לארגן סיורים של Low Bras Ensemble: Planning and Logistics

Define the Tour Objectives ו-Spe

קביעת המטרה של הסיור האנסמבל הפליז נמוך שלך היא הבסיס לכל החלטה שלהלן: ללא משימה ברורה, תקציבים, מסלולים, מאמצי שיווק יכולים להיות מפוזרים ולא יעילים.התחל על ידי שאלת שאלות הליבה: האם הסיור בעיקר על ביצועים, חינוך, הקלטה או פיתוח קהל?רכבים רבים משלבים מטרות מרובות - לדוגמה, הרכב אג'קוזי-אופוניום באוניברסיטה עשוי לשאוף לבצע בכנס, להציע תקליטים אזוריים, ולהציע בתי ספר לרישום מגורים מקומיים.

כאשר מגדירים את ההיקף, יש לשקול את הגורמים האלה בפירוט:

• ספירת פרספורנס וגיאומטריה: FLT:1 ; Aim for a ריאלי של הופעות שניתנו מרחקי נסיעה. סיור אזורי של 4-6 קונצרטים מעל 7-10 ימים ניתן לנהל; סיור לאומי של 12 + תאריכים דורש יותר זמן חיץ.
• (FLT:0)Venue Types: FLT:1 אולמות קונצרטים, בתי ספר, כנסיות, פסטיבלים בחוץ ואירועים ספציפיים פליז כמו פסטיבל טרומבון הבינלאומי או ועידת וטויום הבינלאומית Tuba יש צרכים אקוסטיים שונים דרישות לוגיסטיות.
• (FLT:0)uration and Memberזמינות:FLT:1 בדוק לוח שנה אקדמי, לוחות זמנים עבודה ומחויבויות אישיות. להימנע התאריכים כי סכסוך עם עבריינים גדולים, בחינות, או התחייבויות אחרות של הרכב.
• (FLT:0) מציאות של עשייה: 1FLT) להיות כנה לגבי מה ההרכב יכול להרשות לעצמו.סיור במימון מלא עם ספונסרים מענקים הוא שונה מסיור במימון עצמי המסתמך על מכירת כרטיסים ומוצרים.
• מטרות אמנותיות:0 (FLT:1) להחליט על מיקוד - קלאסי, עכשווי, ג'אז או תערובת, האם אתה מוביל עבודות חדשות?

מסמך המשימה של סיור באחד או שניים משפטים: "הקולקטיב Brasss יבצע סיור של 10 ימים במערב התיכון כדי לבצע שלוש תוכניות חינוך ושש קונצרטים ציבוריים, חיזוק מעורבות קהילתית וגיוס כספים לאלבום הבא שלנו".

להרכיב צוות תכנון

תכנון סיור מורכב מדי עבור אדם אחד להתמודד ביעילות. להרכיב צוות עם אחריות מוגדרת בבירור.גודל הצוות תלוי בגודל של ההרכב והיקף הסיור, אבל אפילו קבוצה קטנה של חמישה מוזיקאים יכולים לחלק תפקידים.

תפקידים מרכזיים ותחומי אחריות

• (FLT:0) מנהל טור: נקודת המגע האולטימטיבית של כל חוזי הלוגיקה. Handles, לתאם בין חברי הצוות, ופתרון בעיות על הכביש.
• רכזת:0 (לוגים: FLT:1 נהלים הזמנות תחבורה, הסתייגויות מלון, תחבורה כלי ותכנון ארוחות. תפקיד זה לעתים קרובות חופף עם מנהל הסיור עבור קבוצות קטנות יותר.
• (FLT:0) שיווק ועופרת ציבורית: FLT:1 יוצר חומרים פרסומיים, מנהל מדיה חברתית, מגעים תקשורת מקומית, ועוקב אחר מכירות הכרטיסים עם שיווק דיגיטלי ויציאה מהבסיס הוא ערך.
• (FLT:0) קצין האוצר: FLT:1 Tracks תקציב, תהליכים תשלומים, ניהול הכנסות כספים, ויישב הוצאות לאחר הסיור, צריך להיות מוכווני פרטים ולהכיר כלי חשבונאות כמו QuickBooks או גליונות התפשטות.
• מנהל המוזיקה או מנהל המוליכים: FLT:1 מובילי Rehearsals, בוחר רפרטואר, מנהל איכות ביצועים, ומתקשר צרכים אמנותיים לצוות הטכני.
• (FLT:0) Health and Safety Officer: FLT:1 בהקשר פוסט-פילמי, תפקיד זה מפקח על פרוטוקולי בריאות, מבטיח ביטוח, ולנהל אספקה ראשונה-אידית.

החזיקו פגישה בעיטות כדי להקצות תפקידים ולבסס היררכיה תקשורתית. השתמש בפלטפורמות ניהול פרויקטים כמו טרלו או אסאנה כדי לעקוב אחר משימות ומועדי מועדים.זמינו צ'ק-ינס קבועים - שמובילים השבוע לסיבוב, יום במהלך נסיעות.

תכנון תקציב ומימון

תקציב ריאלי מונע הפתעות פיננסיות בונה אמון בקרב חברי ההרכב.התחל על ידי הערכת כל ההוצאות הפוטנציאליות, ולאחר מכן לחקור זרמי הכנסות. השתמש בגליון מבוזר או בתוכנה תקציבית כדי לשמור על כל דבר שקוף.

קטגוריות Expense

• (FLT:0) Transportation:FLT 1 דלק או השכרת אוטובוס, טולים, דמי חניה, טיסות, כרטיסי רכבת ורכבות שכירות. עבור הרכבים נמוכים, גורם במרחב מטען נוסף או דמי מזוודות בגודל יתר עבור אמבטיות גדולות ומקרים של trom.
• (FLT:0)Lodging:FLT:1 מלונות מלונות, Airbnb לקבוצות גדולות יותר, או התאמות באוניברסיטה עבור 10-12 לילות עבור סיור של שבועיים, כולל זמני בדיקה ובדיקה.
• (ב) ⁇ :0 (Meals:cioFLT:1 ; Per Diem per חבר ליום, בתוספת ארוחות קבוצתיות.חשב הגבלות תזונתיות ועלות מקומית של חיים - אזורים עירוניים עשויים לדרוש קצבאות גבוהות יותר.
• (FLT:0) דמי מחקר וטכניים: FLT:1 כמה מקומות שכר שכר שכר או דורש מהנדסי קול בתשלום. אחרים מציעים שיתוף הכנסות או מרחב פנוי לאירועים חינוכיים.
• (ב) ⁇ :0) ⁇ והובלת כלי: ⁇ 1 (ב) מקרים, ⁇ , ביטוח, ומשלוח מיוחד עבור מכשירים גדולים אם לא לנסוע איתם ברכבים.
• (FLT:0) שיווק: ההרחבה 1 (FLT:1) , עלויות פוסטר, מודעות מדיה חברתית, עדכוני אתר ומוצרים פרסומיים כמו חולצות או תקליטורים.
• ביטוח אחריות:0 (ביטוח אחריות) 1 (Lability Insurance for theאנסמבל, ביטוח כלי רכב וביטוח ביטול נסיעות לנסיעות בעלות ערך גבוה.
• קרן השקיפות:0 (FLT:1) קבעה בצד 10-15% מהתקציב הכולל לתיקון לא צפוי, שינויים במלון של דקות האחרונות, או מקרי חירום רפואיים.

אסטרטגיות מימון

התחל גיוס לפחות שישה חודשים לפני הסיור.מספר הכנסות מופחת סיכון.

• (FLT:0) ספונותטוריות: FLT:1eurries: גישה לעסקים מקומיים, יצרני מכשירים (כגון יאמאה, קונן-סלמר, או Miraphone), וארגונים לאמנויות. להציע רשימות, אזכורים ברשתות החברתיות, ומיקום הלוגו כמו תמריצים.
• (ב) ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
• (FLT:0)Crowdfunding:FLT:1ir Launch קמפיין על Kickstarter, Indiego, או GoFundMe להציע פרסים כמו פוסטרים חתום, הופעות וידאו פרטיות, או הקלטות טרום שחרור. a משכנע סיפור ועדכונים קבועים הם מפתח.
• מכירות:0 (Merchandise Sales:FLT:1Pre-sell t-Shirts, כובעים או אלבומים דיגיטליים באינטרנט. Bring מלאי כדי לצאת לסיבוב הופעות עבור מכירות פנים.
• (FLT:0) קונצרטי ברכה: 1FLT מארח ביצועים לפני-tour עם כל ההכנסות מכוונים לעלויות סיור.

לעקוב אחר כל ההכנסות וההוצאות במסמך מרכזי. Reconcile שבועי ולהתאים לפי הצורך.לאחר הסיור, לייצר דו"ח פיננסי עבור חברים ותורמים.

פיתוח ו- Itinerary Development

שילוב של איזון זהה היטב עם מצוינות ביצועים עם סיבולת אנושית.רכבי פליז נמוך לעתים קרובות לנסוע עם מכשירים גדולים, כבדים, כך עייפות מתרחשת מהר יותר מאשר עבור קבוצות כלי קל יותר. לבנות לוח זמנים שמגן על אנרגיה ביצועים תוך עדיין למקסם הזדמנויות.

עקרונות מפתח

• (FLT:0)Travel buffir: 1FLT) לעולם אל תזמן את הביצועים מיד לאחר נסיעה ארוכה. לאפשר לפחות שעתיים לעומס, התקנה, חימום לאחר ההגעה למקום.
• (FLT:0) לבדוק ולזמן מילואים: מקומות ספר 1:1 עם מספיק זמן להוביל בדיקות קול - במיוחד אם ההרכב משתמש בהגברה או עובד עם מהנדס קול חי.
• ימים:0 (ב) ימים: 1 לסיבובים יותר משבעה ימים, כוללים לפחות יום שלם אחד מנוחה וחיפוש.זה מונע כוויות ונותן לחברים הזדמנות לעשות כביסה, לחקור את העיר, או לתרגל באופן פרטי.
• (FLT:0) מבצעים: FLT:1hil אם ההרכב יש יותר מ 10 חברים, לשקול רוטט מי משחק בכל קונצרט כדי לאפשר לכמה חברים לנוח או לטפל לוגיסטיקה.

יום דוגמיות ב-Tour

Time	Activity
8:00 AM	Wake up, breakfast, pack
9:00 AM	Load vehicles, depart
12:00 PM	Arrive at next city, lunch
1:30 PM	Check into hotel, rest
3:00 PM	Load in to venue, sound check
5:30 PM	Dinner (group or individual)
7:00 PM	Pre-concert warm-up
8:00 PM	Performance
9:30 PM	Meet and greet, merchandise sales
10:30 PM	Return to hotel, free time

השתמש בלוח שנה דיגיטלי משותף (Google Calendar) שכל החברים יכולים לגשת אליו בזמן אמת אם שינויים מתרחשים.כולל כיוונים, מספרי מגע עבור מקומות, ותוכניות גיבוי לכל יום.

נסיעות ומיקום לוגיסטיקה

מכשירים נמוכים מציגים אתגרים ייחודיים של תחבורה.Tuba ו- trombone בס הם מאוד כבדים; euphoniums ובריטונס דורשים ⁇ זהיר.תכנון עבור צרכים אלה מראש מונע נזק ולחץ.

אפשרויות תחבורה

• אוטובוסים:0(Charter אוטובוסים:FLT:1 אידיאלי עבור הרכבים בינוניים עד לגדול (10-30 חברים) על סיורים אזוריים.אוטובוסים מספקים שטח מטען מתחת לקרקע עבור מכשירים, אבל לאמת את גובה אזור המטען - כמה אוטובוסים נמוכים יותר לא יכולים להכיל מקרים של צ'קוזי.
• (FLT:0) ארמונות:FLT:1Build for Small groups (4-8 חברים), מיניואנס או ארמונות נוסעים עובדים היטב. Remove אחוריים כדי ליצור אחסון כלי.1 מקרים מאובטחים עם רצועות כדי למנוע מטענים ללא ventilation אחורי במהלך נסיעות הקיץ.
• (FLT:0) נסיעות אוויר: ⁇ FLT:1 למרחקים ארוכים יותר, לבדוק מדיניות חברות תעופה עבור מכשירים גדולים יותר.חברות תעופה רבות דורשות לבדוק כמטענים או במזוודות גדולות מדי.Trombones לעתים קרובות מתאימים ב-Overheads, אבל מקרים קשים מומלץ.
• (FLT:0) נסיעות: 1.10LT:1 Amtrak מאפשר כלים גדולים כמו לשאת על אם הם מתאימים מתחת למושבים או במצריפים מעל פני השטח, אבל החלל מוגבל.

טיפים לינה

מלונות ספרים המציעים שיעורי קבוצה - רשתות רבות כמו Marriott, הילטון, והמערב הטוב ביותר מספקים הנחות לצדדים הזמנת 10 או יותר חדרים.בקש חדרים על אותה קומה כדי להקל על תקשורת.חפש תכונות עם ארוחת בוקר חינם, מתקני כביסה, ומרחב בטוח לאחסון מקרים של כלי לילה (אם חדר ישיבות זמין ללא תשלום נוסף).

עבור סיור מודע תקציב, לשקול מעונות האוניברסיטה (בדרך כלל זמין במהלך חופשת קיץ ובית הספר) או אכסניות עם חדרים פרטיים.בדוק כי הנכס יש גישה מעלית אם מכשירים חייבים לעלות למעלה.

פעילות התחבורה הטובה ביותר

• השקעה במקרים באיכות גבוהה של קשה-שלום עם הוספת קצף. שקיות SoftGo מציע הגנה מינימלית עבור מזוודות או מטען נבדק.
• השתמש תגים עם שם האנסמבל, מספר טלפון מגע, ו מקלעים "Fragile" בשפות מרובות אם סיור בינלאומי.
• מקרים של כלי יבש ביסודיות לאחר הופעות בחוץ בלחות או בגשם. Moisture יכול להזיק שסתום ו שקופיות.
• לשאת ערכת תיקון עם חתיכות קצה פנויות, שמן שסתום, גריז שקופיות, ברגים, ו מקלט פיפ גיבוי. עבור אמבטיות, כוללים צונח קטן או נחש עבור שקופיות תקועות.
• כמנוי אחד כמנהל כלי - אדם זה בודק מקרים לפני טעינה, עוקב אחר הטמפרטורה באזורי מטען רכב, ומכניס כל נזק.

תקשורת ותיעוד

תקשורת ברורה ועקבית מבטיחה לכולם לדעת איפה ומה לעשות.בלעדיה, בלבול מוביל להורדת בדיקות קול, מזוודות אבודות, וחברים מתוסכלים.

כלים דיגיטליים

• (FLT:0Group message:BuildFLT:1) השתמש ב-WhatsApp או אות לתקשורת מיידית. צור קבוצות נפרדות עבור לוגיסטיקה, מוזיקה וצ'אט כללי.
• (FLT:0) מסמכי שיתוף: 1.10.10.10.Google Drive או Dropbox עבור כלי רכב, אנשי קשר חירום, חוזים ומפות.להבטיח שלכל החברים תהיה גישה לא מקוונת במקרה של שירות תאים עני.
• (FLT:0) יישומי צ'קיצ'ל: 1FLT 1 טרלו או Notion למשימות יומיומיות כמו "מבחן מלון לא מאושר" או "פוסט מציג תמונות חברתיות".

מפגש טרום-Tour

לפחות שבוע לפני היציאה, יש לקיים פגישה חובה:

• מסלול טיול זה: סקירה של כל יום, זמני נסיעות, ומקומות.
• בדיקה וציוד: לאשר את כל הכלים, צריפים מלוטשים, עומדים, וכבלים נמצאים במצב טוב.
• הסכמים פיננסיים: לדון כיצד ארוחות משולמות (כרטיס קבוצתי לעומת החזר אישי), מזומנים חירום על יד, ופרוטוקול ניכוי עבור נהגים וצוות מלון.
• קוד התנהגות: ציפיות לטיהור, כבוד במרחבים משותפים, וייצוג ההרכב מקצועי (אין אלכוהול לפני הופעות).
• נהלים חירום: תכנון נקודת מפגש אם הקבוצה תתפרק, לשתף רשימה של אלרגיות ותנאים רפואיים, והפצת כרטיס מגע חירום מודפס עם מספרים עבור מנהל הסיור, מקומות ובתי חולים מקומיים.

צור חוברת עתירה (דיגיטלית PDF) עם כל הפרטים.כולל מפה של כל עיר וכתובת מקום, בתי חולים סמוכים, ומציע מסעדות במרחק הליכה.דפס כמה עותקים עבור חברים המעדיפים נייר.

הכנת ביצועים וניהול ציוד

לרכבי פליז נמוך יש צרכים טכניים ואקוסטיים ספציפיים, להתכונן ביסודיות כדי להבטיח שכל קונצרט נשמע הכי טוב שלו.

אסטרטגיה חוזרת

לוח זמנים לפחות שני מסלולים מלאים של תוכנית הקונצרטים כולה לפני היציאה מהסיבוב. להתמקד במעברים, כוונון על פני ההרכב (במיוחד בין חלקי צ'ואה ו- trombone), ומאזן דינמי.

במהלך הסיור, להחזיק שעות חמות קצרות יומיות יחד גם אם לא מתוכנן רמדסל מלא. השתמש שגרת עקבית: גוונים ארוכים, שפת שפתים, וקשקשים.זה בונה כפייה בתנאים אקוסטיים שונים.

ציוד Checklist

לפני כל הופעה, לאמת את הפריטים הבאים ארוזים ומוכן:

• (ב) ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
• (ב) מדרש (ב) ,ב[[1924]], [[1924]], [[1924]]]], [[1924]]]], [[1924]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]
• (ב) [ה]בשורה הראשונה [ב]: [הבא] [ב] [ב[[המאה ה-20], אם לא ניתן לו מקום, תביאו את המוזיקה לכיסאות וכיסאות מכופים (חלק מאולמות הקונצרטים יש כיסאות נמוכים מדי עבור trombonists בס)
• (ב) ⁇ ואביזרים: 1 (ב) אם הרפרטואר כולל חלקי פשרות, לאשר זמינות או להביא מבנה קטן
• (FLT:0)Audio/video: 1 הקלטה ציוד אם לכידת הופעות עבור שחרור מאוחר יותר או שימוש בקידום
• (ב) ⁇ :0) , ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇

יש לך רשימת מצגת מראש למנהל הבמה או חבר המיועד: לבדוק כי כל ה mutes נמצאים בהישג יד, המוזיקה היא בסדר הנכון, ועומדת בגבהים מתאימים.

קידום ומעורבות הקהל

קידום יעיל ממלא מושבים ונבנה יחסים ארוכים עם קהלים חדשים.התחל שיווק לפחות חודשיים לפני הסיור.

שיווק דיגיטלי

• (FLT:0 Social Media:BuildFLT:1) צור לוח שנה תוכן עם פוסטים על ההיסטוריה של ההרכב, רפרטואר, מאחורי הקלעים prep, ואת זרמי תאורה חברים. השתמש אינסטגרם Reels ו TikTok עבור קליפים קצרים של חרטות ריימס או תצוגות כלי.
• רשימת הדואר:0 (Email list: FLT:1) שלח עלון שהכריז על הסיור עם תאריכים, קישורים בכרטיסים והערה אישית של מנהל המוזיקה.
• [01:0] הודעות: ⁇ FLT:1] מלא הודעה לעיתונות עם זווית משכנעת - למשל, "רביעיית טוובה מקומית מביאה עבודות מוועדת לשלוש מדינות" (שלח לעיתונים מקומיים, תחנות רדיו, ובלוגרים מוזיקליים קלאסיים.

על-ידי-Ground Engagement

• להגיע מוקדם בכל מקום לברך את המגיעים מוקדם, להעביר זבובים למופעים עתידיים, לשוחח עם קהל חברים.
• מנחה שיחה לפני-מרוץ (15-20 דקות) המסבירה את הרפרטואר, מראה תנועה, או דיון בכלי פליז נמוך.זה מעמיק את הקשר בין הקהל ויכול להפוך את המאזינים מזדמנים לתורמים.
• להציע סדנאות חינוכיות בבתי ספר או במרכזי קהילה במהלך היום לפני קונצרט.בתי ספר רבים מוזמנים לקבל בברכה אמנים אורחים לפגישות מרפאות - זה בונה רצון רצון מקומי ומניע משפחות להשתתף בביצוע הערב.
• להקליט קטעי וידאו קצרים במהלך הסיור (Sound Check, City ציוני דרך, ראיונות מהירים) ולפרסם אותם מדי יום במדיה החברתית.זה בונה ציפייה ויוצר תוכן משותף.
• שותף עם חנויות מוסיקה מקומיות או אגודות פליז: בקש מהם לשתף את האירוע שלך במדיה החברתית שלהם או לכלול זבוב ברכישות של לקוחות.

בכל הופעה, יש מוצרים זמינים לרכישה.קבל כרטיסי אשראי באמצעות קורא נייד כמו Square או Stripe. להציע פוסטר סיור חתום על ידי כל החברים כפריט פרימיום.

ניהול סיכונים ובריאות

סיור כרוך סיכונים טבועה - נזקי הרס, מחלה, תאונות, או ביטולים בלתי צפויים. תכנון פרואקטיבי מצמצם את ההשפעות הללו.

ביטוח כיסוי

• (FLT:0) ביטוחי המשך: FLT:1Build Policy: â € 1 ¢ â ¢ â ¢ â ¢ ¢ â ¢ ¢ â ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ â ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ â ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
• ביטוח אחריות:0 (ביטוח אחריות: FLT:1) לעתים קרובות דורש הוכחה של ביטוח אחריות כללי. לבדוק עם הכיסוי הקיים של ההרכב או לרכוש מדיניות לטווח קצר עבור תאריכי הסיור.
• (FLT:0) ביטוח נסיעות: ⁇ FLT:1 עבור סיורים בינלאומיים, לשקול ביטוח פינוי רפואי וביטוח ביטול נסיעות.FLT:2 7 CornersFLT 3: 3 מציע מדיניות עבור קבוצות נוסעים בחו"ל.

בריאות Precautions

• צור טופס מידע בריאות עבור כל חבר: אלרגיות רשימה, מצבים רפואיים, אנשי קשר חירום, ובית חולים מועדף לשמור את הטפסים האלה בתיק דיגיטלי מאובטח ותיקייה מודפסת אחת בתיקו של מנהל הסיור.
• לארוז ערכת מצופה ראשונה מקיפה עם תרופות מרשם (משככי כאבים, antacids, antihistamines, תרופות קרות) ואספקה לפציעות קלות.
• הקמת מדיניות למחלה במהלך הסיור: אם חבר חוזה מחלה מדבקת, הם צריכים לבודד ולנוח, והרכב חייב להיות תוכנית תת-לימוד או חלופית (למשל, החבר ממלא תפקיד מופחת או הוא מוזנח מהביצועים).
• תוכנית לבריאות גופנית: משחק פליז נמוך דורש יציבה נאותה וכוח הליבה.כולל הפסקות מתיחה קצרות במהלך נסיעה ארוכה או לפני החזרות. עודד חברים להישאר מיובש - קפאין ואלכוהול מייבאת הגוף להשפיע על גילוח.

פוסט-Tour Assessment and Follow-Up

הסיור אינו מסתיים בהערה הסופית.תהליך פוסט-טורי יסודי לוכד שיעורים שלמדו, תודה לתומכים, ומקים את הבמה לפרויקטים עתידיים.

המונחים:

• (FLT:0) פיוס כספי:FLT:1 בתוך שבוע אחד, מה שהופך את כל הקבלה, חשבוניות, ורשומות הכנסה. השוו הוצאות בפועל נגד התקציב. Share סיכום עם האנסמבל וכל ספונסרים או תורמים.
• (FLT:0) משוב: FLT:1 Distribute סקר שואל על ה-itinerary, דיור, ארוחות, תקשורת, וסיפוק כללי. השתמש בכלי כמו טפסים Google או סקרמנקי.
• (FLT:0)פגישת תחקיר: FLT:1 החזיק דיון קבוצתי (באדם או באמצעות שיחת וידאו) כדי לשתף מדגיש, לדון במה השתבש, ופתרונות סיעור המוח.

מעקב ארוך-טווח

• שלח הערות מותאמות אישית לכל מארח, מספונסר ושותף קהילתי. Include a photo from the Tour or a a little token of Assessment (למשל, תקליטור או מפתח שרשרת).
• עדכון אתר האינטרנט של ההרכב ומדיה חברתית עם סיור recap, גלריות תמונות, וקישורים לכל כיסוי עיתונות. ליצור פוסט בלוג שחולקים את נקודת המבט של ההרכב.
• להשלים ערכת עיתונות עם מדגישי סיור, ציטוטים קהל וכיסוי מדיה. השתמש זה עבור יישומים עתידיים מענק הצעות חסות.
• תכננו את אירוע ההופעות הבא או את אירוע המעקב.אם ההרכב הוציא אלבום חדש במהלך הסיור, תכננו את אלבום ההשקה של אלבום בחזרה הביתה.אם סדנאות חינוכיות היו הצלחה, חשבו להציע להם באופן קבוע בקהילה הביתית.

לארגן סיור זול של ההרכב משלבת שאיפות אמנותיות עם משמעת לוגיסטית.על ידי הצבת מטרות ברורות, בניית צוות מסוגל, תכנון ביסודיות, ושמירה על תקשורת פתוחה, ההרכב שלך יכול לספק הופעות כי resonate עמוק עם קהלים תוך שמירה על מוזיקאים בריאים וממוקדים.כל סיור בונה ניסיון - לבצע את התהליכים שלך, לחגוג את ההצלחות שלך, ולחדד את הגישה שלך להרפתקה הבאה.