe qëllimin e turneut

Duke zbuluar qëllimin e turneut të vogël të ansambimit është baza për çdo vendim që vjen më pas. pa një mision të qartë, buxhete, incerierë dhe përpjekje marketingu mund të bëhen të shpërndara dhe të paefektshme.

Kur përcakton shtrirjen, shqyrto me hollësi këta faktorë:

  • Numërimi i Performancës dhe gjeografia: synohen për një numër realist të shfaqjeve të dhëna distancash udhëtimi. Një turne rajonal i 4286 koncerteve mbi 710 ditë është i administrueshëm; një turne kombëtar prej 12+ datash kërkon më shumë kohë tampon.
  • Lloje të veçanta si Festivali Ndërkombëtar i Tromonit Sallat e Koncerteve, shkollat, kishat, festivalet e jashtme dhe ngjarjet specifike si Festivali Ndërkombëtar i Tromboneve ose Konferenca Ndërkombëtare e Eufoniumit e Tuba secila kanë nevoja të ndryshme akuzetike dhe kërkesa logjistike.
  • Gjatësi dhe disponueshmëria e anëtarëve: Kontrollo kalendarët akademikë, oraret e punës dhe angazhimet personale. Shmangni datat që bien ndesh me recitalët, provimet ose detyrime të tjera të pambrëndave.
  • Realiteti iBudget: Ji i sinqertë rreth asaj që mund të përballojë ansambli. Një turne i financuar plotësisht me sponsorët dhe grantet është i ndryshëm nga një turne i vetë-financuar që mbështetet në shitjet e biletave dhe mallrave.
  • Objektivat artistikë: vendosin në repertorin e fokusit, klasik, bashkëkohor, xhazit apo një miks. do të paraqisni punë të reja?

Dokumentini misionin e turneut në një ose dy fjali. Për shembull: ♫ Brass Collection do të ndërmarrë një turne 10-ditor në Midwest për të kryer tre programe arsimore dhe gjashtë koncerte publike, forcimin e angazhimit të komunitetit dhe ngritjen e fondeve për albumin tonë të ardhshëm. udhërrëfyesi i të gjithë planifikimit bëhet një gur prove.

Të mbledhim një skuadër planifikimi

Planifikimi i udhëtimeve është tepër i ndërlikuar për një person që të trajtojë efektivisht.

Roli kyç dhe përgjegjësitë

  • Menaxheri i tuur: pikë përfundimtare e kontaktit për të gjithë logjistikën. Kontrate, koordinatat midis anëtarëve të ekipit dhe vendimet në rrugë. Duhet të jenë të organizuara dhe të qeta nën presion.
  • Koordinatori i Logjitistëve: Menaxhon rezervimet e transportit, rezervatet e hoteleve, transportin instrumental dhe planifikimin ushqimor. Ky rol shpesh i kalon me menaxherin e turneut për grupe më të vogla.
  • Marketing dhe Publicity Leaner: krijon materiale nxitëse, administron mediat sociale, kontakton mediat lokale dhe unket e shitjes së biletave. Përvoja me marketingun dixhital dhe bazat e barit është e vlefshme.
  • Oficeri Financial: buxheti i Gjurmëve, pagesat e proceseve, administron të ardhurat për mbledhje dhe pajton shpenzimet pas turneut. duhet të jenë të orientuara me hollësi dhe të njohura me mjete kontabiliteti si "Gux," apo "Shklooks."
  • Drejtori i Muzikës apo Showor: Provat e Udhëzimit, zgjedhja e repertorit, administron cilësinë e performancës dhe komunikon nevojat artistike për ekipin teknik. Ky person siguron gjithashtu se operacionet e ngrohta dhe kontrollet e zërit janë planifikuar siç duhet.
  • Oficeri i mbrojtjes dhe Hialth: Në një kontekst pas-pamdemik, ky rol mbikqyr protokollet shëndetësore, siguron sigurimin dhe administron furnizimet e ndihmës së parë. Ky person mund të trajtojë gjithashtu kontaktet e emergjencës.

Mbani një takim për të caktuar rolet dhe për të krijuar një hierarki komunikimi. Përdor platformat e menaxhimit të projektit si Trello ose Asana për të gjurmuar detyrat dhe afatet.

Planifikimi i buxhetit dhe rritja e fondeve

Një buxhet realist parandalon surprizat financiare dhe ndërton besimin midis anëtarëve të ansambimit. Fillo duke vlerësuar të gjitha shpenzimet e mundshme, pastaj eksploro përrenj të ardhurash. Përdor një program për shpërndarjen e të ardhurave ose buxhetin për të mbajtur çdo gjë transparente.

Kategoritë e shpenzuara

  • Transportimi: Karton me qira, pagesë parkimi, fluturime, bileta treni dhe furgonë me qira. Për ansamble të ulëta bronzi, faktor në hapësirë shtesë mallrash ose pagesa të tepruara bagazhesh për tubat dhe rastet e mëdha të tromboneve.
  • Lodging: norma të grupit të hoteleve, Airbnb për grupe më të mëdha ose strehime në konvikte universitare. Buxheti për 103112 netë për një turne dy-javor, duke përfshirë kontrollin dhe kontrollin e ditëve.
  • Meals: Per diem për anëtar në ditë, plus darkat në grup. Të marrim parasysh kufizimet dietale dhe koston lokale të jetesës në zonat eurbaneve mund të kërkojnë ndihma më të larta.
  • taksa teknike dhe të lira: Disa vende kërkojnë pagesa me qira ose kërkojnë inxhinierë të shëndetshëm të paguar. Të tjerë ofrojnë hapësirë për ndarjen e të ardhurave ose pa pagesë për ngjarjet arsimore. Konfirmo të gjitha kostot përpara.
  • Equipment dhe transporti instrumental: Cases, padding, sigurim dhe anije të specializuara për instrumente të mëdha nëse nuk udhëtojnë me to në automjete.
  • Duke bërë pazar: Shtypja e fletushkave, kostot e posterit, reklamat e medias sociale, redakimet e uebsajteve dhe mallrat promocionale si bluzat apo CD-të.
  • : Insunci: Sigurime të Lifebilitetit për ansamacionin, sigurim instrumentash dhe sigurim për anulimin e udhëtimit për udhëtime me vlerë të lartë.
  • Fondi i Konstabilitetit: vë mënjanë 10091% të buxhetit total për riparimet e papritura, ndryshimet e fundit të hotelit ose emergjencat mjekësore.

Strategji për rritjen e fondeve

Fillon mbledhja e fondeve të paktën gjashtë muaj para turneut, përrenj të shumtë të ardhurash reduktojnë rrezikun.

  • Sponsorshies: Afrimi ndaj bizneseve lokale, prodhuesit e instrumenteve (si Yamaha, Konn-Selmer, ose Miraphone) dhe organizatat e artit. Ofrojnë lista programi, përmend media sociale dhe vendosjen e logos si nxitje. Përdor një model propozimi për sponsorizim.
  • Jep: Apliko për grante arti nga organizatat si Envery National for the Arties ( Grantet eNEA , këshillat e artit dhe fondacionet si Fondi Aaron Koplad. Shumë fondacione të komunitetit ofrojnë grante të vogla për të ofruar ansamble. [FT:4]
  • Duke u përpjekur: nis një fushatë mbi kickstarter, Indiegogogo, ose GoFundMe. Ofrojnë shpërblime si posterat e nënshkruar, shfaqjet e videove private ose regjistrimet para-realezë. Një histori bindëse dhe të rejat e rregullta janë kryesore.
  • Shitjet e Merchandise: Para-shel bluza, kapele ose albume dixhitale online.
  • koncerte beneftit: Host një shfaqje para-takuese me të gjitha të ardhurat drejtuara drejt kostove të turneut. Partner me një vend lokal që dhuron hapësirë.

Pas turneut, përfaqsoni një raport financiar për anëtarët dhe dhuruesit.

Zhvillim i thellë dhe i dobishëm

Ansambli i vogël i bronzit shpesh udhëton me instrumente të mëdha e të rënda, kështu që rraskapitja fillon më shpejt se grupet më të lehta instrumentale.

Parimet kyçe që përcaktojnë

  • bufferë udhëshpejtimi: Kurrë mos e programoni një performancë menjëherë pas një drive të gjatë. Lejo të paktën dy orë për shkarkimin, vendosjen dhe ngrohtësinë pasi të ketë mbërritur në një vend. Për të ngarë makinën mbi katër orë, shto një pushim të gjatë apo një tjetër para se të përfundojë shfaqja.
  • Testimi dhe koha e kontrollit: vendet e librit me kohë të mjaftueshme plumbi për kontrolle të zërit, veçanërisht nëse ansambli përdor amplifikim apo punë me një inxhinier të gjallë të tingullit. Të ngrohtët e grupit duhet të jenë të detyrueshme për të paktën 20 minuta përpara çdo shfaqjeje.
  • Ditët e Down: Për turne më të gjatë se shtatë ditë, përfshijnë të paktën një ditë pushimi dhe eksplorimi. Kjo i pengon sfilitjet dhe u jep anëtarëve një shans për të larë rrobat, për të eksploruar qytetin ose për të praktikuar privatisht.
  • interpretues të alternatit: Nëse ansambli ka më shumë se 10 anëtarë, konsideroni duke rrotulluar se kush luan në secilin koncert për të lejuar disa anëtarë të pushojnë apo të trajtojnë logjistikën. Kjo është veçanërisht e dobishme për kërkimin e repertorit.

Ditë e thjeshtë në turne

TimeActivity
8:00 AMWake up, breakfast, pack
9:00 AMLoad vehicles, depart
12:00 PMArrive at next city, lunch
1:30 PMCheck into hotel, rest
3:00 PMLoad in to venue, sound check
5:30 PMDinner (group or individual)
7:00 PMPre-concert warm-up
8:00 PMPerformance
9:30 PMMeet and greet, merchandise sales
10:30 PMReturn to hotel, free time

Përdor një kalendar të përbashkët dixhital (Gulçues) që të gjithë anëtarët mund ta kenë. Përditësoje në kohë reale nëse ndodhin ndryshime. Përfshi udhëzimet, numrat e kontakteve për vendet dhe planet e backup për çdo ditë.

Udhëtimet dhe mënyra si të gjesh kënaqësi

Mjetet e vogla prej bronzi paraqesin sfida unike transporti, raste të mëdha e të rënda, si dhe eufoniumi dhe baritonet kërkojnë një prerje të kujdesshme.

Opcionet e transportit

Këshilla për konformimin

Hotelet e librave që ofrojnë norma grupi prej shumë zinxhirësh si Marriott, Hilton dhe Perëndimi më i Mirë ofrojnë zbritje për partitë që rezervojnë 10 apo më shumë dhoma. Kërkojnë dhoma në të njëjtin kat për të lehtësuar komunikimin. Shiko për prona pa pagesë me mëngjes, pa rroba lavatriqe dhe një hapësirë të sigurt për të ruajtur rastet e instrumentave brenda natës (po të jetë e disponueshme një dhome konferencash pa kosto shtesë).

Për vizita në buxhet, konsideroni konviktet universitare (të disponueshme shpesh gjatë pushimeve të verës dhe shkollës) ose hostenë me dhoma private. verifikojeni se prona ka akses në ashensor nëse instrumentet duhet të shkojnë lart.

Mjetet më të mira të transportit

  • Të investosh në raste me cilësi të lartë me shkumë, çanta të buta të punës ofrojnë mbrojtje minimale për bagazhet e kontrolluara apo për mbajtjen e ngarkesave.
  • Përdor tagsat e gërmave me emrin e ansambuesit, numrin e telefonit të kontaktit dhe hynë në shumë gjuhë nëse udhëton në mbarë botën.
  • Mjetet e thara e kanë zakon të shfaqen në lagështi ose në shi, pasi mund të dëmtojnë valvulat dhe rrëshqet.
  • Mbani një kuti riparimi me gojëza rezervë, vaj valvule, gramë rrëshqitëse, kaçavidë dhe një transaktor rezervë.
  • Cakto një anëtar si menazher instrumentash që kontrollon rastet para se të mbushë, vëzhgon temperaturën në zonat e transportit dhe hedh çdo dëm.

Komunikimi dhe dokumentimi

Pa të, pështjellimi çon në humbje të kontrolleve të zërit, të bagazheve të humbura dhe të anëtarëve të zhgënjyer.

Instrumentë dixhitalë

  • Mesazhet e grupit: Përdor WhatsApp ose sinjal për komunikim të menjëhershëm. Krijo grupe të veçanta për logjistikën, muzikën dhe bisedat e përgjithshme. Pin mesazhe kritike.
  • Dokumente të sheshuara: Google Dropbox ose "Dwkbox" për iniserierët, kontaktet e emergjencës, kontratat dhe hartat. Sigurohu që të gjithë anëtarët të kenë akses jashtë linje në rast të shërbimit të dobët qelizor.
  • Programe të Checklist: Trello ose Notion për detyrat e përditshme si çeku i hotelit ikonfirm-inʼ ose ♫post tregojnë fotografi të medias sociale. ngritur nga një material i përgjithshëm. (4)

Mbledhje para-ture

Të paktën një javë para nisjes, mbani një mbledhje të detyrueshme:

  • Ecja e gjallë çdo ditë: rishikoni çdo program, oraret e udhëtimit dhe vendet.
  • Kontrolli i veglave dhe pajisjeve: konfirmoni të gjitha instrumentet, raftet pa zë, vendet dhe kabllot janë në gjendje të mirë.
  • Marrëveshje financiare: diskutoni se si paguhen ushqimet (kartat e grupit kundër rimbursimit individual), paratë e emergjencës dhe protokolli i uljes së ushqimit për shoferët dhe personelin e hotelit.
  • Kodi i sjelljes: pritjet për përpikëri, respekt në hapësira të përbashkëta dhe përfaqësimin e ansamuesit profesionalisht (jo alkool para shfaqjeve).
  • Procedurat e emergjencës: përcaktoni një pikë takimi nëse grupi ndahet, ndajeni listën me alergji dhe kushte mjekësore dhe shpërndani një kartë kontakti të shtypur urgjent me numra për menaxherin, vendet dhe spitalet lokale.

Krijoni me hollësi një broshurë (PDF dixhitale). Përfshini një hartë të çdo qyteti dhe adresave të vendit, spitale aty afër dhe sugjeroni restorante brenda distancës së ecjes.

Përgatitja dhe administrimi i aftësive

Ansambli i ulët prej bronzi ka nevoja specifike për akoutike dhe teknike, përgatituni mirë për të siguruar që çdo koncert të duket më i miri.

Strategjia e provave

Programo të paktën dy të drejtuara nga i gjithë programi i koncertit para nisjes së turneut. përqendrohu në tranzicionin, duke sinkronizuar (veçanërisht mes pjesëve të tubës dhe trombones) dhe ekuilibrit dinamik.

Gjatë turneut, mbani së bashku ngrohtësi të shkurtër çdo ditë edhe nëse nuk është planifikuar prova e plotë. Përdor një rutinë të vazhdueshme: tone të gjata, yshje dhe luspa të buzëve.

Lista e kontrollit të pajisjeve

Para se të kenë çdo performancë, verifikoni se gjërat e mëposhtme janë të paketuara dhe gati:

  • Instrumentet dhe pjesët e gojës (plus backups për solos)
  • : drejtë, filxhan, harmoni dhe qurra për trombone; praktiko memec për të qetë-booms në dhomat e hotelit
  • STAT dhe karrige: nëse nuk ofrohet nga vendi, sjellin vende muzikore dhe karrige të forta (disa salla koncertesh kanë karrige që janë shumë të ulta për trobonistët e baseve)
  • Percussion dhe autives: nëse repertori përfshin pjesë të perkusionit, konfirmojë disponueshmërinë ose të sjellë një organizim të vogël
  • Audio/video: pajisje regjistrimi nëse kap shfaqje për përdorim të mëvonshëm të lirimit apo promovimit
  • kuti e ndihmës së parë: band-aivaids, qetësues dhimbje, lozenges fyti, sanitizer dorës

Bëj një listë paraprake për menaxherin e skenës ose një anëtar të caktuar: kontrolloni që të gjithë memecët janë të arritshëm, muzika është në rregull dhe po qëndron në lartësinë e duhur.

Nxitja dhe pjesëmarrja në auditor

Nxitja efektive mbush vende dhe ndërton marrëdhënie të qëndrueshme me auditorë të rinj.

Marketingu dixhital

Angazhimi në rreth

  • Ejani herët në çdo vend për të përshëndetur të ardhurit e hershëm, për të shpërndarë fletushkat për shfaqjet e ardhshme dhe për të biseduar me anëtarët e auditorit.
  • Të mbajë një fjalim para se të mbahet në mendje (15020 minuta) duke shpjeguar repertorin, duke treguar një lëvizje, apo duke diskutuar instrumentet e ulta të bronzit. kjo thellon lidhjen e auditorit dhe mund të kthejë dëgjuesit e rastit në dhurues.
  • Shumë shkolla mirëpresin artistët e ftuar për sesionet klinike, kjo ndërton vullnetin e mirë vendas dhe i shtyn familjet të marrin pjesë në shfaqjen e mbrëmjes.
  • Regjistro video të shkurtra gjatë turneut (kontrolli i mjaftueshëm, pikë referimi, intervista të shpejta) dhe postoji çdo ditë në mediat sociale.
  • Partneri me dyqanet e muzikës ose shoqatat e tunxhit: kërkojuni atyre të ndajnë ngjarjen tuaj në mediat shoqërore ose të përfshijnë një fletushka në blerjet e klientëve.

Në secilin shfaqje, keni në dispozicion mallra për blerje. Pranoni kartat e kreditit nëpërmjet një lexuesi të lëvizshëm si Square apo Rrip. Ofroni një poster turnesh të nënshkruar nga të gjithë anëtarët si një send premium.

Menaxhimi i rrezikut dhe shëndeti

Udhëtimi përfshin rreziqe të lindura që dëmtojnë sëmundjet, aksidentet ose anullimin e paparashikuar.

Kopertina e Sigurimeve

Prekatetë shëndetësore

  • Krijoni një formë informacioni shëndetësor për çdo anëtar: alergjitë në listë, kushtet mjekësore, kontaktet me raste urgjente dhe spitali i preferuar.
  • Paketoni një kuti tërësore të ndihmës së parë me ilaçe mbi-llogaritëse (për të lehtësuar, antacidë, antihistamina, ilaçe të ftohta) dhe furnizime për dëmtime të vogla.
  • Vendos një politikë për sëmundje gjatë udhëtimit: nëse një anëtar merr një sëmundje ngjitëse, ata duhet të izolohen dhe të pushojnë dhe ansambli duhet të ketë një plan të papërshtatur apo alternativ (p.sh., anëtari luan një rol të reduktuar ose është hequr nga puna). Duke diskutuar protokollet për fshehjen e rregullimeve të brendshme nëse është e nevojshme.
  • Planifikoni për të pasur një mirëqenie fizike: të luash me pak bronz kërkon pozicionin e duhur dhe forcën bazë. përfshin pushimet e shkurtra gjatë udhëtimeve të gjata me furgon ose para provave.

Vlerësim pas-turësh dhe vazhdim

Turneu përfundon në shënimin përfundimtar.

Hapa të menjëhershëm post-turne

  • pajtimi financial: brenda një jave, përpiloni të gjitha faturat, faturat dhe të ardhurat. Krahaso shpenzimet aktuale kundër buxhetit. Ndajeni një përmbledhje me ansamuesin dhe çdo sponsor apo dhurues.
  • Reaksioni i Memberit: Shpërndarja e një sondazhi që pyet për itinerarin, strehimin, ushqimin, komunikimin dhe kënaqësinë e përgjithshme. Përdor një mjet si Google Formula apo SurveyMonkey. Kërko sugjerime për përmirësim.
  • Mbledhje e Debrief: Mbaj një diskutim në grup (person apo nëpërmjet video-thirrjes) për të ndarë pikat kryesore, për të diskutuar se çfarë shkoi keq dhe zgjidhjet e trurit. dokumento këto shënime për planifikuesin e ardhshëm të turneut.

Vazhdon pas gjatë

  • Dërgoni shënime falënderimi personale për çdo vend mikpritës, sponsor dhe partner të komunitetit. Përfshini një foto nga turneu ose një shenjë të vogël vlerësimi (p.sh., një CD ose një çeIokë).
  • Përditësoni faqen në internet dhe mediat sociale me një rikapitje turnesh, galeri fotografish dhe lidhje me çdo mbulim shtypi. Krijoni një blog që ndan perspektivën e ansamacionit.
  • Përpiloni një kuti shtypi me pika kryesore turistike, citime të shikuesve dhe mbulim të mediave. Përdore këtë për aplikimet e ardhshme të granteve dhe propozimet e sponsorizimit.
  • Planifikoni turneun tjetër ose veprimtarinë pasuese, nëse ansambli publikoi një album të ri gjatë turneut, planifikoni një koncert të lansimit album në shtëpi. Nëse uorkshopet arsimore qenë një sukses, konsideroni ofrimin e tyre rregullisht në komunitetin e vendit.

Organizimi i një turneu të ulët të ansambimit të bronzit e ndërthur ambicien artistike me disiplinën logjistike, duke vendosur synime të qarta, duke ndërtuar një skuadër të aftë, duke planifikuar dhe duke mbajtur një komunikim të hapur, ansambli juaj mund të japë shfaqje që duken shumë të bukura me auditorin, duke mbajtur muzikantët të shëndetshëm dhe të përqendruar.