Table of Contents

Да ги разбереш своите потреби од финансиски средства

Финансиското управување за мали месингови кои ретко се соочуваат со општи музички ансамбли изградени околу туба, еуфониуми, тромбони и баритонесови застапени во различни групи, со кои се соочуваат главните музички групи. Со огромна големина и механичка сложеност на овие инструменти се зголемуваат трошоците за одржување, додека специјализираниот репертоар и ограничениот репертоар на перформансите бара намерни инвестиции.

Заедничките категории на трошоци за малите душеци вклучуваат:

  • Планирајте за најмалку еден професионален сервис за инструмент годишно, со посветен резерват за итни случаи како отстранување на вдлабнатините или замена на роточни делови.
  • Многу групи планираат да заработат 200 долари за нова работа, плус трошоците за дозволи за јавните домени ако планирате да ги снимате или да ги пренесувате перформансите.
  • Наплатите за изнајмување на билетите се потребни за изнајмување на кирија: [ФЛТ:]
  • Полери, реклами на социјални медиуми, хостинг, рекламни алатки и печатење програми, скромен маркетинг буџет од 52.000 долари е типичен за заедничките ансамблери.
  • [ФЛТ:0] За да се смести и да се смести во стан: [ФЛТ:] Турнеја за фестивалски настапи или за друштвени настапи можеби ќе треба да се изнајмуваат возила, гориво, сместување, храна за одмор и случаи за транспорт на инструменти.
  • Професионални трошоци:
  • Униформите или кодот за облекување: [ФЛТ: 1) Концертот на кој се совпаѓаме, фустаните, врските со лак или брендираните маици на поло може да се изнајми или да се купи. Еднократната инвестиција од 100 долари по член е реална.
  • Годишните трошоци за осигурување можат да се движат од 500 до 20 000$ во зависност од границите на покривањето.
  • [ФЛТ:0] Рекордирање и производство: [ФЛТ:] Ако планирате да објавите албуми или промотивни видеа, буџет за студио, аудио инжењерство, мешање, усовршување и дуплицирање.

Консултацијата со други ниски дупли или регионални уметнички совети за да ги регулираат вообичаените трошоци во вашата област. [ФЛТ:0]

Да се создаде реален буџет

Чекор 1: Процени ги сите извори

Ако вашиот ансамбл е нов, посетеноста најверојатно ќе биде скромна додека не изградите репутација. Користете конзервативни проценки на 60,7% од Вашиот идеален број од вашето идеално присуство на раните концерти и изградите крива кривина во вашите проекции.

Чекор 2: Процени ги трошоците со Грануларен Детаљ

Наместо една линија за задолжување, масло за залистување на листите, масло за лизгање, резерва за поправка и годишни проверки. За музика, разлика помеѓу купување, изнајмување и изнајмување на залихи. Оваа гранулалност помага да се идентификува каде може да се случи штедењето и го прави известувањето многу полесно за финансирачите. Деталниот буџет, исто така, гради кредибилитет кога се применува за субвенции.

Чекор 3: Предодредувај се на трошењето

Необработените трошоци кои можат да спречат некоја перформанса или да им наштетат на инструментите не смеат да бидат финансирани прво. Тие вклучуваат изнајмување на на објектите, поправки на инструменти и осигурување.

Чекор 4: Постави средства за приближување

Резервите 510% од вкупниот буџет за итни случаи. Овој фонд може да ги покрие поправките во последен момент, прегазуваните или изгубените приходи од билетите поради временските услови или болестите.

Чекор 5: Испитај и преиначи редовно

Не треба да има статички средства. Одредете ги тримесечните прегледи со благајникот или финансискиот комитет. Споредете ги вистинските приходи и трошоци против проекциите, и прилагодете го преостанатиот буџет за годината. Користете дигитални алатки како Google Lists, Airtable, или соодветна апликација за сметководство за следење на промените во реално време. Месечните проверки се дури и подобри за време на периоди на висока активност, како што е трошењето или фестивалската сезона.

Генерирам за твојата цел

Само продажбата на билети е ризична, секој со специфични апликации за мали месинг групи.

Приходи и зацврснати членови

Поставувај го годишниот рок кој ги покрива основните трошоци за работа како што се просторот за проби, музиката и одржувањето на инструментите. Понуди ниво на одржување на соодветни нивоа на членство, активно, со помош на конкубини, со зголемување на бенефициите за слободен концерт, приоритетно седиште, ексклузивни проби или рано пристап до нови аранжмани. Оваа структура создава чувство на сопственост и создава одржливи, предвидливи средства.

Продажба на билети за концерт и претплати во сезоната

Многу од публиката никогаш не слушнале програма на музика специјално за туба и тромбони кои ретко се појавуваат. Понуди претплата за повторно присуство и употребија попусти од раните птици и групни стапки за пополнување на седиштата. Сметајте на тоа дека може да платите што можете за избор на друштвени концерти за да изградите добра волја и да ја проширите вашата публика.

Настани за финансирање

Компјутерски настани кои ја прикажуваат личноста на луѓето.

Грантови и свештени бродови

Примени за уметнички грантови од локалната, државната и државната организација.

Продавање на стока

Продај ги брендираните предмети како што се маици, шољи, капи или компактни дискови од твоите настапи. За мали музички ансамбли, може да се размислува да се понудат листови од вашите делови од потписот, други групи кои ќе ги купат, да создадат пасивна река на приход. Дигиталните симнувања на снимките исто така работат добро и немаат трошоци за попис.

Донации и мобилизација на населението

Охрабрувајте ги еднаш и повторувајте ги донациите преку вашата веб страница со јасни повици за акција. Пуштете кампањи за организирање на народни средства за специфични проекти, поддржување на нова работа, или купување на нов инструмент. Платформите како [ФЛТ:0] Patreon [ФЛТ:1] или Divitech Butter ви дозволуваат да им понудите на заштитниците зад сцената содржина, снимки од проби или ексклузивен пристап во замена за месечна поддршка. Дури и малите месечни донации од 20:30 луѓе можат да ја финансираат целата сезона на музички лист.

Контрола на трошоците без компромисен уметнички квалитет

Уметничката квалитет не мора да страда кога финансиите се тесни.

Да преговараме со продавачите

Многу продавачи ја ценат доследноста и ќе работат со Вас.

Сподели ги ресурсите со други ансамбли

Заедно делете ги местата за вежбање, музика заедно музика со многу нарачка, или заеднички ангажирајте лекари за да ги поделат трошоците. Делено инструмент кое не се користи за ретко користени инструменти како што се тропбонот или фудата може да спаси илјадници луѓе годишно.

Доброволци за бестселер

Регрутирај доброволци за немусични задачи: менаџмент на социјалните медиуми, продажба на билети на концерти, поставување и кинење, пишување и графички дизајн. Многу пензионирани музичари, родители или ентузијасти на локалните уметности се желни да помогнат.

Распореди за вежбање и изведување на планови

За да се намали бројот на изнајмување на закупните места, истовремено користи едно место за проби и за изведување ако е можно, многу цркви, општински центри и училишта нудат рамни и рејтинзи кои ги покриваат двете.

Дигитална пре физичка

Use digital sheet music on tablets or printed-on-demand scores to reduce printing costs. Promote concerts via email newsletters and social media rather than expensive print ads. Use free or low-cost design tools like Canva or Adobe Express for promotional materials. Record rehearsals on smartphones instead of hiring a recording engineer for every session.

Купење на булк

Купувањето на уље за вентилот, маслото за лизгање, немите, музичките седишта, па дури и ќесите за складирање инструменти во големи количини можат значително да ги намалат трошоците за секој случај.

Финансиска транспарентност и комуникација

Недостатокот на транспарентност е еден од најбрзите начини за губење на волонтерската посветеност.

Регуларни финансиски извештаи

Дистрибуирајте поедноставена изјава за приход и биланс на секое тримесечје. Означете ги клучните метрички: кеш на рака, процент на потрошен буџет наспроти заработен, и било какви варијанти од буџетот. Користете јасни графикони и табели за да ги направите податоците достапни за членовите на нефинансиската компанија. Рецептот на една страница е поефикасен од густиот платежни лист.

Отворени разговори на состаноците

Кога луѓето ќе ги разберат бројките, тие се поспремни да придонесат за времето и парите.

Чиста финансиска политика

Запиши и одобри документ со финансиска политика кој ги покрива сумите, процедурите за враќање на парите, формуларите за надомест, ограничувањето на трошоците и судирот на правилата на интереси. Дистрибуирај го овој документ до сите членови и држи го во тек на годишното. Да се има јасна политика спречува недоразбирања и да се загарантира дека сите се третирани фер.

Назначување на одреден благајник

Богатството, финансискиот комитет, не е некој со сметководствено искуство или силна подготвеност да учи. Тие ја одржуваат општата книга, плаќаат сметки, депозити, приходи подготвуваат извештаи и менаџираат даночни пријави. Дајте им сметководство софтвер или добро утврден шаблон за табела. размислете за тоа секундарниот човек да ги прегледа сите трансакции за одговорност.

Долгорочно финансиско планирање

Долгорочното управување со буџетот е од суштинска важност, но планирањето за иднината гарантира дека ансамблот може да расте и да ги издржи економските наноси.

Постави конкретни финансиски цели

Помеѓу овие три до петгодишни цели се: купување на комплет висококвалитетни тубаи ($15,000 во текот на три години), организирање апартман од четири нови дела (8.000 во рок од две години), изградба на патувачки додаток (50.000 долари во текот на пет години), или воспоставување летна работилница за ниски месинги (5,000 долари годишно). Запишете ги овие цели во вашиот стратешки план.

Изгради фонд за резерви

Овој фонд е тампон за неочекувана загуба на приход, за итни поправки на инструменти или за економски пад.

Истрајал во растот

Спонзорирај бесплатен јавен концерт во парк за привлекување нови членови на публиката.Прати претставник на месингот како Меѓународната конференција Туба и Евфониум за мрежа и научи да ги учи најдобрите практики.Малата, конзистентна инвестиција во растот со текот на времето даваат резултати.

Редовно проверувај и прилагодувај ги плановите за долгите задачи

Да се реконфигурираат долгорочните планови годишно, економските услови, членството во ансамблите се менуваат и се појавуваат нови можности.

Даночни проценки и правни структури

Многу мали дувни групи почнуваат како неупотребливи здруженија, но станувањето непрофитна организација од 501 н.е. отвора врати за субвенции, даночни донации кои можат да се приложат и ослободување од продажба.

Фискална операција

Ако формирањето на непрофитна организација изгледа застрашувачки, партнер со постоечки непрофит како фискален спонзор.

Чекори на инкорпорација

Ако одлучите да го вклучите, следите го вашиот процес на државно работење: датотечни написи, да креирате бај- закони, да одржувате состаноци на почетниот одбор и да аплицирате за Број на вработување (ЕИН). Потоа Форм 1023 или Form 1023-EZ со IRS за федерално ослободување на данокот.

Држава продава даночни олеснувања

Штом вашиот ансамбл ќе добие непрофитен статус, може да бидете изземени од плаќање данок на купување на хартија, инструменти, намирници, па дури и изнајмување на места. Примени за сертификат за ослободување од данок од државниот данок од вашата државна агенција за приходи и да им го дадете на продавачите кога купуваат.

Индивидуална чувствителност за донаторите

Осигурете го вашиот непрофитен статус за донаторите да можат да ги одложат нивните придонеси. Осигурете ги навремените писма за сите донации над 250 долари, како што бара IRS. Едно едноставно писмо со име на организацијата, ЕИН, датум на донација и сума (или опис на стоки) е доволно. Не признавањето на донациите може соодветно да ги загрози вашите донаторски средства и непрофитната позиција.

Користење на технологија за финансиски менаџмент

Со современите дигитални алатки, со помош на буџетот, со известување и со менаџмент на донатори, може да се намали состојбата на следењето и раководењето со донаторите.

Софтвер за сметководство

Користете платформи пријателски настроени кон корисниците како QuickBooks Online, Vow (слободени за основни карактеристики) или Ксеро. Овие алатки за автоматско помирување на банките, генерирање финансиски извештаи и многу полесно за даночно време на данокот. За многу мали ансамбли со помалку од 20 членови, еден педантно одржуван работен прирачник на Google со месечно помирување може да биде доволен но софтверот заштедува време и ги намалува грешките.

Управување со донатор и член

Системите како Литл Грин Лајт, Блумеранг, или дури и обичен ЦРМ во Ертубл може да ги следат долговите, ветувањата, донациите и контакт историјата. Податоците за осигурување се поддржуваат редовно на минимумот секоја недела, во состојба на депозитив или надворешен диск. Добриот менаџер на донатори ви помага да ги одржувате врските и да ги идентификувате своите најпосветени поддржувачи.

Онлајн финансирање и поставување билети

Платформата како што е Ontbrite за продажба на билети и Awitte за собирање средства се интегрираат во сметководствениот софтвер и го поедноставуваат известувањето.

Колаборација и менаџмент на податоциName

Иако не е неопходно за секој ансамбл, користењето на платформа за податоци од отворен извор како што е Директус може да го централизира играчот и податоците за купување, градежните договори, инвентарот на инструменти и следењето на средствата. Ова станува вредно со растењето на вашиот ансамбл и почнува да управува со повеќе тури, грантови и големи инструменти. Сепак, повеќето групи почнуваат со поедноставни алатки и модернизација со развојот на нивните потреби.

Заклучување

Управувањето со буџетот и финансиите на еден мал дуел е повеќекратна задача која бара планирање, транспарентност и приспособливост. Со разбирање на вашите специфични трошоци, одржување на возачите, специјализирано репертоар, на местото му треба изградба на различни приходи од доходи на обврзници, создавате стабилна финансиска основа. контролирајќи ги трошоците преку паметни преговори, делење на ресурси и волонтерски ангажмани ослободуваат пари за уметнички раст.

Целта не е само да се балансираат книгите, туку и да се создадат услови каде што прекрасната, моќна музика на ниски месинг може да цветаат и изведувачите и публиката слично.Регуларно да се преиспитаат вашите финансиски стратегии, да се прослават вашите победи и да се научат од вашите пречки.Со дисциплиниран финансиски менаџмент вашиот мал месинг може да постигне уметничка квалитет на одржлива фондација.Со тоа ќе постигнете квалитетна вештина во однос на вашите финансиски цели.