कम ब्रास की स्थापना: योजना और रसद

टूर उद्देश्य और स्कोप को परिभाषित करें

अपने कम पीतल के पहनावा दौरे के उद्देश्य को स्पष्ट करना हर निर्णय के लिए नींव है जो आगे चलकर चली जाती है। एक स्पष्ट मिशन के बिना, बजट, यात्रा करने वालों और विपणन प्रयासों को बिखरे हुए और अप्रभावी हो सकते हैं। कोर प्रश्न पूछकर शुरू करें: क्या मुख्य रूप से प्रदर्शन, शिक्षा, रिकॉर्डिंग या दर्शकों के विकास के बारे में दौरा है? कई पहनावा एकाधिक लक्ष्यों को जोड़ते हैं - उदाहरण के लिए, एक विश्वविद्यालय का टब-यूफोनियम पहनावा क्षेत्रीय सम्मेलन में प्रदर्शन करने का लक्ष्य हो सकता है, स्थानीय स्कूलों में मास्टरक्लास प्रदान करता है, और एक लाइव एल्बम रिकॉर्ड करता है।

जब दायरे को परिभाषित किया जाता है, तो इन कारकों को विस्तार से समझें:

Performance count and भूगोल: Aim for a real number of shows to travel दूरी. 4-6 संगीत कार्यक्रम का एक क्षेत्रीय दौरा 7-10 दिनों से अधिक प्रबंधनीय है; 12+ तारीखों का राष्ट्रीय दौरा अधिक बफर समय की आवश्यकता है।
Venue प्रकार: कॉन्सर्ट हॉल, स्कूल, चर्च, आउटडोर त्योहार, और अंतर्राष्ट्रीय Tuba Euphonium सम्मेलन की तरह पीतल विशेष घटनाओं प्रत्येक अलग ध्वनिक जरूरतों और तार्किक मांग है।
Duration and Member उपलब्धता: शैक्षणिक कैलेंडर, कार्य शेड्यूल और व्यक्तिगत प्रतिबद्धताओं की जाँच करें। तारीखों से बचें कि प्रमुख रिएटल, परीक्षा या अन्य रंबी दायित्वों के साथ संघर्ष।
Budget realities: क्या पहना जा सकता है के बारे में ईमानदार हो जाओ. प्रायोजकों और अनुदान के साथ एक पूरी तरह से वित्त पोषित दौरे टिकट की बिक्री और व्यापार पर निर्भर एक स्वयं वित्त पोषित दौरे से अलग है.
]Artistic गोल: Repertoire फोकस-क्लासिकल, समकालीन, जैज़, या एक मिश्रण पर विचार करें। क्या आप नए काम का प्रीमियर करेंगे? स्थानीय कलाकारों के साथ सहयोग? भविष्य की रिलीज के लिए रिकॉर्ड?

उदाहरण के लिए: "ब्रास कलेक्टिव मिडवेस्ट का 10-दिवसीय दौरा तीन शैक्षणिक आउटरीच प्रोग्राम और छह सार्वजनिक संगीत कार्यक्रमों को करने के लिए, सामुदायिक सगाई को मजबूत करने और हमारे अगले एल्बम के लिए धन जुटाने के लिए करेगा।

एक योजना टीम को इकट्ठा करना

टूर प्लानिंग एक व्यक्ति के लिए प्रभावी ढंग से संभालने के लिए बहुत जटिल है। स्पष्ट रूप से परिभाषित जिम्मेदारियों के साथ एक टीम को इकट्ठा करें। टीम का आकार पहनावा के आकार और दौरे के पैमाने पर निर्भर करता है, लेकिन पांच संगीतकारों का एक छोटा समूह भी भूमिकाओं को विभाजित कर सकता है।

प्रमुख भूमिकाओं और उत्तरदायित्व

Tour Manager: सभी रसद के लिए संपर्क का अंतिम बिंदु अनुबंध संभालता है, टीम के सदस्यों के बीच समन्वय करता है और सड़क पर मुद्दों को हल करता है। दबाव में व्यवस्थित और शांत होना चाहिए।
लॉजिस्टिक समन्वयक: परिवहन बुकिंग, होटल आरक्षण, उपकरण परिवहन और भोजन योजना का प्रबंधन करता है। यह भूमिका अक्सर छोटे समूहों के लिए टूर मैनेजर के साथ ओवरलैप करती है।
Marketing and Publicity Lead: प्रचार सामग्री बनाता है, सामाजिक मीडिया का प्रबंधन करता है, स्थानीय मीडिया से संपर्क करता है, और टिकट की बिक्री ट्रैक करता है। डिजिटल विपणन और जमीनी स्तर के आउटरीच के साथ अनुभव मूल्यवान है।
वित्तीय अधिकारी: ट्रैक्स बजट, प्रक्रियाओं के भुगतान, धन उगाहने वाली आय का प्रबंधन करता है, और दौरे के बाद पुनर्जागरण खर्च करता है। QuickBooks या स्प्रेडशीट जैसे लेखा उपकरण से विस्तार से उन्मुख और परिचित होना चाहिए।
]Music director or कंडक्टर: लीड्स रीहर्सल, चयन करता है प्रदर्शन की गुणवत्ता का प्रबंधन करता है, और तकनीकी टीम को कलात्मक जरूरतों को संचारित करता है। यह व्यक्ति भी वार्म-अप सुनिश्चित करता है और ध्वनि की जांच उचित रूप से निर्धारित की जाती है।
स्वास्थ्य और सुरक्षा अधिकारी: एक पोस्ट-पैंडेमिक संदर्भ में, यह भूमिका स्वास्थ्य प्रोटोकॉल की निगरानी करती है, बीमा सुरक्षित करती है और प्राथमिक सहायता आपूर्ति का प्रबंधन करती है। यह व्यक्ति आपातकालीन संपर्कों को भी संभाल सकता है।

भूमिकाओं को असाइन करने और संचार पदानुक्रम स्थापित करने के लिए एक किकबंद बैठक आयोजित की जाती है। कार्य और समय सीमा को ट्रैक करने के लिए ट्रेलो या असाना जैसे प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्लेटफॉर्म का उपयोग करें। नियमित चेक-इन अनुसूची - साप्ताहिक यात्रा के दौरान दैनिक दौरे का नेतृत्व किया।

बजट योजना और धन उगाहने

एक यथार्थवादी बजट वित्तीय आश्चर्य को रोकता है और सदस्यों के बीच विश्वास बनाता है। सभी संभावित खर्चों को अनुमान लगाकर शुरू करें, फिर राजस्व धाराओं का पता लगाएं। सब कुछ पारदर्शी रखने के लिए स्प्रेडशीट या बजट सॉफ्टवेयर का उपयोग करें।

व्यय

ट्रांसपोर्ट: ईंधन या चार्टर बस किराया, टोल, पार्किंग शुल्क, उड़ानें, ट्रेन टिकट, और किराये के वैन के लिए कम पीतल के पहनावे, अतिरिक्त कार्गो स्पेस में कारक या टबा और बड़े ट्रामबोन मामलों के लिए सामान शुल्क का ओवरसाइज।
Lodging: होटल समूह की दरें, बड़े समूहों के लिए Airbnb, या विश्वविद्यालय के छात्रावास आवास। दो सप्ताह के दौरे के लिए 10-12 रातों के लिए बजट, जिसमें चेक-इन और चेकआउट दिन शामिल हैं।
Meals: प्रति सदस्य प्रति दिन प्रति सदस्य, प्लस समूह डिनर। आहार प्रतिबंधों और स्थानीय रहने की लागत पर विचार करें - शहरी क्षेत्रों को उच्च भत्ते की आवश्यकता हो सकती है।
Venue and Technical फीस: कुछ स्थानों किराये की फीस चार्ज या भुगतान ध्वनि इंजीनियरों की आवश्यकता है। अन्य शैक्षिक घटनाओं के लिए राजस्व-साझा या मुफ्त अंतरिक्ष प्रदान करते हैं। सभी लागतों को आगे बढ़ाने की पुष्टि करें।
Equipment and Instrument परिवहन: मामले, पैडिंग, बीमा, और बड़े उपकरणों के लिए विशेष शिपिंग अगर उन्हें वाहनों में यात्रा नहीं है।
Marketing: फ्लायर प्रिंटिंग, पोस्टर की लागत, सोशल मीडिया विज्ञापन, वेबसाइट अपडेट और प्रचार व्यापार जैसे टी-शर्ट या सीडी।
Insurance: उच्च मूल्य यात्रा के लिए पहनावा, साधन बीमा, और यात्रा रद्दीकरण बीमा के लिए देयता बीमा।
Contingency Fund: अप्रत्याशित मरम्मत, अंतिम मिनट होटल में परिवर्तन, या चिकित्सा आपात स्थिति के लिए कुल बजट का 10-15% निर्धारित किया है।

धन उगाहने की रणनीति

दौरे से कम से कम छह महीने पहले धन उगाहने शुरू करें। एकाधिक राजस्व धारा जोखिम को कम करती है।

]Sponsorships: दृष्टिकोण स्थानीय व्यापार, साधन निर्माताओं (जैसे यामाहा, कोन-सेलमर, या Miraphone), और कला संगठनों. प्रस्ताव कार्यक्रम लिस्टिंग, सामाजिक मीडिया उल्लेख, और लोगो प्लेसमेंट प्रोत्साहन के रूप में. एक प्रायोजन प्रस्ताव टेम्पलेट का उपयोग करें.
Grants: कला अनुदान के लिए राष्ट्रीय एंडोमेंट फॉर आर्ट्स (]NEA अनुदान]]), राज्य कला परिषदों और Aaron Copland फंड की तरह नींव। कई समुदाय नींव प्रासंगिक अवसरों को खोजने के लिए छोटे अनुदान प्रदान करते हैं।
Crowdfunding: किकस्टार्टर, इंडिगो, या GoFundMe पर एक अभियान शुरू किया। हस्ताक्षरित पोस्टर, निजी वीडियो प्रदर्शन, या पूर्व रिलीज रिकॉर्डिंग जैसे पुरस्कार प्रदान करें। एक कहानी और नियमित अपडेट महत्वपूर्ण हैं।
Merchandise बिक्री: प्री-सेल टी-शर्ट, टोपी, या डिजिटल एल्बम ऑनलाइन। इन-व्यक्ति की बिक्री के लिए दौरे के लिए सूची लाओ।
Benefit संगीत कार्यक्रम: टूर लागत की ओर निर्देशित सभी आय के साथ एक पूर्व-टूर प्रदर्शन होस्ट करें। स्थानीय स्थान के साथ साझेदारी करें जो अंतरिक्ष दान करती है।

सभी आय और खर्चों को केंद्रीयकृत दस्तावेज़ में ट्रैक करें। साप्ताहिक धन्य और आवश्यकतानुसार समायोजित करें। दौरे के बाद, सदस्यों और दाताओं के लिए वित्तीय रिपोर्ट तैयार करें।

शिड्यूलिंग और आइटेनरी डेवलपमेंट

मानव धीरज के साथ एक अच्छी तरह से पैक किए गए यात्रा कार्यक्रम प्रदर्शन उत्कृष्टता को संतुलित करता है। कम पीतल की पहनाव अक्सर बड़े, भारी उपकरणों के साथ यात्रा करते हैं, इसलिए लाइटर इंस्ट्रूमेंट ग्रुप की तुलना में थकान सेट तेजी से होती है। एक शेड्यूल का निर्माण करें जो प्रदर्शन ऊर्जा की रक्षा करता है जबकि अभी भी अवसरों को अधिकतम करता है।

प्रमुख निर्धारण सिद्धांत

Travel बफर: एक लंबे समय के बाद कभी एक प्रदर्शन को तुरंत शेड्यूल नहीं किया गया। एक स्थान पर पहुंचने के बाद उतारने, सेटअप और वार्म-अप के लिए कम से कम दो घंटे की अनुमति दें। चार घंटे से अधिक ड्राइव के लिए, प्रदर्शन से पहले एक बाकी ब्रेक या रात्रिभोज रहना जोड़ें।
]Sound check and rehearsal time: बुक स्थान, जिसमें ध्वनि जांच के लिए पर्याप्त समय होता है- खासकर अगर पहनावा एक लाइव साउंड इंजीनियर के साथ काम करता है। समूह वार्म-अप प्रत्येक प्रदर्शन से पहले कम से कम 20 मिनट के लिए अनिवार्य होना चाहिए।
Down days: सात दिनों से अधिक समय तक दौरे के लिए, आराम और अन्वेषण के लिए कम से कम एक पूर्ण दिन शामिल हैं। यह जलते को रोकता है और सदस्यों को कपड़े धोने का मौका देता है, शहर का पता लगाने या निजी तौर पर अभ्यास करता है।
Alternate कलाकारों: यदि पहनावा में 10 से अधिक सदस्य हैं, तो घूर्णन पर विचार करें कि कौन प्रत्येक कॉन्सर्ट में खेलता है ताकि कुछ सदस्यों को रसद को आराम या संभालने की अनुमति मिल सके। यह विशेष रूप से रिपरटोयर की मांग के लिए उपयोगी है।

टूर पर नमूना दिवस

Time	Activity
8:00 AM	Wake up, breakfast, pack
9:00 AM	Load vehicles, depart
12:00 PM	Arrive at next city, lunch
1:30 PM	Check into hotel, rest
3:00 PM	Load in to venue, sound check
5:30 PM	Dinner (group or individual)
7:00 PM	Pre-concert warm-up
8:00 PM	Performance
9:30 PM	Meet and greet, merchandise sales
10:30 PM	Return to hotel, free time

एक साझा डिजिटल कैलेंडर (Google कैलेंडर) का उपयोग करें कि सभी सदस्य पहुँच सकते हैं। इसे वास्तविक समय में अपडेट करें यदि परिवर्तन हो जाता है। प्रत्येक दिन के लिए दिशा, संपर्क संख्या और बैकअप योजना शामिल करें।

यात्रा और आवास रसद

कम पीतल के उपकरणों ने अद्वितीय परिवहन चुनौतियों को पेश किया। टीबा और बास ट्रामबोन मामले भारी और भारी हैं; यूफोनियम और बैरिटोन्स को सावधानीपूर्वक पैडिंग की आवश्यकता होती है। इन जरूरतों के लिए योजना को आगे बढ़ाने से क्षति और तनाव को रोका जा सकता है।

परिवहन विकल्प

Charter buses: क्षेत्रीय पर्यटन पर मध्यम से बड़े पहनावा (10-30 सदस्यों) के लिए आदर्श। बसों के उपकरणों के लिए अंडरफ्लोर कार्गो स्पेस प्रदान करते हैं, लेकिन कार्गो क्षेत्र की ऊंचाई को सत्यापित करते हैं - कुछ कम बसें सीधे tuba मामलों को समायोजित नहीं कर सकती हैं। यदि आवश्यक हो तो एक छोटा ट्रेलर जोड़ें।
Rental vans: छोटे समूहों (4-8 सदस्यों) के लिए, मिनीवन या यात्री वैन अच्छी तरह से काम करते हैं। उपकरण भंडारण बनाने के लिए रियर सीटों को हटा दें। स्लाइडिंग को रोकने के लिए पट्टियाँ के साथ सुरक्षित मामले। गर्मियों की यात्रा के दौरान रियर वेंटिलेशन के बिना कार्गो वैन से बचें।
एयर यात्रा: लंबी दूरी के लिए, ओवरसाइज़्ड इंस्ट्रूमेंट्स के लिए एयरलाइन नीतियों की जांच करें। कई एयरलाइनों को टब की आवश्यकता होती है जिसे कार्गो के रूप में या विशेष ओवरसाइज़्ड बैगेज में चेक किया जाना चाहिए। Trombones अक्सर ओवरहेड डिब्बे में फिट होते हैं, लेकिन हार्ड केस की सिफारिश की जाती है। एयर सप्लाई केस लाइन TSA-अनुमोदित लॉक के साथ विशेष tuba उड़ान मामले प्रदान करता है। हमेशा आश्चर्य की फीस से बचने के लिए बुकिंग से पहले मामलों को मापें और वजन करें।
ट्रेन यात्रा: Amtrak बड़े उपकरणों को ले जाने की अनुमति देता है अगर वे सीटों के नीचे या ओवरहेड रैक में फिट हों, लेकिन स्थान सीमित है। टब और ट्रॉम्बोन के लिए नीतियों की पुष्टि करने के लिए समय से पहले ग्राहक सेवा से संपर्क करें।

आवास युक्तियाँ

बुक होटल जो समूह दरों की पेशकश करते हैं-मैरी चेन जैसे मैरियट, हिल्टन, और बेस्ट वेस्टर्न 10 या अधिक कमरे बुकिंग पार्टियों के लिए छूट प्रदान करते हैं। संचार को सुविधाजनक बनाने के लिए उसी मंजिल पर अनुरोध कक्ष। रात भर उपकरण मामलों को स्टोर करने के लिए मुफ्त नाश्ते, कपड़े धोने की सुविधा और सुरक्षित स्थान के साथ संपत्तियों की तलाश करें (यदि कोई सम्मेलन कक्ष अतिरिक्त लागत पर उपलब्ध है)।

बजट के प्रति जागरूक दौरे के लिए, विश्वविद्यालय के डॉर्म (अक्सर गर्मियों और स्कूल के ब्रेक के दौरान उपलब्ध) या निजी कमरे के साथ छात्रावासों पर विचार करें। सत्यापित करें कि संपत्ति में लिफ्ट एक्सेस है अगर उपकरणों को ऊपर जाना चाहिए।

साधन परिवहन सर्वश्रेष्ठ अभ्यास

फोम आवेषण के साथ उच्च गुणवत्ता वाले हार्ड शैल मामलों में निवेश करें। शीतल गिग बैग चेक किए गए सामान या कार्गो के लिए न्यूनतम सुरक्षा प्रदान करते हैं।
अंतरराष्ट्रीय स्तर पर दौरे के दौरान कई भाषाओं में सांझेदार नाम, संपर्क फोन नंबर और "फ्रागिल" स्टिकर के साथ केस टैग का उपयोग करें।
नमी या बारिश में बाहरी प्रदर्शन के बाद ड्राई इंस्ट्रूमेंट केस पूरी तरह से। नमी वाल्व और स्लाइड को नुकसान पहुंचा सकती है।
स्पेयर माउथपीस, वाल्व तेल, स्लाइड ग्रीस, स्क्रूड्राइवर और बैकअप माउथपीस रिसीवर के साथ मरम्मत किट को ले जाएं। टब के लिए, एक छोटे प्लंगर या सांप को अटक स्लाइड के लिए शामिल करें।
एक सदस्य को साधन प्रबंधक के रूप में सौंप दें- यह व्यक्ति लोडिंग से पहले मामलों का निरीक्षण करता है, वाहन कार्गो क्षेत्रों में तापमान की निगरानी करता है और किसी भी नुकसान को लॉग करता है।

संचार और प्रलेखन

स्पष्ट, सुसंगत संचार हर किसी को यह सुनिश्चित करता है कि वह कहाँ हो और क्या करना है। इसके बिना भ्रम की स्थिति में याद किए गए ध्वनि की जांच, खोए हुए सामान और निराश सदस्यों की ओर जाता है।

डिजिटल उपकरण

समूह संदेश: तत्काल संचार के लिए WhatsApp या सिग्नल का प्रयोग करें। रसद, संगीत और सामान्य चैट के लिए अलग समूह बनाएं। पिन महत्वपूर्ण संदेश।
]Shared दस्तावेजों: गूगल ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स के लिए itineraries, आपातकालीन संपर्क, अनुबंध, और मानचित्र. सुनिश्चित करें कि सभी सदस्यों को गरीब सेल सेवा के मामले में ऑफ़लाइन पहुँच है।
चेकलिस्ट ऐप: ट्रेलो या नोटियन दैनिक कार्यों के लिए जैसे "होटल चेक-इन की पुष्टि करें" या "पोस्ट शो सोशल मीडिया तस्वीरें"।

पूर्व-टूर बैठक

कम से कम एक सप्ताह पहले प्रस्थान, एक अनिवार्य बैठक को कवर किया:

यात्रा के समय, प्रत्येक दिन के कार्यक्रम, यात्रा के समय और स्थानों की समीक्षा करें।
उपकरण और उपकरण की जांच: सभी उपकरणों की पुष्टि, रैक, स्टैंड और केबल अच्छी स्थिति में हैं।
वित्तीय समझौतों: चर्चा कैसे भोजन का भुगतान किया जाता है (समूह कार्ड बनाम व्यक्तिगत प्रतिपूर्ति), हाथ पर आपातकालीन नकदी, और ड्राइवरों और होटल कर्मचारियों के लिए टिपिंग प्रोटोकॉल।
आचरण संहिता: पाबंदी के लिए उम्मीदें, साझा स्थानों में सम्मान और पेशेवर रूप से पहनावा (प्रदर्शन से पहले शराब नहीं) का प्रतिनिधित्व करते हैं।
आपातकालीन प्रक्रियाएं: यदि समूह अलग हो जाता है, तो एक बैठक बिंदु को नामित करें, एलर्जी और चिकित्सा स्थितियों की एक सूची साझा करें, और टूर मैनेजर, स्थानों और स्थानीय अस्पतालों के लिए नंबर के साथ एक मुद्रित आपातकालीन संपर्क कार्ड वितरित करें।

सभी विवरणों के साथ एक यात्रात्मक बुकलेट (डिजिटल पीडीएफ) बनाएं। प्रत्येक शहर और स्थल के पते, पास के अस्पतालों का एक नक्शा शामिल करें और पैदल दूरी के भीतर रेस्तरां का सुझाव दिया। उन सदस्यों के लिए कुछ प्रतियां प्रिंट करें जो कागज पसंद करते हैं।

प्रदर्शन तैयारी और उपकरण प्रबंधन

कम पीतल के कलाकारों में विशिष्ट ध्वनिक और तकनीकी आवश्यकताएं होती हैं। हर कॉन्सर्ट को अपनी सर्वश्रेष्ठ ध्वनियों को सुनिश्चित करने के लिए पूरी तरह से तैयार करें।

Rehearsal रणनीति

दौरे के प्रस्थान से पहले पूरे कॉन्सर्ट कार्यक्रम के कम से कम दो पूर्ण रन-थ्रूों को निर्धारित करें। संक्रमण पर ध्यान केंद्रित करें, पहनावा (विशेष रूप से टबा और ट्रॉम्बा वर्गों के बीच) और गतिशील संतुलन। रिकॉर्ड रिहर्सल और इननेशन मुद्दों को सुनने के लिए जो कमरे में मास्क किया जा सकता है।

दौरे के दौरान, संक्षिप्त दैनिक गर्म-अप को एक साथ पकड़ो भले ही कोई पूर्ण पुन: आरंभ नहीं हो। एक सुसंगत दिनचर्या का उपयोग करें: लंबे स्वर, होंठ स्लर्स, और स्केल। यह अलग-अलग ध्वनिक स्थितियों के तहत सामंजस्य बनाता है।

उपकरण चेकलिस्ट

प्रत्येक प्रदर्शन से पहले, निम्नलिखित आइटमों को सत्यापित करें पैक और तैयार हैं:

Instruments and mouthpieces (एकल के लिए प्लस बैकअप)
Mutes: सीधे, कप, हार्मोन और सवार ट्रॉम्बोन के लिए mutes; होटल के कमरे में शांत गर्म अप के लिए अभ्यास mutes
Stands and chairs: यदि जगह द्वारा प्रदान नहीं किया गया है, तो संगीत स्टैंड और मजबूत कुर्सियों को लाओ (कुछ कॉन्सर्ट हॉल में कुर्सियां हैं जो बास ट्रॉम्बोनिस्ट के लिए बहुत कम हैं)
Percussion and Accessories: यदि पुनर्परिवर्तित भागों में शामिल है, तो उपलब्धता की पुष्टि करें या एक छोटा सेटअप लाओ
Audio/video: रिकॉर्डिंग उपकरण अगर बाद में रिलीज या प्रचार उपयोग के लिए प्रदर्शन कैप्चर करना
]First-aid kit: बैंड-एड्स, दर्द राहत देने वाले, गले के लाउंज, हाथ से स्वच्छताकर्ता

मंच प्रबंधक या एक नामित सदस्य के लिए एक पूर्व शो की जांच सूची है: जांचें कि सभी म्यूट पहुंच के भीतर हैं, संगीत सही क्रम में है, और खड़ा उचित ऊंचाई पर हैं।

संवर्धन और श्रोता सगाई

प्रभावी पदोन्नति सीटों को भरती है और नए दर्शकों के साथ स्थायी संबंधों का निर्माण करती है। दौरे से कम से कम दो महीने पहले विपणन शुरू करें।

डिजिटल मार्केटिंग

Social media: एक सामग्री कैलेंडर बनाएँ जिसमें सेन्सम्बल के इतिहास, रिपर्टोइयर, पीछे-द-scenes prep, और सदस्य स्पॉटलाइट्स के बारे में पोस्ट किए गए हैं। रीहर्सल स्निपेट्स या इंस्ट्रूमेंट शोकेस की छोटी क्लिप के लिए इंस्टाग्राम रील्स और टिकटोक का उपयोग करें। टैग स्थान, प्रायोजक और स्थानीय मीडिया।
Email list:] तारीखों, टिकट लिंक और संगीत निर्देशक से एक व्यक्तिगत नोट के साथ दौरे की घोषणा करने वाले एक न्यूजलेटर भेजें। लक्षित निमंत्रण के लिए शहर द्वारा सेगमेंट सूची।
प्रेस विज्ञप्ति:] क्राफ्ट एक प्रेस विज्ञप्ति जिसमें एक सम्मोहक कोण है-जैसे, “Local Tuba Quartet तीन राज्यों को कमीशन करता है। स्थानीय समाचार पत्रों, रेडियो स्टेशनों और शास्त्रीय संगीत ब्लॉगर्स को भेजें। ]PRNewswire] या मुफ्त विकल्प जैसे 24-7 प्रेस विज्ञप्ति] जैसे सेवा का उपयोग करें।

ऑन-द-ग्राउंड सगाई

प्रत्येक स्थान पर जल्दी आगमन की बधाई देने के लिए, भविष्य के शो के लिए उड़ाने वालों को बाहर निकालने और दर्शकों के सदस्यों के साथ चैट करने के लिए जल्दी उठो।
एक पूर्व-नियंत्रण बातचीत (15-20 मिनट) की मेजबानी करें जो कि एक आंदोलन को दर्शाता है, या कम पीतल के उपकरणों पर चर्चा करता है। यह दर्शकों के कनेक्शन को गहरा करता है और दानकर्ताओं में आकस्मिक श्रोताओं को बदल सकता है।
एक संगीत कार्यक्रम से पहले दिन के दौरान स्कूलों या सामुदायिक केंद्रों में शैक्षिक कार्यशालाएं प्रदान करें। कई स्कूल क्लिनिक सत्रों के लिए अतिथि कलाकारों का स्वागत करते हैं - यह शाम के प्रदर्शन में भाग लेने के लिए स्थानीय सद्भावना का निर्माण करता है और परिवारों को चलाता है।
दौरे के दौरान रिकॉर्ड शॉर्ट वीडियो (ध्वनि जांच, शहर के स्थलों, त्वरित साक्षात्कार) और उन्हें सोशल मीडिया में दैनिक पोस्ट करते हैं। यह अनुमान लगाता है और साझा करने योग्य सामग्री बनाता है।
स्थानीय संगीत स्टोर या पीतल संघों के साथ साझेदारी: उन्हें अपने सोशल मीडिया पर अपनी घटना साझा करने के लिए कहें या ग्राहक खरीद में फ्लायर शामिल हों।

प्रत्येक प्रदर्शन पर, खरीद के लिए उपलब्ध है। स्क्वायर या स्ट्रिप जैसे मोबाइल रीडर के माध्यम से क्रेडिट कार्ड स्वीकार करें। सभी सदस्यों द्वारा प्रीमियम आइटम के रूप में हस्ताक्षर किए गए एक टूर पोस्टर प्रदान करें।

जोखिम प्रबंधन और स्वास्थ्य

टूरिंग में अंतर्निहित जोखिम शामिल हैं - इंस्ट्रुमेंट क्षति, बीमारी, दुर्घटना या अप्रत्याशित रद्दीकरण। प्रोएक्टिव प्लानिंग इन प्रभावों को कम करती है।

बीमा कवरेज

Instrument बीमा: मौजूदा नीतियों की समीक्षा करें कई homeowner या किरायेदार की नीतियों में व्यावसायिक रूप से इस्तेमाल किए गए संगीत वाद्ययंत्रों के लिए कम कवरेज सीमा होती है। Clarion बीमा या Anderson बीमा ] जैसे प्रदाताओं के माध्यम से अलग बीमा पर विचार करें। सुनिश्चित कवरेज में प्रतिस्थापन मूल्य और पारगमन, क्षति और ट्रांजिट में जबकि चोरी शामिल है।
Liability बीमा: Venues अक्सर सामान्य देयता बीमा के सबूत की आवश्यकता होती है।
Travel बीमा:] अंतरराष्ट्रीय पर्यटन के लिए चिकित्सा निकासी बीमा और यात्रा रद्दीकरण बीमा पर विचार करें। Seven Corners विदेश यात्रा करने वाले समूहों के लिए नीतियां प्रदान करता है।

स्वास्थ्य सावधानियां

प्रत्येक सदस्य के लिए एक स्वास्थ्य सूचना फॉर्म बनाएं: एलर्जी, चिकित्सा की स्थिति, आपातकालीन संपर्क और पसंदीदा अस्पताल सूचीबद्ध करें। इन रूपों को सुरक्षित डिजिटल फाइल में रखें और टूर मैनेजर के बैग में एक मुद्रित फ़ोल्डर।
ओवर-द-काउंटर दवाओं (दर्द राहत देने वाले, एंटासिड, एंटीहिस्टामाइन, कोल्ड मेडिसिन) के साथ एक व्यापक प्राथमिक चिकित्सा किट पैक करें और मामूली चोटों के लिए आपूर्ति करें।
दौरे के दौरान बीमारी के लिए एक नीति स्थापित करें: यदि कोई सदस्य एक संक्रामक बीमारी का अनुबंध करता है, तो उन्हें अलग करना चाहिए और आराम करना चाहिए, और पहनावा में एक अंडरस्टडी या वैकल्पिक योजना होना चाहिए (उदाहरण के लिए, सदस्य एक कम भूमिका निभाता है या प्रदर्शन से छोड़ा जाता है)। यदि आवश्यक हो तो इनडोर सेटिंग्स के लिए मास्किंग प्रोटोकॉल पर चर्चा करें।
शारीरिक कल्याण की योजना: कम पीतल के खेल में उचित मुद्रा और कोर शक्ति की आवश्यकता होती है। लंबे वैन की सवारी के दौरान या फिर पुन: आरंभ होने से पहले संक्षिप्त स्ट्रेचिंग ब्रेक शामिल करें। हाइड्रेटेड रहने के लिए प्रोत्साहित करने वाले सदस्यों को शरीर को निर्जलित करने और अस्पष्टता को प्रभावित करने के लिए प्रोत्साहित करें।

पोस्ट-टूर मूल्यांकन और अनुवर्ती

यह दौरा अंतिम नोट पर समाप्त नहीं होता है। एक गहन पोस्ट-टूर प्रक्रिया सीखा सबक, धन्यवाद समर्थकों को कैप्चर करती है और भविष्य की परियोजनाओं के लिए मंच सेट करती है।

तत्काल पोस्ट-टूर स्टेप

] वित्तीय सामंजस्य: एक सप्ताह के भीतर, सभी रसीदों, चालानों और आय रिकॉर्ड को संकलित करें। बजट के खिलाफ वास्तविक खर्च की तुलना करें।
Member फीडबैक: एक सर्वेक्षण को वितरित करें जो यात्रा, आवास, भोजन, संचार और समग्र संतुष्टि के बारे में पूछता है। Google फॉर्म या सर्वेमोनकी जैसे उपकरण का उपयोग करें। सुधार के लिए सुझावों के लिए पूछें।
डेब्रिफ़ मीटिंग: हाइलाइट्स साझा करने के लिए एक समूह चर्चा (व्यक्तिगत या वीडियो कॉल के माध्यम से) पकड़ो, चर्चा करें कि क्या गलत हो गया, और मस्तिष्क के तूफान समाधान। अगले दौरे के प्लानर के लिए इन नोट्स को दस्तावेज़ दें।

लंबी अवधि के अनुवर्ती

प्रत्येक स्थान होस्ट, प्रायोजक और सामुदायिक भागीदार को व्यक्तिगत धन्यवाद नोट्स भेजें। दौरे से एक तस्वीर या प्रशंसा के एक छोटे से टोकन शामिल करें (उदाहरण के लिए, सीडी या चाबी का गुच्छा)।
एक टूर रिकैप्स, फोटो गैलरी और किसी भी प्रेस कवरेज के लिंक के साथ कलाकारों की वेबसाइट और सोशल मीडिया को अपडेट करें। एक ब्लॉग पोस्ट बनाएं जो कलाकारों के दृष्टिकोण को साझा करता है।
टूर हाइलाइट्स, दर्शकों के उद्धरण और मीडिया कवरेज के साथ एक प्रेस किट संकलित करें। भविष्य में अनुदान अनुप्रयोगों और प्रायोजन प्रस्तावों के लिए इसका उपयोग करें।
अगले दौरे या अनुवर्ती घटना की योजना बना सकते हैं। यदि पहनावा ने दौरे के दौरान एक नया एल्बम जारी किया है, तो एक एल्बम लॉन्च कॉन्सर्ट को वापस घर पर ले जाया जा सकता है। यदि शैक्षिक कार्यशालाएं सफल रहीं, तो उन्हें घर समुदाय में नियमित रूप से पेश करने पर विचार करें।

कम पीतल के पहनावा का आयोजन करने से कलात्मक ambition को मनोवैज्ञानिक अनुशासन के साथ मिश्रित किया जाता है। स्पष्ट लक्ष्यों को निर्धारित करके, एक सक्षम टीम का निर्माण, पूरी तरह से योजना बना रहा है और खुले संचार को बनाए रखने के द्वारा, आपका पहनावा संगीत को स्वस्थ और केंद्रित रखते हुए दर्शकों के साथ गहराई से अनुनादित करने वाले प्रदर्शन को वितरित कर सकता है। प्रत्येक दौरे का अनुभव होता है - अपनी प्रक्रियाओं को दोहराना, अपनी सफलताओं को मनाना और अगले साहसिक के लिए अपने दृष्टिकोण को परिष्कृत करना।