Organizacija turneje u skupini s niskim brožiranim brasijem: planiranje i logistika

Označite ciljeve i obim putovanja

To što je jasno što je svrha vaše turneje je temelj svake odluke koja slijedi. Bez jasne misije, proračuni, itinerari i marketinški napori mogu postati rasprostranjeni i neuspešni. Počnite postavljati osnovna pitanja: Je li turneje primarno o nastupi, obrazovanju, snimanju ili razvoju publike?

Prilikom određivanja područja primjene, detaljno razmotrite sljedeće čimbenike:

Napredak i geografija: Cilj je postići realističan broj emisija s obzirom na udaljenosti. Regionalna turneja od 46 koncerata u razdoblju od 710 dana je upravljiva; nacionalna turneja od 12+ datuma zahtijeva više vremena bufera.
Vrste mjesta: Koncertne dvorane, škole, crkve, festivalovi na otvorenom i događaji specifični za kopalj poput Međunarodnog trombona festivala ili Međunarodne Tube eufonijske konferencije, svaki imaju različite akustičke potrebe i logističke zahtjeve.
Vrijeme i dostupnost članova: Provjerite akademske kalendare, raspored rada i osobne obveze. Izbjegavajte datume koji su u sukobu s velikim recitalima, ispitima ili drugim obavezama.
Budžetska stvarnost: Biti iskren o tome što je ansambl sposoban priuštiti.
Uložite se u repertoar, fokusirajte se na klasičnu, savremenu, jazz ili mješavinu. Hoćete li premijeriti nove djela?

Dokumentacija misije turneje u jednom ili dva rečenica. Primjerice: The Brass Collective će provesti 10-dnevni turnej u Srednjem zapadu kako bi izvodio tri obrazovne programe i šest javnih koncerata, jačajući angažman zajednice i prikupljajući sredstva za naš sljedeći album. Ova izjava postaje kamen za pokret svih planiranja.

Sjednite tim za planiranje

Planiranje turneje je previše složeno za jednu osobu da se učinkovito bavi.

Ključne uloge i odgovornosti

FLT:0]]Tour Manager: Ultimate kontaktna tačka za sve logistiku.
FLT:0 Logistički koordinator: upravlja rezervacijama prijevoza, rezervacijama hotela, transportom instrumenata i planiranjem obroka.
FLT:0 Marketing i publicity Lead: FLT:1 stvara promotivne materijale, upravlja društvenim mrežama, kontaktira lokalne medije i prati prodaju ulaznica.
Finansijski službenik:Sleduje proračun, obrađuje plaćanja, upravlja prihodima iz prikupljanja sredstava i pomiruje troškove nakon putovanja.
Muzički direktor ili dirigent: FLT:1 vodi proba, bira repertoar, upravlja kvalitetom nastupa i komunicira umjetničke potrebe tehničkom timu. Ova osoba također osigurava da se zagrijavanje i zvukovi provjere odgovarajuće raspoređuju.
U postpandemskom kontekstu, ova uloga prati zdravstvene protokole, osigurava osiguranje i upravlja prvim pomoćnim opremanjem.

U okviru programa za upravljanje projektom, organizirati je sastanak za dodjelu uloga i uspostaviti hijerarhiju komunikacije.

Planiranje proračuna i prikupljanje sredstava

Realistični proračun sprečava financijska iznenađenja i stvara povjerenje među članovima ansambla.

Kategorije troškova

Prevoz: Fuel ili charter autobusna iznajmljivanja, cestina, naknade za parkiranje, letovi, vlakove karte i iznajmljivanje kombija. Za nizke mase ansamble, uzmite u obzir dodatni prostor za teret ili pretjerane naknade za prtljagu za tuba i velike trombone kovčegove.
Stanovanje: Cijene za skupine hotela, Airbnb za veće skupine ili smještaj u univerzitetskom domaću.
Ugrađen je u razdoblju od tri dana, a u razdoblju od tri dana i u razdoblju od tri dana i u razdoblju od tri dana i u razdoblju od tri dana i u razdoblju od tri dana i u razdoblju od tri dana i u razdoblju od tri dana i u razdoblju od tri dana i u razdoblju od tri dana i u razdoblju od tri dana i u razdoblju od tri dana i u razdoblju od tri dana i u razdoblju od tri dana i u razdoblju od tri dana.
U nekim mjestima se zarađuju naknade za iznajmljivanje ili zahtijevaju plaćeni zvukni inženjeri.
Preko vozila: Izvore i transport instrumenata: Slučajevi, poljavanje, osiguranje i specijalizirano isporuka za velike instrumente ako ne putuju s njima u vozilima.
Marketing: Fljetni štampač, troškovi plakata, oglase na društvenim mrežama, ažuriranja web stranica i promotivne proizvode poput majica ili CD-ova.
Za osiguranje: Za osiguranje odgovornosti za ansambl, osiguranje instrumentima i osiguranje otkazivanja putovanja za putovanja visoke vrijednosti.
U skladu s člankom 1. stavkom 1. stavkom 1. stavkom 1. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2.

Strategije prikupljanja sredstava

Pokupljanje sredstava počnite najmanje šest mjeseci prije turneje.

Sponsori: pristup lokalnim tvrtkama, proizvođačima instrumenata (kao što su Yamaha, Conn-Selmer ili Miraphone) i umjetničkim organizacijama.
Pristupima: Pristup umjetnosti od organizacija poput Nacionalnog fonda za umjetnost (Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi: Punjabi
Crowdfunding: Pokrenite kampanju na Kickstarteru, Indiegogou ili GoFundMeu. Ponudite nagrade kao što su potpisani plakati, privatne video nastupe ili predizbuđenja.
Prodaja robe: Preprodaja majica, šeširova ili digitalnih albuma na internetu.
U okviru programa FLT:0 održani su koncerti: Gostiće se pred turnejom, a svi prihodi su usmjereni na troškove turneje.

Pratite sve prihode i troškove u centraliziranom dokumentu.

U skladu s člankom 3. stavkom 1.

U ovom slučaju, u slučaju da je to moguće, potrebno je napraviti program koji će zaštititi energiju i maksimalno iskoristiti mogućnosti.

Glavni načeli za planiranje

Putuje rezervoare: Nikada ne planirajte nastup odmah nakon dugog vožnje. Dopustite najmanje dva sata za razrješenje, postavljanje i zagrijavanje nakon dolaska na mjesto. Za vožnje duže od četiri sata, dodajte pauzu odmora ili noćno boravak prije nastupa.
Vreme provjere i proba: Brojite mjesta s dovoljno vodećeg vremena za provjeru zvuka, posebno ako ansambl koristi pojačavanje ili radi s živim zvukskim inženjerom.
Za turneje duže od sedam dana, uključite barem jedan pun dan slobode za odmor i istraživanje.
Ako je ansambl ima više od 10 članova, razmislite o rotaciji tko svira u svakom koncertu kako bi neki članovi mogli odmoriti ili se nositi s logistikom.

Dan uzorka na turneji

Time	Activity
8:00 AM	Wake up, breakfast, pack
9:00 AM	Load vehicles, depart
12:00 PM	Arrive at next city, lunch
1:30 PM	Check into hotel, rest
3:00 PM	Load in to venue, sound check
5:30 PM	Dinner (group or individual)
7:00 PM	Pre-concert warm-up
8:00 PM	Performance
9:30 PM	Meet and greet, merchandise sales
10:30 PM	Return to hotel, free time

Koristite zajednički digitalni kalendar (Google Kalendar) na koji svi članovi mogu pristupiti. ažurirajte ga u stvarnom vremenu ako se dogode promjene. Uključite upute, brojeve kontakata za mjesta i rezervne planove za svaki dan.

Logistika putovanja i smještaja

U slučaju da se ne koriste, ne mogu se koristiti i za transport.

Opcije prijevoza

U okviru programa "Flight Buses" se nalazi i jedan od najvažnijih autobusnih objekata u regiji.
Iznajmljivanje kombija: Za manje grupe (48 članova), minivan ili putnički kombi dobro funkcioniraju.
FLT:0]]Zračna putovanja: Za duže udaljenosti, provjerite politike zrakoplovnih tvrtki za prevelike instrumente. Mnoge zrakoplovne tvrtke zahtijevaju provjeru tuba kao tereta ili u posebnom prevelikom prtljagu. Trombone se često smješaju u vanjske kontejnere, ali se preporučuju tvrde slučajeve.
U voznom prijevozu: Amtrak dopušta velike instrumente kao rukovnom rukom ako se uklapaju ispod sjedala ili u nadmorske racke, ali prostor je ograničen.

Savjeti za smještaj

U hotelu koji nude skupinske cijene, mnogi lanci kao što su Marriott, Hilton i Best Western nude popuste za stranke koje rezerviraju 10 ili više soba.

Za proračunsko obiteljsko putovanje, razmislite o univerzitetskim stanovima (obično dostupnim tijekom ljetnih i školskih pauza) ili hostelovima s privatnim sobama.

Najbolje prakse u prijenosu instrumenata

Ulagatelji se bave kvalitetnim hard-shell-u kovčeg i penjenom.
Koristite oznake slučaja s imenom ansambla, telefonskim brojem i nalepkama Fragile na više jezika ako putujete na međunarodnom turneju.
Nakon izvođenja na otvorenom u vlažnosti ili kiši, dobro se suši.
Nosite sa sobom uređaj za popravak s rezervnima za usta, valvom, masom za slizanje, škrupima i rezervnim receptorom za usta.
Obavještajni sustav za upravljanje vozilom

Informacije i dokumentacija

Bez toga, zbunjenost dovodi do propusta zvučnih provjera, gubitka prtljage i frustriranih članova.

Digitalni alati

FLT:0 Skupina poruka: FLT:1 Koristite WhatsApp ili Signal za trenutnu komunikaciju.
Zajednički dokumenti: Google Drive ili Dropbox za putovanja, hitne kontakte, ugovore i mape.
Aplikacije za popis: Trello ili Notion za svakodnevne zadaće poput potvrde prijave u hotel ili objave prikazuju fotografije na društvenim mrežama.

Sastanak prije putovanja

Najmanje tjedan dana prije odlaska održati obvezno sastanak koji će obuhvatiti:

Putovanje kroz put: pregled svakog dana rasporeda, vremena putovanja i mjesta.
Provjera instrumenata i opreme: potvrdi da su svi instrumenti, staništa za umutuvanje, stanice i kablovi u dobrom stanju.
Finansijska ugovori: raspravljajte o načinu plaćanja obroka (grupna kartica protiv pojedinačnog povrata), hitnih gotovine na ruci i protokola o kupovini za vozače i hotelski osoblje.
Kodeks ponašanja: očekivanja o pravovremini, poštovanju u zajedničkim prostorima i profesionalnom predstavljanju ansambla (ne piće prije nastupa).
Hitna procedura: odredite mjesto sastanka ako se grupa odvoji, podijelite popis alergija i zdravstvenih stanja i distribuirate štampanu kartu za hitne kontakte s brojevima za vozače, lokacije i lokalne bolnice.

Napravi knjigu putovanja (digitalni PDF) s svim detaljima. Uključajte mapu svakog grada i adrese mjesta, obližnjih bolnica i predloženih restorana u pješačkom odmaku.

Priprema za izvedbu i upravljanje opremom

Niski gvozdani ansambli imaju posebne akustičke i tehničke potrebe.

Strategija ponavljanja

Planirajte najmanje dvije punu izvedbu cijelog koncertnog programa prije odlaska iz turneje.

Tijekom putovanja, držite se u skupu i provjerite se na kratkom dnevnoj razini, čak i ako nije planirana potpuna proba.

Provjerena lista opreme

Pre svakog ispitivanja provjerite da su sljedeće stavke spremne i spremne:

]Znakovi i usta (plus rezervne kopije za solo)
Muto:Muto za trombone; Muto za mirne zagrijavanja u hotelskim sobama
Stande i stolice: ako nije osigurano po mjestu, donesejte glazbene stolice i čvrste stolice (neki koncertni dvorani imaju stolice koje su previše niske za basne trombone)
]Prokupnja i pribor: ako repertoar uključuje dijelove perkusije, potvrdi dostupnost ili donese malu konfiguraciju
Audio/video: oprema za snimanje ako snima izvedbe za kasnije objavljivanje ili promocijsko korištenje
]Kit za prvu pomoć: ] za opcije za pomoć, lijekove za bol, šljake za grlo, desinficir za ruke

Imajte popis pre-show za dirigenta pozornice ili imenovanog člana: provjerite da su svi mutni u dostupanju, glazba je u pravilnom redoslijedu, a stojeći su na odgovarajućoj visini.

Promicanje i uključivanje publike

Efektivna promocija ispunjava mjesta i stvara trajne odnose s novim publicima.

Digitalni marketing

Društvene medije: Kreirajte kalendar sadržaja s postovima o povijesti ansambla, repertoaru, pripremu iza kulisa i svjetlosnim svjetlima članova. Koristite Instagram Reels i TikTok za kratke snimke probnih snippetova ili instrumentnih prikaza. Tag mjesta, sponzore i lokalne medije.
Pošaljite newsletter sa datumima, linkovima za karte i osobnom porukom glazbenog direktora.
Napravite objavljivanje za štampu s uvjerljivim uglom. Primjerice, Lokalni Tuba kvartet donosi poslane radove u tri države. Poslati lokalnim novinama, radio stanicama i blogerima klasične glazbe. Koristite uslugu poput FLT:2 PRNewswire ili besplatne alternative poput FLT:4 24-7 Press Release FLT:5

Učešće na terenu

Dođite rano na svakoj od mjesta kako biste pozdravili rane osobe, razdjeli letke za buduće predstave i razgovarali s članovima publike.
Pred koncertom održat ćete govor (1520 minuta) u kojem ćete objasniti repertoar, predstaviti pokret ili razgovarati o niskim glazbenim instrumentima.
U mnogim školama se u klinicama održavaju gostovi umjetnika.
U toku turneje snimajte kratke videozapise (svični pregled, gradske znamenitosti, brzi intervjui) i svakodnevno ih objavite na društvenim mrežama.
Partner s lokalnim glazbenim prodavnicama ili udruženjima glazbenika: zamoli ih da podijele vaše događanje na svojim društvenim mrežama ili uključe letjelica u kupovinu kupaca.

Na svakom nastupu, imajte robu dostupnu za kupovinu. Prihvatite kreditne kartice putem mobilnog čitača kao Square ili Stripe.

Rizično upravljanje i zdravlje

Touring uključuje prirodne rizike oštećenja instrumenata, bolesti, nesreća ili nepredviđenih otkazivanja.

Površka osiguranja

Zaštita za instrumente: Pregledajte postojeće politike. Mnogi vlasnici kuća ili stanari imaju niske granice za pokrivanje glazbenih instrumenata koji se koriste profesionalno. Razmislite o odvojenoj osiguranju putem pružatelja poput Clarion Insurance ili Anderson Insurance.
Za osiguranje odgovornosti: Na lokacijama se često zahtijeva dokaz o osiguranju opće odgovornosti.
Za međunarodne putovanja, razmotrite zdravstveno osiguranje za evakuaciju i osiguranje za otkazivanje putovanja.

Zdravstveni predostrožnosti

Napravite obrazac zdravstvene informacije za svaki član: popisujte alergije, zdravstvena stanja, kontaktne situacije u hitnoj situaciji i željenu bolnicu.
U pakiranju je sveobuhvatna skupa prve pomoći s lijekovima bez recepta (boloslađivači, antacidi, antihistaminici, lijekovi za prehladu) i opremi za blage ozljede.
Uložite politiku za bolest tijekom turneje: ako član dobije zaraznu bolest, trebao bi se izolovati i odmoriti, a ansambl mora imati zamjenik ili alternativni plan (npr. član igra smanjenu ulogu ili je pominut iz nastupa).
Plan za fizičko zdravlje: igranje s niskim brasićem zahtijeva odgovarajuću držbu i snažnu snagu.

Ocenjenje i praćenje nakon posjete

Turneja se ne završava na posljednjoj notu.

Hitni koraci nakon posjete

Finansijsko usklađivanje: U roku od tjedan dana sastavite sve primjene, fakture i podatke o dohotku.
U članku se nalazi članak: Flt: 1 Distribuirajte istraživanje koje se pita za putovanje, stanovanje, obroke, komunikaciju i ukupno zadovoljstvo.
U tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u tom trenutku, u trenutku, u trenutku, u trenutku kada je bilo bilo nešto što drugo, bilo bilo bilo nešto, bilo što je bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo bilo

Dugo-godišnje praćenje

Posalji osobne zahvalne bilješke domaćinu, sponzoru i partneru zajednice.
U nastavku, članci će biti uključeni u članak "Predstavite se na sve novine".
Napravite kit za štampu s glavnim informacijama o turneji, citaticima publike i medijskim izvještajima.
Planirajte sljedeću turneju ili sljedeći događaj. Ako je ansambl objavio novi album tijekom turneje, planirajte koncert za lansiranje albuma u kući.

Organizirajući low-metal ansambl turneju, kombinirate umjetničku ambiciju s logističkom disciplinom. Postavljanjem jasnih ciljeva, izgradnjom sposobnog tima, temeljito planiranjem i održavanjem otvorene komunikacije, vaš ansambl može pružiti nastupe koje duboko rezoniraju s publikom, dok glazbenike održava zdravo i fokusirano.