Defineix les Objectes i el visor de Tour

La intenció del vostre viatge de grup de petita confiança és la base de totes les decisions que segueix. Sense una missió clara, pressupostos, iteratadors, i els esforços de màrqueting es poden escampar i ineficients. Comença fent preguntes bàsiques: És la gira principalment sobre l'actuació, l'educació, la gravació, el desenvolupament de l' audiència, molts grups de diferents objectius, un grup universitari de tubs ionòfons, poden tenir l'objectiu de realitzar una conferència regional, oferir classes de mestre en escoles locals, i gravar un àlbum en directe.

En definir l' àmbit, considereu aquests factors en detall:

  • [[FLT: 0] Performància i geografia: [[[[FLT: 1] Apunta per a un nombre realista de distàncies que es mostren en viatges. Una gira regional de 4 concerts a partir de 712 dies és manejable; una gira nacional de 12+ dates requereix més temps de memòria intermèdia.
  • [[FLT: 0] Vienue tipus: [[[FLT:] [FFExecucions, escoles, esglésies, festivals a l'aire lliure, i esdeveniments específics de la zona de la Tòbonea Internacional o la Conferència Internacional Tuba Euphonima cada vegada que es requereixen una acústic i les demandes logístiques.
  • [[FLT: 0] Distensió i membre de la disponibilitat: [[[FLT]] Comprova calendaris acadèmics, horaris de treball i compromisos personals. Eviteu dates que el conflicte amb recitals majors, exàmens, o altres obligacions de conjunt.
  • [[FLT: 0]Budget realitats: [[[FLT:]] Sigueu honest sobre el que el grup pot permetre. Una gira completament finançada amb patrocinadors i concedeixi una gira finançada de venda i mercaderia.
  • [[FLT: 0] Operes equatives: [[[FLT:]] Decide en el repertori centrant-se l'struva l'stical, el jazz actual o una barreja. El Primer pla funciona? Col· laborat amb artistes locals? Enregistrar- lo per futures versions?

Documenta la missió turística d'una o dues frases. Per exemple: CELThe Bras Collective (Couro Brasil) farà una volta de 10 dies a l'oest per realitzar tres programes educatius foracistes i sis concerts públics, reforçant fons de la comunitat i de recaptar per al nostre següent àlbum.

Ascol· laborar amb un equip de planificació

La planificació de la Tours és massa complexa per a una persona que s' ha de gestionar eficaçment. L' equip amb responsabilitats clarament definides. La mida de l' equip depèn de la mida del conjunt de dades i escala turístic, però fins i tot un petit grup de cinc músics pot dividir funcions.

Funciós de tecla i possibilitats de reversa

  • [[FLT: 0] Tour Manager: [[[FLT: 1] Punt de contacte per a tots els logistics. Manega contractes, coordenades entre membres de l' equip, i resol problemes a la carretera. Ha d' estar organitzada i tranquil· la sota pressió.
  • [[FLT: 0]Logística CoCICtor: [[[FLT:]] Gestiona les llibretings de transport, les reserves d'hotel, el transport d'instrument i la planificació de menjar. Aquest paper sovint coincideix amb el gestor de la gira per grups menors.
  • [[FLT: 0]Matting and Publicitat: [[[[FLT:] Crea materials promocionals, gestiona els mitjans socials, contactes amb mitjans locals i les vendes de venda de venda de venda de venda de bitllets. L'experiència amb màrqueting i herba digital són valuoses.
  • [[FLT: 0] Director financer delFi: [[[FLT: 1] El pressupost de peces, pagaments dels processos, gestiona els ingressos de fons i es reconcil· li despeses després de la gira. S' hauria d' estar orientat al detall i familiar amb eines comptables com ara Hookos ràpid o fulls de càlcul.
  • [[FLT: 0] Director de música o Conductor: [[[FLT: 1] Caps d' assaigs, selecciona el repertori, gestiona la qualitat de rendiment i comunica les necessitats artístiques a l' equip tècnic. Aquesta persona també assegura que les escalfament i les comprovacions de so estan programades correctament.
  • [[FLT: 0] Health i oficial de seguretat: [[[FLT: 1]] en un context post-pandèmic, aquest paper monitora protocols de salut, assegura l'assegurança, i gestiona les subministraments de primera persona. Aquesta persona també pot gestionar contactes d'emergència.

Mantingueu una reunió de kickoff per assignar rols i establir una jerarquia de comunicació. Useu plataformes de gestió de projectes com Trello o Asana per seguir tasques i dates temporals. Planificar xecs regular- inftythyweleaning porta a la gira, diàriament durant el viatge.

Planificació i cursació del finançament següent

Un pressupost realista impedeix que les sorpreses financeres i els grups de construcció tinguin confiança. Començaven a estimar totes les despeses potencials, i després explorar les fonts d'ingressos. Useu un programari de full de càlcul o pressupost per mantenir- ho tot transparent.

Categories de Despeses

  • [FLT: 0] Transportation: [[[FLT: 1] ] hold or Buss de Pong, tongs, volments, bitllets de tren, entrades de lloguer i lloguer. Per grups de vapor de llautó, factor en espai de càrrega extra o sobre els honoraris d'equipatge de mida per a tubs i grans casos de trembone.
  • [[FLT: 0] Per a evitar: [[[FLT: 1] RES de grup Hotel, Airbnbb per a grans grups, o allotjaments del dormitori universitari. Any per 10292 nits per a una gira de dues setmanes, incloent dies de comprovació i obtenció.
  • [[FLT: 0] Meals: [[[FLT:] Per a diem per membre, més sopars de grup. Considereu les restriccions dietàries i el cost local de les àrees living10banbanbanbans pot necessitar una major assignació.
  • [[FLT: 0] venue i RICAD: [[[[FLT:] Alguns dels quals cobren taxes de lloguer o requereixen enginyers de so pagats. Altres ofereixen espais lliure per a esdeveniments educatius. Confirmar tots els costos al front.
  • [[FLT: 0] Equipment i transport d'instrument: [[[FLT: 1] Cass, farciment, assegurances i especialitzats en instruments grans si no viatgen amb ells en vehicles.
  • [[FLT: 0]Matting: [[[FLT:] vola la impressió, costos de pòster, anuncis a les xarxes socials, actualitzacions web, i mercaderia promocional com ara samarretes o CDs.
  • [FLT: 0] Insurància: [[FLT: 1] assegurances de Passiu per al grup, assegurances d'instrument i la cancel· lació de l'assegurança de viatges per viatges d'alt valor.
  • [[FLT: 0] El fons d' expiració: [[[FLT: 1]) estableix al marge 10ample15% del pressupost total per a reparaciós inesperats, canvis d'hotel d'última hora, o emergències mèdiques.

L'augment de les estratègies del Fons

Comença a recaptar com a mínim sis mesos abans de la gira.

  • [[FLT: 0] Sphonsors: [[[FLT:] Aprop de negocis locals, fabricants d' instrument (com Yamaha, Conn-Semerel, o Miraphone), i organitzacions d'art. Offer programa llistat, esmenta els mitjans socials, i la col· locació del logo com a incentius. Useu una plantilla de reconeixement de propostes.
  • [[FLT: 0]Griants: [[FLT]] Aplica a partir d' organitzacions com ara l' acabat de velocitat Nacional per a les arts ([[[FLT:]]] [[[FLT:]]]]]], els consells d' arts, els paràmetres com ara l' Aaron Copland Fund. Moltes bases de la comunitat ofereixen petites subvencions per a ampliar els grups. Useu [[FLT:] +F4Gritearte[ FF5] per a trobar oportunitats rellevants.
  • [[FLT: 0] CrowdNem: [[[FLT]]] executa una campanya a Kickstarter, Indigogon, o GoFundMe. Offer retribucions com cartells signats, rendiments privats de vídeo, o gravars pre-relafe. Una història convincent i actualitzacions regulars són clau.
  • [[FLT: 0] Mechanditzeu les vendes: [[FLT: 1] Pre-selles t- samarretes, barrets o àlbums digitals en línia. Porta l' inventari per a la volta a vendes de persones.
  • [[FLT: 0] Benenefit concerts: [[[[FLT: 1] màquina un rendiment pre-teur amb tots els guanys dirigits cap a costos de la gira. Parteu amb una adreça local que dona espai.

Segueix tots els ingressos i despeses en un document centralitzat. Reconcile setmanalment i ajusti' s el que calgui. Després de la gira, produeix un informe financer per als membres i els donants.

Planificació i desenvolupament i iteratari

Un equilibri de itinerari ben organitzat per a l'ensenyament excel·lència amb resistència humana. Els grups de líders baixos sovint viatgen amb grans, instruments pesats, la fatiga s' estableix més ràpid que per a grups d' instrument més lleugers. Construeix una planificació que protegeix l' energia de rendiment mentre que encara superen les oportunitats.

Planificació de principis de clau

  • [[FLT: 0] Tarravel Cachelis: [[[[FLT:] No planificarà mai una actuació immediatament després d' una llarga unitat. Permet almenys dues hores per descarregar, configurar i calent després d' arribar a una taula. Per a unitats més de quatre hores, afegiu un descans o una nit abans de l' execució.
  • [[FLT: 0] S' està provant i temps d' assaig: [[[FLT: 1] Book [veneres amb prou temps per comprovar comprovacions de so, especialment si el conjunt fa servir ampliificació o funciona amb un enginyer de so en directe. Els grups d' escalfament haurien de ser obligatoris per almenys 20 minuts abans de cada rendiment.
  • [[FLT: 0] dies avall: [[[FLT]] Per a tours més de set dies, inclou almenys un dia complet fora per descansar i explorar. Això evita que els membres es cremin i els doni l' oportunitat de fer la bugada, explorar la ciutat o practicar en privat.
  • [[FLT: 0] Altanger Duncers: [[[[FLT]] Si el grup té més de 10 membres, considereu el gir de cada concert per a permetre que alguns membres descansin o manejadors. Això és especialment útil per a la demanda de repertori.

Dia d' exemple a Tour

TimeActivity
8:00 AMWake up, breakfast, pack
9:00 AMLoad vehicles, depart
12:00 PMArrive at next city, lunch
1:30 PMCheck into hotel, rest
3:00 PMLoad in to venue, sound check
5:30 PMDinner (group or individual)
7:00 PMPre-concert warm-up
8:00 PMPerformance
9:30 PMMeet and greet, merchandise sales
10:30 PMReturn to hotel, free time

Usa un calendari digital compartit (Google Calendar) que tots els membres poden accedir. Actualitzar- lo en temps real si hi ha canvis. Inclou les direccions, els números de contacte per a les marques i els plans de seguretat per cada dia.

Viatges i índexs de registre de l'accommodització

Els instruments de baix de llautó presents reptes únics de transport. La Tuba i el baixotrics són casos grans i pesats; eupfoniments i bartiones requereixen un gran pes de farciment. Planificació d' aquests s' impedeixen danys i estrès.

Opcions de transport

  • [[FLT: 0]Charter busos: [[[FLT: 1] Ideal per a grups de grups de transport mitjà a un ampli (105030 membres) en les giracions regionals. Els serveis proporcionen espai de càrrega sota de distància per als instruments, però verificar l' alçada de càrrega d' àrea inferior no pot ajustar els casos de la banyera vertical. Afegiu un petit tràiler si cal.
  • [[FLT: 0] Rentenes: [[FLT: 1] Per grups petits (48 membres), els minivans o passatgers treballen bé. Elimina seients de darrere per crear l' emmagatzematge instrument. S' han assegurat els casos amb corredes per evitar la desplaçament. Eviteu la càrrega de les vas sense ventilació de l' estiu durant el viatge.
  • [[FLT: 0] Ar viatjar: [[[FLT: 1] Per a distàncies més llargues, marqueu les polítiques aerolínies per als instruments de mida. Moltes aerolínies requereixen que la tuba es comprovi com a càrrega o en un equipatge especial sobre la mida. Les trombone sovint s' ajustan en bins, però els casos durs són recomanats. Les polítiques [[FLT:] 1Air línia de subministrament [FLT:]]) ofereixen casos de vol especialitzades amb panys d' avaluació TSA. Sempre amidar i pesa els casos abans d' evitar les quotes de llibres sorpresa.
  • [[FLT: 0] Tarrain Viatge: [[[FLT: 1] Amtrak permet grans instruments com a transport, a mesura que s'ajustin sota seients o en quarts de control, però l'espai està limitat. El servei de contacte amb el temps per confirmar polítiques per a la banyera i tromunds.

Consells d' acommodització

Els hotels de llibres que ofereixen cadenes de col· listrícia de grup com Marriot, Hilton i el millor occidental proporcionen descomptes per a les festes que enviïn 10 o més habitacions. Sol· licituds al mateix pis per facilitar la comunicació. Mireu les propietats amb esmorzar lliure, instal· lacions, roba i un espai segur per emmagatzemar casos d' instrument de la nit (com si una sala de conferències està disponible a cap cost extra).

Per a la consciència del pressupost, considereu els dormitoris universitaris (molts disponibles durant l'estiu i les escoles) o els ordinadors amb habitacions privades. Comproveu que la propietat té accés a l'ascensor si els instruments han d'anar a dalt.

Exercicis millors de transport instrumentaris

  • Investigar en casos d' alta qualitat amb insereixos escuma. Les bosses de concerts suaus ofereixen protecció mínima per a l'equipatge o la càrrega manté.
  • Usa etiquetes amb nom de grup, número de telèfon de contacte i AhgaffFrailEctruki en múltiples idiomes si s'assenreix internacionalment.
  • L'instrument de la saviesa després de realitzar rendiments a l'aire lliure en humitat o pluja, pot perjudicar les vàlvules i les diapositives.
  • Portar un kit de reparació amb peces de boca lliures, vàlvula, greix de diapositiva, tornavís i un receptor de còpia de seguretat. Per a tubs, inclou un petit o serp per a diapositives encallats.
  • Assigna un membre com a representant d'instrument vendre aquests casos abans de carregar, monitoritza la temperatura a les àrees de càrrega dels cotxes i connecta qualsevol dany.

Comunicació i documentació

Tot net, la comunicació consistent assegura que tothom sap on ser i què fer.

Eines digitals

  • [[FLT: 0] missatgeriaGroup: [[[FLT: 1] usa WhatsApp o senyal per a la comunicació instantània. Creeu grups separats per logística, música i xat general. Pin missatges crítics.
  • [[FLT: 0] Shareed documents: [[[[FLT:]] Google Drive o Deixa una caixa per als inites, contactes d'emergència, contractes i mapes. Assegureu- vos que tots els membres tenen accés fora de línia en cas de servei de cel· la pobre.
  • [[FLT: 0] Comprovelist apps: [[[FLT: 1] Treello o Noion per tasques diàries com ara ..." Deleteconfirm hotel- in rius o "2002- Bus show fotos de les xarxes socials postes. pgp

Reunió pre-Tucle

Una setmana abans de marxar, no facis una reunió obligatòria:

  • Instruïment indevest: revisar cada dia les rugències, viatjar vegades i anar a raures.
  • Instruïment i comprovació d'equip: confirmeu tots els instruments, discontes silenciives, es troben i els cables estan en bones condicions.
  • Accepts financers: sobre com es paguen els àpats (la targeta de grup contra els reemborsament individuals), els diners d'emergència a mà, i el protocol de punta per als controladors i als treballadors dels hotels.
  • Codi de conducta: expectatives de temps puntual, respecte en espais compartits, i representant el conjunt professionalment (sense alcohol abans de les actuacions).
  • Procediments d'emergència: designada un punt de reunió si el grup es separa, comparteix una llista de condicions de totergies i mèdics, i distribuir un contacte d'emergència imprès amb números per al gestor de gira, vines i hospitals locals.

Creeu un fullet de itinerari (digital PDF) amb tots els detalls. Inclou un mapa de cada ciutat i adreça de sopar, hospitals propers i suggerien restaurants a la distància de caminar. Imprimeix algunes còpies per als membres que prefereixen el paper.

Preparació de rendiment i gestió d' equips

Els grups de llautó tenen necessitats acústic i tècniques específiques, a punt per assegurar-se que tot concert sona el millor.

Estratègia Rehearsal

Programa com a mínim dues entrades a través de tot el programa de concerts abans de marxar. Focus a les transicions, afinant- se a través del grup de paquets (especialment entre les seccions de la banyera i trombone), i a equilibri dinàmic. Enregistra els assaigs i escolteu problemes d' annnàcitat que podrien ser emmascades a l' habitació.

Durant la gira, mantén les seves breus escalfament diàries encara que no estiga programada. Useu una rutina consistent: to llarg, slaciona els llavis, i escalas. Aquesta construcció crea la cohesió en diferents condicions acústicstiques.

Llista de comprovació d' equips

Abans de cada rendiment, verificar els següents elements estan empaquetats i a punt:

  • [[FLT: 0] [Instruments i boca- eides [[[FLT: 1] (més còpies de seguretat per als solos)
  • [[FLT: 0]Mutes: [[[FLT: 1] directament, copa, malon, i dismipències per a trombons; practiques de pràctica silenci per a les seves instal·lacions en l'hotel
  • [[FLT: 0] Stands i cadires: [[[FLT:]]] si no es proporciona per l' venue, porta cadires de música i les cadires robustes (alguns concerts tenen cadires massa baixos per als baixos de tromburistes)
  • [[FLT: 0] Percusion i accessoris: [[[FLT:]]] si el repertori inclou parts percussió, confirmi disponibilitat o porta una petita configuració
  • [[FLT: 0]Audio/video: [[FLT:]] [si captura rendiments per a l' ús posterior o promocional
  • [[FLT: 0] kit de la llista de valors primer: [[FLT: 1] band- dires, dolor rellectors, coll lozenges, satanize

Tingueu una llista de comprovació pre- mostra per al gestor d'escenari o un membre designat: marqueu que tots els silencis estan dins d'abast, la música està en ordre correcte i es troben en alçada adequades.

Promoció i missió

Els exàmens importants s'omplen i construeixen relacions duren a terme amb noves audiències.

Mercat digital

  • [[FLT: 0] Selficional media: [[[FLT:] Crea un calendari de contingut amb articles sobre la història dels fabricant- empresadors, repertoris, post- e- the- scenes prep, i els focus dels membres de la resta d' Instagram. Useu Instagram Reels i TikTok per a fragments curts de retalls d' assaig o cases d' instrument mostra. Tagvenue, patrocinadors i mitjans locals.
  • [[FLT: 0Email list: [[[FLT: 1] Envia un informe informatiu que anuncia la gira amb dates, enllaços de bitllet i una nota personal del director de música. Llista de segments per invitacions per motius objectius.
  • [[FLT: 0]Press: [[[FLT: 1] Crft un llançament de premsa amb un angle convincent de l' ordre KAKEKE.g., ManveenLocal Tuba Quartet porta treballs de la Comissió a tres estats. 2001- {@} Envia als diaris locals, emissores de ràdio i bloguers clàssics. Useu un servei com [[FLT: 2] ROSNewswire[ FLT:] o alternatives lliures [[FLT:] 24- 7- Pressa[ 1:]]].

Cràntica al voltant del riu

  • Arribada aviat a cada hora per saludar aviat, donar als salons per futures espectacles, i parlar amb membres del públic.
  • Màquina una xerrada pre-concert (15Cy20 minuts) explica el repertori, mostra un moviment, o discutint petits instruments de policia. Aquesta connexió de públic fa el seu aprofundir i pot convertir els oients casuals en donants.
  • Els tallers educatius o centres comunitaris durant el dia abans d'un concert, moltes escoles donen benvinguda als artistes convidats a les sessions de la clínica, construiran aquesta voluntat local i conduiran famílies per assistir a l'actuació del vespre.
  • Enregistra vídeos curts durant la visita (sona la comprovació, punts de ciutat, entrevistes ràpides) i els publica cada dia als mitjans socials. Això construeix anticipació i crea continguts compartits.
  • Companys amb botigues de música locals o associacions de música: demaneu-los que comparteixin el vostre esdeveniment als mitjans socials o que incloguin un voler a les compres de clients.

En cada rendiment, hi ha disponible mercaderia per comprar. Accepta les cartes de crèdit mitjançant un lector mòbil com Square o Aphee. Offer un pòster de gira signat per tots els membres com a un element de primera.

Gestió de riscos i salutweather forecast

Per assegurar-se que aquest dany inherents perills, malalties, accidents o cancel·lacions inexploràries. La planificació Proactiva minimitza aquests impactes.

Cobertura d' Assegurances

  • [[FLT: 0] [Instrument assegurances: [[[FLT]] Revisió de polítiques existents. Molts jobs home- quota- 04 o Assegurances Riger[FLT:] tenen límits de cobertura baixos per als instruments musicals usats professionalment. Considereu separar l'assegurança entre proveïdors com [[FLT: 2]] Assegurances [[FLT: 3]] o [[FLT: 4]] [[FLT]]]]]]]. S' assegura que la cobertura de substitució inclou valor i cobreix danys, i robatori en trànsit.
  • [FLT: 0] L'assegurança de la Làmpada de la fidelitat: [[[FLT:] Venue sovint requereix una prova d'assegurança general de responsabilitat. Comproveu amb la cobertura de grup Services existent o compra una política de curta durada per a les dates de la gira.
  • [[FLT: 0] Tarravel assegurances: [[[FLT]] Per a tours internacionals, considereu l'assegurança d'evacuació mèdica i la cancel· lació de l'avió. [[FLT:] 2ven les cantonades [[[FLT:]] ofereix polítiques per a que els grups viatgen a l'estranger.

Preculació de salut

  • Creeu una forma d' informació sanitària per a cada membre: llista de totergies, condicions mèdiques, contactes d'emergència i favorits de l' hospital. Mantingueu aquestes formes en un fitxer digital segur i una carpeta impresa en el gestor de tasques, el gestor de les Zarts.
  • Agafeu una farmaciola de primera categoria amb medicaments més importants (pagadors, antacids, antihistamíminades, medicina freda) i proporciona subministraments de menors lesions.
  • Estableix una política per a les malalties durant la gira: si un membre contractes de malalties contagioses, haurien d'aïllar i descansar, i el grup ha de tenir un pla sotastudy o alternatiu (p. ex., el membre juga un paper reduït o s' omet del rendiment). Els protocols de màscara de manera ràpida per als arranjaments de l' interior si és necessari.
  • El pla de la benibilitat física: la reproducció de baixa els caps de policia requereix posició i força bàsica. Inclou breus salts d' ampliació durant llargs viatges de van o abans que l' assaig.

Aprojectació post- alt i posterior

La visita no acaba a la nota final.

Pass de post- altor immediata

  • [[FLT: 0] Refereix la reconciliació financera: [[[FLT:]]] en una setmana, compilar tots els rebuts, i els registres d'ingressos. Compara les despeses reals contra el pressupost. Compartiu un resum amb el conjunt de col· laboracions i qualsevol patrocinadors o donants.
  • [[FLT: 0] Meberback: [[[FLT:]] Distribueix una enquesta preguntant sobre l' itinerari, habitatge, menjars, comunicació i satisfacció global. Useu una eina com ara formularis de Google o SurveyMonkey. Demaneu suggeriments per a la millora.
  • [[FLT: 0]Debrief s' ha reunit: [[[FLT: 1]] manté una discussió de grup (en persona o via crida al vídeo) per a compartir ressaltats, discutir el que ha anat malament, i solucions d' pluja. Document aquestes notes per al següent planificador de la gira.

Long-Term- up

  • Envieu notes personalitzades a cada màquina de veu, patrocinador i soci comunitari. Inclou una foto de la gira o una petita mostra d' apreciació (p. ex., CD o claucadena).
  • Actualitzeu el lloc web de grup i els mitjans socials amb una recapulació de gira, fotos galeries i enllaços a qualsevol cobertura de premsa. Creeu un article que comparteixi la perspectiva dels batronals.
  • Compila un kit de premsa amb ressaltats de la visita, cites d'audiència i cobertura mediàtica. Useu- ho per a futures aplicacions i propostes de patrociment.
  • Plana la propera visita o esdeveniment de seguiment, si el conjunt ha publicat un nou àlbum durant la gira, planegeu un concert d'àlbums a casa, si els tallers educatius eren un èxit, considereu oferir-los sovint a la comunitat d'habitatges.

Organització d'un grup de caps de policia es barreja d'ambició artística amb disciplina logística. En establir objectius clars, construir un equip capaç, planejar amb tota cura, i mantenir la comunicació oberta, el vostre grup pot fer rendiments que es refereixen profundament amb audiències mentre que manté els músics sans i centrats. Cada recorregut crea experiència de l'anàlisi de l' altament de processos, celebra el vostre èxit i refineu el vostre enfocament per a la següent aventura.