ensemble-performance
گھٽ تانبا سان گڏيل دورن جي تنظيم: منصوبه بندي ۽ لوجسٽڪ
Table of Contents
سفر جا مقصد ۽ حدون بيان ڪريو
توهان جي گهٽ ٽاس سان گڏ گهمڻ جو مقصد واضح ڪرڻ هر فيصلي جو بنياد آهي جيڪو بعد ۾ اچي ٿو. واضح مشن کان سواءِ ، بجيٽ ، سفر جو رستو ۽ مارڪيٽنگ ڪوششون منتشر ۽ غير موثر ٿي سگهن ٿيون. بنيادي سوالن کان پڇڻ شروع ڪريو: ڇا گهمڻ بنيادي طور تي ڪارڪردگي ، تعليم ، رڪارڊنگ ، يا سامعين جي ترقي بابت آهي؟ ڪيترائي گهمڻ ڪيترن ئي مقصدن کي گڏ ڪن ٿامثال طور ، هڪ يونيورسٽي ٽوبا-ايفونيم گهمڻ جو مقصد هڪ علائقائي ڪانفرنس تي ڪارڪردگي پيش ڪرڻ ، مقامي اسڪولن ۾ ماسٽر ڪلاس پيش ڪرڻ ، ۽ هڪ لائيو البم رڪارڊ ڪرڻ ٿي سگهي ٿو.
انهن شعبن جي وضاحت ڪرڻ وقت انهن عنصرن تي تفصيل سان غور ڪريو:
- فلٽ:0 پرفارمنس جو تعداد ۽ جغرافيائي: فلٽ: 1 سفر جي فاصلي کي ڏنو ويو آهي ته شو جي حقيقي تعداد لاءِ مقصد. 7 10 ڏينهن دوران 4 6 کنسرٽ جو علائقائي دورو منظم آهي ؛ 12 + تاريخن جو هڪ قومي دورو وڌيڪ بفر وقت جي ضرورت آهي.
- فلٽ:0: منظر جا قسم: فلٽ: 1: ڪنسٽ هال ، اسڪول ، چرچ ، ٻاهرين ميلن ، ۽ ڌاتو خاص واقعن جهڙوڪ انٽرنيشنل ٽرمبون فيسٽيول يا انٽرنيشنل ٽوبا ايوفونيم ڪانفرنس هر هڪ مختلف صوتي ضرورتن ۽ لوجسٽڪ گهرجن رکي ٿو.
- FLT:0]]مدت ۽ ميمبرن جي دستيابي: تعليمي ڪئلينڊر ، ڪم جي شيڊول ۽ ذاتي ذميوارين کي چيڪ ڪريو. تاريخن کان پاسو ڪريو جيڪي وڏن ريٽيلز ، امتحانن ، يا ٻين گڏيل ذميوارين سان تضاد ۾ آهن.
- بجيٽ جي حقيقتون: ان بابت ايماندار ٿيو ته مجموعو ڇا برداشت ڪري سگهي ٿو. اسپانسرز ۽ گرانٽس سان مڪمل طور تي فنڊ ڪيل دورو ٽڪيٽ جي وڪرو ۽ سامان تي ڀاڙيندڙ خود فنڊ ڪيل دوري کان مختلف آهي.
- فنڪارانه مقصد: فليٽ: 1 رڪارڊ تي فيصلو ڪريو رڪارڊ تي ڌيان ڏيڻ ڪلاسڪ، معاصر، جاز، يا هڪ ميڪس. ڇا توهان نئين ڪم کي پريميئر ڪيو؟ مقامي فنڪارن سان تعاون ڪيو؟ مستقبل جي رليز لاءِ رڪارڊ؟
ٽور مشن کي هڪ يا ٻن جملن ۾ دستاويز ڪريو. مثال طور: The Brass Collective وچ مغربي ۾ 10 ڏينهن جو دورو ڪندي ٽن تعليمي رسائي پروگرامن ۽ ڇهن عوامي کنسرٽ کي انجام ڏيڻ لاءِ ، ڪميونٽي جي مصروفيت کي مضبوط ڪرڻ ۽ اسان جي ايندڙ البم لاءِ فنڊ گڏ ڪرڻ لاءِ. هي بيان سڀني منصوبن جي ٽيسٽ پٿر بڻجي ويندو.
هڪ منصوبابندي ٽيم ٺاهي
ٽور جي منصوبابندي هڪ شخص لاءِ موثر طريقي سان سنڀالڻ لاءِ تمام پيچيده آهي. واضح طور تي بيان ڪيل ذميوارين سان گڏ هڪ ٽيم گڏ ڪريو. ٽيم جو سائز گڏيل جي سائيز ۽ ٽور جي پيماني تي منحصر آهي ، پر پنجن موسيقارن جو هڪ نن groupڙو گروپ به ڪردار ورهائي سگهي ٿو.
اهم ڪردار ۽ ذميواريون
- ٽور مئنيجر: سڀني رسد لاءِ آخري رابطي جو نقطو. معاهدن کي سنڀاليندو آهي ، ٽيم جي ميمبرن جي وچ ۾ تعاون ڪندو آهي ، ۽ رستي تي مسئلن کي حل ڪندو آهي. اهو منظم ۽ دٻاءُ هيٺ آرام سان هجڻ گهرجي.
- فلٽ:0]] لوجسٽڪ ڪوآرڊينيٽر: ٽرانسپورٽ جي بکنگ ، هوٽل جي بکنگ ، اوزارن جي ٽرانسپورٽ ، ۽ کاڌي جي منصوبابندي جو انتظام ڪندو آهي. هي ڪردار اڪثر ڪري نن groupsن گروپن لاءِ ٽور مئنيجر سان گڏ هوندو آهي.
- مارڪيٽنگ ۽ پبليڪيشن ليڊ: پروموشنل مواد ٺاهي ٿو ، سوشل ميڊيا جو انتظام ڪري ٿو ، مقامي ميڊيا سان رابطو ڪري ٿو ، ۽ ٽڪيٽ جي وڪرو جو ٽريڪ ڪري ٿو. ڊجيٽل مارڪيٽنگ ۽ گراس روٽ رسائي سان تجربو قيمتي آهي.
- فنانشل آفيسر: فليٽ: 1 بجيٽ جي ٽريڪ ڪندو آهي ، ادائيگي کي پروسيس ڪندو آهي ، فنڊ گڏ ڪرڻ جي آمدني جو انتظام ڪندو آهي ، ۽ دوري کانپوءِ خرچن کي ترتيب ڏيندو آهي. تفصيل تي مبني ۽ اڪائونٽنگ اوزارن سان واقف هجڻ گهرجي جهڙوڪ QuickBooks يا اسپريڊ شيٽ.
- موسيقي جو ڊائريڪٽر يا ڊائريڪٽر: [FLT: 1] ريبلٽون هلائي ٿو ، ريپروٽوئر چونڊيندو آهي ، ڪارڪردگي جو معيار سنڀاليندو آهي ، ۽ فني ٽيم کي فني ضرورتن کي communicatesاڻيندو آهي. هي ماڻهو پڻ يقيني بڻائي ٿو ته گرم ڪرڻ ۽ آواز جي چڪاس کي مناسب طريقي سان شيڊول ڪيو وڃي.
- صحت ۽ حفاظت جو آفيسر: [1] وبائي مرض کان پوءِ ، هي ڪردار صحت جي پروٽوڪولن جي نگراني ڪندو آهي ، انشورنس کي محفوظ ڪندو آهي ، ۽ فرسٽ ايڊ سپلائرز جو انتظام ڪندو آهي. هي ماڻهو هنگامي رابطن کي به سنڀاليندو آهي.
ڪئڪٽو اجلاس منعقد ڪريو ڪردار تفويض ڪرڻ ۽ مواصلاتي سلسلي قائم ڪرڻ لاءِ. ٽريلو يا اسانا وانگر منصوبي جي انتظام جي پليٽ فارمز استعمال ڪريو ڪمن ۽ آخري وقتن کي ٽريڪ ڪرڻ لاءِ. سفر جي دوران روزانو ، سفر جي اڳيان هفتي ۾ باقاعده چيڪ ان جو شيڊول رکو.
بجيٽ جي منصوبابندي ۽ فنڊ گڏ ڪرڻ
هڪ حقيقي بجيٽ مالي تعجب کان بچائيندو آهي ۽ مجموعي ميمبرن جي وچ ۾ اعتماد پيدا ڪندو آهي. سڀ ممڪن خرچ جو اندازو لڳائڻ سان شروع ڪريو، پوءِ آمدني جي وهڪرو کي ڳوليو. هر شي کي شفاف رکڻ لاءِ هڪ اسپريڊ شيٽ يا بجيٽنگ سافٽ ويئر استعمال ڪريو.
خرچ جي قسمن
- ٽرانسپورٽ: : ايندھن يا چارٽر بس ڪرائي تي ، ٽول ، پارڪنگ فيس ، پروازون ، ٽرين ٽڪيٽون ، ۽ ڪرائي تي وون. گھٽ لوھ جي مجموعن لاءِ ، اضافي سامان جي جڳھ تي غور ڪريو يا ٽوبا ۽ وڏن ٽرمبون ڪيسن لاءِ وڏي سامان جي فيس.
- لودھنگ: هوٽل گروپ جي قيمتن ، وڏن گروپن لاءِ ايئر بي بي ، يا يونيورسٽي جي dorm جي رهائش لاءِ. ٻن هفتن جي دوري لاءِ 1012 راتين جو بجيٽ ، بشمول چڪاس ۽ چڪاس جي ڏينهن.
- ] کاڌو: هر ڏينهن جي ميمبر جي في ڏينهن، گڏوگڏ گروپ جي رات جي ماني. غذا جي پابندين ۽ مقامي رهائش جي قيمت تي غور ڪريو.
- فلٽ:0: ڪجهه جڳهن ۾ ڪرائي جي فيس چارج ڪئي ويندي آهي يا ادا ڪيل آواز انجنيئر جي ضرورت هوندي آهي. ٻيا تعليم جي تقريبن لاءِ آمدني جي حصيداري يا مفت جڳهه پيش ڪندا آهن. سڀني خرچن جي اڳواٽ تصديق ڪريو.
- سامان ۽ اوزارن جي نقل و حمل: ڪيسن ، پيسنگ ، انشورنس ، ۽ وڏي اوزارن لاءِ خاص شپنگ جيڪڏهن انهن سان گاڏين ۾ سفر نه ڪيو وڃي.
- مارڪيٽنگ: فلائر ڇپائي، پوسٽر جي قيمت، سوشل ميڊيا اشتهارن، ويب سائيٽ جي تازه ڪاري، ۽ پروموشنل سامان جهڙوڪ ٽي شرٽ يا سي ڊي.
- انشورنس: انشورنس جي ذميواري انشورنس لاءِ ، سامان جي انشورنس ، ۽ اعليٰ قيمت واري سفر لاءِ سفر جي منسوخي جي انشورنس.
- فليٽ:0: فليٽ فنڊ: فليٽ: 1 غير متوقع مرمت ، آخري منٽ هوٽل جي تبديلين ، يا طبي هنگامي حالتن لاءِ مجموعي بجيٽ جو 1015 سيڪڙو مختص ڪريو.
فنڊ گڏ ڪرڻ جون حڪمت عمليون
سفر کان گهٽ ۾ گهٽ ڇهن مهينن اڳ فنڊ گڏ ڪرڻ شروع ڪريو. گھڻن آمدني جي وهڪرن جو خطرو گهٽجي ويندو.
- اسپانسرشپ: FLT:1 مقامي ڪاروبار ، اوزار ٺاهيندڙن (جهڙوڪ ياماھا ، ڪن سيلمر ، يا ميرافون) ۽ آرٽ تنظيمن کي اپنائڻ. پروگرام جي لسٽنگ ، سوشل ميڊيا ذڪر ، ۽ لوگو جي جڳهه کي حوصلا افزائي طور پيش ڪريو. اسپانسرشپ تجويز ٽيمپليٽ استعمال ڪريو.
- فنون: 1 فنون لاءِ قومي فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون فنون
- crowdfunding: Kickstarter، Indiegogo، يا GoFundMe تي هڪ مهم شروع ڪريو. انعامن جهڙوڪ دستخط ٿيل پوسٽر، خانگي وڊيو ڪارڪردگي، يا اڳ رليز رڪارڊنگ پيش ڪريو. هڪ دلچسپ ڪهاڻي ۽ باقاعده تازه ڪاريون اهم آهن.
- سامان جي وڪرو: آن لائن ٽي شرٽس ، ٽوپي ، يا ڊجيٽل البم اڳوڻي وڪرو. ذاتي وڪرو لاءِ ٽور اسٽاپن تي انوينٽري آڻيو.
- فائدي واريون concerts: هڪ اڳ-ٽور پرفارمنس جي ميزباني ڪريو ، جنهن جي سڀني آمدني ٽور جي خرچن ڏانهن هدايت ڪئي وئي. هڪ مقامي جڳهه سان شريڪ ٿيو جيڪو جڳهه عطيو ڪري ٿو.
هڪ مرڪزي دستاويز ۾ سڀني آمدني ۽ خرچن جو ٽريڪ رکو. هفتيوار ترتيب ڏيو ۽ ضرورت مطابق ترتيب ڏيو. دوري کانپوءِ ميمبرن ۽ ڊونرز لاءِ مالي رپورٽ تيار ڪريو.
ٽائيمنگ ۽ رٿابندي
هڪ سٺي رفتار واري سفر جي رستي ۾ ڪارڪردگي جي شاندار انسان جي برداشت سان توازن آهي. گهٽ لوهه جو مجموعو اڪثر ڪري وڏن ، ڳري اوزارن سان سفر ڪندو آهي ، تنهن ڪري ٿڪون هلڪو اوزارن جي گروهن جي ڀيٽ ۾ تيز ٿي ويندي آهي. هڪ شيڊول ٺاهيو جيڪو ڪارڪردگي توانائي کي بچائيندو آهي جڏهن ته اڃا تائين موقعن کي وڌائڻ.
اهم شيڊولنگ اصول
- سفر جي بفر: ڪڏهن به ڊگهو ڊرائيو کان پوءِ فوري طور تي هڪ پرفارمنس جو شيڊول نه رکو. هڪ جڳهه تي پهچڻ کان پوءِ گهٽ ۾ گهٽ ٻه ڪلاڪ ڊرائيو ڪرڻ ، سيٽ اپ ڪرڻ ۽ گرم ڪرڻ جي اجازت ڏيو. چار ڪلاڪن کان وڌيڪ ڊرائيو لاءِ ، پرفارمنس کان اڳ آرام جو وقفو يا رات جو رهڻ شامل ڪريو.
- آواز چيڪ ۽ رٿا جو وقت: فلٽ: 1 آواز چيڪ لاءِ ڪافي وقت سان جڳهن جو ڪتاب ڏيو خاص طور تي جيڪڏهن مجموعو واڌارو استعمال ڪري ٿو يا هڪ لائيو آواز انجنيئر سان ڪم ڪري ٿو. گروپ وارم اپ هر پرفارمنس کان گهٽ ۾ گهٽ 20 منٽن تائين لازمي هجڻ گهرجي.
- فلٽ:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:
- متبادل اداڪار: جيڪڏهن مجموعي ۾ 10 کان وڌيڪ ميمبر آهن ، هر ڪنسرٽ ۾ ڪير راند ڪندو آهي ان کي گردش ڪرڻ تي غور ڪريو ته ڪجهه ميمبرن کي آرام ڪرڻ يا رسد کي سنڀالڻ جي اجازت ڏين. اهو خاص طور تي سخت رپوٽور لاءِ مفيد آهي.
ٽور تي نموني ڏينهن
| Time | Activity |
|---|---|
| 8:00 AM | Wake up, breakfast, pack |
| 9:00 AM | Load vehicles, depart |
| 12:00 PM | Arrive at next city, lunch |
| 1:30 PM | Check into hotel, rest |
| 3:00 PM | Load in to venue, sound check |
| 5:30 PM | Dinner (group or individual) |
| 7:00 PM | Pre-concert warm-up |
| 8:00 PM | Performance |
| 9:30 PM | Meet and greet, merchandise sales |
| 10:30 PM | Return to hotel, free time |
هڪ گڏيل ڊجيٽل ڪئلينڊر استعمال ڪريو (گوگل ڪئلينڊر) جنهن تائين سڀ ميمبر رسائي ڪري سگهن ٿا. جيڪڏهن تبديليون ٿين ته ان کي حقيقي وقت ۾ تازه ڪاري ڪريو. هر ڏينهن لاءِ هدايتن ، رابطن جي نمبرن ۽ بيڪ اپ منصوبن کي شامل ڪريو.
سفر ۽ رهائش جو سامان
گھٽ لوھ جا اوزار منفرد ٽرانسپورٽ جا مسئلا پيش ڪن ٿا. ٽيوب ۽ باس ٽرمونون ڪيسون وڏي ۽ ڳري آهن ؛ يوفونيم ۽ بارٽون کي محتاط پيڊنگ جي ضرورت آهي. انهن ضرورتن جي اڳڀرائي جي منصوبابندي نقصان ۽ دٻاءُ کان بچي ٿي.
ٽرانسپورٽ جا اختيار
- چارٽر بسون: علائقائي دورن تي وچولي کان وڏي مجموعن (1030 ميمبرن) لاءِ مثالي. بسون اوزارن لاءِ فرش هيٺين سامان جي جاءِ فراهم ڪن ٿيون ، پر سامان جي علائقي جي اوچائي کي جانچيوڪنهن هيٺين بسن کي سڌي ٽيوبي ڪيسن کي هٿي نه ڏئي سگهي. ضرورت هجي ته هڪ نن trailerڙو ٽريلر شامل ڪريو.
- ڪرائي تي وون: ننڍن گروپن (48 ميمبرن) لاءِ ، ميني وون يا مسافر وون سٺو ڪم ڪن ٿا. اوزارن جي اسٽوريج ٺاهڻ لاءِ پوئين سيٽن کي هٽايو. سلائڊنگ کي روڪڻ لاءِ پٽي سان محفوظ ڪيس. اونهاري جي سفر دوران پوئين وينٽيليشن کانسواءِ مال وون کان پاسو ڪريو.
- ايئر سفر: فلٽ: 1، وڏن فاصلن لاءِ ، وڏي سائيز جي اوزارن لاءِ ايئر لائن پاليسين چيڪ ڪريو. ڪيتريون ئي ايئر لائنز ٽوبا کي سامان جي طور تي يا خاص وڏي سائيز جي سامان ۾ چيڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي. ٽرمبون اڪثر ڪري اوور هائيڊ ٽينڪن ۾ فٽ هوندا آهن ، پر سخت ڪيسن جي سفارش ڪئي ويندي آهي. ايئر سپلائي ڪيس لائن ٽي ايس اي جي منظور ٿيل تالا سان خاص ٽيوبا پرواز ڪيس پيش ڪري ٿي. هميشه حراست کان اڳ ڪيسن کي ماپ ۽ وزن ڏيڻ لاءِ حتمي فيس کان بچڻ لاءِ.
- ٽرين جي سفر: امٽرک وڏي اوزارن کي هٿ ۾ کڻڻ جي اجازت ڏئي ٿو جيڪڏهن اهي سيٽن جي هيٺان يا اوور هيڊ ريڪ ۾ فٽ ٿين ، پر جڳهه محدود آهي. ٽوبا ۽ ٽرمبون لاءِ پاليسين جي تصديق ڪرڻ لاءِ وقت کان پهريان ڪسٽمر سروس سان رابطو ڪريو.
رهائش جا طريقا
ڪتاب هوٽلن جيڪي گروپ جي قيمتن جي آڇ ڪن ٿاماريٽ ، هيلٽن ، ۽ بيسٽ ويسٽرن وانگر ڪيتريون ئي زنجير 10 يا وڌيڪ ڪمرا bookingڪڻ وارن پارٽين لاءِ رعايت فراهم ڪن ٿيون. ساڳي منزل تي ڪمرا طلب ڪريو مواصلات کي آسان بڻائڻ لاءِ. مفت ناشتي ، ڌوئڻ جي سهولتن ۽ رات جي لاءِ اوزارن جي ڪيسن کي محفوظ رکڻ لاءِ محفوظ جڳهه جي ڳولا ڪريو (پڇو ته ڇا ڪانفرنس روم اضافي قيمت تي دستياب آهي).
بجلي جي لحاظ کان ، يونيورسٽي جي هاسٽل (اڪثر ڪري اونهاري ۽ اسڪول جي وقفي دوران موجود) يا خانقاڻين کي ذاتي ڪمرا سان ڳولي وٺو. پڪ ڪريو ته ملڪيت کي لفٽ تائين رسائي آهي جيڪڏهن اوزار مٿي وڃڻ گهرجي.
اوزارن جي ٽرانسپورٽ جا بهترين طريقا
- اعليٰ معيار جي سخت شيل جي ڪيسن ۾ خرچ ڪريو جيڪي فوم جي داخل سان گڏ آهن. نرم گگ بيگز چيڪ ٿيل سامان يا سامان جي ذخيرو لاءِ گهٽ تحفظ فراهم ڪن ٿا.
- بين الاقوامي گهمڻ دوران ڪيترن ئي ٻولين ۾ مجموعي نالو ، رابطي جو فون نمبر ، ۽ Fragile اسٽيڪر سان ڪيس ٽيگ استعمال ڪريو.
- ٻاهران اداڪاريءَ کان پوءِ خشڪ اوزارن کي چڱي طرح ڪٽيو وڃي، جيڪڏهن اهو نمي يا برسات ۾ هجي.
- توهان کي هڪ مرمت جو کٽ کڻڻ گهرجي جنهن ۾ اضافي وات، والو تيل، سلائيڊ گرس، اسڪروڊرائيور ۽ هڪ بيڪ اپ وات ريڪيور شامل آهن.
- هڪ ميمبر کي اوزار جي مئنيجر طور مقرر ڪريوهي شخص لوڊ ڪرڻ کان اڳ ڪيسن جي چڪاس ڪري ٿو، گاڏين جي لوڊشيڊنگ واري علائقن ۾ گرمي پد جي نگراني ڪري ٿو، ۽ ڪنهن به نقصان جي رڪارڊنگ ڪري ٿو.
معلومات ۽ دستاويز
اِن ڪري اسان کي پنهنجي ڪمن ۾ مشغول رهڻ گهرجي. اسان کي پنهنجي ڪمن ۾ مشغول رهڻ گهرجي.
ڊجيٽل اوزار
- گروپ پيغام رسائيندڙ: فليٽ: 1 فوري رابطي لاءِ WhatsApp يا سگنل استعمال ڪريو. لوجسٽڪ ، ميوزڪ ۽ عام چيٽ لاءِ الڳ گروپ ٺاهيو. نازڪ پيغامن کي پين ڪريو.
- شيئر ٿيل دستاويز: گوگل ڊرائيو يا ڊراپ بڪ لاءِ سفرناما ، هنگامي رابطن ، معاهدن ۽ نقشن. پڪ ڪريو ته س membersني ميمبرن کي خراب سيل سروس جي صورت ۾ آف لائن رسائي آهي.
- فلٽ:0 چيڪ لسٽ ايپليڪيشنون: ٽريلو يا روزاني ڪمن لاءِ Notion جهڙوڪ هٽيل ۾ چيڪ ان جي تصديق ڪريو يا پوسٽ ڏيکاريو سوشل ميڊيا تصويرون.
دوري کان اڳ جو اجلاس
سفر کان گهٽ ۾ گهٽ هڪ هفتي اڳ، هڪ لازمي اجلاس جوڙيو جيڪو هيٺين تي مشتمل آهي:
- سفر جو سفر: هر ڏينهن جي شيڊول، سفر جي وقت ۽ هنڌن تي نظرثاني ڪريو.
- اوزار ۽ سامان جي چڪاس: تصديق ڪريو ته سڀ اوزار ، خاموش ريڪ ، اسٽينڊ ۽ ڪيبل سٺي حالت ۾ آهن.
- مالي معاهدا: بحث ڪريو ته کاڌو ڪيئن ادا ڪيو ويندو آهي (گروپ ڪارڊ بمقابلي انفرادي واپسي) ، هنگامي رقم هٿ ۾، ۽ ڊرائيور ۽ هوٽل جي عملي لاءِ ٽپنگ پروٽوڪول.
- رويي جو ضابطو: وقت تي اچڻ جي اميدن ، حصيداري واري جڳهن ۾ احترام ، ۽ مجموعي طور تي پيشه ورانه نمائندگي (پروفارم کان اڳ شراب نه).
- هنگامي طريقيڪار: جيڪڏهن گروپ جدا ٿي وڃي ته هڪ ملاقات جي جڳهه مقرر ڪريو، الرجي ۽ طبي حالتن جي هڪ فهرست شيئر ڪريو، ۽ ٽور مينيجر، جڳهن ۽ مقامي اسپتالن لاءِ نمبرن سان گڏ هڪ طباعت ٿيل هنگامي رابطو ڪارڊ ورهايو.
هڪ سفر جو ڪتاب (ڊجيٽل پي ڊي ايف) ٺاهيو جنهن ۾ سڀ تفصيل شامل آهن. هر شهر ۽ جڳهه جي پتي جو نقشو شامل ڪريو، ويجهي اسپتالن ۽ ريسٽورنٽ جي تجويز ڪيل فاصلي تي. ڪجهه ڪاپيون پرنٽ ڪريو جيڪي ميمبرن کي ڪاغذ پسند ڪن ٿا.
ڪارڪردگي جي تياري ۽ سامان جو انتظام
گھٽ لوئس سان گڏيلن کي مخصوص آواز ۽ فني ضرورتون آهن. هر کنسرٽ کي بهترين آواز ڏيڻ لاءِ مڪمل طور تي تيار ٿيو.
ريڪارڊنگ اسٽريٽجڪ
ٽور جي روانگي کان اڳ سڄي ڪنسرٽ پروگرام جي گهٽ ۾ گهٽ ٻن مڪمل رن-ٿرين جو شيڊول ڪريو. ٽرانزيشن تي ڌيان ڏيو، مجموعي طور تي ٽيبل ۽ ٽرمبون سيڪشن جي وچ ۾ ٽوننگ، ۽ متحرڪ توازن. ريڪارڊ ريڪارڊ ۽ انٽونيشن مسئلن لاءِ ٻڌو جيڪي ڪمري ۾ ڳجهي ٿي سگهن ٿيون.
سفر دوران، روزانو مختصر گرمين کي گڏ ڪريو، جيتوڻيڪ مڪمل رٿابندي نه ڪئي وئي آهي. هڪ مستقل معمول استعمال ڪريو: ڊگهي ٽون، چپن جي سلوڪ ۽ پيچرا. هي مختلف آواز جي حالتن ۾ همبستگی کي وڌائيندو آهي.
سامان جي چڪاس جي فهرست
هر ادائيگي کان اڳ، هيٺين شيون تيار ۽ تيار آهن ته تصديق ڪريو:
- اوزار ۽ وات جا اوزار (پلس سولو لاءِ بيڪ اپ)
- ]Mutes: سڌي، پيالو، هارمون، ۽ پونجر ٽرمون لاءِ خاموش؛ هوٽل جي ڪمري ۾ خاموش گرمين لاءِ مشق خاموش
- اسٽينڊ ۽ ڪرسيون: جيڪڏهن جڳهه طرفان فراهم نه ڪئي وئي آهي ، موسيقي جي اسٽينڊ ۽ مضبوط ڪرسيون آڻيو (ڪجهه ڪنسرٽ هال ۾ ڪرسيون آهن جيڪي باس ٽرمبونسٽن لاءِ تمام گهٽ آهن)
- پرڪوشن ۽ لوازمات: جيڪڏهن ريپروٽور ۾ پرڪوشن جا حصا شامل آهن ، دستيابيءَ جي تصديق ڪريو يا نن setي ترتيب ڏيو
- آڊيو/وڊيو: رڪارڊنگ سامان جيڪڏهن بعد ۾ رليز يا پروموشنل استعمال لاءِ پرفارمنس کي ڪاپي ڪرڻ
- پهرين امداد جو کٽ: فليٽ: 1 بينڊ-ايڊز، درد جي دوا، گلو لوزين، هٿن جي صفائي ڪندڙ
سيني جي مئنيجر يا مقرر ڪيل ميمبر لاءِ اڳوڻي شو جي چيڪ لسٽ رک: چيڪ ڪريو ته سڀئي خاموشي جي رسائي ۾ آهن ، موسيقي صحيح ترتيب ۾ آهي ، ۽ اسٽينڊ مناسب اوچائي تي آهن.
واڌارو ۽ سامعين جي مصروفيت
مؤثر واڌاري سيٽن کي ڀريندي ۽ نئين ناظرین سان پائيدار تعلقات پيدا ڪندي. ٽور کان گهٽ ۾ گهٽ ٻن مهينن اڳ مارڪيٽنگ شروع ڪريو.
ڊجيٽل مارڪيٽنگ
- سوشل ميڊيا: انسٽاليشن جي تاريخ ، ريپرواريو ، مناظر جي پويان تياري ۽ ميمبرن جي اسپاٽ لائٽ بابت پوسٽن سان مواد جو ڪئلينڊر ٺاهيو. ريبل ٽوٽڪا يا اوزار جي نمائش جي مختصر ڪليپس لاءِ انسٽاگرام ريلز ۽ ٽڪ ٽڪ استعمال ڪريو. جڳهن ، اسپانسرز ۽ مقامي ميڊيا کي ٽيگ ڪريو.
- اي ميل لسٽ: ٽور جي تاريخن ، ٽڪيٽ لنڪس ۽ ميوزڪ ڊائريڪٽر جي ذاتي نوٽ سان گڏ هڪ نيوز ليٽر موڪليو. ٽارگيٽ ڪيل دعوتن لاءِ شهرن جي لحاظ کان حصن جي فهرست.
- پريس رليز: هڪ پريس رليز ٺاهيو جنهن ۾ هڪ پرڪشش زاويه آهيمثال طور ، لوڪل ٽوبا ڪوارٽٽ ٽن رياستن ڏانهن ڪميشن ڪم آڻيندو آهي. مقامي اخبارن ، ريڊيو اسٽيشنن ۽ ڪلاسيڪل ميوزڪ بلاگرز ڏانهن موڪليو. PRNewswire يا مفت متبادل استعمال ڪريو 24-7 پريس رليز
زمين تي مصروفيت
- هر جڳهه تي جلدي پهچڻ لاءِ جلدي اچڻ وارن کي سلام ڪرڻ ، مستقبل جي شو لاءِ فليٽر ورهائڻ ، ۽ سامعين سان گفتگو ڪرڻ.
- ڪانفرنس کان اڳ هڪ تقرير (1520 منٽ) پيش ڪريو، جنهن ۾ رپوٽ کي بيان ڪيو ويندو، هڪ حرڪت کي پيش ڪيو ويندو، يا گهٽ لوئس آلات تي بحث ڪيو ويندو.
- اسڪولن ۾ يا ڪميونٽي سينٽرز ۾ هڪ ڏينهن کان اڳ تعليمي ورڪشاپون پيش ڪن ٿيون. ڪيترائي اسڪول ڪلينڪ سيشن لاءِ مهمان فنڪارين کي ڀليڪار ڪن ٿاهي مقامي سٺي نيت کي وڌائيندو آهي ۽ خاندانن کي شام جي پرفارمنس ۾ شرڪت ڪرڻ جي لاءِ مجبور ڪندو آهي.
- دوري دوران مختصر وڊيوز رڪارڊ ڪريو (آواز چيڪ ، شهر جا نشان ، تڪڙا انٽرويو) ۽ انهن کي روزانو سوشل ميڊيا تي پوسٽ ڪريو. اهو توقع وڌائيندو آهي ۽ شيئر ڪرڻ وارو مواد ٺاهي ٿو.
- مقامي ميوزڪ اسٽورن يا لوئس ايسوسيئيشن سان شريڪ ٿيو: انهن کي پنهنجي واقعي کي پنهنجي سماجي ميڊيا تي شيئر ڪرڻ لاءِ چئو يا گراهڪن جي خريداري ۾ هڪ فليئر شامل ڪريو.
هر پرفارمنس تي، خريداري لاءِ سامان موجود آهي. موبائل ريڊر ذريعي ڪريڊٽ ڪارڊ قبول ڪريو جهڙوڪ اسڪوائر يا اسٽريپ. سڀني ميمبرن طرفان دستخط ٿيل هڪ ٽور پوسٽر پيش ڪريو.
خطرن جو انتظام ۽ صحت
ٽورنگ ۾ موروثي خطرا شامل آهن انٽرمينٽ جي نقصان، بيماري، حادثا، يا غير متوقع منسوخيون. پروڪشي منصوبه بندي انهن اثرن کي گهٽائي ٿي.
انشورنس ڪوريج
- فلٽ:0 انشورنس: فلٽ: 1 موجوده پاليسين جو جائزو وٺو. ڪيترن ئي گهر جي مالڪن يا ڪرائي تي رکندڙن جي پاليسين ۾ پيشه ورانه طور استعمال ٿيندڙ موسيقي جي اوزارن لاءِ گهٽ ڪوريج جون حدون آهن. ڪليئرن انشورنس يا اينڊرسن انشورنس جي طور تي الڳ انشورنس تي غور ڪريو.
- ذميواري جي انشورنس: [1] اڪثر هنڌن تي عام ذميواري جي انشورنس جو ثبوت گهربل هوندو آهي. مجموعي سان موجوده ڪوريج سان چيڪ ڪريو يا دوري جي تاريخن لاءِ مختصر مدت جي پاليسي خريد ڪريو.
- سفر جي انشورنس: بين الاقوامي دورن لاءِ ، طبي تخليقي انشورنس ۽ سفر جي منسوخي انشورنس تي غور ڪريو. ست ڪنڊيون [[FLT: 3]] غير ملڪي سفر ڪندڙ گروپن لاءِ پاليسيون پيش ڪن ٿيون.
صحت جون احتياطيون
- هر ميمبر لاءِ صحت جي معلومات جو فارم ٺاهيو: الرجي ، طبي حالتن ، هنگامي رابطن ۽ ترجيحي اسپتال جي فهرست. اهي فارم محفوظ ڊجيٽل فائل ۾ ۽ هڪ پرنٽ فولڊر ۾ محفوظ رکو.
- هڪ جامع پهرين امداد کٽ سان گڏ over-the-counter دوا (دماغ جي درد کي ختم ڪرڻ، antacids، antihistamines، سرد دوا) ۽ معمولي زخمن لاء سامان سان گڏ.
- دوري دوران بيماري جي پاليسي قائم ڪريو: جيڪڏهن هڪ ميمبر هڪ متعدي بيماري تي قبضو ڪري ٿو ، انهن کي الڳ ٿيڻ ۽ آرام ڪرڻ گهرجي ، ۽ مجموعي کي هڪ متبادل يا متبادل منصوبو هجڻ گهرجي (مثال طور ، ميمبر گهٽ ڪردار ادا ڪري ٿو يا ڪارڪردگي مان خارج ٿي ويو آهي). ضروري هجي ته داخلي سيٽنگن لاءِ ماسڪنگ پروٽوڪول تي بحث ڪريو.
- جسم جي صحت لاءِ منصوبو: گهٽ لوئس راند کي مناسب پوزيشن ۽ بنيادي طاقت جي ضرورت آهي. ڊگهي وين جي سفر دوران يا رٿا کان اڳ مختصر stretching breaks شامل ڪريو. ميمبرن کي هائيڊريٽ رهڻ جي حوصلا افزائي ڪريو. ڪيفين ۽ شراب جسم کي خشڪ ڪري ڇڏيندا آهن ۽ embouchure کي متاثر ڪندا آهن.
سفر کان پوءِ جائزو وٺڻ ۽ ان جي پيروي ڪرڻ
ٽور آخري نوٽ تي ختم نه ٿيندو آهي. هڪ جامع پوسٽ ٽور عمل سکيا سبق کي پڪڙيندو آهي، حمايت ڪندڙن جو شڪر ادا ڪندو آهي، ۽ مستقبل جي منصوبن لاءِ مرحلو تيار ڪندو آهي.
سفر کان پوءِ فوري قدم
- فنانشل مصالحي: هڪ هفتي اندر، سڀني رسيدون، انوائسز، ۽ آمدني رڪارڊ مرتب ڪريو. بجيٽ جي مقابلي ۾ حقيقي خرچ جو مقابلو ڪريو. مجموعي ۽ ڪنهن به اسپانسرز يا ڊونر سان هڪ خلاصو شيئر ڪريو.
- ميمبرن جي موٽ: سفر جي رٿ، رهائش، کاڌو، رابطي ۽ مجموعي اطمينان بابت پڇڻ لاءِ هڪ سروي ورهايو. گوگل فارمز يا سروي مڪي وانگر هڪ اوزار استعمال ڪريو. بهتر ڪرڻ لاءِ تجويزون پڇو.
ڊگهي عرصي کان
- هر جڳهه جي ميزبان ، اسپانسر ۽ ڪميونٽي پارٽنر کي ذاتي شڪر جو نوٽ موڪليو. گهمڻ جي تصوير يا تعريف جو هڪ نن tokenڙو نشان شامل ڪريو (مثال طور ، هڪ سي ڊي يا ڪيچ).
- مجموعي ويب سائيٽ ۽ سماجي ميڊيا کي ٽور جي خلاصي ، فوٽو گيلري ، ۽ ڪنهن به پريس ڪوريج جي لنڪ سان تازه ڪاري ڪريو. هڪ بلاگ پوسٽ ٺاهيو جيڪو مجموعي جي نقطه نظر کي حصيداري ڪري ٿو.
- هڪ پريس کٽ مرتب ڪريو جنهن ۾ ٽور جي خاصيتون، سامعين جي اقتباسات، ۽ ميڊيا جي ڪوريج شامل آهن. مستقبل جي گرانٽ جي درخواستن ۽ اسپانسرشپ جي تجويز لاءِ استعمال ڪريو.
- جيڪڏهن هي ٽيم ٽور دوران هڪ نئون البم جاري ڪري، گهر ۾ هڪ البم لانچ ڪنسرٽ جو منصوبو ٺاهيو. جيڪڏهن تعليمي ورڪشاپ ڪامياب ٿي چڪا آهن، انهن کي گهر جي ڪميونٽي ۾ باقاعده پيش ڪرڻ تي غور ڪريو.
گھٽ ٽاس جي گڏيل ٽور کي منظم ڪرڻ فنڪارانه مقصدن کي لاجسٽڪ نظم و ضبط سان ملائي ٿو. واضح مقصدن کي طئي ڪندي ، هڪ قابل ٽيم ٺاهڻ ، مڪمل منصوبه بندي ڪرڻ ، ۽ کليل رابطي کي برقرار رکڻ سان ، توهان جو مجموعو پيش ڪري سگهي ٿو پرفارمنس جيڪي سامعين سان گہرے طور تي گونجنديون آهن جڏهن ته موسيقار کي صحتمند ۽ مرکوز رکنديون آهن. هر ٽور تجربو ٺاهي ٿوتوهان جي عملن کي دستاويز ڪريو ، توهان جي ڪاميابين کي ملهايو ، ۽ ايندڙ مهم لاءِ پنهنجو طريقو بهتر ڪريو.