سازماندهی تور های کم گرد: برنامه ریزی و لجستیک

یک جلسه پر از ضربه برای اختصاص نقش ها و ایجاد یک سلسله مراتب ارتباطی را نگه دارید.از سیستم عامل های مدیریت پروژه مانند Trello یا Asana برای پیگیری وظایف و مهلت های منظم استفاده کنید - به طور هفتگی منجر به تور، روزانه در طول سفر می شود.

بودجه بندی و بودجه سازی

بودجه واقع بینانه مانع شگفتی های مالی می شود و اعتماد را در میان اعضای گروه ایجاد می کند.با برآورد تمام هزینه های بالقوه، سپس بررسی جریان های درآمد.استفاده از یک صفحه گسترده یا نرم افزار بودجه برای حفظ همه چیز شفاف.

دسته بندی های هزینه

• انتقال: سوخت یا اجاره اتوبوس منشور، بلیط پارکینگ، پرواز، بلیط قطار و ون های اجاره ای برای گروه های کم برنج، عامل در فضای محموله اضافی یا هزینه های بیش از اندازه برای وان و موارد بزرگ تر تراموا.
• گم کردن: نرخ گروه هتل، Airbnb برای گروه های بزرگتر، یا خوابگاه خوابگاه دانشگاه برای 10-12 شب برای یک تور دو هفته ای، از جمله چک کردن و روزهای پرداخت.
• یادداشت ها: هر عضو در روز، به علاوه شام گروهی، محدودیت های رژیم غذایی و هزینه های محلی زندگی را در نظر بگیرید - مناطق شهری ممکن است نیاز به کمک هزینه های بالاتر داشته باشند.
• [FLT: 1 ] برخی از سالن ها هزینه اجاره را پرداخت می کنند یا نیاز به مهندسین صوتی پرداخت می کنند. دیگران به اشتراک گذاری درآمد یا فضای آزاد برای رویدادهای آموزشی تایید می کنند.
• حمل و نقل و وسایل نقلیه: موارد، بیمه، و حمل و نقل تخصصی برای وسایل بزرگ اگر با آنها در وسایل نقلیه سفر نمی کنند.
• ]Marketing: چاپ Flyer، هزینه های پوستر، تبلیغات رسانه های اجتماعی، به روز رسانی های وب سایت و کالاهای تبلیغاتی مانند تی شرت یا CD.
• بیمه: بیمه مسئولیت برای گروه، بیمه ابزار و بیمه لغو سفر برای سفرهای با ارزش بالا.
• صندوق اطلاع رسانی: 10 تا 15 درصد از کل بودجه برای تعمیرات غیرمنتظره، تغییرات هتل آخرین دقیقه یا شرایط اضطراری پزشکی را کنار بگذارید.

• شرکت کنندگان: نزدیک به کسب و کار محلی، سازندگان ابزار (مانندماها، Conn-Selmer، یا Miraphone)، و سازمان های هنری ارائه لیست برنامه، رسانه های اجتماعی اشاره، و قرار دادن آرم به عنوان مشوق استفاده از یک طرح پیشنهادی حمایت مالی.
• [[۱] [۱۰] [[۱]] [[۱]]] [[۳]]] [[۳]] [[۳]] [[۳]]] ]]] [[۳]]]]] ]]، شوراهای هنرهای دولتی و بنیادهایی مانند صندوق جامعۀ آرون کوپلند، کمک های کوچکی برای استفاده از تور ارائه می دهند.[۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][۴][
• یک کمپین را در Kickstarter، Indiegogo یا GoFundMe راه اندازی کنید، پاداش هایی مانند پوسترهای امضا شده، اجرای ویدئو خصوصی یا ضبط های پیش از انتشار، داستان قانع کننده و به روز رسانی های منظم کلید هستند.
• فروش: پیش فروش تی شرت، کلاه، و یا آلبوم های دیجیتال آنلاین.
• کنسرت های مناسب: میزبانی یک عملکرد پیش از پرواز با تمام هزینه های هدایت شده به سمت تور.

پیگیری تمام درآمد و هزینه ها در یک سند متمرکز هفته به صورت هفتگی و تنظیم به عنوان مورد نیاز، پس از تور، تولید یک گزارش مالی برای اعضا و اهدا کنندگان.

توسعه و توسعه ی آنی

تعادل عملکرد خوب و گام به گام با استقامت انسان است. گروه های کم برنج اغلب با ابزارهای بزرگ و سنگین سفر می کنند، بنابراین خستگی سریعتر از گروه های ابزار سبک تر تنظیم می شود. ساخت یک برنامه که از انرژی عملکرد محافظت می کند در حالی که هنوز فرصت های حداکثری را به حداکثر می رساند.

اصول کلیدی Scheduling

• بافرهای مسافرتی: هرگز بلافاصله پس از یک درایو طولانی، بلافاصله عملکرد را برنامه ریزی نکنید، حداقل دو ساعت برای تخلیه، تنظیم و گرم کردن پس از ورود به یک مکان، برای درایو بیش از چهار ساعت، استراحت یا استراحت شبانه قبل از عملکرد.
• ] بررسی و تمرین زمان: سالن های کتاب با زمان کافی برای بررسی صدا - به ویژه اگر گروه با استفاده از تقویت و یا کار با یک مهندس صدا زنده است.
• روزهای پایین: برای تورهای طولانی تر از هفت روز، شامل حداقل یک روز کامل برای استراحت و اکتشاف است.این مانع فرسودگی و دادن اعضای یک فرصت برای انجام لباس های شسته و رفته، کشف شهر و یا عمل خصوصی.
• بازیگران برجسته: اگر گروه بیش از 10 عضو دارد، چرخش که در هر کنسرت بازی می کند را در نظر بگیرید تا برخی از اعضای برای استراحت یا رسیدگی به تدارکات مفید باشند.

روز نمونه در تور

از تقویم دیجیتال مشترک (Google Calendar) استفاده کنید که همه اعضا می توانند به آن دسترسی داشته باشند و در زمان واقعی به روز رسانی کنند، شامل جهت ها، شماره های تماس برای سالن ها و برنامه های پشتیبان گیری برای هر روز.

سفر و لجستیک

ابزارهای کم برنج چالش های حمل و نقل منحصر به فرد را ارائه می دهند.بائو و پرونده های تراموا باس بزرگ و سنگین هستند؛ Euphonium و baritones نیاز به برنامه ریزی دقیق برای این نیازها دارند تا از آسیب و استرس جلوگیری کنند.

گزینه های حمل و نقل

• اتوبوس های شلوغ: ایده آل برای گروه های متوسط به بزرگ (10-30 عضو) در تورهای منطقه ای است که اتوبوس ها فضای محموله زیر طبقه را برای ابزار فراهم می کنند، اما ارتفاع منطقه محموله را تأیید می کنند - برخی اتوبوس های پایین تر نمی توانند وسایل وان را به صورت عمودی اضافه کنند.
• ون های برتر: برای گروه های کوچکتر (4-8 عضو)، مینی ون ها یا ون های مسافر به خوبی کار می کنند، صندلی های عقب را برای ایجاد ذخیره سازی ابزار حذف کنید.
• سفر هوایی: برای مسافت های طولانی، بررسی سیاست های هواپیمایی برای ابزارهای بیش از اندازه. بسیاری از خطوط هوایی نیاز به واناس به عنوان محموله یا در چمدان های خاص بیش از اندازه اندازه چک کنید. Trombones اغلب در سطل های پر سر و صدا مناسب هستند، اما موارد سخت توصیه می شود.
• سفر دریایی: Amtrak اجازه می دهد تا ابزارهای بزرگ به عنوان حمل و نقل اگر آنها در زیر صندلی یا در قفسه های سربار قرار دارند، اما فضا محدود است. تماس با خدمات مشتری قبل از زمان برای تأیید سیاست برای واناس و trombones.

نکات اقامت

هتل های کتاب که نرخ های گروهی را ارائه می دهند – بسیاری از زنجیره هایی مانند ماریوت، هیلتون و بهترین غربی تخفیف هایی برای رزرو 10 یا بیشتر اتاق ها فراهم می کنند. اتاق های درخواست در همان طبقه برای تسهیل ارتباطات.به دنبال خواص با صبحانه رایگان، امکانات لباسشویی و فضای امن برای ذخیره وسایل نقلیه شبانه هستند (اگر یک اتاق کنفرانس بدون هزینه اضافی در دسترس است).

برای تور آگاهانه بودجه، خوابگاه های دانشگاهی (که اغلب در طول تابستان و تعطیلات مدرسه در دسترس هستند) یا خوابگاه با اتاق های خصوصی بررسی کنید که اگر ابزار باید به طبقه بالا برود، اموال دسترسی آسانسور دارد.

ابزار حمل و نقل بهترین تمرین ها

• سرمایه گذاری در موارد با کیفیت بالا پوسته با قرار دادن فوم. کیسه های نرم گیگ حداقل محافظت برای چمدان های چک شده یا محموله را ارائه می دهند.
• از تگ های موردی با نام گروه، شماره تلفن تماس و برچسب های "Fragile" در زبان های مختلف در صورت سفر بین المللی استفاده کنید.
• موارد ابزار خشک به طور کامل پس از اجرای در فضای باز در رطوبت یا رطوبت باران می تواند به دریچه ها و اسلاید ها آسیب برساند.
• یک کیت تعمیر با دستمال یدکی، روغن شیر، چربی اسلاید، پیچ و پز و یک گیرنده پشتیبان دهان را حمل کنید.برای واناس، شامل یک شیر کوچک یا مار برای اسلاید های گیر افتاده است.
• یک عضو را به عنوان مدیر ابزار علامت گذاری کنید – این فرد قبل از بارگیری، نظارت بر دمای در مناطق محموله خودرو و هر گونه آسیب را بررسی می کند.

ارتباطات و مستندات

ارتباطات شفاف و ثابت تضمین می کند که همه می دانند کجا باشند و چه کاری باید انجام دهند بدون آن، سردرگمی منجر به از دست رفتن چک صدا، چمدان های از دست رفته و اعضای ناامید می شود.

ابزارهای دیجیتال

• پیام گروه: از WhatsApp یا سیگنال برای ارتباطات فوری استفاده کنید. گروه های جداگانه برای تدارکات، موسیقی و چت عمومی. پین پیام های حیاتی.
• اسناد به اشتراک گذاشته شده: Google Drive یا Dropbox برای آندر پست ها، تماس های اضطراری، قراردادها و نقشه ها اطمینان حاصل کنید که همه اعضا در صورت خدمات ضعیف سلول دسترسی آفلاین دارند.
• برنامه های چک لیست: Trello یا Notion برای کارهای روزانه مانند "check-in هتل تایید شده" یا "post نشان می دهد عکس های رسانه های اجتماعی".

جلسه مقدماتی

حداقل یک هفته قبل از خروج، یک جلسه اجباری را پوشش دهید:

• پیاده روی های اضطراری: برنامه روزانه، زمان سفر و سالن ها را بررسی کنید.
• ابزار و تجهیزات چک: تایید تمام ابزارها، قفسه های خاموش، ایستاده، و کابل در شرایط خوب است.
• توافق نامه های مالی: در مورد چگونگی پرداخت غذا (کارت گروه در مقابل بازپرداخت فردی)، پول نقد اضطراری در دست و پروتکل انعام برای رانندگان و کارکنان هتل بحث کنید.
• کد رفتار: انتظارات برای قضاوت، احترام در فضاهای مشترک و نمایندگی از گروه حرفه ای (بدون الکل قبل از اجرا)
• روش های اضطراری: یک نقطه ملاقات را تعیین کنید اگر گروه جدا شود، لیستی از آلرژی ها و شرایط پزشکی را به اشتراک بگذارید و یک کارت تماس اضطراری چاپ شده را با اعداد برای مدیر تور، سالن ها و بیمارستان های محلی توزیع کنید.

یک کتابچه ی آموزشی (Dake PDF) با تمام جزئیات ایجاد کنید که شامل نقشه ای از هر شهر و آدرس محل، بیمارستان های مجاور است و رستوران ها را در فاصله ی پیاده روی پیشنهاد می کند.

آمادگی عملکرد و مدیریت تجهیزات

گروه های کم برنج دارای نیازهای صوتی و فنی خاصی هستند که به طور کامل آماده می شوند تا اطمینان حاصل کنند که هر کنسرت بهترین صدا را دارد.

استراتژی های آموزشی

برنامه ریزی حداقل دو اجرای کامل از کل برنامه کنسرت قبل از خروج تور تمرکز بر انتقال، تنظیم در سراسر گروه (به ویژه بین بخش های وانبو) و تعادل پویا رکورد تمرین و گوش دادن به مسائل مربوط به آلودگی که ممکن است در اتاق پنهان شده است.

در طول تور، گرم کردن روزانه را با هم نگه دارید حتی اگر هیچ تمرین کامل برنامه ریزی نشده باشد، از یک روال ثابت استفاده کنید: خطوط طولانی، لب و مقیاس این انسجام را تحت شرایط مختلف آکوستیک ایجاد می کند.

تجهیزات چک لیست

قبل از هر عملکرد، موارد زیر را بررسی کنید و آماده باشید:

یک چک لیست از پیش نمایش برای مدیر مرحله یا یک عضو مشخص داشته باشید: بررسی کنید که تمام خاموش ها در دسترس هستند، موسیقی به درستی است و در ارتفاع مناسب قرار دارد.

ارتقاء و مشارکت مخاطبان

ارتقاء موثر صندلی ها را پر می کند و روابط پایدار با مخاطبان جدید ایجاد می کند. شروع به بازاریابی حداقل دو ماه قبل از تور.

بازاریابی دیجیتال