Iddefinixxi l-Għanijiet u l-ambitu tat-Tour

Il-kjarifika tal-għan tal-tour ensemble tiegħek huwa l-pedament għal kull deċiżjoni li ġejja. Mingħajr missjoni ċara, baġits, itinerarji, u sforzi kummerċjali jistgħu jsiru mxerrda u ineffettivi. Bidu billi tistaqsi mistoqsijiet ewlenin: Huwa l-tour primarjament dwar prestazzjoni, edukazzjoni, reġistrazzjoni, jew l-iżvilupp udjenza? Ħafna enċiklopediji jikkombinaw miri multipli wools per eżempju, ensemble università tuba-euphonium jista 'jfittex li jwettaq fil-konferenza reġjonali, joffru masterclasses fl-iskejjel lokali, u jirreġistraw album ħajjin.

Meta tiddefinixxi l-ambitu, ikkunsidra dawn il-fatturi fid-dettall:

  • L-għadd ta' prestazzjoni u ġeografija:] Għan għal numru ta' wirjiet li jingħataw distanzi ta' vjaġġar. Tour reġjonali ta' 40-65 kunċerti fuq 7-00-10 ijiem huwa maniġġabbli; vjaġġ nazzjonali ta' 12+ dati jeħtieġ aktar ħin ta' lqugħ.
  • Tip ta' vulkan: Swali ta' kunċert, skejjel, knejjes, festivals fuq barra, u avvenimenti speċifiċi għar-ram bħall-Festival Internazzjonali tat-Trombone jew il-Konferenza Internazzjonali tat-Tuba Ewphonium kull wieħed għandu bżonnijiet akustiċi u ħtiġijiet loġistiċi differenti.
  • Tul u disponibbiltà tal-membri: Iċċekkja kalendarji akkademiċi, skedi tax-xogħol, u impenji personali. Evita dati li jmorru kontra premessi, eżamijiet, jew obbligi oħra li jistgħu jinġabru.
  • Ir-realtajiet tal-baġit: Kun onest dwar x'tista' taffordja l-entità. Tour b'finanzjament sħiħ ma' sponsors u għotjiet huwa differenti minn tour b'finanzjament mill-persuna li tiddependi fuq il-bejgħ u l-merkanzija tal-biljetti.
  • Għanijiet artistiċi: Iddeċiedi fuq fokus ta' repertorju fuq il- mużiċisti, il-kontemporanji, il-jazz, jew taħlita. Se tippremendi xogħlijiet ġodda? Kollabora ma' artisti lokali? Rekord għal rilaxxi futuri?

Dokumenta l-missjoni tour f'sentenza waħda jew tnejn. Per eżempju: 102.Il-Brass Kollettiv se twettaq tour 10 ijiem tal-Midwest li jwettaq tliet programmi edukattivi komunikazzjoni u sitt kunċerti pubbliċi, tisħiħ impenn komunità u l-ġbir ta 'fondi għall-album tagħna li jmiss.

Iġbor Grupp taʼ l - Ippjanar

Ippjanar Tour huwa wisq kumplessi għal persuna waħda li jimmaniġġjaw b'mod effettiv. Immonta tim b'responsabbiltajiet definiti b'mod ċar. Id-daqs tat-tim jiddependi fuq id-daqs ensemble u skala tour, iżda anke grupp żgħir ta 'ħames mużiċisti jistgħu jaqsmu rwoli.

Rwoli u Responsabbiltajiet Ewlenin

  • Tour Manager: Punt ta 'kuntatt aħħari għal-loġistika kollha. Kuntratti handles, koordinati bejn membri tat-tim, u ssolvi kwistjonijiet fit-triq. Għandu jkun organizzat u kalm taħt pressjoni.
  • Koordinatur tal-loġistika: Jamministra prenotazzjonijiet tat-trasport, riżervi tal-lukandi, trasport bl-istrumenti, u ppjanar tal-ikel. Dan ir-rwol ta' spiss huwa sovrapost mal-maniġer tat-turs għal gruppi iżgħar.
  • Serje u Publicity Lead:]Joħolqu materjali promozzjonali, jimmaniġġjaw il-midja soċjali, jikkuntattjaw il-midja lokali, u jbigħu l-biljetti. L-esperjenza fil-kummerċjalizzazzjoni diġitali u l-komunikazzjoni fil-livell lokali hija ta' valur.
  • Uffiċjal Finanzjarju: Tracks budget, tipproċessa ħlasijiet, tamministra dħul mill-ġbir ta 'fondi, u tirrikonċilja l-ispejjeż wara l-tour. Għandu jkun fid-dettall u familjari ma 'għodod tal-kontabilità bħal QuickBooks jew spreadsheets.
  • Direttur Mużikali jew Mexxej:] Leads rehearsals, jagħżel repertorju, iġestixxi l-kwalità tal-prestazzjoni, u jikkomunika l-ħtiġijiet artistiċi lit-tim tekniku. Din il-persuna tiżgura wkoll li l-'heat-ups' u l-kontrolli tal-ħoss ikunu skedati kif xieraq.
  • Uffiċjal għas-Saħħa u s-Sikurezza: F'kuntest postpandemiku, dan ir-rwol huwa l-monitoraġġ tal-protokolli tas-saħħa, is-sigurtà tal-assigurazzjoni, u l-ġestjoni tal-provvisti tal-ewwel għajnuna.

Żomm laqgħa kickoff biex jassenjaw rwoli u jistabbilixxu ġerarkija ta 'komunikazzjoni. Uża pjattaformi ta 'ġestjoni tal-proġett bħal Trallo jew Asana biex track kompiti u skadenzi. Skeda regolari check-ins kull ġimgħa li jwasslu għall-tour, kuljum matul l-ivvjaġġar.

Ippjanar tal-Baġit u Irkupru ta' Fondi

Baġit realistiku jipprevjeni sorpriżi finanzjarji u jibni fiduċja fost il-membri ensemble. Ibda billi tistma l-ispejjeż potenzjali kollha, imbagħad tesplora flussi ta 'dħul. Uża spreadsheet jew software bbaġitjar biex iżommu kollox trasparenti.

Kategoriji ta' Tfixkil

  • Trasport: Kiri ta' fjuwil jew ta' xarabank bil-baħar charter, pedaġġi, miżati għall-parkeġġ, titjiriet, biljetti tal-ferrovija, u vannijiet tal-kiri. Għal earlines b'veloċità baxxa, fattur fi spazju ta' merkanzija addizzjonali jew miżati għall-bagalji b'daqs ta' tagħbija aktar minn dak ta' tuba u każijiet kbar ta' trapan.
  • Loating:] Ir-rati tal-grupp tal-lukandi, Airbnb għal gruppi akbar, jew akkomodazzjonijiet tad-dorm universitarju. Baġit għal 10 - 11312 iljieli għal vjaġġ ta' ġimagħtejn, inklużi check-in u checkout jiem.
  • Mestieri: Kull diem għal kull membru kuljum, flimkien ma' pranzu ta' grupp. Ikkunsidra r-restrizzjonijiet tad-dieta u l-għoli lokali tal-ħajja.
  • Ħlas tal-kera u dak tekniku: Xi postijiet jitolbu ħlas ta' kiri jew jitolbu inġiniera sodi mħallsa. Oħrajn joffru dħul-qsim jew spazju liberu għal avvenimenti edukattivi.
  • Trasport bl-akkwist u bl-istrumenti:] Każijiet, adding, assigurazzjoni, u trasport bil-baħar speċjalizzat għal strumenti kbar jekk ma jivvjaġġawx magħhom f'vetturi.
  • Kummerċ: Stampar tal-flyer, spejjeż tal-poster, reklami tal-midja soċjali, aġġornamenti tal-websajt, u merkanzija promozzjonali bħat-t-shirts jew CDs.
  • ]Assigurazzjoni: Assigurazzjoni tar-responsabbiltà għall- firda, assigurazzjoni tal-istrumenti, u assigurazzjoni tal-kanċellazzjoni tal-ivvjaġġar għal vjaġġi ta' valur għoli.
  • Fond ta' kontinġenza: Warrbet 10 - 125% tal-baġit totali għal tiswijiet mhux mistennija, bidliet fil-lukandi tal-aħħar minuta, jew emerġenzi mediċi.

Strateġiji ta' ġbir ta' fondi

Ibda l-ġbir ta' fondi mill-inqas sitt xhur qabel il-vjaġġ. Il-flussi ta' dħul multiplu jnaqqsu r-riskju.

  • Sponsors: Approċċ negozji lokali, manifatturi strumenti (bħal Yamaha, Conn-Selmer, jew Miraphone), u organizzazzjonijiet arti. Offering programm listi, midja soċjali jsemmi, u tqegħid logo bħala inċentivi. Uża mudell proposta sponsorizzazzjoni.
  • Grants: Applika għal għotjiet tal-arti minn organizzazzjonijiet bħad-Dotazzjoni Nazzjonali għall-Arti (]]Gwardji tal-NEA), kunsilli tal-arti tal-istat, u fondazzjonijiet bħall-Fond tal-Aaron Copland. Ħafna fondazzjonijiet tal-komunità joffru għotjiet żgħar għal enċiklopediji touring. Użu [GrantWatch] biex isibu opportunitajiet rilevanti.
  • Flowdfunding:] Tnedija kampanja fuq Kickstarter, Indiegogo, jew GofundMe. Offerly ppremjs bħal posters iffirmati, vidjows privati, jew reġistrazzjonijiet pre-rilaxx. A storja b'saħħitha u aġġornamenti regolari huma kruċjali.
  • Bejgħ ta' merchandise:] T-shirts, kpiepel, jew albums diġitali onlajn qabel is-sellum. Ibda l-inventarju biex idur għal bejgħ minn persuna għal oħra.
  • Kunċerti tajbin: Jospitaw prestazzjoni ta' qabel it-tur bir-rikavati kollha diretti lejn l-ispejjeż tat-turs. Sieħeb b'post lokali li jagħti l-ispazju.

Track kull dħul u l-ispejjeż f'dokument ċentralizzat. Jirrekonċilja kull ġimgħa u jaġġustaw kif meħtieġ. Wara l-mawra, jipproduċu rapport finanzjarju għall-membri u d-donaturi.

L-iScheduling u l-Iżvilupp Itinerarju

A itinerarju b'ritmu tajjeb bilanċi prestazzjoni eċċellenza ma 'reżistenza umana. Ensembles ram baxx spiss jivvjaġġaw bi strumenti kbar, u għalhekk għeja settijiet aktar mgħaġġla milli għal gruppi strumenti eħfef. Jibnu skeda li tipproteġi l-enerġija prestazzjoni filwaqt li xorta jimmassimizzaw opportunitajiet.

Prinċipji Ewlenin ta' Skedar

  • Baffers tat-trakk: Qatt m'għandek tiskeda prestazzjoni immedjatament wara sewqan fit-tul. Ħalli mill-inqas sagħtejn għall-ħatt, is-sistema, u s-sħana wara li tasal f'post. Għal sewqan fuq erba' sigħat, żid waqfa ta' mistrieħ jew permanenza matul il-lejl qabel il-prestazzjoni.
  • Il-ħin tal-kontroll u tal- kemm idum: Il-postijiet tal-kotba b'ħin ta' tħejjija biżżejjed għall-kontrolli tal-ħoss għandhom ikunu obbligatorji għal mill-inqas 20 minuta qabel kull prestazzjoni.
  • Ġranet ta' qabel: Għal żjarat itwal minn sebat ijiem, jinkludu mill-inqas ġurnata sħiħa ta' mistrieħ u esplorazzjoni. Dan jipprevjeni l-ħruq u jagħti lill-membri ċ-ċans li jagħmlu l-ħasil tal-ħwejjeġ, jesploraw il-belt, jew jipprattikaw privatament.
  • L-artisti alternattivi: Jekk l-ensemble għandu aktar minn 10 membri, ikkunsidra li ddur min jilgħab f'kull kunċert biex jippermetti lil xi membri jistrieħu jew jimmaniġġjaw il-loġistika. Dan huwa speċjalment utli għar-repertorju eżiġenti.

Jum Kampjun fuq Tour

TimeActivity
8:00 AMWake up, breakfast, pack
9:00 AMLoad vehicles, depart
12:00 PMArrive at next city, lunch
1:30 PMCheck into hotel, rest
3:00 PMLoad in to venue, sound check
5:30 PMDinner (group or individual)
7:00 PMPre-concert warm-up
8:00 PMPerformance
9:30 PMMeet and greet, merchandise sales
10:30 PMReturn to hotel, free time

Uża kalendarju diġitali maqsuma (Google Kalendarju) li l-membri kollha jistgħu jaċċessaw. Aġġornament fil-ħin reali jekk iseħħu bidliet. Inkludi direzzjonijiet, numri ta 'kuntatt għall-postijiet, u pjanijiet ta' riżerva għal kull jum.

Loġistika tal-Ivvjaġġar u l-Akkomodazzjoni

Strumenti b'ram baxx jippreżentaw sfidi uniċi tat-trasport. Tuba u każijiet bass tribone huma goffi u tqal; ewfoni u baritoni jeħtieġu padding bir-reqqa.

Għażliet ta' Trasport

  • Karti tal-linja:] Ideal għal enċefalonimitajiet medji sa kbar (10 + 730 membri) fuq tours reġjonali. Il-karozzi tal-linja jipprovdu spazju għall-merkanzija taħt l-art għal strumenti, iżda jivverifikaw l-għoli tal-merkanzija li xi karozzi tal-linja baxxi ma jistgħux jakkomodaw każijiet ta' tuba wieqfa. Żid karru żgħir jekk meħtieġ.
  • Vejls tar-renni:] Għal gruppi iżgħar (4:00-8 membri), vannijiet żgħar jew vannijiet tal-passiġġieri jaħdmu tajjeb. Neħħi s-sits ta' wara biex toħloq ħażna tal-istrumenti. Każijiet sikuri b'ċineg biex tipprevjeni ż-żliq. Evita vannijiet tal-merkanzija mingħajr ventilazzjoni ta' wara matul il-vjaġġ tas-sajf.
  • Vjaġġ bl-ajru: Għal distanzi itwal, iċċekkja l-politiki tal-linji tal-ajru għal strumenti ta' daqs aktar minn dak li suppost. Ħafna linji tal-ajru jeħtieġu li t-tubas jiġu ċċekkjati bħala merkanzija jew f'bagalji ta' daqs speċjali. It-tomboni ta' spiss ikunu f'bottijiet fl-għoli, iżda huma rrakkomandati każijiet diffiċli. Il-Linja tal-ajru ta' fornitura toffri każijiet speċjalizzati ta' titjiriet ta' tuba b'serraturi approvati mit-TSA. Dejjem kejjel u iżen il-każijiet qabel ma tibbukkja biex tevita ħlasijiet ta' sorpriża.
  • Ivjaġġar bit-traina:] L-Amtrak jippermetti strumenti kbar bħala riport jekk ikunu f'post jew f'xkafef fl-għoli, iżda l-ispazju jkun limitat. Servizz ta' kuntatt tal-klijent qabel iż-żmien biex jikkonferma politiki għat-tuba u t-tromboni.

Tip ta' Akkomodazzjoni

lukandi Ktieb li joffru rati grupp ispazju katini ispazju ħafna bħal Marriott, Hilton, u l-Punent Best jipprovdu skontijiet għall-partijiet prenotazzjoni 10 jew aktar kmamar. Kmamar talba fl-istess art biex jiffaċilitaw il-komunikazzjoni. Fittex proprjetajiet ma kolazzjon ħielsa, faċilitajiet tal-ħasil tal-ħwejjeġ, u spazju sigur biex taħżen każijiet ta 'strumenti mil-lejl għan-nhar (staqsi jekk kamra konferenza hija disponibbli mingħajr ebda spiża żejda).

Għal touring-bàġit sensi, jikkunsidraw dorms università (spiss disponibbli matul pawżi sajf u l-iskola) jew hostels ma kmamar privati. Ivverifika li l-proprjetà jkollha aċċess liftor jekk l-istrumenti għandhom imorru upstairs.

Strument Trasport aħjar Prattiki

  • Investiment f'każijiet ta 'kwalità għolja qoxra iebsa ma ragħwa inserzjonijiet. Boroż gig artab joffru protezzjoni minima għal bagalji kkontrollati jew stivi tal-merkanzija.
  • Uża tikketti tal-każ b'isem insemble, numru tat-telefon tal-kuntatt, u smartphone stikers Fragile f'lingwi multipli jekk it-turing internazzjonali.
  • Każijiet ta' strumenti xotti sewwa wara prestazzjonijiet fuq barra fl-umdità jew ix-xita. L-inuħan jista' jagħmel ħsara lill-valvi u slides.
  • Iġorr sett għat-tiswija b'bokkli żejda, żejt valv, griż slide, slidedrivers, u backup pook. Għal tubas, jinkludu planġer żgħir jew serp għal slajds mwaħħla.
  • Jassenja membru wieħed bħala maniġer ta' strument jeżegwixxi din il-persuna tispezzjona l-każijiet qabel ma titgħabba, jissorvelja t-temperatura fiż-żoni tal-merkanzija tal-vetturi, u jirreġistra kwalunkwe ħsara.

Komunikazzjoni u Dokumentazzjoni

Komunikazzjoni ċara u konsistenti tiżgura li kulħadd ikun jaf fejn għandu jkun u x'għandu jagħmel. Mingħajr dan, konfużjoni twassal għal kontrolli tal-ħoss mitlufa, bagalji mitlufa, u membri frustrati.

Għodod diġitali

  • Massa tal-grupp: Uża WhatsApp jew Sinjal għal komunikazzjoni instant. Oħloq gruppi separati għal-loġistika, mużika, u chat ġenerali. Pin messaġġi kritiċi.
  • Dokumenti kondiviżi: Google Drive jew slavbox għall-itinerarji, kuntatti ta' emerġenza, kuntratti, u mapep. Kun żgur li l-membri kollha jkollhom aċċess offline f'każ ta' servizz ta' ċelloli foqra.
  • apps għal lista ta' libreriji:] Trello jew Nozzjoni għal kompiti ta' kuljum bħal throttle check-in throttle confirmary jew throttle how social media photos.

Laqgħa ta' Qabel it-Tour

Mill-inqas ġimgħa qabel it-tluq, agħmel laqgħa obbligatorja li tkopri:

  • Il - mixja taʼ kuljum: irrivedi kull ġurnata billi tqattaʼ l - iskeda, il - ħinijiet taʼ l - ivvjaġġar, u l - postijiet.
  • Kontroll tal-istrument u t-tagħmir: ikkonferma l-istrumenti kollha, l-ixkafef mhux meħtieġa, l-istands, u l-kejbils huma f'kundizzjoni tajba.
  • Ftehimiet finanzjarji: iddiskuti kif jitħallsu l-ikliet (kard tal-grupp kontra rimborż individwali), flus kontanti ta' emerġenza fl-idejn, u protokoll ta' imballaġġ għas-sewwieqa u l-persunal tal-lukandi.
  • Kodiċi ta' kondotta: aspettativi għall-puntwalità, rispett fi spazji komuni, u r-rappreżentazzjoni professjonali tal- mużiċisti (l-ebda alkoħol qabel il-prestazzjonijiet).
  • Proċeduri ta' emerġenza: agħżel punt ta' laqgħa jekk il-grupp jiġi sseparat, jaqsam lista ta' allerġiji u kundizzjonijiet mediċi, u qassam kard ta' kuntatt ta' emerġenza stampata b'numri għall-maniġer tat-tours, postijiet, u sptarijiet lokali.

Oħloq ktejjeb itinerarju (PDF diġitali) bid-dettalji kollha. Inkludi mappa ta 'kull belt u l-indirizz post, sptarijiet fil-qrib, u ristoranti ssuġġeriti fil-distanza mixi. Stampa ftit kopji għall-membri li jippreferu karta.

Tħejjija tal-Prestazzjoni u Ġestjoni tat-Tagħmir

Infermiera b'reżonanza baxxa għandhom ħtiġijiet speċifiċi akustiċi u tekniċi. Ipprepara bir-reqqa biex tiżgura kull kunċert ħsejjes aħjar tiegħu.

Strateġija Rehearsal

Skeda mill-inqas żewġ run-throughs sħiħ tal-programm tal-kunċert kollu qabel tluq tour. Iffoka fuq tranżizzjonijiet, tuning madwar l-ensemble (speċjalment bejn tuba u sezzjonijiet tribone), u bilanċ dinamiku. Rehearsals Rekord u jisimgħu għal kwistjonijiet intonazzjoni li jistgħu jiġu misruqa fil-kamra.

Matul il-tour, żommu qasir ta 'kuljum sħun-ups flimkien anke jekk l-ebda rehearsal sħiħ huwa iskedat. Uża rutina konsistenti: toni twal, slurs lips, u skali. Dan jibni koeżjoni taħt kundizzjonijiet akustiċi differenti.

Lista ta' kontroll tat-tagħmir

Qabel kull prestazzjoni, ivverifika li l-oġġetti li ġejjin huma ppakkjati u lesti:

  • Instrumenti u biċċiet tal-ħalq (flimkien ma' backups għal solos)
  • Mutes: dritti, kikkra, armoni, u muti tal-planġer għal tromboni; prattika ta' muti għal hot-ups kwieti fi kmamar tal-lukandi
  • Stands u siġġijiet: jekk mhux ipprovduti skont il-post, iġibu stands tal-mużika u siġġijiet b'saħħithom (xi swali tal-kunċerti għandhom siġġijiet li huma baxxi wisq għat-trombonisti tal-bass)
  • Ppermeabilità u aċċessorji: jekk ir-repertorju jinkludi partijiet tal-permeabilità, jikkonferma d-disponibbiltà jew iġib struttura żgħira
  • Audio/video: tagħmir ta' reġistrazzjoni jekk il-prestazzjonijiet tal-qbid għal rilaxx aktar tard jew użu promozzjonali
  • Kit tal-ewwel għajnuna: għajnuna tal-banda, mediċini li jtaffu l-uġigħ, lozenges tal-gerżuma, sanitizzatur tal-idejn

Ikollhom pre-show lista ta 'kontroll għall-maniġer stadju jew membru iddeżinjat: iċċekkja li l-muti huma fil-livell possibbli, mużika hija f'ordni korretta, u stands huma f'għoli xierqa.

Promozzjoni u Impenn ta' Ubbidjenza

Promozzjoni effettiva timla siġġijiet u tibni relazzjonijiet dejjiema ma 'udjenzi ġodda. Tibda kummerċjalizzazzjoni mill-inqas xahrejn qabel il-tour.

Il-kummerċjalizzazzjoni diġitali

  • midja soċjali: Oħloq kalendarju kontenut b'postijiet dwar l-istorja ensemble, repertorju, wara l-iscenes prep, u l-kummenti membri. Użu Instagram Reels u TikTok għal klipps qosra ta snippet reharesal jew vetrini strument. postijiet Tag, sponsors, u l-midja lokali.
  • Lista tal-email: Ibgħat newsletter li tħabbar it-tour b'dati, links tal-biljetti, u nota personali mid-direttur tal-mużika. Lista tas-segmenti skont il-belt għal stediniet immirati.
  • Ir-rilaxxi tal-istampa: L-inġenji tal-baħar stqarrija għall-istampa b'angolu ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta' inklinazzjoni ta

Involviment fuq il-Ground

  • Arive kmieni f'kull post biex isellmu wasliet kmieni, hand out flyers għall-wirjiet futuri, u chat ma 'membri udjenza.
  • Jospita taħdita pre-kunċert (15-00/20 minuta) li jispjega l-repertorju, wirja ta 'moviment, jew jiddiskutu strumenti b'repertorju baxx. Dan japprofondixxi l-konnessjoni udjenza u tista 'tbiddel semmiegħa każwali fis donaturi.
  • Toffri workshops edukattivi fl-iskejjel jew ċentri tal-komunità matul il-jum qabel kunċert. Ħafna skejjel jilqgħu artisti mistiedna għal sessjonijiet kliniċi: dan jibni avvjament lokali u jsuq familji biex jattendu l-prestazzjoni filgħaxija.
  • Irreġistra vidjos qosra matul il-tour (kontroll tal-ħoss, intervisti fil-belt, intervisti ta 'malajr) u post minnhom kuljum għall-midja soċjali. Dan jibni antiċipazzjoni u joħloq kontenut li jista 'jaqsam.
  • Sieħeb ma' ħwienet tal-mużika lokali jew assoċjazzjonijiet tar-ram: staqsihom biex jaqsmu l-avveniment tiegħek fuq il-midja soċjali tagħhom jew jinkludu flyer fix-xiri tal-klijenti.

F'kull prestazzjoni, għandhom merkanzija disponibbli għax-xiri. Jaċċettaw karti ta 'kreditu permezz ta' qarrej mobbli bħal Square jew Strare. Offru poster tour iffirmat mill-membri kollha bħala oġġett primjum.

Ġestjoni tar-Riskju u Saħħa

It-turiżmu jinvolvi riskji inerenti li jwasslu għal ħsara fl-istrumenti, mard, inċidenti, jew kanċellazzjonijiet mhux previsti.

Kopertura tal-Assigurazzjoni

  • Assigurazzjoni ta' kera: Reviżjoni tal-politiki eżistenti. Ħafna poloz ta' proprjetà tad-dar jew ta' kera għandhom limiti baxxi ta' kopertura għall-istrumenti mużikali użati professjonalment. Ikkunsidra assigurazzjoni separata permezz ta' fornituri bħal ]Assigurazzjoni ta' kera jew ]]Assigurazzjoni ta' kera [Anderson Insurance]. L-iżgurar li l-kopertura tinkludi valur ta' sostituzzjoni u tkopri telf, ħsara, u serq waqt it-tranżitu.
  • ]Assigurazzjoni tal-kapaċità ta' assorbiment:]Postes spiss jeħtieġu prova ta' assigurazzjoni ta' responsabbiltà ġenerali. Iċċekkja mal- Massa Tiddenomina kopertura eżistenti jew tixtri polza għal żmien qasir għad-dati tal-vjaġġi.
  • Assigurazzjoni tat-traffiku:] Għal żjarat internazzjonali, ikkunsidra assigurazzjoni għall-evakwazzjoni medika u assigurazzjoni għall-kanċellazzjoni tal-vjaġġi. ]Seba' Korners joffru poloz għal gruppi li jivvjaġġaw barra mill-pajjiż.

Prekawzjonijiet tas-saħħa

  • Oħloq formola ta 'informazzjoni tas-saħħa għal kull membru: lista allerġiji, kundizzjonijiet mediċi, kuntatti ta 'emerġenza, u l-isptar preferut. Żomm dawn il-formoli f'fajl diġitali sikur u wieħed folder stampati fil-borża manager tour tur ways.
  • Ippakkjar ta' sett ta' l-ewwel għajnuna b'mediċini li ma jistgħux jittieħdu (mediċini li jtaffu l-uġigħ, antaċidi, antistamini, mediċina kiesħa) u provvisti għal korrimenti minuri.
  • Tistabbilixxi politika għall-mard waqt il-mawra: jekk membru ma' jkollux marda li tittieħed, għandu ma /għandhax tiżola/tibqa' mistrieħa, u l- maħbi għandu/għandha jkollu/għandha jkun/tkun qed t/tkun qed t/tagħmel studju jew pjan alternattiv (eż., il-membru għandu/għandha rwol ridotta jew jitħalla/tħalla barra mill-prestazzjoni). Iddiskuti protokolli għall-maskra għal settings fuq ġewwa jekk ikun meħtieġ.
  • Pjan għall-benesseri fiżiku: L-logħob tar-ram baxx jeħtieġ qagħda u saħħa tal-qalba xierqa. Inkludi pawżi streeting qasir matul rikba van twil jew qabel rehearsals. Jinkoraġġixxu membri biex jibqgħu hydrated caffeine u alkoħol dehydrate l-ġisem u jaffettwaw embuchure.

Evalwazzjoni u Segwitu ta' Wara t-Tour

Il-tour ma tend fil-nota finali. A bir-reqqa proċess post-tur jaqbad lezzjonijiet meħuda, sostenituri grazzi, u tistabbilixxi l-istadju għal proġetti futuri.

Passi Immedjati ta' Wara t-Tour

  • Rekonċiljazzjoni finanzjarja: Fi żmien ġimgħa, iġbor id-dħul kollu, il-fatturi, u r-rekords tad-dħul. Qabbel l-infiq attwali mal-baġit. Aqsam sommarju mal-ammont ta' flus u kwalunkwe sponsor jew donatur.
  • Ir-rispons tal-membri: Tqassam stħarriġ li jistaqsi dwar l-itinerarju, l-akkomodazzjoni, l-ikliet, il-komunikazzjoni, u s-sodisfazzjon ġenerali. Uża għodda bħal Google Forms jew StħarriġMonkey. Staqsi għal suġġerimenti għal titjib.
  • Laqgħa ta' informazzjoni: Żomm diskussjoni ta' grupp (f'persuna jew permezz ta' telefonata bil-vidjo) biex taqsam l-enfasi, tiddiskuti x'mar ħażin, u soluzzjonijiet ta' braintempor. Iddokumenta dawn in-noti għall-pjanifikatur li jmiss.

Segwitu fit-Tul

  • Ibgħat graphicalized nthank-you noti għal kull ospitanti post, sponsor, u sieħeb fil-komunità. Inkludi ritratt mill-tour jew tokens żgħir ta 'apprezzament (eż., CD jew katina key).
  • Aġġornament tal-websajt Ensemble u l-midja soċjali ma 'recap tour, galleriji ritratt, u links għal kwalunkwe kopertura istampa. Oħloq post blog li taqsam il-perspettiva ensemble grills.
  • Jikkompilaw sett għall-istampa ma 'punti ta' skontijiet tour, kwotazzjonijiet udjenza, u kopertura tal-midja. Uża dan għal applikazzjonijiet ta 'għotjiet futuri u proposti sponsorizzazzjoni.
  • Ippjana l-avveniment li jmiss tour jew segwitu. Jekk l-ensemble rilaxxati album ġdid matul il-tour, pjan kunċert tnedija album lura d-dar. Jekk workshops edukattivi kienu suċċess, jikkunsidraw joffru lilhom regolarment fil-komunità dar.

Billi tistabbilixxi miri ċari, bini ta 'tim kapaċi, ippjanar sewwa, u ż-żamma ta' komunikazzjoni miftuħa, ensemble tiegħek jistgħu jagħtu prestazzjonijiet li reżonata profondament ma 'udjenzi filwaqt li jżommu l-mużiċisti b'saħħithom u ffukati. Kull tour jibni esperjenzajddokumenta proċessi tiegħek, jiċċelebraw suċċessi tiegħek, u jirfinaw l-approċċ tiegħek għall-avventura li jmiss.