താഴ്ന്ന ചെമ്പ് സംഘാടന ടൂറുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുകഃ ആസൂത്രണവും ലോജിസ്റ്റിക്സും

ടൂർ ലക്ഷ്യങ്ങളും പരിധിയും നിർവചിക്കുക

നിങ്ങളുടെ കുറഞ്ഞ ബാസ്സുള്ള ആംബെൽ ടൂർ ലക്ഷ്യത്തെക്കുറിച്ച് വ്യക്തമാക്കുന്നത് അടുത്ത തീരുമാനത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനമാണ്. വ്യക്തമായ ദൌത്യമില്ലാതെ, ബജറ്റുകൾ, റൂട്ടറികൾ, മാർക്കറ്റിംഗ് ശ്രമങ്ങൾ എന്നിവ ചിതറിക്കിടക്കുകയും ഫലപ്രദമാകാതിരിക്കുകയും ചെയ്യും. പ്രധാന ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുന്നതിലൂടെ ആരംഭിക്കുകഃ ടൂർ പ്രധാനമായും പ്രകടനം, വിദ്യാഭ്യാസം, റെക്കോർഡിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രേക്ഷക വികസനം എന്നിവയെക്കുറിച്ചാണോ? പല ആംബലുകളും ഒന്നിലധികം ലക്ഷ്യങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കുന്നുഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു യൂണിവേഴ്സിറ്റി ട്യൂബ-ഇഫോണിയം ആംബൽ ഒരു പ്രാദേശിക സമ്മേളനത്തിൽ പ്രകടനം നടത്താനും പ്രാദേശിക സ്കൂളുകളിൽ മാസ്റ്റർക്ലാസുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യാനും ഒരു തത്സമയ ആൽബം റെക്കോർഡ് ചെയ്യാനും ലക്ഷ്യമിടാം.

പരിധി നിർവചിക്കുമ്പോൾ, ഈ ഘടകങ്ങളെ വിശദമായി പരിഗണിക്കുകഃ

• പ്രകടന എണ്ണവും ഭൂമിശാസ്ത്രവുംഃ യാത്രാ ദൂരം കണക്കിലെടുത്ത് ഒരു റിയലിസ്റ്റിക് ഷോകളുടെ എണ്ണം ലക്ഷ്യമിടുക. 710 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ 46 സംഗീതകച്ചേരികൾ നടത്തുന്ന ഒരു പ്രാദേശിക ടൂർ നിയന്ത്രിക്കാൻ കഴിയും; 12+ തീയതികളുള്ള ഒരു ദേശീയ ടൂർ കൂടുതൽ ബഫർ സമയം ആവശ്യമാണ്.
• വേദി തരംഃ സംഗീതകച്ചേരികൾ, സ്കൂളുകൾ, പള്ളികൾ, ഔട്ട്ഡോർ ഫെസ്റ്റിവലുകൾ, ഇന്റർനാഷണൽ ട്രോംബൺ ഫെസ്റ്റിവൽ അല്ലെങ്കിൽ ഇന്റർനാഷണൽ ട്യൂബ യൂഫോണിയം കോൺഫറൻസ് പോലുള്ള ലേണിസ് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് ഇവന്റുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് ഓരോരുത്തർക്കും വ്യത്യസ്ത ശബ്ദ ആവശ്യങ്ങളും ലോജിസ്റ്റിക് ആവശ്യകതകളും ഉണ്ട്.
• ഫ്ളാറ്റ്ഃ0 അംഗങ്ങളുടെ കാലാവധിയും ലഭ്യതയുംഃ അക്കാദമിക് കലണ്ടറുകൾ, ജോലി ഷെഡ്യൂളുകൾ, വ്യക്തിപരമായ പ്രതിബദ്ധതകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. പ്രധാന റിസറ്റാലുകളുമായും പരീക്ഷകളുമായും മറ്റ് കൂട്ടായ ബാധ്യതകളുമായും വൈരുദ്ധ്യമുണ്ടാക്കുന്ന തീയതികൾ ഒഴിവാക്കുക.
• ബജറ്റ് യാഥാർത്ഥ്യങ്ങൾഃ സമുച്ചയത്തിന് താങ്ങാൻ കഴിയുന്ന കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് സത്യസന്ധമായിരിക്കുക. സ്പോൺസർമാരുമായും ഗ്രാന്റുകളുമായും പൂർണ്ണമായും ധനസഹായം ലഭിക്കുന്ന ഒരു ടൂർ ടിക്കറ്റ് വിൽപ്പനയ്ക്കും ചരക്കുകൾക്കും ആശ്രയിക്കുന്ന ഒരു സ്വയം ധനസഹായ ടൂർയിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്.
• കലാപരമായ ലക്ഷ്യങ്ങൾഃ ക്ലാസിക്കൽ, സമകാലിക, ജാസ്, അല്ലെങ്കിൽ മിക്സ് എന്നിവയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ തീരുമാനിക്കുക. പുതിയ കൃതികൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുമോ? പ്രാദേശിക കലാകാരന്മാരുമായി സഹകരിക്കുമോ? ഭാവിയിലെ റിലീസുകൾക്കായി റെക്കോർഡ് ചെയ്യുക?

ടൂർ ദൌത്യം ഒന്നോ രണ്ടോ വാക്യങ്ങളിലൂടെ രേഖപ്പെടുത്തുക. ഉദാഹരണത്തിന്ഃ ബ്രാസ്സ് കോലക്ടീവ് മിഡ്വെസ്റ്റിൽ ഒരു 10 ദിവസത്തെ ടൂർ നടത്തും. മൂന്ന് വിദ്യാഭ്യാസ പരിപാടികളും ആറ് പൊതു കച്ചേരികളും നടത്തും, കമ്മ്യൂണിറ്റി ഇടപെടൽ ശക്തിപ്പെടുത്തുകയും ഞങ്ങളുടെ അടുത്ത ആൽബത്തിനായി ഫണ്ട് സമാഹരിക്കുകയും ചെയ്യും. ഈ പ്രസ്താവന എല്ലാ ആസൂത്രണത്തിനും തറക്കല്ലായി മാറുന്നു.

ഒരു ആസൂത്രണ സംഘം രൂപീകരിക്കുക

ടൂർ ആസൂത്രണം ഒരു വ്യക്തിക്ക് ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ വളരെ സങ്കീർണ്ണമാണ്. വ്യക്തമായി നിർവചിക്കപ്പെട്ട ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളുള്ള ഒരു ടീം ഒരുമിച്ചുകൂട്ടുക. ടീമിന്റെ വലുപ്പം ആംബലത്തിന്റെ വലുപ്പത്തെയും ടൂർ സ്കെയിലെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു, പക്ഷേ അഞ്ച് സംഗീതജ്ഞന്മാരുള്ള ഒരു ചെറിയ ഗ്രൂപ്പിന് പോലും റോളുകൾ വിഭജിക്കാൻ കഴിയും.

പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നതും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും

• ടൂർ മാനേജർഃ എല്ലാ ലോജിസ്റ്റിക്സിനുമുള്ള അന്തിമ കോൺടാക്റ്റ് പോയിന്റ്. കരാറുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, ടീം അംഗങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള ഏകോപനം നടത്തുന്നു, റോഡിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നു. സമ്മർദ്ദത്തിൽ സംഘടിതവും ശാന്തവുമാകണം.
• ലോജിസ്റ്റിക് കോർഡിനേറ്റർഃ ഫ്ളാറ്റ്ഃ 1 ഗതാഗത ബുക്കിംഗുകൾ, ഹോട്ടൽ ബുക്കിംഗുകൾ, ഇൻസ്ട്രുമെന്റ് ഗതാഗതം, ഭക്ഷണം ആസൂത്രണം എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. ഈ പങ്ക് പലപ്പോഴും ചെറിയ ഗ്രൂപ്പുകൾക്കുള്ള ടൂർ മാനേജറുമായി ഒത്തുചേരുന്നു.
• മാർക്കറ്റിംഗ്, പരസ്യ ലീഡ്ഃ ഫ്ളാറ്റ്ഃ 1 പ്രമോഷണൽ മെറ്റീരിയലുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു, സോഷ്യൽ മീഡിയ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, പ്രാദേശിക മാധ്യമങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെടുന്നു, ടിക്കറ്റ് വിൽപ്പന ട്രാക്കുചെയ്യുന്നു. ഡിജിറ്റൽ മാർക്കറ്റിംഗും ഗ്രേസ് റൂട്ട് എത്തിച്ചേരലും അനുഭവം വിലപ്പെട്ടതാണ്.
• ഫിനാൻഷ്യൽ ഓഫീസർഃ ഫിനാൻഷ്യൽ ഓഫീസർ ബജറ്റ് ട്രാക്കുചെയ്യുന്നു, പേയ്മെന്റുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു, ഫണ്ട്റൈസിംഗ് വരുമാനം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, ടൂർ കഴിഞ്ഞ് ചെലവുകൾ സമന്വയിപ്പിക്കുന്നു. ക്വിക്ക്ബുക്കുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ പോലുള്ള അക്കൌണ്ടിംഗ് ഉപകരണങ്ങളുമായി വിശദാംശങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുകയും പരിചിതരാകുകയും വേണം.
• സംഗീത സംവിധായകൻ അല്ലെങ്കിൽ ഡയറക്ടർഃ ഫ്ളാറ്റ് 1: പ്രാവീണ്യം നടത്തുന്നു, റെപ്പറട്ടറി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, പ്രകടന നിലവാരം നിയന്ത്രിക്കുന്നു, സാങ്കേതിക ടീമിനോട് കലാപരമായ ആവശ്യങ്ങൾ ആശയവിനിമയം ചെയ്യുന്നു. ഈ വ്യക്തി ചൂടാക്കലും ശബ്ദ പരിശോധനകളും ഉചിതമായി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നു.
• ആരോഗ്യ സുരക്ഷാ ഉദ്യോഗസ്ഥൻഃ പകർച്ചവ്യാധിക്ക് ശേഷമുള്ള സാഹചര്യത്തിൽ, ഈ റോൾ ആരോഗ്യ പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ നിരീക്ഷിക്കുകയും ഇൻഷുറൻസ് ഉറപ്പാക്കുകയും പ്രഥമശുശ്രൂഷ വിതരണങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ വ്യക്തിക്ക് അടിയന്തിര കോൺടാക്റ്റുകളും കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും.

റോളുകൾ നിയോഗിക്കുന്നതിനും ആശയവിനിമയ പദവിക്രമം സ്ഥാപിക്കുന്നതിനും ഒരു കിക്ക്ഓഫ് മീറ്റിംഗ് നടത്തുക. ടാസ്ക്കുകളും സമയപരിധികളും ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിന് ട്രെലോ അല്ലെങ്കിൽ അസാന പോലുള്ള പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. ടൂർ വരെ ആഴ്ചതോറും പതിവ് ചെക്ക് ഇൻ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക, യാത്രയ്ക്കിടെ ദിവസേന.

ബജറ്റ് ആസൂത്രണവും ധനസമാഹരണവും

ഒരു യാഥാർഥ്യബോധമുള്ള ബജറ്റ് സാമ്പത്തിക സർപ്രൈസുകൾ തടയുകയും സംഘത്തിലെ അംഗങ്ങൾക്കിടയിൽ വിശ്വാസം വളർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. എല്ലാ സാധ്യതയുള്ള ചെലവുകളും കണക്കാക്കുന്നതിലൂടെ ആരംഭിക്കുക, തുടർന്ന് വരുമാന സ്ട്രീമുകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുക. എല്ലാം സുതാര്യമായി സൂക്ഷിക്കാൻ ഒരു സ്പ്രിഡ്ഷീറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ബജറ്റിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുക.

ചെലവുകളുടെ വിഭാഗങ്ങൾ

• ഗതാഗതംഃ ഫ്ളാറ്റ്ഃ 1 ഇന്ധനമോ ചാർട്ടർ ബസ് വാടകയ്ക്കെടുക്കൽ, ടോൾ, പാർക്കിംഗ് ഫീസ്, ഫ്ലൈറ്റുകൾ, ട്രെയിൻ ടിക്കറ്റുകൾ, വാടക വാനുകൾ എന്നിവ. കുറഞ്ഞ ലാസൻ കൂട്ടായ്മകൾക്കായി, ട്യൂബയ്ക്കും വലിയ ട്രോംബൺ കേസുകൾക്കും അധിക ചരക്ക് ഇടം അല്ലെങ്കിൽ അമിത വലുപ്പമുള്ള ബാഗ് ഫീസ് കണക്കിലെടുക്കുക.
• ലൊക്കേജിംഗ്ഃ ഫ്ളാറ്റ്ഃ 1 ഹോട്ടൽ ഗ്രൂപ്പ് നിരക്കുകൾ, വലിയ ഗ്രൂപ്പുകൾക്കുള്ള എയർബിഎൻബി, അല്ലെങ്കിൽ യൂണിവേഴ്സിറ്റി ഹോസ്റ്റൽ താമസ സൌകര്യങ്ങൾ. ചെക്ക് ഇൻ, ചെക്ക് ഔട്ട് ദിവസങ്ങൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെ രണ്ട് ആഴ്ച നീണ്ടുനിൽക്കുന്ന ടൂറിനായി 1012 രാത്രികൾ ബജറ്റ്.
• ഭക്ഷണംഃ ഒരു ദിവസം ഒരു അംഗത്തിന് ഒരു ദിവസം, കൂട്ടായ അത്താഴം. ഭക്ഷണ നിയന്ത്രണങ്ങളും പ്രാദേശിക ജീവിതച്ചെലവും പരിഗണിക്കുക. നഗരപ്രദേശങ്ങളിൽ കൂടുതൽ ആനുകൂല്യങ്ങൾ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.
• ഫ്ളാറ്റ്ഃ0 വേദിയും സാങ്കേതിക ഫീസുംഃ ചില വേദികൾ വാടക ഫീസ് ഈടാക്കുകയോ ശമ്പളമുള്ള ശബ്ദ എഞ്ചിനീയർമാരെ ആവശ്യപ്പെടുകയോ ചെയ്യുന്നു. മറ്റുള്ളവ വരുമാന പങ്കിടൽ അല്ലെങ്കിൽ വിദ്യാഭ്യാസ പരിപാടികൾക്കായി സൌജന്യ സ്ഥലം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. എല്ലാ ചെലവുകളും മുൻകൂട്ടി സ്ഥിരീകരിക്കുക.
• ഉപകരണങ്ങളും ഉപകരണങ്ങളും ഗതാഗതംഃ വാഹനങ്ങളുമായി യാത്ര ചെയ്യാത്ത വലിയ ഉപകരണങ്ങൾക്കായി കേസുകൾ, പൂശൽ, ഇൻഷുറൻസ്, സ്പെഷ്യലൈസ് ചെയ്ത ഷിപ്പിംഗ്.
• മാർക്കറ്റിംഗ്ഃ ഫ്ലയർ പ്രിന്റിംഗ്, പോസ്റ്റർ ചെലവുകൾ, സോഷ്യൽ മീഡിയ പരസ്യങ്ങൾ, വെബ്സൈറ്റ് അപ്ഡേറ്റുകൾ, ടി-ഷർട്ടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സിഡി പോലുള്ള പ്രമോഷണൽ വ്യാപാരങ്ങൾ.
• ഇൻഷുറൻസ്ഃ ഫ്ളാറ്റ്ഃ 1 ഇൻഷുറൻസ്, ഇൻസ്ട്രുമെന്റ് ഇൻഷുറൻസ്, ഉയർന്ന മൂല്യമുള്ള യാത്രകൾക്കായി യാത്രാ റദ്ദാക്കൽ ഇൻഷുറൻസ്.
• അപ്രതീക്ഷിത റിപ്പയർ, അവസാന നിമിഷത്തെ ഹോട്ടൽ മാറ്റം, അല്ലെങ്കിൽ മെഡിക്കൽ അടിയന്തരാവസ്ഥ എന്നിവയ്ക്കായി മൊത്തം ബജറ്റിന്റെ 1015% അനുവദിക്കുക.

ധനസമാഹരണ തന്ത്രങ്ങൾ

ടൂർ തുടങ്ങുന്നതിന് ആറുമാസം മുമ്പെങ്കിലും ഫണ്ട് സമാഹരണം ആരംഭിക്കുക.

• സ്പോൺസർഷിപ്പ്ഃ പ്രാദേശിക ബിസിനസുകൾ, ഉപകരണ നിർമ്മാതാക്കൾ (യമഹ, കോൺ-സെൽമർ അല്ലെങ്കിൽ മിറാഫോൺ പോലുള്ളവ) എന്നിവ സമീപിക്കുക. പ്രോഗ്രാം ലിസ്റ്റുകൾ, സോഷ്യൽ മീഡിയ പരാമർശങ്ങൾ, ലോഗോകൾ എന്നിവ പ്രോത്സാഹനമായി വാഗ്ദാനം ചെയ്യുക. ഒരു സ്പോൺസർഷിപ്പ് നിർദ്ദേശ ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക.
• ഫ്ളാറ്റ്ഃ0 ഗ്രാന്റുകൾഃ നാഷണൽ എൻഡോണ്മെന്റ് ഫോർ ദി ആർട്സ് പോലുള്ള സംഘടനകളിൽ നിന്നും ആർട്ട് ഗ്രാന്റുകൾ (ഫ്ളാറ്റ്ഃ2) അപേക്ഷിക്കുക, സംസ്ഥാന ആർട്ട് കൌൺസിലുകൾ, ആറോൺ കോപ്ലാൻഡ് ഫണ്ട് പോലുള്ള ഫൌണ്ടേഷനുകൾ. നിരവധി കമ്മ്യൂണിറ്റി ഫൌണ്ടേഷനുകൾ ടൂർ സംഘങ്ങൾക്ക് ചെറിയ ഗ്രാന്റുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. പ്രസക്തമായ അവസരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് ഗ്രാന്റ്വാച്ച് ഉപയോഗിക്കുക.
• ക്രൌഡ് ഫണ്ടിംഗ്ഃ ക്രൌഡ് ഫണ്ടിംഗ്ഃ ക്രൌഡ് ഫണ്ടിംഗ്ഃ ക്രൌഡ് ഫണ്ടിംഗ്ഃ ക്രൌഡ് ഫണ്ടിംഗ്ഃ ക്രൌഡ് ഫണ്ടിംഗ്ഃ ക്രൌഡ് ഫണ്ടിംഗ്ഃ ക്രൌഡ് ഫണ്ടിംഗ്ഃ ക്രൌഡ് ഫണ്ടിംഗ്ഃ ക്രൌഡ് ഫണ്ടിംഗ്ഃ ക്രൌഡ് ഫണ്ടിംഗ്ഃ ക്രൌഡ് ഫണ്ടിംഗ്ഃ ക്രൌഡ് ഫണ്ടിംഗ്ഃ ക്രൌഡ് ഫണ്ടിംഗ്ഃ ക്രൌഡ് ഫണ്ടിംഗ്ഃ ക്രൌഡ് ഫണ്ടിംഗ്ഃ ക്രൌഡ് ഫണ്ടിംഗ്ഃ ക്രൌഡ് ഫണ്ടിംഗ്ഃ ക്രൌഡ് ഫണ്ടിംഗ്ഃ ക്രൌഡ് ഫണ്ടിംഗ്ഃ ക്രൌഡ് ഫണ്ടിംഗ്ഃ ക്രൌഡ് ഫണ്ടിംഗ്ഃ ക്രൌഡ് ഫണ്ടിംഗ്ഃ ക്രൌഡ് ഫണ്ടിംഗ്ഃ ക്രൌഡ് ഫണ്ടിംഗ്ഃ ക്രൌഡ് ഫണ്ടിംഗ്ഃ ക്രൌഡ് ഫണ്ടിംഗ്ഃ ക്രൌഡ് ഫണ്ടിംഗ്ഃ ക്രൌ
• ചരക്ക് വിൽപ്പനഃ ഫ്ളാറ്റ്ഃ 1 ഓൺലൈനിൽ ടി-ഷർട്ടുകൾ, തൊപ്പികൾ അല്ലെങ്കിൽ ഡിജിറ്റൽ ആൽബങ്ങൾ എന്നിവ മുൻകൂട്ടി വിൽക്കുക. വ്യക്തിഗത വിൽപ്പനയ്ക്കായി ടൂർ സ്റ്റോപ്പുകളിലേക്ക് ഇൻവെന്ററി കൊണ്ടുവരുക.
• പ്രയോജനംഃ ടൂർ പ്രീ-ടൂർ പ്രകടനം നടത്തുക. ടൂർ ചെലവുകൾക്കായി എല്ലാ വരുമാനവും. സ്ഥലം സംഭാവന ചെയ്യുന്ന ഒരു പ്രാദേശിക വേദിയുമായി പങ്കാളിയാകുക.

എല്ലാ വരുമാനങ്ങളും ചെലവുകളും കേന്ദ്രീകൃത രേഖയിലൂടെ ട്രാക്കുചെയ്യുക. ആഴ്ചതോറും യോജിപ്പിച്ച് ആവശ്യമനുസരിച്ച് ക്രമീകരിക്കുക. ടൂർ കഴിഞ്ഞാൽ അംഗങ്ങൾക്കും ദാതാക്കൾക്കും ഒരു സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുക.

ഷെഡ്യൂളും യാത്രാ പദ്ധതികളും

ഒരു നല്ല പാതയിലുള്ള യാത്രാക്രമം പ്രകടന മികവിനെ മനുഷ്യന്റെ സഹിഷ്ണുതയുമായി സമതുലിതമാക്കുന്നു. വലിയ, ഭാരമുള്ള ഉപകരണങ്ങളുമായി കുറഞ്ഞ ലാസൻ സംഘങ്ങൾ പലപ്പോഴും യാത്രചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ ഭാരം കുറഞ്ഞ ഉപകരണ ഗ്രൂപ്പുകളേക്കാൾ വേഗത്തിൽ ക്ഷീണം ആരംഭിക്കുന്നു. പ്രകടന ഊർജ്ജം സംരക്ഷിക്കുന്ന ഒരു ഷെഡ്യൂൾ നിർമ്മിക്കുക, അതേസമയം അവസരങ്ങൾ പരമാവധി വർദ്ധിപ്പിക്കുക.

പ്രധാന ഷെഡ്യൂളിംഗ് തത്ത്വങ്ങൾ

• യാത്രാ ബഫറുകൾഃ ഒരു നീണ്ട ഡ്രൈവ് കഴിഞ്ഞ് ഒരു പ്രകടനം ഉടൻ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യരുത്. ഒരു സ്ഥലത്ത് എത്തിച്ചേർന്നതിന് ശേഷം കുറഞ്ഞത് രണ്ട് മണിക്കൂർ അൺലോഡ് ചെയ്യാനും സജ്ജീകരിക്കാനും ചൂടാക്കാനും അനുവദിക്കുക. നാല് മണിക്കൂറിൽ കൂടുതൽ ഡ്രൈവുകൾക്ക്, പ്രകടനത്തിന് മുമ്പ് ഒരു വിശ്രമ ഇടവേള അല്ലെങ്കിൽ രാത്രി താമസം ചേർക്കുക.
• ശബ്ദ പരിശോധനയ്ക്കും പ്രയത്ന സമയത്തിനും വേണ്ടത്ര സമയം ബുക്ക് ചെയ്യുക. പ്രത്യേകിച്ചും ആംബെൽ ആംപ്ലിഫിക്കേഷൻ ഉപയോഗിക്കുകയോ ഒരു ലൈവ് സൌണ്ട് എഞ്ചിനീയറുമായി പ്രവർത്തിക്കുകയോ ചെയ്താൽ. ഓരോ പ്രകടനത്തിനും 20 മിനിറ്റ് മുമ്പെങ്കിലും ഗ്രൂപ്പ് ചൂടാക്കൽ നിർബന്ധമാണ്.
• ഫ്ളാറ്റ്ഃ0 ഡൌൺ ഡേസ്ഃ ഏഴ് ദിവസത്തിൽ കൂടുതൽ നീണ്ടുനിൽക്കുന്ന ടൂറുകൾക്ക് വിശ്രമത്തിനും പര്യവേക്ഷണത്തിനും കുറഞ്ഞത് ഒരു ദിവസം മുഴുവൻ അവധി നൽകുക. ഇത് കത്തുന്നതാക്കുകയും അംഗങ്ങൾക്ക് വസ്ത്രം കഴുകാനും നഗരം പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാനോ സ്വകാര്യമായി പരിശീലിക്കാനും അവസരം നൽകുന്നു.
• ബദൽ പ്രകടനക്കാർഃ ഫ്ളാറ്റ്ഃ 1 ആംബെല്ലിൽ 10 ൽ കൂടുതൽ അംഗങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോ കച്ചേരിയിലും ആരു കളിക്കുന്നുവെന്ന് റൊട്ടേറ്റുചെയ്യുന്നത് പരിഗണിക്കുക. ചില അംഗങ്ങൾക്ക് വിശ്രമിക്കാനും ലോജിസ്റ്റിക്സ് കൈകാര്യം ചെയ്യാനും അനുവദിക്കുക. ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ആവശ്യമായ റെപ്പറട്ടറിക്ക് ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

ടൂർ യാത്രയിലെ സാമ്പിൾ ദിനം

Time	Activity
8:00 AM	Wake up, breakfast, pack
9:00 AM	Load vehicles, depart
12:00 PM	Arrive at next city, lunch
1:30 PM	Check into hotel, rest
3:00 PM	Load in to venue, sound check
5:30 PM	Dinner (group or individual)
7:00 PM	Pre-concert warm-up
8:00 PM	Performance
9:30 PM	Meet and greet, merchandise sales
10:30 PM	Return to hotel, free time

പങ്കിട്ട ഒരു ഡിജിറ്റൽ കലണ്ടർ (ഗൂഗിൾ കലണ്ടർ) ഉപയോഗിക്കുക. എല്ലാ അംഗങ്ങൾക്കും ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. മാറ്റങ്ങൾ സംഭവിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഇത് തത്സമയം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക. ദിശകൾ, സ്ഥലങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് നമ്പറുകൾ, ഓരോ ദിവസവും ബാക്കപ്പ് പ്ലാനുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക.

യാത്രാ, താമസ സൌകര്യങ്ങള്

കുറഞ്ഞ ലാസൻ ഉപകരണങ്ങൾ സവിശേഷമായ ഗതാഗത വെല്ലുവിളികൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നു. തുബയും ബാസ് ട്രോംബോൺ കേസുകളും വലുതും ഭാരമുള്ളതുമാണ്; യൂഫോണിയങ്ങളും ബാരിറ്റണുകളും ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പൂശേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ആവശ്യങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നത് കേടുപാടുകളും സമ്മർദ്ദവും തടയുന്നു.

ഗതാഗത ഓപ്ഷനുകൾ

• ചാർട്ടർ ബസുകൾഃ പ്രാദേശിക ടൂറുകളിൽ ഇടത്തരം മുതൽ വലിയ വരെ കൂട്ടങ്ങൾ (1030 അംഗങ്ങൾ) നടത്താൻ അനുയോജ്യമാണ്. ബസുകൾ ഉപകരണങ്ങൾക്കായി നിലത്തുള്ള ചരക്ക് സ്ഥലം നൽകുന്നു, പക്ഷേ ചരക്ക് ഏരിയ ഉയരം പരിശോധിക്കുകചില താഴ്ന്ന ബസുകൾക്ക് നേരായ ട്യൂബ കേസുകൾ ഉൾക്കൊള്ളാൻ കഴിയില്ല. ആവശ്യമെങ്കിൽ ഒരു ചെറിയ ട്രെയിലർ ചേർക്കുക.
• വാനുകൾ വാടകയ്ക്കെടുക്കുകഃ ചെറിയ ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക് (48 അംഗങ്ങൾ) മിനി വാനുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പാസഞ്ചർ വാനുകൾ നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഉപകരണ സംഭരണം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് പിൻ സീറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക. സ്ലൈഡിംഗ് തടയുന്നതിനായി സ്ട്രാപ്പുകളുള്ള കേസുകൾ സുരക്ഷിതമാക്കുക. വേനൽ യാത്രകളിൽ പിൻ വായുസഞ്ചാരമില്ലാത്ത ചരക്ക് വാനുകൾ ഒഴിവാക്കുക.
• വിമാനയാത്രഃ ഫ്ളാറ്റ്ഃ 1 ദീർഘദൂര യാത്രയ്ക്കായി, വലിയ ഉപകരണങ്ങൾക്കായി വിമാന കമ്പനികളുടെ നയങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക. പല വിമാന കമ്പനികളും ചരക്കുകളായി അല്ലെങ്കിൽ പ്രത്യേക വലിയ ബാഗേജിൽ ട്യൂബുകൾ പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ട്രോംബോണുകൾ പലപ്പോഴും ഓവർഹെഡ് ബേക്കുകളിലേക്ക് fit ചെയ്യുന്നു, പക്ഷേ ഹാർഡ് കേസുകൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. എയർ സപ്ലൈ കേസ് ലൈൻ ടിഎസ്എ അംഗീകരിച്ച ലോക്കുകളുള്ള സ്പെഷ്യലൈസ് ചെയ്ത ട്യൂബ ഫ്ലൈറ്റ് കേസുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. അപ്രതീക്ഷിത ഫീസ് ഒഴിവാക്കുന്നതിന് ബുക്കിംഗിന് മുമ്പ് കേസുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും അളക്കുകയും തൂക്കുകയും ചെയ്യുക.
• ട്രെയിൻ യാത്രഃ ട്യൂബകൾക്കും ട്രോംബണുകൾക്കും വേണ്ടിയുള്ള നയങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കാൻ മുൻകൂട്ടി ഉപഭോക്തൃ സേവനവുമായി ബന്ധപ്പെടുക.

താമസത്തിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ

ഗ്രൂപ്പ് നിരക്കുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ഹോട്ടലുകൾ ബുക്ക് ചെയ്യുക. മാരിയോട്ട്, ഹിൽട്ടൺ, ബെസ്റ്റ് വെസ്റ്റേൺ തുടങ്ങിയ പല ചങ്ങലകളും 10 മുറികളോ അതിലധികമോ ബുക്ക് ചെയ്ത പാർട്ടികൾക്ക് കിഴിവ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ആശയവിനിമയം സുഗമമാക്കുന്നതിന് ഒരേ നിലയിൽ മുറികൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുക. സൌജന്യ പ്രഭാതഭക്ഷണം, വസ്ത്രശാലകൾ, രാത്രിയിൽ ഉപകരണ കേസുകൾ സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള സുരക്ഷിത സ്ഥലം എന്നിവയുള്ള സ്വത്തുക്കൾക്കായി തിരയുക (ഒരു കോൺഫറൻസ് റൂം അധിക ചെലവുകളില്ലാതെ ലഭ്യമാണോ എന്ന് ചോദിക്കുക).

ബജറ്റ് പരിഗണിക്കാതെ ടൂറിന് വേണ്ടി, യൂണിവേഴ്സിറ്റി ഹോംസുകൾ (പലപ്പോഴും വേനൽക്കാലത്തും സ്കൂൾ അവധിക്കാലത്തും ലഭ്യമാണ്) അല്ലെങ്കിൽ സ്വകാര്യ മുറികളുള്ള ഹോസ്റ്റലുകൾ പരിഗണിക്കുക. ഉപകരണങ്ങൾ മുകളിലേക്ക് പോകണമെങ്കിൽ വസ്തുവിന് ലിഫ്റ്ററുകളുള്ള പ്രവേശനം ഉണ്ടെന്ന് പരിശോധിക്കുക.

ഉപകരണ ഗതാഗതത്തിലെ മികച്ച രീതികൾ

• ഫൂം ചേര് ക്കുന്ന ഉയര് ന്ന നിലവാരമുള്ള ഹാർഡ് ഷെല്ല് കേസുകളില് നിക്ഷേപിക്കുക. ചെക്ക് ചെയ്ത ബാഗ് അല്ലെങ്കിൽ ചരക്ക് കൈവശമുള്ളവയ്ക്ക് മൃദു ഗിഗ് ബാഗുകള് കുറഞ്ഞ പരിരക്ഷ നല് കുന്നു.
• അന്താരാഷ്ട്ര പര്യടനങ്ങളിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരിൽ, സംഘടനയുടെ പേര്, ബന്ധപ്പെടാനുള്ള ഫോൺ നമ്പർ, Fragile എന്നീ സ്റ്റിക്കറുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുക.
• ഈർപ്പം അല്ലെങ്കിൽ മഴയിൽ ഔട്ട്ഡോർ പ്രകടനത്തിനു ശേഷം ഉപകരണങ്ങൾ നന്നായി വൃത്തിയോടെ വെയ്റ്റ് ചെയ്യുക. ഈർപ്പം വാൽവുകളും സ്ലൈഡുകളും കേടുപാടുകൾ വരുത്താം.
• ഒരു റിപ്പയർ കിറ്റ് വഹിക്കുക, അതിൽ സ്പേസ് സ്പിഷുകൾ, വാൽവ് ഓയിൽ, സ്ലൈഡ് ഗ്രേസ്, സ്ക്രൂഡ്രൈവറുകൾ, ഒരു ബാക്കപ്പ് സ്പിഷുകൾ റിസീവർ എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ട്യൂബകൾക്കായി, ഒരു ചെറിയ പ്ലംജർ അല്ലെങ്കിൽ സ്ലൈഡ് സ്ലൈഡുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക.
• ഒരു അംഗത്തെ ഉപകരണ മാനേജര് ആക്കാന് ഈ വ്യക്തി ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് കേസുകള് പരിശോധിക്കുകയും വാഹനങ്ങളുടെ ലോഡ് ഏരിയകളിലെ താപനില നിരീക്ഷിക്കുകയും ഏതെങ്കിലും കേടുപാടുകള് രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

ആശയവിനിമയവും രേഖകളും

വ്യക്തവും സ്ഥിരവുമായ ആശയവിനിമയം എല്ലാവര് ക്കും എവിടെയാണെന്നും എന്തു ചെയ്യണമെന്നും ഉറപ്പാക്കുന്നു. അത് കൂടാതെ ആശയക്കുഴപ്പം ശബ്ദ പരിശോധനകൾ നഷ്ടപ്പെടുകയും ബാഗ് നഷ്ടപ്പെടുകയും അംഗങ്ങൾ നിരാശരാകുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഡിജിറ്റൽ ഉപകരണങ്ങൾ

• ഗ്രൂപ്പ് സന്ദേശമയയ്ക്കൽഃ തൽക്ഷണ ആശയവിനിമയത്തിനായി വാട്ട്സ്ആപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ സിഗ്നൽ ഉപയോഗിക്കുക. ലോജിസ്റ്റിക്, സംഗീതം, പൊതു ചാറ്റ് എന്നിവയ്ക്കായി പ്രത്യേക ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക. നിർണായക സന്ദേശങ്ങൾ പിൻ ചെയ്യുക.
• പങ്കിട്ട രേഖകൾഃ ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് അല്ലെങ്കിൽ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് റൂട്ടറികൾ, അടിയന്തിര കോൺടാക്റ്റുകൾ, കരാറുകൾ, മാപ്പുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി. മോശം സെൽ സേവനമുണ്ടെങ്കിൽ എല്ലാ അംഗങ്ങൾക്കും ഓഫ്ലൈൻ ആക്സസ് ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• ഹോട്ടൽ ചെക്ക് ഇൻ സ്ഥിരീകരിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പോസ്റ്റ് ചെയ്യുക പോലുള്ള ദൈനംദിന ജോലികൾക്കായി ട്രെലോ അല്ലെങ്കിൽ നോഷൻ.

ടൂർക്കു മുമ്പുള്ള യോഗം

യാത്രയ്ക്ക് ഒരു ആഴ്ചമെങ്കിലും മുമ്പ്, താഴെപ്പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾ സംബന്ധിച്ച നിർബന്ധിത യോഗം ചേർക്കുകഃ

• യാത്രാ വഴിഃ ഓരോ ദിവസവും നടക്കുന്ന യാത്രാക്രമം, യാത്രാ സമയം, സ്ഥലങ്ങൾ എന്നിവ അവലോകനം ചെയ്യുക.
• ഉപകരണങ്ങളും ഉപകരണങ്ങളും പരിശോധിക്കുകഃ എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളും, നിശബ്ദരാക്കുന്ന റാക്ക്, സ്റ്റാൻഡും കേബിളുകളും നല്ല അവസ്ഥയിലാണെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.
• സാമ്പത്തിക കരാറുകൾ: ഭക്ഷണം എങ്ങനെ അടയ്ക്കാം (ഗ്രൂപ്പ് കാർഡ് vs. വ്യക്തിഗത റീഫണ്ട്), അടിയന്തിര പണം കൈയ്യിൽ, ഡ്രൈവറുകള് ക്കും ഹോട്ടല് ഉദ്യോഗസ്ഥര് ക്കും നുറുങ്ങുകള് നല് കുന്ന പ്രോട്ടോക്കോൾ എന്നിവ ചർച്ച ചെയ്യുക.
• പെരുമാറ്റ ചട്ടങ്ങൾഃ കൃത്യത, പങ്കിട്ട സ്ഥലങ്ങളിലെ ബഹുമാനം, സംഘടനയെ പ്രൊഫഷണലായി പ്രതിനിധീകരിക്കുക (പ്രകടനത്തിന് മുമ്പ് മദ്യപിക്കുകയില്ല).
• അടിയന്തര നടപടിക്രമങ്ങൾഃ സംഘം വേർപിരിയുകയാണെങ്കിൽ ഒരു കൂടിക്കാഴ്ച സ്ഥലം നിശ്ചയിക്കുക, അലർജികളും രോഗങ്ങളും സംബന്ധിച്ച ഒരു പട്ടിക പങ്കുവെക്കുക, ടൂർ മാനേജർ, വേദികൾ, പ്രാദേശിക ആശുപത്രികൾ എന്നിവയുടെ നമ്പറുകൾ അടങ്ങിയ അടിയന്തര കോൺടാക്റ്റ് കാർഡ് അച്ചടിക്കുക.

ഒരു യാത്രാ വിവരണം (ഡിജിറ്റൽ PDF) ബുക്ക്ലെറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക. ഓരോ നഗരത്തിന്റെയും സ്ഥലത്തിന്റെയും വിലാസം, സമീപത്തുള്ള ആശുപത്രികൾ, നടക്കാൻ കഴിയുന്ന ദൂരത്തിൽ നിർദ്ദേശിച്ച ഭക്ഷണശാലകൾ എന്നിവയുടെ ഒരു മാപ്പ് ഉൾപ്പെടുത്തുക. പേപ്പർ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന അംഗങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് കോപ്പികൾ അച്ചടിക്കുക.

പ്രകടന തയ്യാറെടുപ്പും ഉപകരണ മാനേജ്മെന്റും

കുറഞ്ഞ ലാസര് ണസംഘങ്ങള് ക്ക് പ്രത്യേക ശബ്ദവും സാങ്കേതിക ആവശ്യകതകളും ഉണ്ട്. ഓരോ കച്ചേരികളും മികച്ചതാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിനായി സൂക്ഷ്മമായി തയ്യാറാകുക.

ആവർത്തിക്കാനുള്ള തന്ത്രം

ടൂർ പുറപ്പെടുന്നതിന് മുമ്പ് മുഴുവൻ സംഗീത പരിപാടിയുടെയും കുറഞ്ഞത് രണ്ട് പൂർണ്ണ റൺ-ത്രൂ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക. പരിവർത്തനങ്ങൾ, ആംസംബലിലെ ട്യൂബയും ട്രോംബോൺ ഭാഗങ്ങളും തമ്മിലുള്ള ട്യൂണിംഗ്, ഡൈനാമിക് ബാലൻസ് എന്നിവയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക. റൂമിൽ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഇൻടോണേഷൻ പ്രശ്നങ്ങൾക്കായി റെക്കോർഡ് റെസ്പെറൻസുകൾ കേൾക്കുക.

ടൂറിന് ശേഷം, ഒരു ദിവസം ഒരുമിച്ച് ചുരുങ്ങിയ താപനം നടത്തുക. ഒരു മുഴുവൻ പ്രേരണയും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ പോലും. സ്ഥിരമായ ഒരു റൂട്ടിൻ ഉപയോഗിക്കുകഃ നീണ്ട ടോണുകൾ, ലിപ് സ്ലേഴ്സ്, സ്കെയിലുകൾ. ഇത് വ്യത്യസ്തമായ ശബ്ദ സാഹചര്യങ്ങളിൽ സഹകരണത്തെ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.

ഉപകരണങ്ങളുടെ ചെക്ക് ലിസ്റ്റ്

ഓരോ പ്രകടനത്തിനും മുമ്പ്, താഴെപ്പറയുന്ന സാധനങ്ങൾ പായ്ക്ക് ചെയ്യുകയും തയ്യാറാകുകയും ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് പരിശോധിക്കുകഃ

• ഉപകരണങ്ങളും വായ്തുറക്കികളും ] (സോളോകൾക്കുള്ള ബാക്കപ്പുകൾ)
• ] മ്യൂട്ട്ഃ ട്രോംബണുകൾക്കായി നേരായ, കപ്പ്, ഹാർമോൺ, പ്ളഞ്ചർ മ്യൂട്ട്; ഹോട്ടൽ മുറികളിൽ ശാന്തമായ ചൂടാക്കലുകൾക്കായി പ്രാക്ടീസ് മ്യൂട്ട്
• സ്റ്റാൻഡുകളും കസേരകളുംഃ വേദി നൽകിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, സംഗീത സ്റ്റാൻഡുകളും ഉറച്ച കസേരകളും കൊണ്ടുവരിക (ചില കച്ചേരി ഹാളുകളിൽ ബാസ് ട്രോംബണർമാർക്ക് വളരെ കുറഞ്ഞ കസേരകൾ ഉണ്ട്)
• ]പെർക്കുഷനും ആക്സസറികളുംഃ ] റെപ്പററ്റോറിയിൽ പെർക്കുഷനുകളുടെ ഭാഗങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, ലഭ്യത സ്ഥിരീകരിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ചെറിയ ക്രമീകരണം കൊണ്ടുവരിക
• ]ഓഡിയോ/വീഡിയോഃ റെക്കോർഡിംഗ് ഉപകരണങ്ങൾ പിന്നീട് റിലീസ് ചെയ്യുന്നതിനോ പ്രമോഷണൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനോ വേണ്ടി പ്രകടനങ്ങൾ പകർത്തുന്നു
• ആദ്യശുശ്രൂഷാ കിറ്റ്ഃ ബാൻഡ്, വേദന പരിഹാരങ്ങൾ, ഗര് ഭം ലോഗ്നുകൾ, കൈ ശുചിത്വം

സ്റ്റേജ് മാനേജര് അല്ലെങ്കിൽ നിയുക്ത അംഗത്തിന് ഒരു പ്രദർശനത്തിനു മുമ്പുള്ള ചെക്ക് ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടായിരിക്കുകഃ എല്ലാ മൌനങ്ങളും എത്തിച്ചേരാനാകുന്നതാണോ, സംഗീതം ശരിയായ ക്രമത്തിലാണോ, സ്റ്റാൻഡുകൾ ശരിയായ ഉയരത്തിലാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.

പ്രമോഷനും പ്രേക്ഷകരുടെ ഇടപെടലും

ഫലപ്രദമായ പ്രമോഷൻ സീറ്റുകൾ നിറയ്ക്കുന്നു, പുതിയ പ്രേക്ഷകരുമായി ദീർഘകാല ബന്ധം സ്ഥാപിക്കുന്നു. ടൂർ ആരംഭിക്കുന്നതിന് രണ്ടുമാസം മുമ്പെങ്കിലും മാർക്കറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുക.

ഡിജിറ്റൽ മാർക്കറ്റിംഗ്

• സോഷ്യൽ മീഡിയഃ ഫ്ളാറ്റ്ഃ 1 അസംബ്ലി ചരിത്രം, റെപ്പറട്ടറി, തിരശ്ശീലകൾക്കുള്ള തയ്യാറെടുപ്പ്, അംഗങ്ങളുടെ സ്പോട്ട്ലൈറ്റുകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള പോസ്റ്റുകൾ ഉള്ള ഒരു ഉള്ളടക്ക കലണ്ടർ സൃഷ്ടിക്കുക. റെപ്പറട്ടറി സ്നിപ്പെറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇൻസ്ട്രുമെന്റ് പ്രദർശനങ്ങളുടെ ഹ്രസ്വ ക്ലിപ്പുകൾക്കായി ഇൻസ്റ്റാഗ്രാം റീലുകളും ടിക് ടോക്കും ഉപയോഗിക്കുക. വേദികൾ, സ്പോൺസർമാർ, പ്രാദേശിക മാധ്യമങ്ങൾ എന്നിവ ടാഗുചെയ്യുക.
• ടൂർ തീയതികൾ, ടിക്കറ്റ് ലിങ്കുകൾ, സംഗീത സംവിധായകന്റെ വ്യക്തിപരമായ കുറിപ്പ് എന്നിവയുമായി ഒരു വാർത്താക്കുറിപ്പ് അയയ്ക്കുക. ടാർഗെറ്റുചെയ്ത ക്ഷണങ്ങൾക്കായി നഗരങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് സെഗ്മെന്റ് ലിസ്റ്റുകൾ.
• ലോക്കൽ ടുബ ക്വാർട്ടറ്റ് കമ്മീഷണർ വർക്കുകൾ മൂന്ന് സംസ്ഥാനങ്ങളിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നു. പ്രാദേശിക പത്രങ്ങൾ, റേഡിയോ സ്റ്റേഷനുകൾ, ക്ലാസിക്കൽ സംഗീത ബ്ലോഗർമാർ എന്നിവരെ അയയ്ക്കുക. FLT:2 PRNewswire FLT:3 അല്ലെങ്കിൽ സൌജന്യ ബദലുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

പ്രാദേശിക ഇടപെടൽ

• ആദ്യകാല സന്ദർശകരെ അഭിവാദ്യം ചെയ്യുന്നതിനും ഭാവിയിലെ പ്രദർശനത്തിനുള്ള ഫ്ലൈറ്ററുകൾ കൈമാറുന്നതിനും പ്രേക്ഷകരുമായി ചാറ്റുചെയ്യുന്നതിനും ഓരോ വേദിയിലും നേരത്തെ എത്തുക.
• സംഗീതകച്ചേരിക്ക് മുമ്പുള്ള ഒരു പ്രസംഗം (1520 മിനിറ്റ്) നടത്തുക. റെപ്പറട്ടറി വിശദീകരിക്കുക, ഒരു ചലനം പ്രദർശിപ്പിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ കുറഞ്ഞ ലാസൻ ഉപകരണങ്ങളെക്കുറിച്ച് ചർച്ച ചെയ്യുക. ഇത് പ്രേക്ഷകരുടെ ബന്ധം ആഴത്തിലാക്കുകയും കാഷ്വൽ ശ്രോതാക്കളെ ദാതാക്കളാക്കുകയും ചെയ്യും.
• ഒരു സംഗീതകച്ചേരിക്ക് മുമ്പുള്ള ദിവസം സ്കൂളുകളിലോ കമ്മ്യൂണിറ്റി സെന്ററുകളിലോ വിദ്യാഭ്യാസ വർക്ക് ഷോപ്പുകൾ നടത്തുക. പല സ്കൂളുകളും ക്ലിനിക്കിൽ സന്ദർശകരെ സ്വാഗതം ചെയ്യുന്നുഇത് പ്രാദേശിക നന്മയെ വളർത്തുകയും വൈകുന്നേരം പ്രകടനത്തിൽ പങ്കെടുക്കാൻ കുടുംബങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
• ടൂർ സമയത്ത് ഹ്രസ്വ വീഡിയോകൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുക (സൌണ്ട് ചെക്ക്, നഗരത്തിലെ ലാൻഡ്മാർക്കുകൾ, ദ്രുത അഭിമുഖങ്ങൾ) അവ ദിവസവും സോഷ്യൽ മീഡിയയിൽ പോസ്റ്റുചെയ്യുക. ഇത് പ്രതീക്ഷ വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും പങ്കിടാനാകുന്ന ഉള്ളടക്കം സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
• പ്രാദേശിക സംഗീത സ്റ്റോറുകളോ സംഗീത സംഘടനകളോ പങ്കാളികളാകുകഃ നിങ്ങളുടെ ഇവന്റ് അവരുടെ സോഷ്യൽ മീഡിയയിൽ പങ്കുവയ്ക്കാൻ അവരോട് ആവശ്യപ്പെടുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഫ്ലയർ ഉപഭോക്തൃ വാങ്ങലുകളിലേക്ക് ഉൾപ്പെടുത്തുക.

ഓരോ പ്രകടനത്തിലും, സാധനങ്ങൾ വാങ്ങാൻ ലഭ്യമാക്കുക. സ്ക്വയർ അല്ലെങ്കിൽ സ്ട്രൈപ്പ് പോലുള്ള മൊബൈൽ റീഡർ വഴി ക്രെഡിറ്റ് കാർഡുകൾ സ്വീകരിക്കുക. എല്ലാ അംഗങ്ങളും ഒപ്പിട്ട ഒരു ടൂർ പോസ്റ്റർ ഒരു പ്രീമിയം ഇനമായി വാഗ്ദാനം ചെയ്യുക.

അപകടസാധ്യതകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതും ആരോഗ്യവും

ടൂറിങ്ങിൽ അന്തർലീനമായ അപകടങ്ങള് ഉപകരണ കേടുപാടുകള്, രോഗങ്ങള്, അപകടങ്ങള്, അപ്രതീക്ഷിത റദ്ദാക്കല് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഇൻഷുറൻസ് പരിരക്ഷ

• ഇൻസ്ട്രുമെന്റ് ഇൻഷുറൻസ്ഃ പല വീട്ടുടമകളുടെയും വാടകക്കാരന്റെയും പോളിസികൾ പ്രൊഫഷണലായി ഉപയോഗിക്കുന്ന സംഗീത ഉപകരണങ്ങളുടെ പരിധി താഴ്ന്നതാണ്. ക്ളാരിയൺ ഇൻഷുറൻസ് അല്ലെങ്കിൽ ആൻഡേഴ്സൺ ഇൻഷുറൻസ് പോലുള്ള ദാതാക്കളെ ഉപയോഗിച്ച് പ്രത്യേക ഇൻഷുറൻസ് പരിഗണിക്കുക. പരിരക്ഷയിൽ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കൽ മൂല്യം ഉൾപ്പെടുന്നുണ്ടെന്നും ട്രാൻസിറ്റിലായിരിക്കുമ്പോൾ നഷ്ടം, കേടുപാടുകൾ, മോഷണം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.
• ഫ്ളാറ്റ്ഃ0 ബാധ്യതാ ഇൻഷുറൻസ്ഃ ടൂർ തീയതികൾക്കായി ഹ്രസ്വകാല പോളിസി വാങ്ങുക.
• യാത്രാ ഇൻഷുറൻസ്ഃ അന്താരാഷ്ട്ര ടൂറുകൾക്കായി, മെഡിക്കൽ എക്വേക്യൂഷൻ ഇൻഷുറൻസും യാത്രാ റദ്ദാക്കൽ ഇൻഷുറൻസും പരിഗണിക്കുക.

ആരോഗ്യ മുൻകരുതലുകൾ

• ഓരോ അംഗത്തിനും ആരോഗ്യ വിവര ഫോം സൃഷ്ടിക്കുകഃ അലർജികൾ, മെഡിക്കൽ അവസ്ഥകൾ, അടിയന്തിര ബന്ധങ്ങൾ, മുൻഗണനയുള്ള ആശുപത്രി എന്നിവ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക. ഈ ഫോമുകൾ ഒരു സുരക്ഷിത ഡിജിറ്റൽ ഫയലിലും ടൂർ മാനേജർ ബാഗിൽ ഒരു അച്ചടിച്ച ഫോൾഡറിലും സൂക്ഷിക്കുക.
• മരുന്നുകൾ (വേദന പരിഹാരങ്ങൾ, ആന്റാസിഡുകൾ, ആന്റിഹിസ്റ്റാമിൻ, തണുത്ത മരുന്നുകൾ) കൂടാതെ ചെറിയ പരിക്കുകൾക്ക് വേണ്ടിയുള്ള സാധനങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സമഗ്രമായ ഒരു പ്രഥമശുശ്രൂഷാ കിറ്റ് പായ്ക്ക് ചെയ്യുക.
• ടൂർ സമയത്ത് രോഗം സംബന്ധിച്ച ഒരു നയം സ്ഥാപിക്കുകഃ ഒരു അംഗം പകർച്ചവ്യാധി ബാധിച്ചാൽ, അവർ ഒറ്റപ്പെടുകയും വിശ്രമിക്കുകയും വേണം, ഒപ്പം ആംബലത്തിന് ഒരു സബ്സ്ക്രിപ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ബദൽ പ്ലാൻ ഉണ്ടായിരിക്കണം (ഉദാ. അംഗം ഒരു കുറച്ച റോൾ വഹിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ പ്രകടനത്തിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കപ്പെടുന്നു). ആവശ്യമെങ്കിൽ ഇൻഡോർ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ മാസ്ക് പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ ചർച്ച ചെയ്യുക.
• ശാരീരിക ക്ഷേമത്തിനുള്ള പദ്ധതിഃ കുറഞ്ഞ ലാസ്യം കളിക്കുന്നത് ശരിയായ ശാരീരിക നിലവും കോർ കരുത്തും ആവശ്യമാണ്. നീണ്ട വാൻ റൈഡുകളിലോ പ്രീ-റീച്ചറുകളിലോ ഹ്രസ്വമായ നീട്ടൽ ഇടവേളകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക. ഹൈഡ്രേറ്റഡ് തുടരാൻ അംഗങ്ങളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക. കഫീൻ, മദ്യം ശരീരത്തെ വെള്ളം മുടക്കിയതും വായുസഞ്ചാരത്തെ ബാധിക്കുന്നതുമാണ്.

ടൂറിന് ശേഷമുള്ള വിലയിരുത്തലും അവലോകനവും

ടൂർ അവസാനത്തെ കുറിപ്പിൽ അവസാനിക്കുന്നില്ല. പഠിച്ച പാഠങ്ങൾ പകർത്തുന്നതും പിന്തുണയ്ക്കുന്നവർക്കു നന്ദി പറയുന്നതും ഭാവിയിലെ പദ്ധതികൾക്ക് വേദി തരുന്നതുമാണ് ഗൂഗിൾ ടൂർ.

ടൂർ കഴിഞ്ഞ ഉടനെ നടപടികൾ

• സാമ്പത്തിക സമന്വയംഃ ഒരു ആഴ്ചയ്ക്കുള്ളിൽ എല്ലാ രസീതുകളും ഇൻവോയ്സുകളും വരുമാന രേഖകളും സമാഹരിക്കുക. യഥാർത്ഥ ചെലവുകൾ ബജറ്റിനെ അപേക്ഷിച്ച് താരതമ്യം ചെയ്യുക. സംയോജനവും ഏതെങ്കിലും സ്പോൺസർമാരും ദാതാക്കളും ഒരു സംഗ്രഹം പങ്കിടുക.
• ഫ്ളാറ്റ്ഃ0 അംഗങ്ങളുടെ ഫീഡ്ബാക്ക്ഃ ഫ്ളാറ്റ്ഃ1 ഒരു സർവേ വിതരണം ചെയ്യുക, റൂട്ടറി, താമസ, ഭക്ഷണം, ആശയവിനിമയം, മൊത്തത്തിലുള്ള സംതൃപ്തി എന്നിവയെക്കുറിച്ച് ചോദിക്കുക. ഗൂഗിൾ ഫോമുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സർവേ മൺകെ പോലുള്ള ഒരു ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കുക. മെച്ചപ്പെടുത്തൽ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ചോദിക്കുക.
• ഫ്ളാറ്റ്ഃ0 ഡെബിരിഫ് മീറ്റിംഗ്ഃ അടുത്ത ടൂർ പ്ലാനർക്ക് ഈ കുറിപ്പുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുക.

ദീർഘകാല അവലോകനം

• ഓരോ വേദി ഹോസ്റ്റിനും സ്പോൺസറിനും കമ്മ്യൂണിറ്റി പങ്കാളിക്കും വ്യക്തിഗത നന്ദി രേഖകൾ അയയ്ക്കുക. ടൂറിന് ഒരു ഫോട്ടോയോ ഒരു ചെറിയ അഭിനന്ദന അടയാളമോ ഉൾപ്പെടുത്തുക (ഉദാ. ഒരു സിഡി അല്ലെങ്കിൽ കീചെയിൻ).
• ടൂർ ചുരുക്കവും ഫോട്ടോ ഗാലറികളും ഏതെങ്കിലും പത്രപ്രവർത്തനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ലിങ്കുകളും ഉപയോഗിച്ച് ആംബലത്തിന്റെ വെബ്സൈറ്റും സോഷ്യൽ മീഡിയയും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക. ആംബലത്തിന്റെ കാഴ്ചപ്പാട് പങ്കിടുന്ന ഒരു ബ്ലോഗ് പോസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക.
• ടൂർ ഹൈലൈറ്റുകൾ, പ്രേക്ഷകരുടെ ഉദ്ധരണികൾ, മാധ്യമങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവയുള്ള ഒരു പത്രസമ്മേളനം തയ്യാറാക്കുക. ഭാവിയിലെ ഗ്രാന്റ് അപേക്ഷകൾക്കും സ്പോൺസർഷിപ്പ് നിർദേശങ്ങൾക്കും ഇത് ഉപയോഗിക്കുക.
• അടുത്ത ടൂർ അല്ലെങ്കിൽ തുടർന്നുള്ള ഇവന്റ് ആസൂത്രണം ചെയ്യുക. ടൂർ സമയത്ത് ഒരു പുതിയ ആൽബം പുറത്തിറക്കുകയാണെങ്കിൽ, വീട്ടിൽ ഒരു ആൽബം സമാരംഭം ആസൂത്രണം ചെയ്യുക. വിദ്യാഭ്യാസ വർക്ക് ഷോപ്പുകൾ വിജയകരമാണെങ്കിൽ, ഹോം കമ്മ്യൂണിറ്റിയില് അവ പതിവായി വാഗ്ദാനം ചെയ്യുക.

ഒരു താഴ്ന്ന ബാസ് ആംസംബ്ലി ടൂർ സംഘടിപ്പിക്കുന്നത് കലാപരമായ അഭിലാഷവും ലോജിസ്റ്റിക് അച്ചടക്കവും സംയോജിപ്പിക്കുന്നു. വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിശ്ചയിക്കുന്നതിലൂടെ, കഴിവുള്ള ഒരു ടീം കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നതിലൂടെ, സമഗ്രമായി ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, തുറന്ന ആശയവിനിമയം നിലനിർത്തുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ആംസംബ്ലിക്ക് പ്രേക്ഷകരുമായി ആഴത്തിൽ പ്രതിധ്വനിപ്പിക്കുന്ന പ്രകടനങ്ങൾ നൽകാൻ കഴിയും. സംഗീതജ്ഞരെ ആരോഗ്യകരമായും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചും നിലനിർത്തുന്നു. ഓരോ ടൂറിനും അനുഭവം വളരുന്നുനിങ്ങളുടെ പ്രക്രിയകൾ രേഖപ്പെടുത്തുക, നിങ്ങളുടെ വിജയങ്ങൾ ആഘോഷിക്കുക, അടുത്ത സാഹസികതയ്ക്കായി നിങ്ങളുടെ സമീപനം മെച്ചപ്പെടുത്തുക.