Table of Contents

Турдун максаттарын жана чөйрөсүн аныктоо

"Сиздин төмөнкү жез ансамбль экскурсияңыздын максатын тактоо кийинки ар бир чечимдин негизи болуп саналат. ачык миссиясыз бюджеттер, маршруттар жана маркетингдик аракеттер чачырап, натыйжасыз болушу мүмкүн. негизги суроолорду берүү менен баштаңыз: экскурсия негизинен аткаруу, билим берүү, жаздыруу же аудиторияны өнүктүрүү жөнүндөбү? көптөгөн ансамбльдер бир нече максаттарды айкалыштырат. мисалы, университеттин туба-эуфоний ансамбли аймактык конференцияда аткарууну, жергиликтүү мектептерде мастер-класстарды сунуш кылууну жана түз альбом жазууну көздөшү мүмкүн. """

Аймакты аныктоодо төмөнкү факторлорду кененирээк карап көрөлү:

  • Иштин саны жана географиясы: Саякат аралыктарын көрсөткөн шоулардын реалдуу санын көздөп. 7 күндөн 10 күнгө чейинки 4 концерттик аймактык экскурсияны башкаруу мүмкүн; 12ден ашуун датадагы улуттук экскурсия көбүрөөк буфердик убакытты талап кылат.
  • Жайыт түрлөрү: Концерттик залдар, мектептер, чиркөөлөр, ачык асман алдындагы фестивалдар жана Эл аралык Тромбон фестивалы же Эл аралык Туба Евфоний конференциясы сыяктуу жезге мүнөздүү иш-чаралар ар биринин акустикалык муктаждыктары жана логистикалык талаптары ар башка.
  • Узартуу жана мүчөлөрдүн жеткиликтүүлүгү: Академиялык календарларды, иш графигин жана жеке милдеттенмелерди текшериңиз. Негизги олуттуу пункттарга, экзамендерге же башка ансамбль милдеттенмелерине карама-каршы келген даталардан качыңыз.
  • """Бюджеттик реалдуулук: ансамбльдин эмнеге ээ болору жөнүндө чынчыл болуңуз. демөөрчүлөр жана гранттар менен толук каржыланган экскурсия билеттерди сатууга жана товарларга таянган өзүн-өзү каржылаган экскурсиядан айырмаланат."
  • Көркөм максаттар: Репертуардын фокусу жөнүндө чечим кабыл алыңыз классикалык, заманбап, джаз же аралашма. Сиз жаңы чыгармаларды премьера кыласызбы? жергиликтүү сүрөтчүлөр менен кызматташасызбы? Келечектеги чыгарылыштар үчүн жаздырыңызбы?

"Брасс коллектививи ""Жарым-Батыштын"" 10 күндүк экскурсиясын үч билим берүү программасын жана алты коомдук концертти аткаруу үчүн жүргүзөт, коомчулуктун катышуусун күчөтөт жана кийинки альбом үчүн каражат чогултат."

Пландаштыруу тобун түзүү

Турду пландаштыруу бир адам үчүн натыйжалуу жүргүзүү үчүн өтө татаал. команданы так аныкталган жоопкерчиликтер менен чогултуу. команданын көлөмү ансамбльдин көлөмүнө жана тур масштабына жараша болот, бирок беш музыканттан турган чакан топ да ролдорду бөлүштүрө алат.

Негизги ролдор жана жоопкерчиликтер

  • """Тур менеджери: бардык логистика үчүн акыркы байланыш пункту: келишимдерди жүргүзөт, команда мүчөлөрүнүн ортосундагы координацияларды жүргүзөт жана жолдогу маселелерди чечет."
  • Логистика координатору: Транспорттук брондоону, мейманканаларды брондоону, аспаптарды ташууну жана тамак-ашты пландаштырууну башкарат.
  • Маркетинг жана жарнамалык жетекчилик: жарнамалык материалдарды түзөт, социалдык медианы башкарат, жергиликтүү маалымат каражаттары менен байланышат жана билеттерди сатууну көзөмөлдөйт.
  • Финансылык кызматкер: Бюджетти көзөмөлдөйт, төлөмдөрдү иштетет, каражат чогултуу кирешесин башкарат жана экскурсиядан кийинки чыгымдарды элдештирет.
  • Музыкалык директор же дирижер: репетицияларды жетектейт, репертуарды тандайт, аткаруу сапатын башкарат жана көркөм муктаждыктарды техникалык командага жеткирет.
  • Ден соолук жана коопсуздук кызматкери: Пандемиядан кийинки контекстте бул рол саламаттык сактоо протоколдорун көзөмөлдөйт, камсыздандырууну камсыз кылат жана биринчи жардам жеткирүүлөрүн башкарат.

Рольдорду бөлүштүрүү жана байланыш иерархиясын түзүү үчүн баштапкы жолугушууну өткөрүңүз. тапшырмаларды жана мөөнөттөрдү көзөмөлдөө үчүн Trello же Asana сыяктуу долбоорлорду башкаруу платформаларын колдонуңуз.

Бюджетти пландаштыруу жана каражат чогултуу

Реалисттик бюджет финансылык сюрприздерди алдын алат жана ансамбль мүчөлөрүнүн ортосунда ишенимди арттырат. Бардык потенциалдуу чыгымдарды баалоодон баштаңыз, андан кийин киреше агымдарын изилдеңиз. Бардык нерсени ачык-айкын сактоо үчүн электрондук таблицаны же бюджеттик программаны колдонуңуз.

Чыгымдардын категориялары

  • """Транспорт: күйүүчү май же чартердик автобустардын ижара акысы, жол акысы, унаа токтотуучу жай акысы, каттамдар, поезд билеттери жана ижарага алынган фургондор үчүн"" (FLT:0) ""Туба жана чоң тромбон кутучалары үчүн кошумча жүк мейкиндигинин фактору же ашыкча жүк акысы."
  • Жайгашкан жери: Мейманканалар тобунун тарифтери, чоң топтор үчүн Airbnb же университеттик жатаканалар. Эки жумалык экскурсия үчүн 10-12 түнгө бюджет, анын ичинде каттоо жана каттоо күндөрү.
  • Тамак-аш: Күнүнө бир мүчөгө күндөлүк, ошондой эле топтук кечки тамак. Диеталык чектөөлөрдү жана жергиликтүү жашоо чыгымдарын эске алыңыз шаардык аймактар жогорку жөлөкпулдарды талап кылышы мүмкүн.
  • Жайгашканалар жана техникалык төлөмдөр: Кээ бир жайлар ижара акысын алышат же акы төлөнүүчү үн инженерлерин талап кылышат. Башкалары киреше бөлүштүрүүнү же билим берүү иш-чаралары үчүн акысыз мейкиндикти сунуш кылышат. Бардык чыгымдарды алдын ала тастыктаңыз.
  • Жабдууларды жана аспаптарды ташуу: Чоң аспаптар үчүн учурлар, толтуруулар, камсыздандыруулар жана адистештирилген ташуулар, эгерде алар менен унааларда жүрбөсө.
  • Маркетинг: Учуучу басма, плакат чыгымдары, социалдык медиа жарнамалары, веб-сайттарды жаңыртуу жана футболкалар же компакт-дисктер сыяктуу жарнамалык товарлар.
  • Камсыздандыруу: Ансамбль үчүн жоопкерчилик камсыздандыруусу, аспаптарды камсыздандыруу жана жогорку баалуу саякаттар үчүн саякатты жокко чыгаруу камсыздандыруусу.
  • Өзгөчө кырдаалдар фонду: Жалпы бюджеттин 10-15% күтүлбөгөн оңдоп-түзөөгө, акыркы мүнөттөгү мейманканаларды алмаштырууга же медициналык өзгөчө кырдаалдарга бөлүнсүн.

Акча чогултуу стратегиялары

Экскурсияга чейин, жок дегенде, алты ай мурун акча чогултууну баштаңыз.

  • Спонсорбциялар: Жергиликтүү ишканаларга, аспаптарды өндүрүүчүлөргө (Yamaha, Conn-Selmer же Miraphone сыяктуу) жана искусство уюмдарына мамиле кылыңыз. Программалардын тизмесин, социалдык медиа жөнүндө сөз кылууну жана логотипти жайгаштырууну стимулдар катары сунуштаңыз. Спонсордук сунуштун шаблондорун колдонуңуз.
  • "Аталган уюмдун ""Аарон Копленд фонду"" (Aaron Copland Fund) жана ""Аарон Копленд фонду"" (Aaron Copland Fund) сыяктуу уюмдардан искусство боюнча гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн гранттарды алуу үчүн
  • Kickstarter, Indiegogo же GoFundMe сыяктуу өнөктүктү баштоо. кол коюлган плакаттар, жеке видео спектаклдер же алдын ала чыгаруу жаздыруулары сыяктуу сыйлыктарды сунуш кылуу.
  • Товарларды сатуу: Т-шарттарды, шляпаларды же санариптик альбомдорду онлайн режиминде сатуудан мурун. Инвентаризацияны жеке сатуу үчүн тур аялдамаларга алып келиңиз.
  • Пайдалуу концерттер: Турдун алдындагы спектаклди өткөрүү, бардык кирешелер тур чыгымдарына багытталган.

Бардык кирешелерди жана чыгымдарды борборлоштурулган документте көзөмөлдөп туруңуз. жума сайын чогултуп, зарыл болгон учурда жөнгө салыңыз. Экскурсиядан кийин мүчөлөр жана донорлор үчүн финансылык отчет түзүңүз.

Кезектөө жана маршруттук өнүктүрүү

Жакшы темп менен жүрүү мыкты аткарууну адам чыдамкайлыгы менен тең салмакташтырат. төмөнкү жез ансамблдер көбүнчө чоң, оор аспаптар менен жүрөт, ошондуктан чарчоо жеңил аспаптар топторуна караганда ылдамыраак башталат.

Негизги пландаштыруу принциптери

  • Саякат буферлери: Узун дисктен кийин дароо аткарууну пландаштырбаңыз. Бир жерге келгенден кийин түшүрүүгө, орнотууга жана жылытууга кеминде эки саат убакыт бериңиз.
  • Үн текшерүү жана репетиция убактысы: Үн текшерүү үчүн жетиштүү убакыт бар китеп жайлары, айрыкча ансамбль күчөтүү же үн инженери менен иштесе. Топтук жылытуу ар бир спектаклге чейин жок дегенде 20 мүнөт милдеттүү болушу керек.
  • Жети күндөн ашык убакытка созулган экскурсиялар үчүн, эс алуу жана изилдөө үчүн жок дегенде бир толук күндүк эс алууну камтыңыз. Бул күйүп кетүүнү алдын алат жана мүчөлөргө кир жууу, шаарды изилдөө же жекече машыгуу мүмкүнчүлүгүн берет.
  • Альтернативдүү аткаруучулар: Эгерде ансамбльде 10дон ашык мүчө болсо, анда кээ бир мүчөлөргө эс алууга же логистиканы иштетүүгө мүмкүнчүлүк берүү үчүн ар бир концертте ким ойногонду алмаштырууну ойлонуп көрүңүз.

Экскурсиянын үлгүсү

TimeActivity
8:00 AMWake up, breakfast, pack
9:00 AMLoad vehicles, depart
12:00 PMArrive at next city, lunch
1:30 PMCheck into hotel, rest
3:00 PMLoad in to venue, sound check
5:30 PMDinner (group or individual)
7:00 PMPre-concert warm-up
8:00 PMPerformance
9:30 PMMeet and greet, merchandise sales
10:30 PMReturn to hotel, free time

Бардык мүчөлөр кире ала турган жалпы санариптик календарьды (Google календары) колдонуңуз. өзгөрүүлөр болгондо, аны реалдуу убакытта жаңыртыңыз.

Саякат жана турак жай логистикасы

Туба жана бас тромбондорунун кутучалары чоң жана оор; эвфонийлер жана баритондор кылдат толтурууну талап кылат.

Транспорттук варианттар

  • Чартердик автобустар: Аймактык экскурсияларда орто жана чоң ансамблдер үчүн идеалдуу. Автобустар аспаптар үчүн полдун астындагы жүк мейкиндигин камсыз кылат, бирок жүк аянтынын бийиктигин текшерет. кээ бир төмөнкү автобустар тик туба кутучаларын жайгаштыра алышпайт.
  • Негизги фургондор: Кичинекей топтор үчүн (4-8 мүчө), минивандар же жүргүнчү фургондор жакшы иштешет. Аспаптарды сактоо үчүн арткы отургучтарды алып салгыла. Көчүрүүнү алдын алуу үчүн кайыштар менен корпустарды коргогула. Жай саякат учурунда арткы желдетүүсүз жүк фургондордон качыңыз.
  • "Авиакомпаниялар ""Туба"" үлгүсүндөгү жүк ташуучу унааларды жүк катары же атайын көлөмдөгү багаж менен текшерүүнү талап кылышат, бирок оор учурлар сунушталат."
  • Amtrak чоң аспаптарды отургучтардын астына же үстүнкү текчелерге туура келсе, аларды алып жүрүүгө уруксат берет, бирок орун чектелүү.

Жатакана куруу боюнча кеңештер

"Анын айтымында, ""Мариотт, Хилтон жана эң мыкты батыш сыяктуу көптөгөн дүкөндөр 10 же андан көп бөлмөнү брондоо үчүн арзандатууларды камсыз кылышат. байланыш үчүн бир кабаттагы бөлмөлөрдү сураңыз. акысыз эртең мененки тамак, кир жуугуч жайлар жана аспаптардын кутучаларын бир түн ичинде сактоо үчүн коопсуз мейкиндик издеңиз."

Бюджетти эске алуу менен саякаттоо үчүн университеттин жатаканаларын (көбүнчө жайкы жана мектеп тыныгуулары учурунда жеткиликтүү) же жеке бөлмөлөрү бар жатаканаларды карап көрүңүз.

Инструменттердин транспорттук мыкты практикасы

  • Бул жогорку сапаттагы катуу кабыкчалуу кутучаларга инвестиция салуу үчүн, жумшак гиг баштыктары текшерилген багажды же жүк ташуучу жайларды минималдуу коргойт.
  • Эл аралык гастролдо жүргөндө бир нече тилде ансамбльдин аты, байланыш телефон номери жана "Кыңыр" стикерлери бар учурларды колдонуңуз.
  • Кургак аспаптар нымдуулук же жамгыр менен сырттагы көрүнүштөрдөн кийин жакшылап пайда болот. нымдуулук клапандарга жана слайддарга зыян келтириши мүмкүн.
  • Оозго арналган запастык бөлүктөр, клапан майы, слайд майлары, бурама драйверлери жана резервдик оозеки кабылдагыч менен оңдоо комплектин алып жүрүңүз.
  • Бир мүчөнү аспаптардын менеджери кылып дайындаңыз - бул адам жүктөөдөн мурун учурларды текшерет, унаалардын жүк ташуучу аймактарындагы температураны көзөмөлдөйт жана кандайдыр бир зыянды каттайт.

Байланыш жана документтер

Ачык, ырааттуу пикир алышуу ар бир адамга кайда жана эмне кылуу керектигин билүүгө жардам берет. Ансыз түшүнбөстүктөр үн текшерүүсүн өткөрүп жиберүүгө, багажды жоготууга жана мүчөлөргө көңүл чөгөттүккө алып келет.

Санариптик куралдар

  • Топтук билдирүү: WhatsApp же Signal колдонуп, заматта байланыш. Логистика, музыка жана жалпы чат үчүн өзүнчө топторду түзүңүз. Пин сын-пикирлери.
  • "Компаниянын ""Google Drive"" же ""Dropbox"" программалары менен биргеликте, ал ""Google Drive"" же ""Dropbox"" программаларын колдонот, алар ""Google Drive"" же ""Dropbox"" программаларын колдонот, алар ""Google Drive"" программаларын колдонот, алар ""Google Drive"" программаларын колдонот."
  • Чек тизмесиндеги тиркемелер: Trello же Notion күнүмдүк тапшырмалар үчүн, мисалы, "отелдеги каттоону тастыктоо" же "социалдык медиа сүрөттөрүн көрсөтүү".

Турга чейинки жолугушуу

Кетип кетүүдөн кеминде бир жума мурун, төмөнкүлөрдү камтыган милдеттүү жолугушуу өткөрүңүз:

  • Жол жүрүү: ар бир күндүн графигин, жол жүрүү убактысын жана жайгашуусун карап чыгуу.
  • Инструменттерди жана жабдууларды текшерүү: бардык аспаптарды, үнсүз текчелерди, стенддерди жана кабелдердин жакшы абалда экендигин тастыктаңыз.
  • Финансылык келишимдер: тамак-аш кандайча төлөнөрүн (группалык карта менен жеке компенсация), тез жардам накталай акчасын жана айдоочулар жана мейманкана кызматкерлери үчүн пинк протоколун талкуулоо.
  • Жүрүм-турум кодекси: тактыкка, жалпы мейкиндиктерде урмат-сыйга жана ансамбльди кесиптик жактан чагылдырууга болгон күтүүлөр (иш-чаралардан мурун алкоголдук ичимдиктер жок).
  • Ашыктык кырдаалдар: эгерде топ бөлүнүп калса, жолугушуу пунктун белгилөө, аллергия жана медициналык шарттардын тизмесин бөлүшүү жана тур менеджери, жайлар жана жергиликтүү ооруканалар үчүн номерлер менен басылып чыккан авариялык байланыш картасын таратуу.

Бардык маалыматтар менен маршруттук китепче түзүңүз. ар бир шаардын жана жайдын дарегинин картасын, жакынкы ооруканаларды жана жөө басуу аралыгындагы ресторандарды кошуңуз.

Иштин натыйжалуулугун даярдоо жана жабдууларды башкаруу

Төмөнкү жез ансамблдер белгилүү бир акустикалык жана техникалык муктаждыктарга ээ. Ар бир концерттин эң жакшы угулушуна кылдат даярданыңыз.

Репетиция стратегиясы

Концерттик программанын эки толук вариантын туристке чыгуудан мурун пландаштырыңыз: өткөөл мезгилге көңүл буруңуз, ансамбльдин аркы өйүзүндө (өзгөчө туба жана тромбон бөлүктөрүнүн ортосунда) жөнгө салыңыз жана динамикалык тең салмактуулук. репетицияларды жаздырыңыз жана бөлмөдө жашырынып калышы мүмкүн болгон интонациялык маселелерди уккула.

Экскурсия учурунда, толук репетиция пландаштырылбаса да, кыска мөөнөттүү күнүмдүк жылытууларды чогуу өткөрүңүз.

Жабдууларды текшерүү тизмеси

Ар бир аткаруудан мурун төмөнкү буюмдардын таңгакталганын жана даяр экендигин текшериңиз:

  • Инструменттер жана оозеки бөлүктөр (соло үчүн резервдик көчүрмөлөр менен кошо)
  • Муттар: түз, чөйчөк, гармония жана поршень муттары тромбондор үчүн; мейманкана бөлмөлөрүндө тынч жылытуу үчүн муттарды машыктырыңыз
  • Стенддер жана отургучтар: эгерде жайдан камсыз кылынбаса, музыкалык стенддерди жана бекем отургучтарды алып келиңиз (бир нече концерттик залдарда бас тромбонисттер үчүн өтө төмөн отургучтар бар)
  • Перкуссиялык жана аксессуарлар: репертуарда перкуссиялык бөлүктөр бар болсо, жеткиликтүүлүктү тастыктаңыз же кичинекей орнотууну алып келиңиз
  • Аудио-видео: жаздыруу жабдуулары, эгерде кийинчерээк чыгаруу же жарнамалык пайдалануу үчүн аткарууларды алуу
  • Биринчи жардам комплектиси: Бланк-жардамдар, ооруну басаңдатуучу каражаттар, кекиртектин лозендери, колду тазалоочу каражаттар

Сценарийдин жетекчиси же дайындалган мүчөсү үчүн алдын ала текшерүү тизмеси бар: бардык муталар жеткиликтүү экендигин, музыка туура тартипте экендигин жана стенддер туура бийиктикте экендигин текшериңиз.

Жарнама жана аудиториянын катышуусу

Эффективдүү жарнама орундарды толтурат жана жаңы аудитория менен туруктуу мамилелерди түзөт.

Санариптик маркетинг

  • Социалдык медиа: Ансамбльдин тарыхы, репертуары, көшөгө артындагы даярдоо жана мүчөлөрдүн көңүл ачуулары жөнүндө билдирүүлөр менен мазмун календарын түзүңүз. Инстаграм Рилс жана Тикток репетициялык үзүндүлөрдүн же аспаптардын көргөзмөлөрүнүн кыскача клиптерин колдонуңуз. Таг жайлары, демөөрчүлөр жана жергиликтүү маалымат каражаттары.
  • Электрондук почта тизмеси: Экскурсияны жарыялаган бюллетенди жөнөтүңүз, анда даталар, билеттер жана музыкалык режиссёрдун жеке нотасы бар.
  • Пресс-релиздер: пресс-релизди кызыктуу бурч менен түзүңүз, мисалы, "Жергиликтүү Туба квартети үч штатка тапшырылган чыгармаларды алып келет". Жергиликтүү гезиттерге, радиостанцияларга жана классикалык музыкалык блогерлерге жөнөтүңүз. PRNewswire сыяктуу кызматты колдонуңуз же сыяктуу акысыз альтернативаларды колдонуңуз 24-7 пресс-релиз .

Жер үстүндөгү катышуу

  • Ар бир жерге эрте келип, эрте келгендерди тосуп алыңыз, келечектеги шоуларга флаерлерди таратыңыз жана көрүүчүлөр менен сүйлөшүңүз.
  • Репертуарды түшүндүрүп, кыймыл-аракеттерди көрсөтүү же аз жез аспаптарды талкуулоо үчүн алдын ала сүйлөшүү (15-20 мүнөт) өткөрүү.
  • Концертке чейинки күнү мектептерде же коомдук борборлордо билим берүү семинарларын уюштуруу. Көптөгөн мектептер конок сүрөтчүлөрдү клиника сессияларына тосуп алышат - бул жергиликтүү жакшы ниетти жаратат жана үй-бүлөлөрдү кечки спектаклге катышууга түртөт.
  • Экскурсия учурунда кыска видеолорду (саламаттыкты текшерүү, шаардын эстеликтери, тез маектешүү) жаздырыңыз жана аларды социалдык тармактарга күн сайын жарыялаңыз.
  • Жергиликтүү музыкалык дүкөндөр же жез ассоциациялары менен өнөктөш: алардан иш-чараңызды социалдык тармактарда бөлүшүүнү же кардарларды сатып алууларга флаерлерди киргизүүнү сураныңыз.

Ар бир спектаклде сатып алуу үчүн товарлар бар. Кредиттик карталарды Square же Stripe сыяктуу мобилдик окурман аркылуу кабыл алыңыз. Бардык мүчөлөр тарабынан кол коюлган тур плакат премиум буюм катары сунуштаңыз.

Тобокелдиктерди башкаруу жана ден соолук

Турьерлер инструменттин жабыркашына, ооруга, кырсыктарга же күтүлбөгөн жокко чыгарууга алып келет. Проактивдүү пландаштыруу бул таасирлерди азайтат.

Камсыздандыруу камтуусу

  • Инструмент камсыздандыруусу: Учурдагы полистерди карап чыгуу. Көптөгөн үй ээсинин же ижарачынын полистери кесиптик түрдө колдонулган музыкалык аспаптар үчүн төмөнкү камсыздандыруу чектерине ээ. Кларион камсыздандыруусу же Андерсон камсыздандыруусу сыяктуу провайдерлер аркылуу өзүнчө камсыздандырууну карап көрүңүз.
  • Жоопкерчилик камсыздандыруусу: Жайлар көбүнчө жалпы жоопкерчилик камсыздандыруусунун далилин талап кылышат. Ансамбльдин учурдагы камтуусун текшериңиз же тур даталары үчүн кыска мөөнөттүү полис сатып алыңыз.
  • """Саякат камсыздандыруусу"" (FLT) - бул эл аралык туристтик иш-чаралар үчүн медициналык эвакуация камсыздандыруусун жана саякатты жокко чыгаруу боюнча камсыздандырууну караңыз."

Ден соолукка байланыштуу сак болуу чаралары

  • Ар бир мүчө үчүн ден соолук боюнча маалымат формасын түзүңүз: аллергияны, медициналык шарттарды, тез жардам байланыштарын жана артыкчылыктуу оорукананы тизмектеңиз. Бул формаларды коопсуз санариптик файлда жана тур менеджеринин сумкасында бир басма папкада сактаңыз.
  • Биринчи жардам берүүчү комплектти рецептсиз дары-дармектер (ооруну басаңдатуучу каражаттар, антиациддер, антигистаминдик дары-дармектер, муздак дары-дармектер) жана майда жаракаттар үчүн каражаттар менен таңгактаңыз.
  • Экскурсия учурунда оору саясатын түзүү: эгерде мүчө жугуштуу ооруга чалдыкса, анда ал изоляцияланышы жана эс алышы керек, ал эми ансамбльдин окуусу же альтернативдүү планы болушу керек (мисалы, мүчө ролу аз же аткаруудан алынып салынган).
  • Дененин ден соолугун чыңдоо үчүн: жездин аз болушу үчүн туура кыймыл-аракет жана негизги күч талап кылынат. Узак фургондо же репетициядан мурун кыска убакытка созулуу тыныгууларын камтыңыз. мүчөлөрүн суу менен камсыз кылууга үндөңүз. кофеин жана алкогол денени суусуздандырат жана эмбухурага таасир этет.

Экскурсиядан кийинки баалоо жана андан кийинки иш-аракеттер

Экскурсия акыркы нота менен бүтпөйт. Экскурсиядан кийинки кылдат процесс үйрөнгөн сабактарды камтыйт, күйөрмандарга ыраазычылык билдирип, келечектеги долбоорлорго негиз түзөт.

Экскурсиядан кийинки дароо кадамдар

  • Финансылык элдешүү: Бир жуманын ичинде бардык кирешелерди, эсеп-фактураларды жана киреше жазууларын чогултуу.
  • Мүчөлөрдүн кайтарым байланышы: Жол, турак жай, тамак-аш, байланыш жана жалпы канааттануу жөнүндө сураган сурамжылоону таратыңыз. Google Forms же SurveyMonkey сыяктуу куралды колдонуңуз. жакшыртуу боюнча сунуштарды сураңыз.
  • Дебрифтик жолугушуу: Топтук талкуу (жеке же видео чалуу аркылуу) өткөрүү, негизги окуяларды бөлүшүү, эмне туура эмес болгонун талкуулоо жана чечимдерди ойлоп табуу.

Узак мөөнөттүү байкоо

  • Ар бир жайга жекелештирилген ыраазычылык билдирүүлөрүн жөнөтүңүз, демөөрчү жана коомдук өнөктөш. Экскурсиянын сүрөтүн же баалоонун кичинекей белгисин (мисалы, CD же ачкыч чынжыр) кошуңуз.
  • Ансамбльдин веб-сайтын жана социалдык медиасын туррека, фотокалереялар жана басма сөздө көрсөтүлгөн шилтемелер менен жаңыртыңыз. Ансамбльдин көз карашын бөлүшкөн блог пост түзүңүз.
  • Экскурсиянын негизги өзгөчөлүктөрү, аудиториянын цитаталары жана маалымат каражаттарынын чагылдыруусу менен пресс-пакетти түзүңүз.
  • Эгерде ансамбль экскурсия учурунда жаңы альбомду чыгарса, анда үйдө альбомду ишке киргизүү концертин пландаштырыңыз. эгерде билим берүү семинарлары ийгиликтүү болсо, аларды үй коомчулугунда үзгүлтүксүз сунуштоону ойлонуп көрүңүз.

Музыканттарды ден соолугу чың жана көңүл топтогондо, ар бир тур тажрыйбаны курат, процесстерди документтештирет, ийгиликтериңизди белгилейт жана кийинки укмуштуу окуяга болгон мамилеңизди жакшыртат.