Table of Contents

Определяне на целите и обхвата на обиколката

Разясняването на целта на вашето ниско месингов ансамбъл е основата за всяко следващо решение. Без ясна мисия, бюджети, маршрути и маркетингови усилия могат да станат разпръснати и неефективни. Започнете с въпроси: Дали турнето е основно за изпълнение, образование, записване или развитие на публиката? Много ансамбъли съчетават множество цели например, университетски туба-ефониум ансамбъл може да се стреми да изпълнява на регионална конференция, да предлага майсторски класове в местните училища и да записва на живо албум.

При определянето на обхвата, разгледайте подробно тези фактори:

  • Перформанс брой и география:[ Цел за реалистичен брой предавания дадени разстояния за пътуване.Регионален тур на 4 ...6 концерта за 7...10 дни е управляем; национален тур на 12+ дати изисква повече буферно време.
  • Веню видове: Концертни зали, училища, църкви, фестивали на открито, и месинг-специфични събития като Международния фестивал на тромбанците или Международната конференция на Туба Еуфониум всяка има различни акустични нужди и логистични изисквания.
  • Изчерпателна информация и достъп до информация за членовете:[ Проверете академичните календари, работни графици и лични ангажименти. Избягвайте дата, която противоречи на основните съображения, изпити или други задължения за ансамбъл.
  • Бюджет реалности: Бъдете честни за това, което ансамбълът може да си позволи. Напълно финансирана обиколка със спонсори и безвъзмездни средства е различна от самофинансирана обиколка, разчитаща на продажба на билети и стоки.
  • Артистични цели: Решете за репертоар фокус готварски, съвременен, джаз, или микс. Ще ви премиер нови творби? Ще си сътрудничат с местни художници? Запис за бъдещи издания?

Документирайте турнето мисия в една или две изречения. Например: големокожата ще се заеме с 10-дневна обиколка на Средния Запад, за да изпълни три образователни програми и шест обществени концерта, укрепване на общността ангажираност и набиране на средства за следващия ни албум. . . Това изявление става тъчстоун за всички планиране.

Съберете екип за планиране

Тур планиране е твърде сложно за един човек да се справи ефективно. Съберете екип с ясно определени отговорности. Размерът на екипа зависи от размера и мащаба на ансамбъла, но дори малка група от пет музиканти могат да разделят роли.

Основни роли и отговорности

  • Тур мениджър: Пределна точка на контакт за всички логистика.ръководство договори, координати между членовете на екипа и решава въпроси на пътя. Трябва да бъдат организирани и спокойни под натиск.
  • Логистичен координатор:[ Управлява транспортни резервации, хотелски резервации, транспорт на инструменти и планиране на хранене. Тази роля често се припокрива с тур мениджъра за по-малки групи.
  • Маркетинг и публичност Водене:[ Създава рекламни материали, управлява социалните медии, контакти с местните медии и следи продажбите на билети.
  • Финансов директор: Проследява бюджета, обработва плащанията, управлява приходите от набиране на средства и съвместява разходите след турнето. Трябва да бъде детайлно ориентиран и запознат със счетоводните инструменти като QuickBooks или електронни таблици.
  • Музикален директор или диригент: Водещи репетиции, избира репертоар, управлява качеството на изпълнение и комуникира художествени нужди на техническия екип. Този човек също така гарантира затопляне и звукови проверки са планирани по подходящ начин.
  • Служител по здравеопазване и безопасност: В пост-пандемичен контекст тази роля следи здравните протоколи, осигурява застраховка и управлява доставки за първа помощ.

Задръжте среща за стартиране на роли и да създаде йерархия на комуникациите. Използвайте платформи за управление на проекти като Trello или Asana да следите задачи и срокове. График редовни чек-инс-и-седмица води до турне, всеки ден по време на пътуване.

Планиране на бюджета и набиране на средства

Реалистичният бюджет предотвратява финансовите изненади и изгражда доверие сред членовете на ансамбъла. Започнете с оценка на всички потенциални разходи, след което изследвайте потоците приходи. Използвайте електронна таблица или бюджетиращ софтуер, за да запазите всичко прозрачно.

Експонирани категории

  • Транспортиране: Горивни или чартърни автобуси под наем, такси за паркиране, полети, билети за влак и бусове под наем. За ниско месингови ансамбъли, фактор в допълнително товарно пространство или надценени такси за багаж за туба и големи тромбонетични случаи.
  • Loding: Хотелски групови цени, Airbnb за по-големи групи, или университетски общежитие. Бюджет за 10 ...12 нощувки за двуседмично турне, включително чекиране и напускане дни.
  • Хранителни продукти: На всеки член на деня, плюс групови вечери. Помислете за хранителни ограничения и местни разходи за живеене урбанските райони могат да изискват по-високи надбавки.
  • Веню и технически такси: Някои места начисляват такси за наем или изискват платени звукови инженери. Други предлагат споделяне на приходи или свободно пространство за образователни събития.Потвърди всички разходи предварително.
  • Оборудване и транспорт на инструменти: Случаи, подплънки, застраховки и специализирана доставка за големи инструменти, ако не пътувате с тях в превозни средства.
  • Маркетинг: Флаер печат, разходи за плакати, социални медии реклами, актуализации на уебсайта, и промоционална стока като тениски или CD.
  • Застраховки:[ Застраховки по отговорност за ансамбъла, застраховка по инструмента и застраховка за анулиране на пътуванията с висока стойност.
  • Спонсорен фонд: Отделете 10 .5% от общия бюджет за неочаквани ремонти, промени в хотелите в последната минута или спешни медицински случаи.

Стратегии за набиране на средства

Започнете набиране на средства поне шест месеца преди турнето. Множество потоци приходи намаляват риска.

  • Спонсорски услуги: Подход местни бизнеси, производители на инструменти (като Yamaha, Conn-Selmer, или Miraphone), и организации по изкуствата. Оферта програми обяви, социални медии споменава, и поставяне на лого като стимули. Използвайте шаблон за предложение спонсорство.
  • Грантове: Кандидатствайте за арт стипендии от организации като Националното наследство за изкуствата ([]Грантове на НЕА), Съвети по държавни изкуства и фондации като Фондация "Арън Копланд." Много обществени фондации предлагат малки безвъзмездни средства за турнетата. Използвайте ГрантУоч, за да намерите подходящи възможности.
  • Кроудфонд: Започване на кампания на Kickstarter, Indiegogo, или GoFundMe. Офертата награди като подписани плакати, частни видео изпълнения, или предварително освобождаване записи.
  • Merchandise sales:[ Pre-sell thirts, шапки, или цифрови албуми онлайн.
  • Концерти на Бенефит: Водете пред-тур представление с всички приходи, насочени към турнета. Партньор с местно място, което дарява пространство.

Проследете всички приходи и разходи в централизиран документ. Улеснявайте седмично и коригирайте, когато е необходимо. След обиколката, продуцирайте финансов доклад за членовете и донорите.

Разширяване и маршрутно развитие

Ниско месингови ансамбъли често пътуват с големи, тежки инструменти, така умората се определя по-бързо, отколкото за по-леки групи инструменти. Изградете график, който защитава производителност енергия, докато все още максимизиране възможности.

Принципи на определяне на ключовите елементи

  • Пътуване буфери:[ Никога не планирайте изпълнение непосредствено след дълго шофиране. Позволете най-малко два часа за разтоварване, настройка и загряване след пристигането на място. За шофиране в продължение на четири часа, добавете почивка или нощувка преди изпълнението.
  • Звукова проверка и репетиция:[ Настолни компютри с достатъчно време за проверка на звука по-специално, ако ансамбълът използва усилване или работи с жив звук инженер. Групите затопляния трябва да бъдат задължителни за най-малко 20 минути преди всяко изпълнение.
  • Дни на залез: За турнета по-дълго от седем дни, включва най-малко един пълен ден почивка за почивка и проучване. Това предотвратява прегаряне и дава възможност на членовете да перят, изследват града, или практикуват частно.
  • Алтернатни изпълнители: Ако ансамбълът има повече от 10 членове, помислете кой играе във всеки концерт, за да позволи на някои членове да си починат или да се справят с логистиката.

Ден на пробата на турне

TimeActivity
8:00 AMWake up, breakfast, pack
9:00 AMLoad vehicles, depart
12:00 PMArrive at next city, lunch
1:30 PMCheck into hotel, rest
3:00 PMLoad in to venue, sound check
5:30 PMDinner (group or individual)
7:00 PMPre-concert warm-up
8:00 PMPerformance
9:30 PMMeet and greet, merchandise sales
10:30 PMReturn to hotel, free time

Използвайте общ цифров календар (Google Календар), до който всички членове могат да имат достъп. Обновяване на него в реално време, ако се появят промени. Включете посоки, номера на контактите за места, и резервни планове за всеки ден.

Логистика на пътувания и настаняване

Слаботоковите инструменти на ниските месингови инструменти представляват уникални транспортни предизвикателства.Туба и бас тромбонните случаи са обемисти и тежки; euphoniums и баритони изискват внимателно подплънки. Планирането на тези нужди предплата предотвратява щети и стрес.

Опции за транспортиране

  • Чартирани автобуси: Идеални за средни до големи ансамбъли (10 .30 члена) на регионални турове. Автобусите осигуряват подово товарно пространство за инструменти, но проверяват височината на товарния район някои по-ниски автобуси не могат да поберат изправени туби. Добавете малка каравана, ако е необходимо.
  • Наеми микробуси:[ За по-малки групи (4 .8 членове), миниван или пътнически микробуси работят добре. Премахнете задните седалки, за да създадете инструмент съхранение.
  • Въздушно пътуване: За по-дълги разстояния, проверете правилата на авиокомпанията за надразмерни инструменти. Много авиокомпании изискват туби да бъдат проверени като товар или в специален голям багаж. Тромбони често се побират в надземните кошове, но се препоръчват трудни случаи. Клинията на въздушния доставчик предлага специализирани касетки за полет на туба с TSA одобрени ключалки. Винаги измервайте и претегляйте случаите преди резервацията, за да избегнете такси изненада.
  • Train travel:[ Amtrak позволява големи инструменти като пренасяне, ако те се побират под седалки или надуваеми стелажи, но пространството е ограничено. Свържете се с обслужването на клиенти предварително, за да потвърдите политиките за туби и тромбони.

Съвети за настаняване

Резервирайте хотели, които предлагат групови цени . Many вериги като Marriott, Hilton, и Best Western предоставят отстъпки за партита резервация 10 или повече стаи. Заяви стаи на същия етаж, за да улесни комуникацията. Потърсете имоти с безплатна закуска, перални съоръжения, и сигурно място за съхранение на случаи с инструменти през нощта (попитайте дали конферентна зала е на разположение на не допълнително заплащане).

За бюджетно-осъзнато турне, разгледайте университетски общежитие (често на разположение през лятото и училищните почивки) или хостели с частни стаи. Проверете дали имотът има достъп до асансьор, ако инструментите трябва да се качват горе.

Инструмент за транспорт Най-добри практики

  • Инвестирайте във висококачествени твърди каси с вложки с пяна. Меките гиганти предлагат минимална защита за проверени багажни или товарни поставки.
  • Използвайте тагове на случай с ансамбъл име, телефонен номер за контакт, и .
  • Сух инструмент се поставя щателно след външни показатели в влажност или дъжд. Влажността може да повреди клапани и плъзгания.
  • Носете комплект за ремонт с резервни мундщука, клапа масло, слайд грес, отвертки, и резервен приемник на мундщука. За туби, включва малко бутало или змия за заседнали плъзгания.
  • Назначете един член като мениджър на инструменти ..това лице инспектира случаите преди натоварване, наблюдава температурата в товарните зони на автомобила и регистрира всякакви щети.

Комуникации и документация

Без нея объркването води до пропуснати проверки на звука, изгубен багаж и разочаровани членове.

Цифрови инструменти

  • Групови съобщения: Използвайте WhatsApp или Сигнал за мигновена комуникация. Създайте отделни групи за логистика, музика и общ чат.
  • Споделени документи: Google Dropbox за маршрутни линии, аварийни контакти, договори и карти.
  • Checklist приложения: Trello или Notion за ежедневни задачи като . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Среща преди пътуването

Най-малко една седмица преди заминаването се провежда задължително заседание, обхващащо:

  • Пътешественик разходка чрез: преглед на всеки ден .
  • Проверка на инструментите и оборудването: Потвърдете всички инструменти, ням рафтове, стойки и кабели са в добро състояние.
  • Финансови споразумения: обсъдете как се плащат ястията (групови карти срещу индивидуално възстановяване), спешни пари под ръка и протокол за по-добро представяне на шофьорите и персонала на хотела.
  • Кодекс за поведение: очаквания за точност, уважение в споделени пространства и представяне на ансамбъла професионално (без алкохол преди изпълнения).
  • Спешна процедура: посочете място за среща, ако групата се раздели, споделете списък с алергии и медицински условия и раздайте отпечатана карта за контакт при спешни случаи с номера за мениджъра на турнето, местата и местните болници.

Създаване на маршрутна брошура (цифров PDF) с всички детайли. Включете карта на всеки град и адрес на място, близки болници и предложи ресторанти в непосредствена близост. Отпечатайте няколко копия за членове, които предпочитат хартия.

Подготовка и управление на оборудването

Ниските месингови ансамбъли имат специфични акустични и технически нужди. Подгответе се внимателно, за да се гарантира, че всеки концерт звучи най-добре.

Стратегия за репетиции

График най-малко две пълни репетиция на цялата концертна програма преди заминаването на турнето. Фокусирайте се върху преходите, настройката през ансамбъла (особено между туба и тромбонени секции) и динамичен баланс. Записи репетиции и слушане на интонационни въпроси, които могат да бъдат маскирани в стаята.

По време на обиколката, да се проведе кратък всекидневни загрявки заедно, дори ако не е насрочена пълна репетиция. Използвайте последователна рутина: дълги тонове, мърморене на устни, и везни. Това изгражда сближаване при различни акустични условия.

Списък с уреди

Преди всяко изпълнение се проверяват следните елементи:

  • Инструменти и мундщуки (плюс резервни части за солос)
  • Мути: права, чаша, Хармон, и бутало мутове за тромбони; практикувайте мути за тихи затопляния в хотелски стаи
  • Стълби и столове:[, ако не са предоставени от място, донесе музикални щандове и здрави столове (някои концертни зали имат столове, които са твърде ниски за басови тромбонисти)
  • Операции и аксесоари:[, ако репертоара включва ударни части, потвърждава наличност или носи малка настройка
  • Аудио/видео:[ записващо оборудване, ако заснемане на изпълнения за по-късна релийза или промоционална употреба
  • комплект за първа помощ:[ лепенки, обезболяващи, гърла бонбони, ръчно дезинфекциране

Имайте списък преди показване за мениджъра на сцената или определен член: проверете дали всички nutes са в обсег, музиката е в правилния ред, и стоите на подходящи височини.

Насърчаване и ангажираност на публиката

Ефективното промоция запълва места и изгражда трайни връзки с нови публика. Започнете маркетинг най-малко два месеца преди турнето.

Дигитален маркетинг

  • Социални медии: Създаване на календар за съдържание с публикации за ансамбъла . история, репертоар, зад кулисите подготовка, и член прожектори. Използвайте Instagram Reels и TikTok за кратки клипове на репетицията от изложби или инструменти.
  • Имейл списък: Изпрати бюлетин, обявяващ турнето с дати, връзки за билети и лична бележка от музикалния директор. Сегментови списъци на града за целеви покани.
  • Издава прессъобщения: Настолни прессъобщения с непреодолим ъгъл .e.g., . . Local Tuba Knowledge носи комисионни произведения до три държави. . . . Изпрати до местните вестници, радиостанции, и класически музикални блогъри. Използвайте услуга като PRNewswire или безплатни алтернативи като 24-7 Press Release.

Сгодена на около

  • Пристигате рано на всяко място, за да поздравите ранните пристигания, раздавате листовки за бъдещи предавания и си говорите с публиката.
  • Водете предконцертен разговор (15 .20 минути) обяснява репертоара, показва движение, или обсъждане на ниско месингови инструменти. Това задълбочава връзката на публиката и може да превърне случайните слушатели в донори.
  • Много училища приветстват гостуващи артисти за клиники, които изграждат местна добра воля и карат семействата да присъстват на вечерното представление.
  • Запис на кратки видеоклипове по време на турнето (звукова проверка, градски забележителности, бързи интервюта) и ги публикувате ежедневно в социалните медии. Това изгражда очакване и създава споделено съдържание.
  • Партньор с местни музикални магазини или асоциации: да ги помолите да споделят вашето събитие в социалните си мрежи или да включат флаер в покупките на клиенти.

При всяко изпълнение, има стоки за покупка. Приемат кредитни карти чрез мобилно четец като Square или Stripe. Оферта обиколен плакат, подписан от всички членове като премия точка.

Управление на риска и здраве

Турнето включва присъщи рискове готварски щети, заболяване, инциденти, или непредвидени отмяна.

Застрахователен обхват

  • Инструментна застраховка: Преглед на съществуващите политики. Много от политиките за задомяване или наемане на персонал имат ниски ограничения за покритие на музикални инструменти, използвани професионално. Помислете за отделна застраховка чрез доставчици като Кларион застраховка[ или Андерсън Застраховане[. Гарантираното покритие включва замяна стойност и покрива загуба, щети, и кражба, докато в транзит.
  • Застраховки за осигуряване на ликвидност:[ Мястото често изисква доказателство за застраховка "Обща отговорност." Проверете в ансамбъла съществуващо покритие или закупуване на краткосрочна политика за датите на турнето.
  • Пътуване застраховка:[ За международни турнета, помисли за застраховка медицинска евакуация и застраховка за отмяна на пътуване. Седем ъгъла предлага политики за групи, пътуващи в чужбина.

Здравни предпазни мерки

  • Създаване на здравна форма за всеки член: списък алергии, медицински условия, спешни контакти, и предпочитана болница. Дръжте тези форми в сигурен цифров файл и една отпечатана папка в чантата на мениджъра на турнира.
  • Опаковайте обширен комплект за първа помощ с лекарства с повече от едно лекарство (болкоуспокояващи, антиациди, антихистамини, лекарства за настинка) и консумативи за леки наранявания.
  • Създаване на политика за болест по време на турне: ако даден член сключи заразна болест, те трябва да изолират и да си починат, а ансамбълът трябва да има дубльор или алтернативен план (напр. членът играе намалена роля или е пропуснат от изпълнението).
  • План за физическа уелнес: ниска месингова игра изисква правилното поза и ядро сила. Включване кратки разтягане паузи по време на дълги ван вози или преди репетиции. Насърчава членовете да се настанят хидратирани готварски и алкохол дехидратират тялото и да се отрази на embouchure.

Оценка след курса и проследяване

Обиколка не завършва на финалната нота. Един задълбочен процес след обиколката улавя уроци, научени, благодарности поддръжници, и поставя сцената за бъдещи проекти.

Стъпки след курса

  • Финансово помирение: За една седмица, съставяйте всички разписки, фактури и записи на доходите. Сравнете действителните разходи спрямо бюджета.
  • Член обратна връзка: Разпределете проучване, питащо за маршрут, жилище, храна, комуникация, и цялостно удовлетворение. Използвайте инструмент като Google Forms или SurveyMonkey. Попитайте за предложения за подобрение.
  • Дебрилна среща: Провежда групова дискусия (в лице или чрез видео разговор) за споделяне на акценти, обсъждане на това, което се обърка, и решения за мозъчна буря. Документи тези бележки за следващия турне планер.

Дългосрочно проследяване

  • Изпрати персонализирани благодарствени бележки до всеки домакин, спонсор и партньор на общността. Включете снимка от турнето или малък знак на благодарност (напр. CD или ключодържател).
  • Обновяване на ансамбъла и социалните медии с турне рекап, фото галерии, и връзки към всяко преса покритие. Създаване на блог пост, който споделя ансамбъл перспектива.
  • Компилирайте комплект за пресконференция с турнета, цитати от публиката и медийно отразяване. Използвайте това за бъдещи заявления за безвъзмездни средства и предложения за спонсорство.
  • Ако ансамбълът публикува нов албум по време на турнето, планира концерт на албума за стартиране у дома. Ако образователните семинари са успешни, помислете за това да ги предлагате редовно в родната общност.

Организирайки нисък месингов ансамбъл с турнета, съчетава артистична амбиция с логистична дисциплина. Като поставяте ясни цели, изграждате способен екип, планирате внимателно и поддържате отворена комуникация, вашият ансамбъл може да представи изпълнения, които резонират дълбоко с публиката, като същевременно поддържате музикантите здрави и фокусирани. Всеки тур изгражда опит, документира процесите ви, отпразнува успехите ви и усъвършенства подхода ви за следващото приключение.