低い真鍮の組み立てのツアーを整理:計画および兵站学

ツアーオブジェクトとスコープを定義する

あなたの低い真鍮のアンサンブルツアーの目的を明確にすることは、次のすべての決定のための基礎です。明確なミッション、予算、旅程、およびマーケティングの努力が散らばって、非効果的になることができます。コアの質問をすることによって始める:主にパフォーマンス、教育、録音、またはオーディエンス開発についてツアーですか?多くのアンサンブルは、例えば、大学のユーフォニアアンサンブルは、地域の会議で実行することを目的としているかもしれません、地元の学校、ライブアルバム、ライブアルバム、ライブアルバム、ライブアルバムのマスターを提供します。

スコープを定義するときは、これらの要素を詳細に検討します。

[]パフォーマンスカウントと地理:[ 旅行距離与えられた実際のショーの数の目的。 7〜10日を超える4〜6コンサートの地域ツアーは管理可能です。 12 +日の全国ツアーには、より多くのバッファ時間が必要です。
会場タイプ:]コンサートホール、学校、教会、屋外フェスティバル、国際トロンボーンフェスティバルや国際チュバユーフォニア会議などの真鍮固有のイベントは、それぞれ異なる音響ニーズとロジスティック要求を持っています。
[ 会員の募集:[]] 学術カレンダー、作業スケジュール、個人的な約束をチェックします。主要な辞典、試験、または他のアンサンブル義務と競合する日付を避けてください。
予算の現実:[]] は、アンサンブルが余裕のあるものについて正直に思います。スポンサーと助成金を備えた完全出資のツアーは、チケット販売と商品に依存する自己資金付きツアーとは異なります。
芸術的目標: 再パートリーフォーカス、古典的、現代的、ジャズ、またはミックスに決定。新しい作品をプレミアしますか? 地元のアーティストとコラボレートしますか? 将来のリリースの記録?

ツアーミッションを1つまたは2つの文で文書化します。例えば、「ブラス・コレクティブは、ミッドウェストの10日間のツアーを実施し、教育プログラムと6つのパブリックコンサートを3回実施し、コミュニティのエンゲージメントを強化し、次のアルバムの資金調達を行います。」このステートメントは、すべての計画のためのタッチストーンになります。

企画チームを組み立てる

ツアー計画は、効果的に処理するために1人にとってあまりにも複雑です。明確に定義された責任でチームを組み立てます。チームの規模は、アンサンブルのサイズとツアースケールに依存しますが、5人のミュージシャンの小さなグループでさえ、ロールを分割することができます。

重要な役割と責任

担当マネージャー:] あらゆる物流の連絡の究極のポイント。契約を扱い、チームメンバー間で調整し、道路上の問題を解決します。圧力の下で整理され、落ち着かなければなりません。
[物流コーディネーター:[ 交通予約、ホテルの予約、機器輸送、お食事計画の管理。この役割は、多くの場合、小グループのためのツアーマネージャーと重複しています。
マーケティングと広報リード:[プロモーション資料を作成して、ソーシャルメディアを管理し、ローカルメディアに連絡し、チケット販売を追跡します。デジタルマーケティングと草の根のアウトリーチで経験は価値があります。
金融担当:]] 予算を追跡し、支払いを処理し、募金収入を管理し、ツアー後の費用を交換します。クイックブックやスプレッドシートなどの会計ツールに詳しく知らなければならない。
音楽ディレクターまたは指揮者:[]リードレハーサル、レパートリーを選択し、パフォーマンスの質を管理し、技術的なチームに芸術的なニーズを伝えます。この人は、ウォームアップとサウンドチェックが適切にスケジュールされていることを保証します。
保健安全担当:]]]ポストパンデミックコンテキストでは、このロールは健康プロトコルを監視し、保険を保護し、応急処置用品を管理します。この人は緊急連絡先を扱うこともできます。

キックオフ会議を握り、役割を割り当て、コミュニケーション階層を確立します。TrelloやAsanaなどのプロジェクト管理プラットフォームを使用して、タスクや期限を追跡します。定期的にチェックインをスケジュールし、旅行中に毎日ツアーをリードします。

予算計画と資金調達

実質的な予算は、金融の驚きを防ぎ、アンサンブルメンバー間で信頼を築くことができます。すべての潜在的な費用を推定し、収益ストリームを探索し始めます。すべての透明を維持するために、スプレッドシートまたは予算のソフトウェアを使用してください。

費用のカテゴリー

:]]燃料またはチャーターバスレンタル、料金、駐車料金、フライト、列車のチケット、およびレンタルバン。低真鍮のアンサンブル、余分な貨物スペースの要因、または、チューブと大型トロンボーンの場合の荷物の手数料を過小サイズ。
[]:[]]]]ホテルグループ料金、より大きなグループのためのAirbnb、または大学寮宿泊施設。チェックインとチェックアウトの日を含む2週間のツアーで10〜12泊の予算。
食事:] 1日1人当たりのダイム、グループディナー。食事制限と生活のローカルコストを考える - urbanエリアはより高い許容を必要とするかもしれません。
会場および技術料金:[会場の一部料金レンタル料金または有料のサウンドエンジニアが必要です。その他、教育イベントの収益共有または空きスペースを提供します。すべての費用が直面することを確認します。
機器輸送:[ 車両に乗らなければ、大型機器のケース、パディング、保険、および専門輸送。
:]] フライヤー印刷、ポスターコスト、ソーシャルメディア広告、ウェブサイトの更新、およびTシャツやCDなどのプロモーション商品。
【】保険:]]】アンサンブル、機器保険、旅行キャンセル保険の賠償責任保険の高額旅行。
会議基金:]] 予期しない修理、直前のホテルの変更、または医療緊急事態のための合計予算の10〜15%を脇に置きます。

資金調達戦略

ツアーの6か月前に資金調達を開始。複数の収益がリスクを削減します。

スポンサーシップ:]]ローカルビジネス、機器メーカー(ヤマハ、コンネルマー、またはミラーフォンなど)、およびアート組織にアプローチします。プログラムのリスト、ソーシャルメディアの言及、およびインセンティブとしてのロゴ配置を提供します。スポンサーシップの提案テンプレートを使用してください。
[] 対象:]] 国立芸術の継承() などの組織から芸術の助成金を申請します。NEA 助成金)、州立芸術評議会、およびアロンコプランド基金のような財団。多くのコミュニティ財団は、ツーリングの小さな助成金を提供しています。グラントウォッチ関連する機会を見つけるために、関連する機会を見つけるために。
クラウドファンディング:]]Kickstarter、Indiegogogo、またはGoFundMeでキャンペーンを開始。署名されたポスター、プライベートビデオのパフォーマンス、またはプレリリースの録画などの報酬を提供します。説得力のあるストーリーと定期的な更新は重要です。
商品販売:[]]] プレセルTシャツ、帽子、またはデジタルアルバムオンライン。オンパー販売のためのツアーストップに在庫を持って来ます。
Benefit コンサート:[]] ツアーコストを向けた全ての進行で事前のパフォーマンスをホストします。スペースを寄付するローカル会場と提携します。

集中管理された文書ですべての収入と経費を追跡します。週単位を振り替え、必要に応じて調整します。ツアーの後、メンバーや寄付者のための財務レポートを作成します。

シュケジューリングとイテナリー開発

人間の持久力とパフォーマンスの卓越性をバランスよく表した旅程バランス。低真鍮のアンサンブルは、多くの場合、大きめの重機機器で旅行するので、より軽い機器グループのためのより速く疲労セット。機会を最大限に活用しながら、パフォーマンスエネルギーを保護するスケジュールを構築します。

主のスケジューリング原則

トラベルバッファ:]は、長時間のドライブ直後にパフォーマンスをスケジュールしません。会場に到着した後に、アンロード、セットアップ、ウォームアップのために少なくとも2時間許可します。 4時間を超えるドライブの場合、パフォーマンスの前に休憩または一晩滞在を追加します。
音チェックとリハーサル時間:[]音チェックに十分なリードタイムを持つブック会場。特にアンサンブルが増幅やライブサウンドエンジニアと動作する場合。グループウォームアップは、各パフォーマンスの少なくとも20分前に必須である。
]ダウンデイト:]]は、7日間以上ツアーのために、残りと探査のために少なくとも1日フルデイオフが含まれています。これは、バーンアウトを防ぎ、メンバーはランドリー、街を探索したり、プライベートに練習する機会を与えます。
代替演奏者:[]]。アンサンブルが10人を超える場合、各コンサートでプレイする回転を検討して、一部のメンバーが休止したり、物流を処理したりすることができます。これは、特に需要の反復のために有用です。

ツアーのサンプル日

Time	Activity
8:00 AM	Wake up, breakfast, pack
9:00 AM	Load vehicles, depart
12:00 PM	Arrive at next city, lunch
1:30 PM	Check into hotel, rest
3:00 PM	Load in to venue, sound check
5:30 PM	Dinner (group or individual)
7:00 PM	Pre-concert warm-up
8:00 PM	Performance
9:30 PM	Meet and greet, merchandise sales
10:30 PM	Return to hotel, free time

すべてのメンバーがアクセスできる共有デジタルカレンダー(Googleカレンダー)を使用します。変更が発生した場合はリアルタイムで更新してください。指示、連絡先番号、および毎日バックアッププランを含める。

旅行・宿泊施設の物流

低真鍮の機器は、ユニークな輸送課題を提示します。 Tubaと低音のトロンボーンケースは、多量で重いです。ユーフォニアムとバリオトンは、慎重なパディングを必要とします。これらのニーズを計画すると、損傷やストレスが防止されます。

交通オプション

貸切バス:] 地域ツアーで中規模のアンサンブル(10〜30人)に最適。バスは、楽器の貨物スペースを提供、しかし、貨物面積の高さを検証します。一部の低バスは、直立したチューブケースに対応できません。必要に応じて小さなトレーラーを追加します。
レンタリバン:]]小グループ(4〜8人)、ミニバン、または旅客バンがうまく機能します。後部座席を取除いて、機器の収納を作成します。滑走を防ぐためのストラップ付きの安全なケース。夏の旅行中に後部換気なしで貨物バンを避けてください。
[]航空旅行:]]は、長距離の場合、超過サイズの機器の航空会社ポリシーを確認します。多くの航空会社は、貨物または特別の特大手荷物としてチェックされるようにチューブを必要とします。トロンボーンは、多くの場合、オーバーヘッドビンに収まるが、ハードケースが推奨されます。 ]エアサプライケースラインは、TSA承認ロック付きの特殊なチューブケースを提供しています。常に測定し、我々は、驚きの料金を避けるために予約を避ける前に。
列車の旅:]アムトラックは、彼らが座席やオーバーヘッドラックの下に収まる場合は、大型の機器をキャリーオンすることができますが、スペースは限られています。浴槽やトロンボーンのポリシーを確認するには、事前にカスタマーサービスにお問い合わせください。

宿泊施設のヒント

マリオット、ヒルトン、ベストウエスタンなどのチェーンをグループ料金で提供するホテルを予約すると、パーティーの予約10以上の客室の割引が提供されます。同じフロアのリクエストルームでは、コミュニケーションを容易にします。無料の朝食、ランドリー施設、および夜間に楽器ケースを保管するための安全なスペース(会議室が追加料金なしで利用可能である場合)を併設しています。

予算重視のツーリングについては、大学寮(夏と学校の休みの期間)や個室のホステルを検討してください。アパートが上階に進む必要がある場合は、エレベーターアクセスがあることを確認してください。

機器輸送ベストプラクティス

高品質のハードシェルケースに泡のインサートを取り付けて投資します。ソフトギグバッグは、チェックされた荷物や貨物の保持のための最小限の保護を提供します。
ケースタグは、国際的にツーリングする場合、複数の言語でエンサンブル名、連絡先電話番号、および「壊れやすい」ステッカーで使用します。
湿気か雨の屋外の性能の後で十分に乾燥した器械の場合。湿気は弁およびスライドを傷つけることができます。
予備の口径、弁オイル、スライドのグリース、ドライバーおよびバックアップ口径の受信機が付いている修理用キットを運びて下さい。 Tubasのために、小さいプランジャーかスタックされたスライドのためのヘビを含み。
機器管理者として1名を割り当てる。この人は、車両の貨物エリアの温度を監視し、あらゆるダメージをログアウトするケースを検査します。

コミュニケーションとドキュメント

明確で一貫したコミュニケーションは、誰がどこにあるのか、何をすべきかを把握することを可能にします。それなしで、混乱は逃された音の点検、失われた荷物および不満なメンバーにつながります。

デジタルツール

[グループメッセージング:[]]] インスタントコミュニケーション用のWhatsAppまたは信号を使用します。物流、音楽、一般的なチャット用の別グループを作成します。ピン重要なメッセージ。
[]共有文書:[]] Googleドライブまたは、旅程、緊急連絡先、契約、マップのDropbox。貧しいセルサービスの場合、すべてのメンバーがオフラインでアクセスしていることを確認してください。
[チェックリストアプリ:[]]」のような日常のタスクのためのTrelloまたはNotion "会議ホテルチェックイン"や「ポストショーソーシャルメディアの写真。

事前会議

出発の1週間前に、必須のミーティングのカバーを保ちましょう。

旅程ウォークスルー: 一日のスケジュール、旅行時間、会場ごとに見直します。
器械および装置点検:すべての器械、muteの棚、立場およびケーブルがよい状態にあることを確認します。
金融契約: 食事の支払い(グループカード対個人払い戻し)、緊急現金の手元、およびドライバーとホテルスタッフのプロトコルをヒントにする方法について議論します。
行動規範: 罰の期待、共有スペースを尊重し、そして、エンサンブルを専門的に表現する(パフォーマンスの前にアルコールなし)。
緊急手続き: グループが分離されたら、アレルギーや医療条件のリストを共有し、ツアーマネージャー、会場、および地方の病院の番号で印刷された緊急連絡先カードを配布する会議ポイントを設計します。

市内の地図と会場のアドレス、近隣の病院、徒歩圏内のレストランなど、様々なエリアの地図を記載し、紙を好むメンバーのコピーを数枚プリント。

性能の調製と機器管理

低真鍮のアンサンブルは、特定の音響と技術的なニーズを持っています。すべてのコンサートが最高の音をするために徹底的に準備してください。

リアスタル戦略

ツアー出発前に、コンサートプログラム全体で2つのフルランスルーをスケジュールします。トランジションに焦点を当て、アンサンブル(特にプーサとトロンボーンセクション間)を横断し、ダイナミックなバランスをとります。レコードのリハーサルと部屋にマスクされる可能性のあるイントネーションの問題を聴く。

ツアー中に、完全なリハーサルがスケジュールされていない場合でも、簡単な毎日のウォームアップを一緒に保持します。一貫したルーチンを使用してください。長いトーン、リップスルー、およびスケール。これは、さまざまな音響条件の下でのコヒーションを構築します。

機器チェックリスト

各公演の前に、以下の項目が詰め込まれて確認します。

課題とマウスピース[ (プラス、ソロのためのバックアップ)
Mutes:]ストレート、カップ、調和、およびプランジャーがトロンボーンのためにミュート;ホテルの部屋で静かなウォームアップのための練習ミュート
スタンドとチェア:[ 会場が提供する場合を除き、音楽スタンドと頑丈な椅子(一部のコンサートホールには、低音のトランボニストのために余りに低い椅子があります)を持って来ます
パーカッションとアクセサリー:[]] パーカッションパーツが含まれている場合は、空室状況を確認し、小さなセットアップを持参してください
アウディオ/ビデオ:[]]後のリリースやプロモーション使用のためのパフォーマンスをキャプチャした場合の録画機器
ファーストエイドキット:[]バンドエイド、痛み緩和剤、喉のロゼンジ、手サニタイザー

ステージマネージャーまたは指定されたメンバーの事前ショーチェックリストを持っています。すべてのミュートがリーチの範囲内にあることを確認し、音楽は正しい順序で、スタンドは適切な高さです。

プロモーションとオーディエンスエンゲージメント

効果的なプロモーションは、座席を満たし、新しい視聴者と永続的な関係を構築します。ツアーの少なくとも2か月前にマーケティングを開始してください。

デジタルマーケティング

ソーシャルメディア:]アンサンブルの歴史、レパートリー、後続のプレップ、およびメンバースポットライトに関する投稿付きのコンテンツカレンダーを作成します。リハーサルスニペットや楽器ショーケースのショートクリップのためにInstagramリールとTikTokを使用してください。タグ会場、スポンサー、およびローカルメディア。
メールリスト:]] 日付、チケットリンク、および音楽ディレクターからの個人的なメモでツアーを宣言するニュースレターを送信します。ターゲットの招待状のための都市別セグメントリスト。
プレスリリース:]] プレスリリースを説得力のある角度で作成します。例えば、「ローカルタパスカルテットは3つの米国にコミッションをきたす」。ローカル新聞、ラジオ局、クラシック音楽ブロガーに送信してください。 [PRNewswireまたは無料代替品()]24-7 プレスリリースのようなサービスを使用します。

オンザラウンドエンゲージメント

各会場で早く到着して、早期到着を迎え、未来のショーをハイヤーにし、オーディエンスメンバーとチャット。
反復、動きを見せるか、低真鍮の楽器について話し合うことを説明する事前コンサートの話(15〜20分)を主催します。聴衆のつながりを深め、カジュアルなリスナーをドナーに変えることができます。
コンサート前日の学校やコミュニティセンターで教育ワークショップを提供しています。多くの学校は、クリニックセッションのためにゲストアーティストを歓迎します。これは、地元の親善を築き、家族が夕方のパフォーマンスに出席するために運転します。
ツアー中にショートビデオを録画(サウンドチェック、市街地のランドマーク、クイックインタビュー)、ソーシャルメディアに毎日投稿します。これは、予想を築き、共有可能なコンテンツを作成します。
地元の音楽店や真鍮協会と提携:ソーシャルメディアでイベントを共有したり、顧客購入でフライヤーを含んだりするように依頼してください。

各公演では、購入の商品が販売されています。SquareやStripeなどのモバイルリーダーでクレジットカード決済が可能です。会員全員にプレミアムアイテムとして署名したツアーポスターをプレゼント。

リスクマネジメントと健康

ツアーは、侵入するリスクを伴います。損害、病気、事故、または予期しないキャンセル。積極的な計画は、これらの影響を最小限に抑えます。

保険補償

保険:[]]の保険。多くの家庭所有者または借り手のポリシーは、専門的に使用される楽器の低カバレッジ制限を持っています。 ]のようなプロバイダによる別の保険を検討してください損害保険[または[]]]。アンデルソン保険]。補償には、交換値と損失、損傷、および輸送中の輸送が含まれます。
【】賠償責任保険:]の所在は、一般的な責任保険の証明を必要とする。アンサンブルの既存のカバレッジで確認するか、ツアーの日程の短期ポリシーを購入する。
【【FLT:0】】旅行保険:【】】国際ツアーでは、医療避難保険と旅行キャンセル保険を検討してください。 ]]セブンコーナー海外旅行グループのためのポリシーを提供しています。

健康予防

各メンバーの健康情報フォームを作成します。アレルギー、医療条件、緊急連絡先、および好まれた病院のリスト。これらのフォームは、ツアーマネージャーのバッグに安全なデジタルファイルと1つのプリントフォルダに保管してください。
市販薬(パインリザーバー、アンタカード、抗ヒスタミン剤、風邪薬)を配合した総合的第一次キットをパックし、未成年の怪我を防止します。
ツアー中に病気の方針を確立:会員が伝染病を契約する場合、それらは分離し、休息する必要があります。アンサンブルは、過度または代替計画を持っている必要があります(例えば、メンバーは減少した役割を果たしているか、パフォーマンスから省略される)。必要に応じて、屋内設定のためのプロトコルをマスクします。
物理的なウェルネスのための計画:低真鍮の再生は、適切な姿勢とコアの強さを必要とします。長いバンに乗るか、または再封する前に、短いストレッチブレイクを含みます。水和を維持するために奨励メンバー - カフェインとアルコールは体を脱水し、エンボリューションに影響を与えます。

ポストツアーの評価とフォローアップ

ツアーは最終ノートでは終わりません。徹底したポストツアープロセスは、学習したレッスンをキャプチャし、感謝のサポーターをありがとう、そして将来のプロジェクトのためのステージを設定します。

即時ポストツアーステップ

金融再編: 1週間以内に、すべての領収書、請求書、および所得記録をコンパイルします。予算に対する実際の支出を比較します。アンサンブルと任意のスポンサーまたは寄付者と要約を共有してください。
会員のフィードバック:]] 旅程、住宅、食事、コミュニケーション、全体的な満足度について尋ねるアンケートを配布します。 GoogleのフォームやアンケートMonkeyなどのツールを使用してください。改善のための提案を依頼してください。
[] のミーティング:[]]] グループのディスカッションを(人またはビデオコールを介して)共有し、ハイライトを議論し、何が間違っていたのか、および脳のソリューションについて議論します。次のツアープランナーのこれらのメモを文書化します。

長期フォローアップ

各会場のホスト、スポンサー、コミュニティパートナーにパーソナライズされた感謝のメモを送信します。ツアーや鑑賞の小さなトークン(CDやキーホルダーなど)から写真を含める。
ツアーの要約、フォトギャラリー、および任意のプレスカバレッジへのリンクでアンサンブルのウェブサイトやソーシャルメディアを更新します。アンサンブルの視点を共有するブログ投稿を作成します。
ツアーハイライト、オーディエンス引用、メディア報道でプレスキットをコンパイルします。将来の助成金申請やスポンサーシップの提案のためにこれを使用してください。
ツアーやフォローアップイベントを計画してください。アンサンブルがツアー中に新しいアルバムをリリースした場合、アルバムのリリースコンサートをバックホームに計画してください。教育ワークショップが成功した場合、定期的にホームコミュニティで提供することを検討してください。

低い真鍮のアンサンブルツアーを組織することで、ロジスティックス・弟子との芸術的な雰囲気をブレンドします。明確な目標を設定し、チームを構成し、オープン・コミュニケーションを徹底的に計画し、オープン・コミュニケーションを維持することで、あなたのアンサンブルは、音楽家を健康的で集中的に保つ一方で、聴衆と深く共鳴するパフォーマンスを配信することができます。各ツアーは、あなたのプロセスを文書化し、あなたの成功を祝い、次の冒険のためのあなたのアプローチを洗練します。